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Montréal

    Administrateur de baux - Montreal, Canada - Confidentiel

    Confidentiel
    Confidentiel Montreal, Canada

    2 weeks ago

    Confidentiel background
    Real Estate
    Description

    Emplacement: Montréal, Métro de la savane

    Durée: Temps plein, permanent

    Horaire : 9h à 17:00 du lundi au vendredi, 35h semaine, flexible

    Mode de travail : Télétravail 2 jours par semaine

    Notre client est une société de conseils en immobilier commercial axé sur les locataires de comptes nationaux. L'entreprise est en forte croissance et ils ont donc créé deux postes d'administrateur de baux afin de répondre à la demande grandissante.

    À propos du rôle...

    Relevant du Chef de l'exploitation, l'administrateur des baux travaillera aux côtés d'une équipe de professionnels de l'immobilier. Il veillera à ce que les obligations des clients soient respectées en remplissant diverses tâches administratives de baux, notamment : résumé des baux, vérification et paiement des factures, établissement de rapports et mise à jour de divers logiciels de gestion des baux.

    Pour réussir dans cette fonction, l'administrateur de baux doit avoir un esprit d'équipe et un sens aigu du service à la clientèle. Il doit également être capable de gérer une charge de travail importante grâce à une excellente gestion du temps et avoir de solides compétences pour communiquer avec les collègues, les propriétaires et les clients.

    Responsabilités principales

    · Vérifier les factures, les valider, les contester (si nécessaire) et préparer le paiement.

    · Saisir et numériser toutes les factures dans le logiciel de gestion des baux avec les notes appropriées.

    · Lire, saisir et mettre à jour les informations relatives aux baux dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire les nouveaux baux, les renouvellements, les sous- baux, les coordonnées du propriétaire, etc.) en temps voulu.

    · Préparer et envoyer des rapports à l'interne et à l'externe selon les besoins.

    · Contacter les propriétaires pour obtenir l'état des résultats d'exploitation et les ajustements.

    · Effectuer des audits au bureau sur les propriétés louées par les clients.

    · Identifier les possibilités de vérification des baux complets et les communiquer au vérificateur des baux.

    · Assurer le contrôle de la qualité et la vérification des données saisies dans le logiciel de gestion des baux (c'est-à-dire deuxième examen de tous les paiements, de la facturation, des dépôts, des rapports externes, de l'information sur les baux).

    · Surveiller les changements et les tendances des pratiques comptables courantes du secteur.

    · Communiquer avec les clients selon les besoins.

    · Accomplir d'autres tâches d'administration de baux, selon les besoins.

    Avantages

    · Groupe d'assurances collectives (dentaire, optique, médical)

    · REER: l'employeur cotise jusqu'à 2000$ par année

    · Horaire très flexible

    · Mode hybride

    · Forfait Vacances avantageux

    · Bureau rénové

    · Grande cuisine avec plusieurs collations et café

    · Ambiance de travail chaleureuse

    Compétences et habiletés recherchées

    · 2 ans d'expérience en lecture de baux, comptabilité des biens immobiliers commerciaux ou toute autre expérience similaire concordante.

    · Souci du détail et approche ciblée et avertie pour examiner attentivement toutes les informations entrantes et sortantes liées au travail.

    · Capacité à travailler en équipe et à bien collaborer avec les collègues et les clients.

    · Expérimenté et avec de solides compétences en informatique et pour l'utilisation des logiciels.

  • JLL

    Administrateur de Baux

    1 week ago

    JLL Montréal, Canada

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. · Principales responsabilités · Interpréter les baux négociés avec les locataires des propriétés commerciales, ainsi que les documents connexes, afin de saisir l'information juridique et financière qui s'y trouve dans le ...

  • Renaud-Bray

    Administrateur de Baux

    3 weeks ago

    Renaud-Bray Montréal, Canada

    de l'entreprise · **RENAUD-BRAY RECRUTE ** · Description du poste · Sous la direction du Vice-Président des opérations, l'administrateur de baux supportera la croissance rapide de l'entreprise et du nombre de ses succursales à travers le Québec. · **Vos principales responsabilité ...

  • Landmark Advisory Services

    Administrateur de Baux

    2 weeks ago

    Landmark Advisory Services Montréal, Canada

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** · Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l'objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à notre modèle de serv ...

  • Landmark Advisory Services

    Administrateur de Baux

    1 week ago

    Landmark Advisory Services Montréal, Canada

    **_ENGLISH WILL FOLLOW_** · **À propos de LANDMARK** · Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l'objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. G ...

  • Landmark

    Administrateur de Baux

    1 week ago

    Landmark Montréal, Canada

    ENGLISH WILL FOLLOW · À propos de LANDMARK · Nous sommes une société de conseils en immobilier commercial axée sur les locataires de comptes nationaux dont l'objectif est de mettre à profit l'influence collective des locataires et de renforcer la valeur qu'ils créent. Grâce à not ...

