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Assistant Administratif
1 week ago
AOF Immigration Canada Ottawa, CanadaNous n'offrons pas de contrats aux étudiants ni en temps partiel. · - assistant administratif et agent d'accueil _ · - Répondre aux mails et au téléphone · - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada · Type d'emploi : Temps ...
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Assistant Administratif
1 week ago
AOF Immigration Canada Ottawa, CanadaNous n'offrons pas de contrats aux étudiants ni en temps partiel. · - assistant administratif et agent d'accueil _ · - Répondre aux mails et au téléphone · - Effectuer les tâches administratives relatives aux dossiers des clients de AOF Immigration Canada · Type d'emploi : Temps ...
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Assistante Administrative
5 days ago
EORLA / ALREO Ottawa, CanadaAperçu du poste · Fournir un soutien et des services administratifs, de coordination et de logistique aux départements de microbiologie et de virologie de l'ALREO. · La fourchette d'embauche pour ce poste est comprise entre 55,344.90 $/an et 63,651.90 $/an. · **Responsabilités**: ...
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OFFICE MUNICIPAL D'HABITATION DES PAYS D'EN HAUT Ottawa, Canada**ADJOINTE ADMINISTRATIVE.** · **NATURE DE L'EMPLOI** · Sous la supervision de la directrice générale, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de la directrice par la prise en charge et la résolution de problèmes complexes de nature administrative ou opératio ...
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Administrative Assistant, Housing
1 week ago
Assembly of First Nations Ottawa, CanadaAdministrative Assistant · Housing & Homelessness · Internal/External Competition · Description: The Assembly of First Nations (AFN) Housing & Homelessness is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of admini ...
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Administrative Assistant, IT
4 days ago
Assembly of First Nations Ottawa, CanadaAdministrative Assistant · Information Technology · Internal/External Competition · Description: The Assembly of First Nations (AFN) IT Sector is seeking a skilled and experienced Administrative Assistant who will be responsible for providing a wide variety of administrative supp ...
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Assistant(E) Administratif
1 week ago
The Archdiocese of Ottawa-Cornwall Ottawa, Canada**QUI SOMMES NOUS**: · **L'Archidiocèse catholique romain d'Ottawa-Cornwall** est un diocèse bilingue qui partage l'Évangile avec les résidents d'Akwesasne et Champlain dans l'est jusqu'à Mississippi Mills dans l'ouest. Il offre des occasions pour rencontrer Jésus-Christ par l'en ...
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Administrative Assistant
4 days ago
Soluco Financial Group Inc. Gatineau, Canada**Adjointe Administrative** · **Poste : Adjointe Administrative** · Vous êtes à la recherche d'un travail stimulant dans une équipe dynamique ? Vous aimez le domaine des services financiers ? Le Groupe Financier Soluco est à la recherche d'une adjointe administrative pour son bu ...
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Federation of Canadian Municipalities Ottawa, CanadaLa Fédération canadienne des municipalités (FCM) est la voix nationale des gouvernements municipaux, représentant les intérêts des villes et des collectivités auprès du gouvernement fédéral. · **Poste** · **Assistant (administratif) de projet** · **Service** · **Programmes de la ...
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CBC/Radio-Canada Ottawa, Canada**Assistant Administratif, Stratégie et affaires publiques (Services institutionnels)** · - OTT02694 · Famille d'emplois Service de soutien · Emplacement principal Ottawa · Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) · Niveaux de compétence linguistique (Lecture) C ...
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Votre Directeur général/ Our Executive Director Ottawa, Canada**Assistant(e) administratif(ve)/Admin Assistant at Our Executive Director (OED)** · We help associations grow and gain exposure, while providing peace of mind to their board of directors. We provide the expertise, people and resources that enable associations to effectively mana ...
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Executive Administrative Assistant
1 week ago
Votre Directeur général/ Our Executive Director Gatineau, Canada_English follows French_ · **Quelle est l'opportunité ?** · Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur bilingue (français et anglais), ayant de l'expérience dans le domaine du soutien administratif, afin de fournir une assistance à une clientèle exigeante. · Il s ...
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ALLIANCE FRANCAISE OTTAWA Ottawa, Canada**Description du poste** · L'Alliance Française de la Région de la Capitale Nationale du Canada, ci-après dénommée AF Ottawa, est une association locale à but non lucratif née en 1905. L'AF Ottawa fait partie du réseau des Alliances · Françaises, plus grande organisation culturel ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
2 days ago
ABC Mécanique Gatineau, CanadaABC Mécanique est à la recherche d'un Assistant Administratif · **PRIME À L'EMBAUCHE DE 1000$ (sous conditions)** · Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. L'entreprise est au stade d'une nouvelle croissa ...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
5 days ago
Verval Ltée Gatineau, Canada**Adjoint(e) Administratif(ve)** · Verval Ltée est une entreprise de premier plan qui œuvre dans le domaine de la technologie d'enveloppe du bâtiment. Au cours des années, elle a su développer une expertise authentique, ce qui lui permet d'offrir des produits et services de quali ...
