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Assistant administratif en téletravail h/f
1 week ago
Blaise Transit CanadaWe experiment with new solutions to help us continually improve. · Blaise is looking for a bilingual administrative assistant. Reporting to the CEO, you'll have the opportunity to work closely with both the CEO and other members of the executive team to own, streamline and opera ...
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Tribunal administratif du travail Canada**Tribunal administratif du travail**: Direction du greffe et du secrétariat de Montréal et l'Ouest du Québec. Le Tribunal souhaite accueillir un nouveau membre dans son équipe Le poste à pourvoir est situé au 500, boulevard René-Lévesque Ouest, à Montréal. · La date d'entrée en ...
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Secrétaire de Direction
1 week ago
Université TÉLUQ CanadaNuméro de concours: · **865** · **Êtes-vous la prochaine recrue de l'Université TÉLUQ?** · **Joignez l'équipe de l'Université TÉLUQ pour porter fièrement ses couleurs (vert et noir) sur le terrain de jeu de la formation à distance. Épanouissez-vous dans un milieu de vie équilibré ...
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Postes Administratifs
1 week ago
Ville Saint-Jérôme Canada_Vous désirez faire carrière au sein d'une organisation qui a à coeur ses employés ? Vous voulez faire partie d'une équipe dynamique où vous pourrez grandir et enrichir vos connaissances ? Vous recherchez un environnement offrant de la reconnaissance et des chances d'avancement ? ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Chambre des notaires du Québec Canada**IDENTIFICATION DU POSTE** · - Titre : Adjoint(e) administratif(ve) - Indemnisation et révision; · - Direction : Secrétariat, services juridiques, relations institutionnelles et gouvernance; · - Statut : Temporaire (2 ans); · - Groupe : 3 - Employés de bureau syndiqués; · - Sala ...
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Commis en Facturation Médicale
3 days ago
Solutions Petal Inc. CanadaFondée à Québec en 2011, Xacte est une entreprise dynamique en pleine croissance qui met son savoir-faire technologique et son expertise en facturation médicale au service de tous les médecins par l'entremise de son outil de facturation web et mobile. Depuis 2018, Xacte œuvre au ...
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Technicien ou Technicienne Juridique
3 days ago
Société du Plan Nord CanadaLa Société du Plan Nord a pour mission, dans une perspective de développement durable, de contribuer au développement intégré et cohérent du territoire nordique du Québec. Elle le fait en conformité avec les orientations définies par le gouvernement en matière de développement no ...
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Ministère des Transports et de la Mobilité durable Canada**Technicien en gestion de projets, financière et contractuelle** · - **Direction générale **:Direction générale de la coordination territoriale (DGCT) · - **Direction **:Direction de la programmation et du suivi des investissements (DPSI) · - **Nombre d'emplois à pourvoir :1**: ...
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Adjoint Administratif
3 days ago
Fondation du Barreau du Québec Canada**Vous avez l'esprit d'équipe, vous êtes proactif et professionnel?** · **Vous êtes un bon communicateur et vous aimez apporter votre soutien et garder les tâches bien organisées?** · **Vous aimez faire partie d'une petite équipe dynamique et polyvalente, où l'interdépendance et ...
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CISSSCA Canada**Présentation de l'organisation** · Le Centre intégré de santé et de services sociaux (CISSS) de Chaudière-Appalaches c'est un environnement stimulant, innovant et dynamique comptant plus de employés, 800 médecins ainsi que des milliers de bénévoles, de chercheurs et d'étudiants ...
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Conseillère ou Conseiller en Gestion de La
1 week ago
Centre de services scolaire des Navigateurs Canada**Candidatures sollicitées** · **Nature du travail** · - Sous l'autorité de la direction des Services des ressources humaines, la conseillère ou le conseiller en gestion de la présence au travail traite les dossiers résultant de lésions professionnelles et non professionnelles en ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
1 day ago
Ville de Montréal Canada**Titre d'emploi** · Adjoint(e) administratif(ve) · **Organisation** · Service des grands parcs, du Mont-Royal et des sports / Direction Gestion des grands parcs et milieux naturels / Division Gestion des parcs-nature et biodiversité · **Destinataires** · **Type d'emploi à pourvo ...
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CIBC CanadaNous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients. · À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir d ...
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Agent(E) de Bureau
1 week ago
Collège Notre-Dame Canada**Joignez une organisation qui se distingue par son milieu de travail stimulant et son personnel compétent, disponible et attentionné. Le Collège Notre-Dame s'avère un choix incontournable.** · Nous recherchons un(e) **Agent(e) de bureau classe II **pour combler un poste à temps ...
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de L'administration
1 day ago
Centre de Création O Vertigo Canada**Joins-toi à une équipe créative qui contribue à la richesse de la vie culturelle montréalaise** · Nous cherchons une personne curieuse, qui sera investie pour les arts de la scène et le milieu culturel. Le profil se veut être empathique et proche des gens, avec une véritable co ...