  • Vision Group Canada

    Administrateur de Baux

    2 weeks ago

    Vision Group Canada Montréal, Canada

    **Voyez si vous êtes notre prochain**: · **ADMINISTRATEUR DE BAUX** · Travailler au siège social de Groupe Vision Canada, c'est œuvrer au sein du leader nord-américain en matière de correction de la vue. C'est pouvoir contribuer concrètement au développement de l'entreprise et so ...

  • GROUPE MACH INC

    Administrateur Des Baux

    2 weeks ago

    GROUPE MACH INC Montréal, Canada

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise où l'humain se trouve au coeur des projets ?** · Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une famille de plus de 450 membres. Nous travaillons quotidiennement pour mettre notre savoir au service de l'immobilier et de nos clients. ...

  • GROUPE MACH INC

    Administrateur Des Baux

    3 weeks ago

    GROUPE MACH INC Montréal, Canada

    **Que diriez-vous de joindre une entreprise qui allie croissance et valeurs humaines ?** · Faire partie de l'équipe MACH, c'est rejoindre une famille de plus de 300 collègues qui s'activent quotidiennement au service de nos clients et à mettre notre savoir au service de l'immobil ...

  • Groupe RP

    Administrateur de Baux

    2 days ago

    Groupe RP Montréal, Canada

    **Notre client, une entreprise oeuvrant dans le domaine de l'immobilier, est présentement à la recherche d'un Administrateur de baux pour compléter son équipe. Prenez part à des projets d'envergure au sein d'une compagnie présente à l'échelle du Canada** · *** · **Temps plein. Pe ...

  • Groupe RP

    Administrateur de Baux

    2 days ago

    Groupe RP Westmount, Canada

    **On recrute un(e) Administrateur(trice) de baux pour un de nos clients, une PME en immobilier et construction de bonne expansion.** · *** · **Poste permanent, à temps plein.** · **Responsabilités**: · - Superviser et suivre les baux du portefeuille de l'entreprise ; · - Coordonn ...

  • Groupe Westcliff

    Administrateur Des Baux

    2 weeks ago

    Groupe Westcliff Montréal, Canada

    **Groupe Westcliff est une entreprise familiale dont le siège social est basé à Montréal et qui œuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff à travers les années est fondée sur son savoir-faire en matière de développement, construction et ges ...

  • Groupe Touchette Inc.

    Administrateur(Trice) de Baux

    2 weeks ago

    Groupe Touchette Inc. Montréal, Canada

    **Raison du poste** · L'**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s'assurer de la validité des baux et documents légaux. · **Responsabilités confiées** · - Assister l'équipe dans la négociation de b ...

  • Groupe Touchette Inc.

    Administrateur(Trice) de Baux

    2 weeks ago

    Groupe Touchette Inc. Montréal, Canada

    **Raison du poste** · L'**Administrateur(trice) de baux** est le premier point de contact avec les locataires/bailleurs. Il/Elle est responsable de s'assurer de la validité des baux et documents légaux. · **Responsabilités confiées** · - Assister l'équipe dans la négociation de b ...

  • Allied

    Administrateur, Documentation de Baux

    2 weeks ago

    Allied Montréal, Canada

    Allied est à la recherche d'un · **Administrateur, documentation des baux** à Montreal. · Chez Allied, tout commence par un objectif. Dans le rôle de Gestionnaire Principal, Documentation des baux, vous dirigerez l'équipe responsable du processus de location et de négociation des ...

  • Avison Young Canada

    Administrateur(Trice) de Baux

    2 weeks ago

    Avison Young Canada Montréal, Canada

    Our Story: · **Notre Histoire** · Notre petite entreprise née au Canada a été fondée en 1978. Elle est depuis devenue une firme d'envergure mondiale qui compte maintenant 120 bureaux dans 20 pays. Certes, notre croissance a été rapide, mais ce qui compte le plus, c'est la convict ...

  • Laura Canada

    Administrateur Des Baux

    10 hours ago

    Laura Canada Laval, Canada

    de l'entreprise · **Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques L ...

  • Laura Canada

    Administrateur de Baux

    10 hours ago

    Laura Canada Laval, Canada

    **Description de l'entreprise** Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emb ...

  • Fuze HR Solutions

    Administrateur des baux

    1 week ago

    Fuze HR Solutions Montreal, Canada

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal Principales tâches de l'Administrateur des baux : Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ; Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structu ...

  • Fuze HR Solutions

    Administrateur des baux

    4 days ago

    Fuze HR Solutions Montréal, QC, Canada

    Opportunité d'administrateur des baux à Montréal Principales tâches de l'Administrateur des baux:Extraire les clauses clés d'un bail relatif à tous les magasins existants et/ou nouveaux ;Mettre à jour le système de location avec des changements concernant les nouvelles structures ...

  • TOTEM recruteur de talent

    Administrateur de baux

    1 day ago

    TOTEM recruteur de talent Montreal, QC, Canada

    Administrateur de baux - Bilingue · 2 ans et + | Ville Saint Laurent · Notre client, grande entreprise de renom dans son domaine, est à la recherche d'un administrateur de baux bilingue. Vous êtes minutieux / minutieuse, organisé.e et avez une bonne connaissance en droit immobili ...