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    Administrator, Project Coordinator - Montréal, QC, Canada - Phase Consulting

    Phase Consulting
    Phase Consulting Montréal, QC, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Description

    Our client, a global leading engineering firm, is seeking a highly skilled Administrator in Implementation/Project Manager, who is bilingual in both French and English to assist on an ongoing multi-year large-scale complex transit project.

    Coordinate and oversee site progress and monitoring, tracking schedules, and addressing issues related to RQT (Requests for Quotation), registers, and site concerns.

    Collaborate with the Contract Administrator to issue NCRs (Non-Conformance Reports), notices, letters, directives,etc.
    Manage construction site monitoring, including supervision of dedicated site supervisors and other specialized roles as needed.
    Plan related services such as laboratory and surveying for the site.
    Monitor site reports and oversee works carried out under direct management.
    Note that the actual contract management will be handled by an Appro Contract Administrator, ensuring shared management responsibility.

    Comprehensive knowledge of construction and site monitoring.
    Ability to maintain a full-time on-site presence.
    Minimum of 7 years of combined experience in procurement, administration, and construction project management. In-depth knowledge and experience in applying commercial and contractual formats and specific conditions.

    Good knowledge of laws and regulations applicable to subcontracting and procurement in Quebec and Ontario, in major engineering projects.

    Ability to establish effective working relationships in a team environment with colleagues, associates, contractors, and clients.
    Ability to work in a hybrid environment (from home, in office, and on site).
    Proficiency in both French and English, both orally and in writing.

    Dental care, Extended health care, Paid time off.

    Schedule: 8-hour shift, Monday to Friday


    Language:
    French (required)


    Ability to Relocate :
    Montréal, QC: Relocate before starting work (required).
  • Gentilhomme Studio

    Project Coordinator

    11 hours ago

    Gentilhomme Studio Montreal, Canada

    English description to follow · DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE · Gentilhomme est un studio de divertissement multimédia qui crée des expériences immersives. Des installations permanentes dans les aéroports aux activations de marque et aux spectacles, notre équipe multidisciplinaire ...

  • Westburne

    Marketing Projects Coordinator/coordonnateur Des

    1 week ago

    Westburne Montréal, Canada

    **Westburne** is much more than electrical products. In fact, we are a Canadian market leader in energy solutions, renewables, lighting, wire & cable, automation and connected network solutions. Our culture is focused on helping people which is why we hire caring, passionate and ...

  • Odgers Berndtson

    Bilingual Project Coordinator

    1 week ago

    Odgers Berndtson Montreal, Canada

    French follows / Le français suit · Odgers Berndtson transforms organizational performance by recruiting and developing exceptional leaders and teams. We identify, assess, and support compelling leaders who make strong candidates for leadership teams that significantly impact bu ...

  • Potloc

    Project Coordinator

    1 week ago

    Potloc Montréal, Canada

    Chez Potloc, nous sommes devenus des experts dans la collecte et la centralisation d'informations précieuses qui permettent à nos clients de mieux comprendre leur défis et de les relever avec succès. Nous ciblons des répondants à nos sondages sur les réseaux sociaux grâce à une g ...

  • Bird Construction

    Project Coordinator

    2 days ago

    Bird Construction Montréal, Canada

    Project Coordinator · Là où grandit la grandeur · Les plus grandes réalisations de l'histoire naissent de la grandeur inhérente aux individus là où le potentiel humain rejoint la vision, et où la passion alimente l'évolution. Libérer ce potentiel est la chose la plus importante q ...

  • Dormakaba Group

    Project Coordinator

    6 days ago

    Dormakaba Group Montréal, Canada

    Montreal, CA, QC H4P 2G7 · Feb 27, 2023 · **POSITION OVERVIEW** · dormakaba is seeking a Project Coordinator to join our team. Under the responsibility of the Manager - Project Services, the incumbent is responsible for ensuring the coordination of all projects by optimal plannin ...

  • Guillevin International

    Project Coordinator

    1 week ago

    Guillevin International Montréal, Canada

    Project Coordinator · Status: · Regular, Full time · **Location**: · Montréal, Quebec · Job Description · Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le coordonnateur de projet fournit des devis précis aux principaux entrepreneurs et travaille avec nos principaux fo ...

  • LIDD Consultants Inc.

    de Projet-project Coordinator

    4 days ago

    LIDD Consultants Inc. Montréal, Canada

    *An English description will follow*_ · LIDD est une firme d'experts-conseils de premier plan en matière de chaîne d'approvisionnement. Nous offrons nos services partout en Amérique du Nord ainsi qu'en Asie. Nous concevons de grand centre de distributions et des systèmes logistiq ...

