- Accueillir et saluer les employés et les candidats à la réception du bureau Talent et Culture et gérer les appels entrants ;
- Coordonner tous les aspects du recrutement, y compris les offres d'emploi, les descriptions de postes, les entretiens et les offres d'emploi, le suivi des candidats ;
- Coordonner et administrer tous les régimes d'avantages sociaux des employés ;
- Coordination et gestion de tous les plans de retraite des employés;
- Répondre aux demandes générales des employés et des candidats de manière efficace, courtoise et professionnelle ;
- Maintenir et mettre à jour l'information dans les systèmes informatiques ;
- Responsable de l'affichage et la communication interne, i.e. opportunités de carrière, activités sociales, formations à venir, etc ;
- Exécuter des rapports, au besoin, à partir de Workday ;
- Réaliser des audits réguliers pour maintenir l'exactitude des enregistrements ;
- Coordonner et aider à la planification et à l'exécution de tous les événements liés aux relations avec les employés ;
- Responsable de la création des dossiers d'embauche, de l'accueil et de l'intégration des nouveaux employés ;
- S'assure de la révision et de la mise à jour du guide des employés (Empact) ;
- Travailler de manière harmonieuse et professionnelle avec les collègues et les superviseurs tout en préservant la confidentialité des informations du service, notamment les conversations, les informations personnelles et les dossiers médicaux ;
- Assister à l'orientation des nouveaux embauchés (Embark) ;
- Exécuter toute autre tâche connexe.
- Diplôme universitaire ou collégial en gestion des ressources humaines ou en gestion hôtelière ;
- Expérience antérieure d'un à deux ans dans un poste similaire préférée ;
- Anglais et français courants (écrits, parlés et lus) ;
- Solides compétences informatiques, y compris une connaissance pratique de MS Word, Excel, Publisher et Power Point, et des systèmes SIRH ;
- Haut niveau de professionnalisme et d'intégrité tout en préservant la confidentialité du bureau;
- Attention au détail et capacité à effectuer plusieurs tâches dans un environnement dynamique;
- Intérêt et aptitude à offrir un service hors pair à nos clients internes ;
- Faire preuve de créativité afin d'innover.
- Couverture maladie complémentaire (soins dentaires, vision, assurance-vie, médicaments sur ordonnance, etc.) après période de probation;
- Réductions au restaurant MARCUS et à notre spa 5 étoiles;
- Journées et événements pour les employés tels qu'Employé du mois, célébrations des années de service, événements d'anniversaire, et plus encore
- Repas gratuit par quart de travail dans la salle à manger de nos employés (Café 1440);
- Plan de retraite avec contribution de l'employeur;
- Congés payés: jours de maladie, jours de vacances et 2 jours fériés flottants supplémentaires par an;
- Opportunités de formation, de développement et de mobilité;
- Programme de voyage des employés, y compris les séjours gratuits au Four Seasons dans le monde (selon la durée du service et sous réserve de disponibilité);
- Welcome and greet employees and candidates at the P&C reception and respond to inquiries both in person and on the phone in an efficient, courteous and professional manner;
- Coordinates all aspects of recruitment including job postings, job descriptions, interviews and job offers, tracking applicants and ensuring onboarding of new employees;
- Coordinate and administer all employee benefit plans;
- Coordinate and administer all employee retirement plans;
- Maintain and update information in computer systems;
- Responsible for internal posting and communication, i.e. career opportunities, social events, upcoming training, etc;
- Run reports, as required, from Workday;
- Maintain and update all employee files in Workday;
- Conduct regular audits to maintain accuracy of records;
- Coordinate Employee of the Month, Employee of the Year, Anniversary, and Birthday celebrations;
- Coordinate and assist with planning and execution of all employee relations events;
- Responsible for creating hiring documents, welcoming and integrating new employees
- Ensures the revision and updating of the employee handbook (Empact);
- Work harmoniously and professionally with co-workers and supervisors while maintaining the confidentiality of information in the department including conversations, personal information and medical files;
- Assist with New Hire Orientation (Embark);
- Perform any other related duties.