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Université de Montréal Canada**Devenez adjointe administrative ou adjoint administratif de bureau** · **Information sur l'emploi**: · Effervescente, pluridisciplinaire et novatrice, la **Faculté des arts et des sciences** est l'une des plus grandes facultés de l'Université de Montréal. Elle compte 300 progra ...
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Agente ou Agent de Secrétariat
7 hours ago
Ministère de la Santé et des Services sociaux CanadaLe **ministère de la Santé et des Services sociaux **est présentement à pourvoir **un emploi régulier **d'agente ou d'agent de secrétariat au sein de la Direction générale adjointe des orientations et des programmes relatifs aux clientèles spécifiques ainsi qu'à l'action communau ...
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Préposée ou Préposé Aux Renseignements
1 day ago
Régie de l'assurance maladie du Québec CanadaTravailler à la RAMQ, c'est contribuer à une mission inspirante au cœur de la santé de la population québécoise. C'est proposer des idées nouvelles et oser voir les choses autrement, en équipe, pour toujours mieux accompagner nos clientèles. Choisir la RAMQ, c'est aussi œuvrer au ...
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Technorm inc. CanadaVous souhaitez faire une différence et exprimer votre potentiel dans un environnement qui encourage l'initiative? Chez Technorm le poste de **technicien(ne) à la paie et comptes fournisseurs**propose des responsabilités variées et plusieurs occasions d'innover. · Sous la supervis ...
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Consultant -consultante en Immigration
1 week ago
AAI CANADA Canada**AAI Canada** regroupe des bénévoles et des professionnels offrant un service d'accompagnement et d'aide complet pour immigrer au Québec et au Canada... · Consultant en immigration · - Télétravail, mais possibilité de devoir se rendre au bureau occasionnellement ou participer à ...
Assistant administratif en télétravail - Canada - FNX-INNOV Inc
Description
Adjoint·e administratif·ve Chez FNX-INNOV, nous veillons jour après jour à redéfinir l'ingénierie sans aucune barrière. Nous sommes une société d'ingénierie multidisciplinaire, à l'ADN innovant, qui se positionne aujourd'hui comme chef de file dans la création des solutions d'avenir, grâce à la créativité de nos 1100 experts et expertes répartis dans nos 20 bureaux au Canada.Reconnus pour notre innovation, notre performance technique et technologique et notre service à la clientèle, nous offrons un éventail complet de services en environnement, en énergie, en infrastructures, en traitement des eaux, en bâtiment, en génie industriel et minier, en télécommunications, en sciences de la terre, en ingénierie des matériaux et en gestion de projets et de construction.
En unissant nos forces, nous multiplions nos expertises, diversifions notre offre de service, avons accès à une grande variété de projets de partout et de toute envergure et ouvrons dès maintenant, les opportunités d'évolution de carrière sur le monde.
Ensemble, présents sur cinq continents et comptant sur plus de 8 500 employés, nous réaliserons nos projets à travers le monde avec la volonté de sans cesse contribuer, par nos activités, à avoir un impact positif sur l'environnement et la société.
Au sein de l'équipe Transport et mobilité intelligente, à titre d'adjoint·e administratif·ve :
Soutien administratif au projet:
Assurer la préparation de différents (documents d'ouverture de projets, bon de commande, documents de fin de projet, avenants, etc.) ;
Rassembler tous les documents administratifs nécessaires aux différents projets ;
Donner accès aux ressources aux projets pour leur feuille de temps, faire le suivi des approbations des ressources et tenir à jour la liste.
Assurer le suivi et la mise en place des dossiers administratifs pour les appels d'offres et voir à obtenir tous les documents administratifs (résolutions, certificats assurances, etc.) Assurer l'application des procédures et instructions de travail du système qualité (ISO 9001/
Soutien à la facturation auprès de nos chargés de projets ;
Autres tâches administratives:
Réaliser toute autre tâche administrative à la demande des gestionnaires, ingénieurs, techniciens et spécialistes.
DEC en administration;
Expérience pertinente en administration dans un domaine similaire à l'ingénierie (un atout) ;
Connaissance et maîtrise de la suite office (Word, Excel et PowerPoint);
Connaissance des logiciels InDesign et Illustrator (un aout) ;
Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral.
Contribution à un régime d'épargne-retraite ;
Politique de télétravail ;
Formations continues ;
Cadre de travail et projets stimulants.
#Diversity, Equity and Inclusion Policy
At FNX-INNOV, the values of respect, collaboration and innovation are embedded in our corporate DNA. In order to create the world of tomorrow, we must be open and progressive in our approach to corporate culture. That's why it's essential to demonstrate our commitment to diversity, equity and inclusion in a tangible way, to ensure we provide a welcoming environment for all our employees and collaborators.
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