  • ShopperPlus

    Project Coordinator

    2 days ago

    ShopperPlus Lachine, Canada

    Introduction de la compagnie · ShopperPlus est la principale plateforme de commerce électronique du Canada, fondée à Montréal (Canada) en 2008 par Jack, un des premiers employés. Après des années d'exploration approfondie et de développement continu, la société a établi une série ...

  • Skyline Entourage

    Project Coordinator

    1 week ago

    Skyline Entourage Lachine, Canada

    **Principales responsabilités** · - Recueillir des informations et préparer des estimations pour l'équipe de vente. · - Préparer les estimations et les contrats relatifs à l'installation et au démontage. · - Facturer les clients après la vente · - Soumission de demandes internes ...

  • Nixa

    Chargé de Projets/ Project Coordinator

    1 week ago

    Nixa Montréal, Canada

    NIXA est à la recherche d'un(e) **chargé de projets TI** avec expérience pour son siège social du Centre Ville de Montréal. · Le ou la chargé de projets est responsable de la planification et coordination des projets en support aux chefs d'équipes et aux gestionnaires de projet. ...

  • Skyline Entourage

    Project Coordinator

    4 days ago

    Skyline Entourage Lachine, Canada

    **Principales responsabilités** · - Recueillir des informations et préparer des estimations pour l'équipe de vente. · - Préparer les estimations et les contrats relatifs à l'installation et au démontage. · - Facturer les clients après la vente · - Soumission de demandes internes ...

  • Westburne

    Marketing Projects Coordinator/coordonnateur Des

    1 week ago

    Westburne Montréal, Canada

    **Westburne** is much more than electrical products. In fact, we are a Canadian market leader in energy solutions, renewables, lighting, wire & cable, automation and connected network solutions. Our culture is focused on helping people which is why we hire caring, passionate and ...

  • SAJO

    Project Coordinator/coordonnateur de Projet en

    1 week ago

    SAJO Mont-royal, Canada

    **POSITION**: PROJECT COORDINATOR IN CONSTRUCTION (MONTREAL) · **CANADA** · SAJO is in search of dynamic individuals for the position of · **Project Coordinator **in construction for our Montreal office. · **QUALIFICATIONS** · - _ Education_: A university degree or technical dipl ...

  • PallayPack Inc.

    Project Coordinator

    1 week ago

    PallayPack Inc. Kirkland, Canada

    **PallayPack Inc**. est en pleine croissance et ajoute à son équipe de professionnels à son siège social situé dans l'ouest de l'île de Montréal. Nous concevons et fabriquons de la machinerie pour l'emballage de produits pharmaceutiques et de la machinerie pour la fabrication de ...

  • Gentilhomme Studio

    Project Coordinator

    17 hours ago

    Gentilhomme Studio Montreal, Canada

    English description to follow · DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE · Gentilhomme est un studio de divertissement multimédia qui crée des expériences immersives. Des installations permanentes dans les aéroports aux activations de marque et aux spectacles, notre équipe multidisciplinai ...

  • Avison Young

    Coordonnateur(Trice) de Projet/ Project Coordinator

    1 week ago

    Avison Young Montréal, Canada

    Our Story: · **Notre parcours** · **À propos de vous**: · Vous êtes une personne performante qui cherche à s'accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l'aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivée ...

  • Innovaderm Research

    Project Coordinator

    1 week ago

    Innovaderm Research Montreal, Canada Temporary

    1 year replacement contract · The Project Coordinator offers administrative support to Project Managers and the project team at many stages during clinical studies projects. As a Project Coordinator, you will take the lead to ensure timeframes, targets and the quality of the deli ...

  • SAJO

    Project Coordinator

    1 week ago

    SAJO Mount Royal, Canada Full time

    Position: Project Coordinator in Construction · SAJO is in search of dynamic individuals for the position of Project Coordinator in construction for our Montreal office. · QUALIFICATIONS:Education: A university degree or technical diploma in the areas of engineering, architectu ...

  • AerRianta International Duty-Free

    Construction Project Coordinator

    1 week ago

    AerRianta International Duty-Free Dorval, Canada

    _English will follow_ · **Résumé du poste** · Voulez-vous travailler pour un détaillant de voyages international où vos idées, vos actions et vos interactions font une réelle différence ? Nous recherchons des personnes innovantes pour façonner l'avenir d'ARI, en nous appuyant sur ...