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    Technicien(ne) en bureautique et administration - Montréal, QC, Canada - CHU Sainte-Justine

    CHU Sainte-Justine
    CHU Sainte-Justine Montréal, QC, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Description

    Le Centre de recherche Azrieli du CHUSJ est à un stade de maturité, qui lui a permis, grâce à la recherche d'excellence qui s'y réalise à travers la programmation scientifique de haut niveau dans ses créneaux mère-enfant, de recevoir au cours de la dernière année, des dons majeurs qui seront transformationnels et ouvriront d'innombrables perspectives pour la recherche en santé des enfants. Le Centre de recherche Azrieli du CHU Sainte-Justine réunit une équipe de plus de 1200 personnes, soit plus de 295 chercheuses et chercheurs, dont plus de 160 en recherche clinique et plus de 580 étudiantes et étudiants aux cycles supérieurs et stagiaires de recherche postdoctorale œuvrant dans des domaines d'expertise multiples. Travaillant étroitement avec les équipes de soins du CHU Sainte-Justine, cette communauté se dévoue à la recherche fondamentale, clinique et translationnelle au sein de six axes de recherche.ÉquipeLe titulaire de ce poste travaillera sous la direction du Dre Ducharme qui dirige un vaste programme de recherche sur l'asthme pédiatrique en collaboration avec d'autres chercheurs.Tes défisLe titulaire de poste sera responsable de la planification, de l'organisation et du suivi de l'ensemble des activités du Dre Ducharme, ses collaborateurs et son équipe de recherche. Le candidat sera également responsable de voir au bon fonctionnement des locaux dédiés au groupe.De façon plus spécifique, le candidat sera responsable de :Préparer les demandes de subventions aux différents organismes subventionnaires de recherchePréparation et suivi des articles soumis aux journaux scientifiques et relances ;Effectuer la gestion et suivi de l'agenda;Produire, rédiger divers types de lettres, rapports et autres documents demandés par sa supérieure ainsi qu'en assurer la mise à jour et le classement ;Organiser l'environnement de travail notamment par l'élaboration de méthodes de classement, de la conception de modèles et d'outils à l'aide d'applications bureautiques ;Participer à l'implantation des systèmes informatiques (poste de travail et logiciels nécessaires) et en assurer le support ;Préparer, planifier les réunions d'équipe et en assurer le suivi ;Effectuer et assurer le suivi des budgets de recherche ;Effectuer et assurer le suivi des commandes de matériel (inventaire, réception, factures à payer, etc.) des différentes fournitures (bureau, matériel clinique, lingerie, etc.) nécessaires au bon fonctionnement des locaux dédiés à la recherche ;Assurer l'accueil et participer à l'intégration des nouvelles recrues et étudiants;Planifier et coordonner les calibrations annuelles des appareils médicaux auprès des différents fournisseurs de services et en assurer le suivi ;Préparer et procéder à l'archivage des documents de recherche selon la règlementation en vigueur ;Créer et maintenir à jour les curriculums vitae du chercheur ;Entrer les références sur les logiciels bibliographiques et les maintenir à jourEffectuer toute autre tâche connexe que lui confie son supérieur immédiat et les chercheurs.Tes acquisDétenir un diplôme d'études collégiales D.E.C en bureautique ou dans une discipline pertinente ;Minimum de deux (2) années d'expériences pertinentes idéalement en recherche clinique et/ou en milieu hospitalier ;Excellente maitrise du français et de l'anglais, parlé et écrit ;Maitrise de la suite MS Office.Tes talentsProactif et capable de travailler avec un minimum de supervision ;Excellente gestion du temps et des priorités ;Bonne capacité à gérer les échéanciers serrés, à travailler rapidement et à gérer plusieurs dossiers simultanément ;Solides aptitudes de communication tant à l'oral qu'à l'écrit, en Français et anglais ;Excellentes compétences interpersonnelles et politiques ;Capacité à travailler efficacement sous pression et à gérer le stress ;Grande capacité d'adaptation ;Sens de l'organisation et des responsabilités ;Souci de la confidentialité.Conditions d'emploiIl s'agit d'un contrat à temps complet à durée indéterminée, 36.25 heures par semaine, non syndiqué, avec période de probation de 6 mois. La rémunération varie entre 24.21$/hr et 32.32$/hr selon l'échelle en vigueur au CHU Sainte-Justine et en fonction de l'expérience pertinente reconnue. Les autres conditions sont établies en fonction des normes en vigueur dans l'établissement.Date d'entrée en fonction : ImmédiateFin de l'affichage : 30 mai 2024Autres avantages1. Une conciliation travail et vie personnelle :Plan de vacances avantageux20 jours de vacances par année pour le personnel13 jours fériés9,6 jours de maladie par annéeCongés sociaux et pour étudesCongé de maternité, de paternité et d'adoption pouvant être prolongé jusqu'à 2 ans2. Des avantages collectifs concurrentiels :Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP)Assurances collectives pour vous et votre famille incluant l'incapacité à long terme et une assurance-vie additionnelleProgramme d'aide aux employés et à leur famille3. Des établissements facilement accessiblesStation de métro Université-de-Montréal, lignes d'autobus et grands axes routiers à proximitéAbri à vélos sécurisé et stations BIXI à proximitéSituée dans le quartier Côte-des-Neiges4. Des services sur place pour vous simplifier la vie:Centre de la petite enfance Sainte-JustineNettoyeur et service de coutureActivités sportivesService alimentaire qui encourage l'agriculture biologique et localeLivraison de paniers de légumes biologiquesRemarquesLe genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature. Nous vous serions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