- University or College degree in either Human Resources or Hospitality Management;
- Previous experience of one to two years in a similar position preferred;
- Fluent English and French (written, spoken and reading);
- Strong computer skills, including working knowledge of MS Word, Excel, Publisher and Power Point, and HRIS systems;
- High level of professionalism and integrity while maintaining office confidentiality;
- Attention to detail and ability to multi-task in a dynamic environment;
- Interest and ability to provide outstanding service to our internal customers;
- Demonstrate creativity in order to innovate.
- Extended Health Coverage (dental, vision, life insurance, RMT, prescription drugs, etc.) after the probation period;
- Discounts at our MARCUS Restaurant and our 5 Star Spa;
- Employee themed recognition days and events such as Employee of the month, Service milestone celebrations, birthday events, and more
- Complimentary meal per shift in our employee dining room (Café 1440);
- Retirement plan with employer contribution;
- Paid time off including sick days, vacation days and 2 additional floating holidays per year;
- Excellent training, development, and mobility opportunities;
- Employee Travel Program, including complimentary stays at Four Seasons globally (by length of service and subject to availability);
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Talents & Culture
11 hours ago
Groupe Digitad Inc. Montréal, Canada**LE COLLECTIF INTÉGRAL** · Depuis 2015, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d'ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats et ...
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Talents & Culture
1 week ago
Groupe Digitad Inc. Montréal, Canada**LE COLLECTIF INTÉGRAL** · Depuis 2015, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d'ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats et ...
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Spécialiste Des Talents Et de La Culture
2 days ago
Dialogue Technologies de la santé inc. Montréal, Canada**Votre rôle à titre de Spécialiste des talents et de la culture** · Relevant de **Laurence Beauséjour, partenaire d'affaires Talent & Culture (T&C), **le/la spécialiste en Talent & Culture agit en tant que point de contact pour les employés et les gestionnaires de première ligne ...
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Stage - Talents & Culture
11 hours ago
Groupe Digitad Inc. Montréal, Canada**LE COLLECTIF INTÉGRAL** · Depuis 7 ans, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d'ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats e ...
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Stage - Talents & Culture
1 week ago
Groupe Digitad Inc. Montréal, Canada**LE COLLECTIF INTÉGRAL** · Depuis 7 ans, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d'ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats e ...
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Stage - Talents & Culture
1 week ago
Groupe Digitad Inc. Montréal, Canada**LE COLLECTIF INTÉGRAL** · Depuis 7 ans, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d'ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats e ...
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Talent & Culture Coordinator
1 week ago
Dialogue Health Technologies Inc. Montréal, Canada**Your role as Talent & Culture Coordinator** · Reporting to Jessica Soulbane, Manager, T&C Operations, the mission of the Talent and Culture Coordinator is to coordinate, streamline, oversee and continuously improve Dialogue's onboarding, training and offboarding processes to su ...
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Talent & Culture Specialist
2 days ago
Dialogue Health Technologies Inc. Montréal, Canada**Your role as Talent & Culture Specialist** · Reporting to **Laurence Beausejour, Talent & Culture Business Partner (T&C), **the Talent & Culture Specialist serves as a point of contact for employees and first-line managers, offering invaluable guidance and support in alignment ...
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Conseiller(ère) - Talents & Culture
2 days ago
Lune Rouge Montréal, Canada**Conseiller(ère) - Talents & Culture** · **Poste permanent - temps plein** · **Hybride** · Tu es capable de jongler avec plusieurs balles à la fois, tu adores les défis et (en prime ) tu as un penchant pour le merveilleux monde des RH ? · **Lune Rouge est présentement à la reche ...
