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    Adjointe au Président - Montreal, Canada - Richelieu Hardware

    Richelieu Hardware
    Richelieu Hardware Montreal, Canada

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Default job background
    Régulier Temps Plein
    Description

    Nous cherchons à combler un poste permanent d'Adjointe au Présidentpour nos bureaux de Ville Saint-Laurent.

    Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de :

  • Gérer l'agenda du Président et chef de la direction
  • Coordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et chef de la direction
  • Accueillir les visiteurs pour le Président (clients, fournisseurs, investisseurs, membres du CA, etc.)
  • Vérifier les présentations PowerPoint des membres de l'exécutif avant de soumettre au Président
  • Préparer et rédiger des lettres et documents en utilisant Word
  • Correspondre avec les clients, les fournisseurs, les membres du CA, les employés, les médias, les actionnaires, etc.
  • Filtrer et prioriser les appels pour le bureau du Président
  • Soumettre les communiqués de presse aux employés et au service de presse
  • Gérer les courriels et les envois postaux
  • Faire le tri dans la boîte générale de courriels de la société et les transférer au département concerné
  • Préparer la salle de réunion du Président selon les besoins (café, repas, réseau informatique, etc.)
  • Coordonner les arrangements de voyage du Président
  • Préparer et distribuer des objets promotionnels aux employés à quelques reprises durant l'année
  • Assurer une disponibilité pour répondre aux urgences et changements de dernière minute
  • Supporter le Vice-président finances pour différents dossiers confidentiels dans l'année
  • S'acquitter d'autres tâches au besoin.

    • Exigences:

  • Détenir un diplôme secondaire ou collégial en bureautique – secrétariat ou dans un domaine connexe;
  • Avoir un minimum de 10 années d'expérience en secrétariat, dont au moins 3 ans dans un rôle d'adjointe au Président;
  • Avoir de l'expérience dans une entreprise publique (en bourse) est un atout sérieux
  • Être parfaitement bilingue (anglais et français) tant parlé qu'à l'écrit
  • Excellente grammaire (anglais et français)
  • Maîtrise des logiciels Office - Outlook, Word, Excel et Powerpoint
  • Gestion des outils de bureautique (courriels, boîtes vocales, fax, téléphones, etc.)

    • Le candidat idéal est une personne...

  • Faisant preuve de diplomatie et de tact pour la communication et les relations interpersonnelles
  • Structurée et organisée pour gérer plusieurs priorités et l'agenda
  • Passionnée, dynamique et ayant une bonne capacité d'énergie au travail
  • Ayant un sens de l'éthique et du professionnalisme et faisant preuve de confidentialité et de discrétion
  • Qui sait faire preuve de débrouillardise et d'autonomie

    • Qui sommes-nous?

    Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires.

    Nos clients – Plus de clients en Amérique du Nord : fabricants d'armoires de cuisine et de salle de bains, de rangements et de garde-robes, de meubles résidentiels et de bureau, de portes et fenêtres, des ébénisteries résidentielles et commerciales ainsi que des détaillants en quincaillerie incluant les grandes surfaces de rénovation.

    Notre équipe – Plus de 3 000 employés, dont près de la moitié dans des responsabilités reliées au marketing, à la vente et au service à la clientèle. Près de 50 % des employés sont actionnaires de Richelieu.

    Ce que nous offrons

  • Un équilibre entre le travail et la vie personnelle
  • Un environnement dynamique et inspirant
  • Une rémunération de base concurrentielle en fonction du marché.
  • Une progression de rémunération axée sur la performance par l'atteinte d'objectifs.
  • Un régime d'achat d'actions pour les employés.
  • Un programme d'avantages sociaux concurrentiels pour vos besoins personnels.
  • Des produits à prix concurrentiel
  • Un stationnement vaste et gratuit

    • Vous êtes intéressé par ce poste? Nous vous invitons à consulter notre site web corporatif au afin de soumettre votre candidature.

    Dans le présent document, le genre masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte; il inclut tous les genres.