  • Université de Montréal

    Technicien en Bureautique Et Administration

    3 weeks ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)**: · **Faculté de médecine - Direction**: · Le nouveau Centre d'innovation biomédicale de la Faculté de médecine a pour mission de regrouper les forces en recherche fondamentale sur le campus principal, aux pavi ...

  • CHU Sainte-Justine

    Technicien (Ne) en Bureautique/administration

    3 weeks ago

    CHU Sainte-Justine Montréal, Canada

    **Description de l'établissement**: · Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est d ...

  • CHU Sainte-Justine

    Technicien (Ne) en Bureautique/administration

    3 weeks ago

    CHU Sainte-Justine Montréal, Canada

    **Description de l'établissement**: · Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Ses 5 000 employés et ses 500 médecins, dentistes et pharmaciens œuvrent da ...

  • Beneva

    Commis à L'administration Bureautique

    2 weeks ago

    Beneva Longueuil, Canada

    Titre d'emploi: · Commis à l'administration bureautique · Statut: · Régulier · Sommaire: · Comme commis à l'administration bureautique, vous apportez un soutien administratif dans le cadre du traitement d'une nouvelle demande d'assurance, d'une modification ou demande de renseign ...

  • Hydro Québec

    Stage Collégial en Bureautique ou Administration

    3 weeks ago

    Hydro Québec Montréal, Canada

    **Stage collégial en bureautique ou administration - Été 2023 (Étudiants(es) en situation de handicap)** · **Concours**: · **Statut**: · - Temporaire**Durée**: · - 3 mois**Lieu**: · - Montréal**Fin d'affichage**: · - 23/04/2023**Qui nous sommes** · Nous sommes fiers de produire u ...

  • Université de Montréal

    Technicienne ou technicien en bureautique et administration

    2 weeks ago

    Université de Montréal Montreal, Canada Temps plein, Temporaire

    Information sur l'emploi · Le Vice-décanat à la recherche de la Faculté de médecine coordonne la planification et favorise la concertation dans tous les domaines d'activités liés à la recherche dans notre réseau facultaire. Il coordonne, avec la vice-rectrice à la recherche, à la ...

  • McGill University

    Administrative Student Affairs Coordinator

    2 weeks ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • JPMA Global Inc.

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Au Departement

    2 weeks ago

    JPMA Global Inc. Montréal, Canada

    **Description de poste : Adjoint(e) administratif au Département Design/ Ingénierie** · Sous la supervision du Directeur de Design/Ingénierie, l'adjoint administratif est responsable de gérer, organiser, planifier et mettre à jour les demandes ou besoins du Département de Design/ ...

  • LCI Education

    Technicien(Ne) en Administration

    2 weeks ago

    LCI Education Montréal, Canada

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d'effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l'organisation scolaire. Dans son travail, le ou la tec ...