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Coordonnateur(Trice), Talents Et Culture
11 hours ago
Fondation CHU Ste-Justine Montréal, CanadaLa Fondation CHU Sainte-Justine est à la recherche d'un(e) · Coordonnateur(trice), Talents et culture (poste temporaire ~13 mois) qui souhaite œuvrer dans une organisation performante, tout en donnant un sens à sa vie professionnelle. · **Pourquoi nous avons besoin de vous?** · L ...
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Conseiller Talent, Culture Et Communication
11 hours ago
GUAY Montréal, CanadaÀ titre de Conseiller Talent, culture et communication tu participeras activement à la mise en place de saines pratiques RH à travers la réalisation de projets spécifiques. Et pas dans n'importe quelle entreprise GUAY est présent sur les plus grands chantiers du Québec. Pour t'ac ...
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Étudiant D'été, Talents Et Culture
1 week ago
Northbridge Financial Corporation Montréal, CanadaNous sommes la Financière Northbridge. Nous sommes fiers d'être une société canadienne à 100 %, détenue en propriété exclusive par Fairfax Financial. Nous offrons nos services par l'entremise de nos marques Northbridge Assurance, Les assurances Federated et TruShield Assurance. N ...
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Partenaire D'affaires, Talent Et Culture
2 days ago
Lemay Montréal, Canadade l'entreprise · Chef de file canadien en architecture et en design, Lemay a connu une croissance spectaculaire et une transformation passionnante au cours des dernières années. · Chez Lemay, nous croyons en la valeur unique du design pour créer des espaces ouverts et significat ...
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Assistant(E) Talent Et Culture
3 days ago
APP Group Montréal, Canada**À propos de nous** · **Groupe APP** est la maison-mère des marques Mackage et SOIA & KYO, basée à Montréal, dont les bureaux se trouvent actuellement à Montréal, Toronto, New York, Miami, Shanghai, Munich et Paris. · **MACKAGE** · Experts de la protection toutes saisons depuis ...
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Partenaire D'affaires, Talent Et Culture
2 days ago
iA Groupe financier / iA Financial Group Montréal, CanadaTalent & Culture / Permanent / Travail de n'importe où au Canada (hybride ou télétravail)_ · Relevant de la Directrice Principale des Partenaires d'Affaires, Talent & Culture, le(a) **_Partenaire d'affaires, Talent et Culture _**sera responsable de développer et maintenir une rel ...
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Partenaire D'affaires, Talent Et Culture
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Lemay Montréal, Canadade l'entreprise · Chef de file canadien en architecture et en design, Lemay a connu une croissance spectaculaire et une transformation passionnante au cours des dernières années. · Chez Lemay, nous croyons en la valeur unique du design pour créer des espaces ouverts et significat ...
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Partenaire D'affaires, Talents Et Culture
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Richardson Wealth Montréal, Canada**Type de poste**: · Temporaire à temps plein · **Lieu**: · Montréal, QC · **Service**: · Ressources Humaines · **Relève de**: · Vice-président, Partenariats d'affaires en matière de talents et culture · **Identification du poste**: · HR - 015 · **Niveau du poste**: · L5 · **Nive ...
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Dialogue Technologies de la santé inc. Montréal, Canada**Votre rôle à titre coordonnateur(-trice) du talent et de la culture** · Relevant de Jessica Soulbane, Gestionnaire des opérations T&C, la mission du coordonnateur talent et culture est de coordonner, de rationaliser, de superviser et d'améliorer continuellement les processus d' ...
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Business Partner, Talent and Culture
2 days ago
iA Groupe financier / iA Financial Group Montréal, CanadaTalent and Culture / Permanent / Work from anywhere in Canada (remote or hybrid)_ · Reporting to the Senior Director of Business Partners, Talent & Culture, the Business Partner, Talent and Culture will be responsible for developing and maintaining strategic partnering relations ...
