Spécialiste en procédés administratifs, Gestion des bénévoles - Montreal, Canada - CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal

Description

Établissement :

CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal

Titre d'emploi :

Spécialiste en procédés administratifs, Gestion des bénévoles - Temps complet temporaire

Type de poste :

Personnel non syndiqué

Numéro de référence :

CNS

Direction :

Qualité, évaluation, performance et éthique

Service :

Site :

Hôpital général juif

Clientèle :

Ville de l'emploi :

Montréal

Statut de l'emploi :

Temps complet- Temporaire

Nombre de jours :

Quart de travail :

Jour

Horaire de travail :

Durée :

Catégorie d'emploi :

Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.)

Nombre d'emplois disponibles :

1

Début d'affichage :



Fin d'affichage :



Échelle salariale :

25.07$/heure $/heure selon l'expérience

Description :

QUI SOMMES-NOUS?

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

SOMMAIRE DES PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Vous voulez travailler dans un milieu dynamique? Vous aimez le recrutement et vous avez d'excellentes aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles? Le milieu de la santé et le recrutement de bénévoles qui vont améliorer le bien-être de nos usagers vous intéressent? Vous avez des idées pour innover et créer de nouvelles activités pour les bénévoles? Vous avez envie de faire partie de l'équipe qui mettra en place le nouveau logiciel pour faciliter le recrutement et le placement des bénévoles? Vous êtes à la bonne place
Le CIUSSS Centre-Ouest de Montréal veut combler un surcroît à temps complet à l'Hôpital juif. La personne retenue travaillera au CHSLD Maimonides pendant le projet estival MISSIVE 2024.

Vos tâches peuvent être partagées en quatre (4) volets: recrutement, gestion et soutien des bénévoles, développement et MISSIVE 2024.

RECRUTEMENT

· Communiquer avec les bénévoles potentiels;
· Élaborer des stratégies de recrutement et de réseautage dans le but d'attirer les meilleurs candidats;
· Organiser les comités de sélection et faire les entrevues de sélection des bénévoles.

GESTION ET SOUTIEN DES BÉNÉVOLES

· Participer à l'orientation et à la supervision des bénévoles;
· Faire remplir les documents aux bénévoles;
· S'assurer que les bénévoles suivent les formations nécessaires;
· Communiquer avec les gestionnaires pour recevoir et comprendre leurs besoins de bénévoles;
· Placer les candidats selon les besoins des départements;
· Gérer des activités d'appréciation des bénévoles.

DÉVELOPPEMENT

· Réaliser des projets et participer à l'innovation et à l'amélioration des projets;
· Participer au projet d'intégration de patients-partenaires au sein du Service des bénévoles;
· Participer à la planification et à l'organisation d'activités promotionnelles du Service des bénévoles et participer aux réunions pertinentes;
· Créer de nouveaux programmes de bénévolat;
· Développer le réseautage avec les centres de bénévolat et avec les organismes communautaires ;
· Participer à la mise en place du nouveau logiciel Better-Impact pour faciliter le recrutement et le placement des bénévoles;
· Utiliser de manière optimale les logiciels MS Office, effectuer les extractions requises et l'exploitation des données.

MISSIVE

MISSIVE est un programme d'été qui s'adresse aux étudiants âgés de 17 ans et plus intéressés par une carrière dans le domaine des soins de santé. La personne sélectionnée sera en charge de ce programme. Elle va faire du recrutement, effectuer le placement des étudiants et donner du soutien quotidien aux étudiants pendant la période estivale (juin, juillet 2024).

INFORMATIONS IMPORTANTES

Il s'agit d'un poste temporaire à durée indéterminée.

Exigences :

EXIGENCES ACADÉMIQUES

· Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent;
· Une formation de niveau 2ième cycle en gestion de la santé, de la performance ou amélioration continue représente un atout.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES

· L'expérience en recrutement ou en gestion des bénévoles sera considérée comme un atout.
· Connaissance de MS Office, notamment Excel, Word et Power Point;
· Connaissance ou intérêt pour le réseau de la santé et le bénévolat.
· Bilingue : français et anglais.

COMPÉTENCES CLÉS

· Facilité à communiquer et à établir de bonnes relations interpersonnelles;
· Capacité à travailler dans un environnement très dynamique;
· Intérêt pour le travail d'équipe;
· Bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes;
· Autonomie, sens de l'initiative, créativité et bonne capacité de gestion des priorités;
· Bonne écoute.

NOUS OFFRONS

- Régime d'assurance-collective
- Régime de retraite (RREGOP)
- 20 jours de vacances après un (1) an travaillé
- Congés fériés
- Jours de maladie monnayable une fois l'an
- Possibilité de télétravail
- Programme de rabais aux employés
- Plusieurs restaurants magasins banques à proximité
- Facilement accessible par transport en commun

INFORMATIONS ADDITIONNELLES

* Pour un diplôme obtenu hors Québec, nous exigeons l'Évaluation comparative des études émise par le ministère compétent. De plus, nous considérons aussi les expériences acquises hors Québec.

DIVERSITÉ ET INCLUSION

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel

#LI-RE1

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).