    En transmettant leur dossier de candidature, les candidat(e)s consentent à ce que Quincaillerie Richelieu Ltée collecte, utilise et conserve les documents transmis pour l'évaluation de leur candidature uniquement. Ces documents peuvent être conservés par Quincaillerie Richelieu Ltée pour des références futures au cours d'une période de douze (12) mois suivant la réception de leur candidature.

  • Richelieu

    Adjointe au Président

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Richelieu Montreal, Canada Régulier Temps Plein

    Nous cherchons à combler un poste permanent d'Adjointe au Présidentpour nos bureaux de Ville Saint-Laurent. · Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de : · Gérer l'agenda du Président et chef de la direction · Coordonner (avec Office-Outlook ...

  • Groupe Petra

    Adjoint/Adjointe au Vice-président

    Found in: Appcast CA C2 A - 2 days ago

    Groupe Petra Montreal, Canada

    Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens aigu de l'organisation? Vous aimez sentir que votre soutien fait la différence dans une équipe? Vous savez faire preuve de débrouillardise et prendre des initiatives? Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ense ...

  • Quantum

    Adjoint de direction au président

    Found in: Talent CA C2 - 2 days ago

    Quantum Montreal, Canada Permanent

    Poste : adjoint(e) de direction au président · Lieu de travail : Boucherville · Découvrez une opportunité passionnante en tant qu'adjoint(e) de direction au président · Notre client, une grande entreprise dans le domaine de la santé, recherche activement un(e) adjoint(e) de dir ...

  • Groupe Montpetit

    Adjoint au Vice-président, affaires juridiques

    Found in: Talent CA C2 - 3 days ago

    Groupe Montpetit Montreal, Canada Permanent

    Adjoint au Vice-président, affaires juridiques · Vous souhaiteriez collaborer avec des membres de la direction, particulièrement avec l'équipe juridique et conformité ? · Voici une occasion en or d'intégrer une entreprise nationale. · Notre client est à la recherche d'un adjoint ...

  • LCI Education

    vice-président(e) adjoint(e) finances

    Found in: Talent CA C2 - 5 days ago

    LCI Education Montreal, Canada

    Relevant du Chef de la direction financière (CFO), Vice-Président(e) Adjoint(e) Finances- Canada est un membre clé de l'équipe de direction. Il agit comme partenaire d'affaires aux opérations canadiennes, contribuant de façon concrète à la performance financière et au développem ...

  • CISSS de Laval

    Adjoint(e) à la Présidente-directrice Générale Adjointe

    Found in: beBee S2 CA - 3 weeks ago

    CISSS de Laval Laval, Canada Full time

    Établissement : CISSS de Laval Ville de l'emploi : Laval Installation : Hôpital de la Cité-de-la-Santé - 1755, boulevard René-Laennec Direction : Direction générale Catégorie d'emploi : Qualité, amélioration continue, certification/expérience client (APPR, spécia ...

  • Zurich Insurance Company

    Directeur(trice) de la souscription/Vice-président(e) adjoint(e), responsabilité civile, gestion pub

    Found in: Talent CA C2 - 4 days ago

    Zurich Insurance Company Montreal, Canada

    L'occasion · Êtes-vous à la recherche d'un milieu de travail à dimension humaine, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants ? Avez-vous l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au mon ...

  • Zurich Insurance Company Ltd.

    Directeur(trice) de la souscription/Vice-président(e) adjoint(e), responsabilité civile, gestion pub

    Found in: beBee S2 CA - 3 weeks ago

    Zurich Insurance Company Ltd. Montréal, Canada

    L'occasion · Êtes-vous à la recherche d'un milieu de travail à dimension humaine, collaboratif et axé sur les valeurs avec des collègues et des dirigeants inspirants ? Avez-vous l'ambition et le désir d'être le meilleur et de vous épanouir chez l'assureur le plus influent au mond ...

  • Le Groupe Maurice

    Adjoint(e) de direction

    Found in: Zoho Direct Apply - 4 days ago

    Le Groupe Maurice Montréal, Canada

    Nous sommes actuellement à la recherche d'un (e) : · Adjoint(e) de direction · L'adjoint(e) de direction fournit un soutien administratif aux vice-présidents (marketing, ressources humaines, affaires légales, finances et technologies de l'information) et est responsable de la ges ...