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É Talent Et Culture
1 day ago
Otéra Capital Montréal, CanadaOtéra Capital Inc. is a major institutional commercial real estate debt player across North America and a leader in Canada, known for its expertise, professionalism and reliability. Otera's success is largely based on the talent, expertise and complementarity of its employees. · ...
Coordonnateur(trice) Talent et Culture - Montreal, Canada - Four Seasons Hotels and Resorts
Description
About Four Seasons:
Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to enable our people to deliver these exceptional guest experiences is through a world-class employee experience and company culture.
At Four Seasons, we believe in recognizing a familiar face, welcoming a new one and treating everyone we meet the way we would want to be treated ourselves. Whether you work with us, stay with us, live with us or discover with us, we believe our purpose is to create impressions that will stay with you for a lifetime. It comes from our belief that life is richer when we truly connect to the people and the world around us.
About the location:
The vibrant new centrepiece of the city's Golden Square Mile. Chic and sleekly modern, Four Seasons Hotel Montreal forms the vibrant new epicentre of the Golden Square Mile. Dine at our stellar restaurants and shop at the luxurious Holt Renfrew Ogilvy. In this world capital of style and culture, Four Seasons savoir faire helps shine a fresh light on the city.Coordonnateur(trice) Talent et Culture
Département : Talent et Culture
Se rapporte à : Directrice adjointe Talent et Culture
* En raison des lois locales, nous considérerons prioritairement les candidats l'autorisation de travailler au Canada, et s'exprimant parfaitement en français et en anglais, à l'oral et à l'écrit.
Le Four Seasons Hôtel Montréal est à la recherche d'une personne qui partage notre passion pour l'excellence et cherche à créer une expérience mémorable pour nos employés et nos invités. Nous recherchons une personne qui a une solide éthique de travail, un haut niveau d'intégrité, un souci de qualité, une sensibilité culturelle et un sens du service client.
Sommaire du poste
Le/La coordonnateur(rice) Talent et Culture fait partie intégrante du département Talent et Culture. Du processus de recrutement et de sélection à l'orientation, la formation, l'administration des avantages sociaux, la communication et les relations générales avec les employés, le bureau Talent et Culture est au service de tous les employés. Le/La coordonnateur(rice) Talent et Culture est le premier visage souriant que les employés et les candidats rencontrent lors de leur entrée au bureau. Il gère chaque tâche avec intégrité et confidentialité. Ce rôle hautement visible fournit également un soutien administratif à l'équipe des Talent et Culture.
Responsabilités principales
Qualifications et compétences souhaitées
Avantages pour vous
La liste des tâches précisées ci-dessus n'est pas exhaustive, votre fonction supposera une adaptation constante à des situations de forte activité et de gestion spécifique de relations clients.
__________________________________________________
People and Culture Coordinator
Department: People and Culture
Reports to: Assistant Director of People and Culture
*Due to local laws, we prioritize applicants who have permission to work in Canada, and are fluent in English and French, both orally and in writing.
The Four Seasons Hotel Montreal is looking for someone who shares our passion for excellence and seeks to create a memorable experience for our employees and guests. We are looking for a person who has a strong work ethic, a high level of integrity, a concern for quality, a cultural sensitivity and a sense of customer service.
Job Summary
The People and Culture Coordinator is an integral part of the People and Culture department. From the recruitment and selection process to orientation, training, benefits administration, communication and general employee relations, the People & Culture office serves all employees. The People & Culture Coordinator is the first friendly face that employees and candidates meet when they enter the office. He/she handles every task with integrity and confidentiality. This highly visible role also provides administrative support to the People and Culture team.
Core Responsibilities
Desired Qualifications and Skills
What's in it for you?
The list of tasks specified above is not exhaustive, the function will require a constant adaptation to situations of high activity and specific management of customer relations.
*
Coordonnateur(trice) Talent et Culture professionals in Montréal
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Loubna Benesrighe
Ressources Humaines