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Canadian Food Inspection Agency Nepean, Canada**JOB TITLE**: Bilingual Administrative Assistant to Inspection Services · **JOB SUMMARY**: We are currently looking for an individual to fill the bilingual Administrative Assistant to Inspection Services position in Ottawa, Ontario. We offer excellent benefits, flexible hours, a ...
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ABC Mécanique Gatineau, CanadaABC Mécanique est à la recherche d'un Assistant Administratif et Commercial · **PRIME À L'EMBAUCHE DE 1000$ (sous conditions)** · Fondée en 2008, ABC Mécanique est une entreprise spécialisée dans la réparation et l'entretien en mécanique lourde. L'entreprise est au stade d'une n ...
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administrative assistant
1 week ago
Chatar Transport Ltd. Ottawa, CanadaEducation: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Tasks · Schedule and confirm appointments · Manage contracts · Answer telephone and relay telephone calls and messages · Answer electronic enquiries · Provide customer service · Recruit and ...
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Ottawa Salus Ottawa, ON, CanadaJob Title: Senior Executive Assistant (excluded) · Job Type: (1) Permanent full-time excluded position (35 Hours/Week: Monday to Friday). · Language: Bilingual (English and French) required · Are you interested in using your skills to create a positive impact in the lives of ma ...
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Bilingual Senior Administrative Assistant
6 days ago
Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada Ottawa, CanadaThere is a vacancy for the position of Bilingual Senior Administrative Assistant (Grade 4) assigned to the SEP Department. · The position is based at our Headquarters office in Ottawa, Ontario, with regular in-office presence expected. · Duties include but are not limited to: · A ...
Assistant Administratif - Ottawa, ON, Canada - Canadian Labour Congress - Congrès du travail du Canada
Description
There is a vacancy for the position of Bilingual Senior Administrative Assistant (Grade 4) assigned to the SEP Department.The position is based at our Headquarters office in Ottawa, Ontario, with regular in-office presence expected.
Provides assistance on campaigns and projects;
Organize and maintain files within parameters of the records management system;
Make travel arrangements as needed including visas, itineraries, accommodation, schedules;
Edit and proofread documents and review for grammar and spelling;
Use specialized software to format and/or draft layout design for publications;
Answer phones, screen calls, take messages, answer enquiries and direct calls to appropriate person;
Arrange for translation as needed, taking into account priorities and deadlines;
Post material on the web as requested;
Post-secondary education in administration with two to three years' relevant experience;
Oral and written fluency in English and French is essential;
Excellent proofreading and formatting skills;
Proficiency with MS Office suite;
Familiarity with Google Docs, InDesign and databases considered assets; They include a four (4) day work week (30 hours), generous health, vision, and dental benefits, group life insurance and LTD coverage, pension, as well as fitness allowance, free parking, and other staff perks.
Women, workers of colour, workers with disabilities, lesbian,gay, bisexual, transgender, queer, two-spirit, intersexand Indigenous workersare encouraged to apply for these positions.
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Le Congrès du travail du Canada cherche à pourvoir un (1) poste d'adjointe administrative principale ou d'adjoint administratif principal bilingue de niveau 4 affecté au Service des politiques sociales et économiques.
une présence régulière au bureau est attendue.
Fournir de l'aide lors de campagnes et projets;
Organiser et conserver les dossiers selon les paramètres du système de gestion des dossiers;
Effectuer des préparatifs de voyage lorsque requis, y compris les visas, les itinéraires, l'hébergement et les horaires;
Faire la mise en page des documents, numériser des textes et des graphiques, manipuler des tableaux et des graphiques;
Utiliser un logiciel spécialisé pour effectuer la mise en page ou l'ébauche d'une conception graphique de publications;
Répondre au téléphone, filtrer les appels, prendre des messages, répondre aux demandes et diriger les appels aux personnes appropriées;
Afficher des documents sur le Web, sur demande;
Études postsecondaires en administration, ainsi que deux à trois années d'expérience pertinente;
La maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit, est essentielle;
Excellentes compétences en correction et mise en page;
Maîtrise de la suite MS Office;
Connaissance de Google Docs, InDesign, et de bases de données constitue un atout;
Le salaire annuel rattaché à ce poste se situe entre 66 952,54 $ et 70 496,41 $ , en plus des avantages sociaux prévus dans la convention collective de la section locale 225 du SEPB. Ces avantages comprennent la semaine de travail de quatre jours (30 heures), un généreux régime de soins de santé, de soins de la vue et de soins dentaires, une assurance-vie collective et une assurance-invalidité de longue durée, une allocation de conditionnement physique, le stationnement gratuit et d'autres avantages pour le personnel.
Nous encourageons les femmes, les personnes de couleur, les personnes ayant un handicap, les travailleurs et travailleuses lesbiennes, gais, bisexuels, transgenres, allosexuels, bispirituels et intersexués et les travailleurs et travailleuses autochtones à poser leur candidature à ces postes.