  • Groupe JAMP Pharma

    Adjoint (e) Administratif - Portfolio et Affaires scientifiques

    Found in: Zoho Direct Apply - 2 days ago

    Groupe JAMP Pharma Boucherville, Canada

    Sommaire du poste · Le titulaire du poste a la responsabilité d'accomplir toutes les tâches liées aux fonctions cléricales d'adjoint administratif et à la préparation des commandes des échantillons. Sous la responsabilité du Vice-Président Gestion de Portfolio et Affaires Scienti ...

  • Groupe Parima

    Adjoint(e) Exécutif

    Found in: Talent CA A C2 - 4 days ago

    Groupe Parima Montreal, Canada

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. · Ad ...

  • Gestion Johanne Berry

    Adjointe Exécutive

    Found in: Appcast CA C2 A - 1 day ago

    Gestion Johanne Berry Montreal, Canada

    Nous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau ...

  • Richelieu Hardware

    Assistant Chairman

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 days ago

    Richelieu Hardware Montréal, QC, Canada

    Nous cherchons à combler un poste permanent d' Adjointe au Président pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent. · Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de : · Coordonner (avec Office-Outlook) les réunions reliées à l'agenda du Président et ...

  • Richelieu Hardware

    President Assistant

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 days ago

    Richelieu Hardware Montréal, QC, Canada

    Nous cherchons à combler un poste permanent d' Adjointe au Président pour nos bureaux de Ville Saint-Laurent. · Relevant du Président et chef de la direction, votre rôle sera, entre autres, de : · Gérer l'agenda du Président et chef de la direction · Coordonner (avec Offic ...

  • Groupe Parima

    Adjoint(e) Exécutif

    Found in: Jooble CA C2 - 22 hours ago

    Groupe Parima Montréal, QC, Canada

    Groupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. Exécu ...

  • Optimum General Insurance

    Directeur adjoint TI

    Found in: Appcast CA C2 A - 2 days ago

    Optimum General Insurance Montreal, Canada

    Optimum Assurance générale est une entreprise en perpétuelle évolution qui s'efforce de perfectionner ses processus afin d'offrir un service de qualité à ses courtiers et clients tout en fournissant un environnement de travail moderne et efficace pour ses employés. Nous sommes à ...

  • Thomson Tremblay Inc.

    Adjointe de direction

    Found in: Appcast CA C2 A - 2 days ago

    Thomson Tremblay Inc. Montreal, Canada

    Nous sommes à la recherche d'un.e candidat.e pour combler le poste d'Adjoint(e) de direction pour notre Président Directeur Général. C'est un poste permanent à temps plein. · Emplacement : Centre-ville de Montréal, à proximité du métro Place des arts. · Horaires : 8h30 à 17h de l ...

  • Groupe Petra

    VP Qualité

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 days ago

    Groupe Petra Montréal, QC, Canada

    Unissons nos talents pour réaliser des projets stimulants ensemble. · Comme Adjoint administratif au Vice-président, tu auras les deux pieds dans un environnement dynamique et la tête dans la gestion quotidienne des communications au sein du département Services Immobiliers. · ...

  • Musée McCord Stewart Museum

    administration et finances

    Found in: Appcast CA C2 A - 1 day ago

    Musée McCord Stewart Museum Montreal, Canada

    Ancré au cœur de la métropole depuis plus de 100 ans, le Musée McCord Stewart témoigne de la créativité, de la diversité et de la vitalité des individus et des communautés qui la composent. Engagé dans une démarche de décolonisation et dans la mise en œuvre de pratiques durables, ...

  • Intact Financial Corporation

    Alternant Finance

    Found in: Jooble CA O C2 - 2 days ago

    Intact Financial Corporation Montréal, QC, Canada

    Notre formule hybride permet de maintenir un équilibre entre le télétravail et les avantages des interactions en personne. · Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) pour notre département de Finances- mandat temporaire 18 mois, qui jouera un rôle ...