Jobs
>
administrative assistant
>
Québec

    Administrative Assistant - Québec, Canada - 0000050599 RBC Dominion Securities Inc.

    Default job background
    Full time
    Description

    Job Description

    What is the opportunity? RBC Dominion Securities is currently seeking an Administrative Assistant to join a dynamic advisory team specialized in providing wealth management services to a sophisticated clientele. You will participate in growing the business by providing exceptional and efficient service and by taking care of administrative duties related to client accounts and by responding to client inquiries. What will you do?
  • Responsible for the professional and expeditious servicing of incoming telephone and email contacts from clients, advisors, and other internal and external partners
  • Support the Investment Advisors in general administrative duties in the management of client accounts
  • Support the Investment Advisors in the preparation of client reviews and presentations
  • Request information and documentation from clients in order to open accounts and keep client files up to date
  • Follow up on client trades to ensure proper settlement and delivery
  • Monitor all pending transfers to ensure completion on a timely basis
  • What do you need to succeed?
    Must-have
  • Strong working knowledge of Microsoft 365 apps (Word, Excel, PowerPoint, and Outlook)
  • Meticulous attention to detail and excellent time management skills
  • Demonstrated skills in providing world-class client service that will come across as professional, warm, and friendly to our clients
  • Bilingualism (English and French) required in order to serve clients in the community with English speaking needs
  • Ability to work as part of a team
  • Nice-to-have
  • Canadian Securities Course (CSC) and Conduct and Practices Handbook Course (CPH), or obligation to successfully complete both courses within 12 months of start date
  • Knowledge of RBC Dominion Securities' systems and procedures, an asset
  • Minimum of 2 years of experience in the securities industry or financial services sector
  • What's in it for you? We thrive on the challenge to be our best, progressive thinking to keep growing, and working together to deliver trusted advice to help our clients thrive and communities prosper. We care about each other, reaching our potential, making a difference to our communities, and achieving success that is mutual.
  • A comprehensive Total Rewards Program, including bonuses and flexible benefits, competitive compensation, commissions, and stock where applicable
  • Leaders who support your development through coaching and managing opportunities
  • Ability to make a difference and lasting impact
  • Work in a dynamic, collaborative, progressive, and high-performing team
  • A world-class training program in financial services
  • Job Skills Additional Job Details

    Address:

    755 BOUL ST JEAN:POINTE-CLAIRE

    City:

    POINTE-CLAIRE

    Country:

    Canada

    Work hours/week:

    37.5

    Employment Type:

    Full time

    Platform:

    Wealth Management

    Job Type:

    Regular

    Pay Type:

    Salaried

    Posted Date:

    Application Deadline:

    I nclusion and Equal Opportunity Employment

    At RBC, we embrace diversity and inclusion for innovation and growth. We are committed to building inclusive teams and an equitable workplace for our employees to bring their true selves to work. We are taking actions to tackle issues of inequity and systemic bias to support our diverse talent, clients and communities.
    ​​​​​​​
    We also strive to provide an accessible candidate experience for our prospective employees with different abilities. Please let us know if you need any accommodations during the recruitment process.

    Join our Talent Community

    Stay in-the-know about great career opportunities at RBC. Sign up and get customized info on our latest jobs, career tips and Recruitment events that matter to you.

    Expand your limits and create a new future together at RBC. Find out how we use our passion and drive to enhance the well-being of our clients and communities at



  • Université du Québec à Montréal Québec, Canada

    **EMPLOI PROVISOIRE (6 MOIS AVEC PROLONGATION) SYNDIQUÉ À QUI LA CHANCE?** · Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts | Département de musique · Groupe d'emploi : Technique · Numé ...


  • Colliers Québec, Canada

    Make your next move an expert one. · At Colliers it's not our success that sets us apart, it's how we achieve it. Our people are passionate, take ownership and always do what's right for our clients, people and communities. · Why Colliers? · Our enterprising environment needs you ...