  • Le Groupe C.P.O. (1998) - NOVITEK

    Superviseur Bureautique

    2 weeks ago

    Le Groupe C.P.O. (1998) - NOVITEK Montréal, Canada

    **Description de l'offre d'emploi** · **Le Groupe C.P.O est à la recherche d'un(e) superviseur(e) en bureautique **afin d'accompagner les participant(e)s dans l'entreprise d'entraînement Distributions Novitek International à Montréal. L'organisme en employabilité, partenaire de S ...

  • Université de Montréal

    Technicienne ou Technicien en Bureautique Et

    1 week ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)** · **École de santé publique - Unité de santé internationale** · Depuis plus de 30 ans, l'Unité de santé internationale contribue à l'amélioration de la santé dans les pays en développement et en transition. En ...

  • Iga Duke Sobeys

    Commis de Bureau

    1 week ago

    Iga Duke Sobeys Montréal, Canada

    Vous êtes passionné d'alimentation et souhaitez faire partie d'une équipe dynamique? Joignez les rangs d'une entreprise chaleureuse qui souhaite donner aux Québécois le goût de mieux manger. · **Sommaire**: · Chez IGA, le commis de bureau a le mandat de s'assurer de la bonne gest ...

  • Société d'Habitation Populaire de l'Est de Montréal (SHAPEM)

    Stagiaire en Ressources Humaines

    3 weeks ago

    Société d'Habitation Populaire de l'Est de Montréal (SHAPEM) Montréal, Canada

    La SHAPEM est un organisme à but non-lucratif dont la mission est de participer à la revitalisation et à la dynamisation urbaine et sociale de l'Est de Montréal, au bénéfice de la communauté et en collaboration avec les agents économiques et sociaux, en réalisant des projets d'ha ...

  • Université de Montréal

    Technicienne ou Technicien en Bureautique Et

    1 week ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **L'Institut Courtois**, de la Faculté des arts et des sciences, fournit un contexte unique pour la découverte scientifique avec un espace de collaboration entre les approches théoriques et expérimentales de pointe pour la recherche sur les propriétés de la matière. Il regroupe d ...

  • Université de Montréal

    Technicienne ou Technicien en Bureautique Et

    2 weeks ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)**: · **École de santé publique · - CReSP**: · Le Centre de recherche en santé publique (CReSP) est l'un des nouveaux centres financés par le Fonds de recherche du Québec - Santé (FRQS) lors de l'expansion du pro ...

  • Université de Montréal

    Technicienne ou Technicien en Bureautique Et

    2 weeks ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)**: · **Centre de recherches en mathématiques (CRM)**: · Le CRM se consacre aux mathématiques pures et appliquées dans tous les domaines de l'activité humaine, par exemple la physique théorique, l'imagerie cérébr ...

  • Université de Montréal

    Technicienne ou Technicien en Bureautique Et

    2 weeks ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)**: · **Centre de recherches en mathématiques (CRM)**: · Le CRM se consacre aux mathématiques pures et appliquées dans tous les domaines de l'activité humaine, par exemple la physique théorique, l'imagerie cérébr ...

  • Marmen inc.

    Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Marmen inc. Montréal, Canada

    **Vous cherchez une équipe qui vous supporte et qui vous fera évoluer?** · Dans le cadre de vos fonctions, vous êtes responsable d'effectuer les opérations comptables qui vous sont confiées. Vous vérifiez et traitez divers renseignements concernant la paie et la facturation. Vous ...

  • Université de Montréal

    Technicienne ou Technicien en Bureautique Et

    2 weeks ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Technicienne ou technicien en bureautique et administration (PSAR)**: · **Centre international de criminologie comparée (CICC)**: · Le Centre international de criminologie comparée (CICC) est un centre interuniversitaire composé de 65 chercheurs réguliers provenant d'université ...

  • Dawson College

    Sp-s174 Technicien(Ne) en Administration

    3 weeks ago

    Dawson College Montréal, Canada

    Nature du travail: · - Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer divers travaux techniques à caractère administratif. Il/elle assiste le personnel de soutien et les usagères ou usagers du service concerné. · - Responsabilités: · - ...