  • Cogir Quebec City, Canada

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The "human for human" relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the ...


  • Cogir Quebec City, Canada

    Every day, our passionate team makes a difference to residents. The "human for human" relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the peop ...


  • Cogir Quebec City, Canada

    Every day, our team of enthusiasts makes a difference to residents. The "human for human" relationship is at the heart of our approach and corporate philosophy. Moreover, the success of COGIR Immobilier is based on the good teamwork between the various departments and on all the ...


  • Beneva Quebec City, Canada

    Job Posting Title: · Administrative Assistant · Status: · Regular · **Job Description**: · À ce poste, vous épaulez la Vice-présidente - Administration Assurance collective, ainsi que son équipe, en assurant différentes tâches administratives telles que l'organisation d'évènement ...


  • ROTHO BLAAS SRL Quebec City, Canada

    Nous sommes une équipe de plus de 500 collaborateurs dans plus de 50 pays du monde. Pour la construction en bois, nous développons des produits et des services innovants, durables et tournés vers l'avenir. Nous sommes une entreprise familiale active au niveau global, avec un cœur ...


  • Raymond Chabot Grant Thornton Québec, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...


  • Groupe Fortin Quebec City, Canada

    **devoirs** · - Les principales missions d'un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: · - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, · - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occupe ...


  • Hutchinson Aéronautique Québec, Canada

    Sous la responsabilité de la directrice ressources humaines, l'assistant(e) administratif(ve) - réceptionniste est responsable des activités relatives à l'accueil des visiteurs et apporte un soutien administratif à l'équipe des ressources humaines. · **Responsabilités spécifiques ...


  • Unica Insurance Quebec City, Canada

    Job Posting Title: · Administrative Assistant · Status: · Regular · **Job Description**: · Sous l'autorité immédiate du vice-président-Courtage et chef de l'exploitation de l'Unique et Unica, le titulaire assure un soutien technique dans l'exécution des travaux à caractère admini ...


  • 1-800-GOT-JUNK? Québec, Canada

    Nous recherchons un **Adjoint Administartif **pour effectuer une variété de tâches administratives et de bureau, pour nos entreprises en croissance, chacune s'efforçant d'offrir une expérience client exceptionnelle tout en adoptant un mode de fonctionnement respectueux de l'envir ...


  • Raymond Chabot Grant Thornton Quebec City, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...


  • Raymond Chabot Grant Thornton Québec, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.** · - Travailler chez RCGT, c'est faire le choix ...


  • Equisoft Quebec City, Canada

    **Assistante administrative** · **Qu'est-ce qu'Equisoft?** Equisoft est un fournisseur mondial de solutions numériques pour l'assurance et l'investissement, reconnue par plus de 250 des plus grandes institutions financières au monde. Nous offrons un écosystème complet de solution ...


  • Cégep Champlain St. Lawrence Quebec City, Canada

    · Tu es à la recherche d'un environnement de travail **unique** et **enrichissant**?Ne regarde pas plus loin, le Cégep St. Lawrence a un poste pour **toi** · Le Cegep Champlain St. Lawrence requiert les services d'un ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF, pour un post ...


  • Beneva Quebec City, Canada

    Job Posting Title: · Administrative Assistant · Status: · Regular · **Job Description**: · Rejoignez notre équipe dynamique à l'Unique assurance générales et Unica Insurance. Dans ce rôle, l'adjoint(e) de direction assure un soutien technique dans l'exécution des travaux à caract ...


  • Raymond Chabot Grant Thornton Quebec City, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...


  • Raymond Chabot Grant Thornton Québec, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.* · Travailler chez RCGT, c'est faire le choix: · ...


  • Applied Research Investments Québec, Canada

    **Poste: Analyste administratif en reporting financier** · **Ville: Montréal** · Poste de saisie de données financières dans une société de gestion de placements au centre-ville de · Montréal. · **Description du Poste**: · Fonctions de rapprochement des titres · - Assister l'anal ...