- Nous valorisons une culture d'inclusion et d'appartenance et nous nous engageons à la préserver.
- Une histoire de réussite canadienne - Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a à offrir.
- Rendre le monde qui nous entoure meilleur - De l'environnement aux infrastructures routières, en passant par les bâtiments et l'aménagement des terres, WSP façonne notre pays.
- D'excellentes perspectives de carrière - Nous sommes en pleine croissance et, chaque jour, nous tâchons de nous surpasser. Nous sommes ouverts à vos idées et souhaitons tenter de nouvelles choses.
- Une culture de collaboration exceptionnelle - Avec des collègues qui se distinguent aussi bien par leurs compétences que par l'humilité dont ils font preuve dans leur travail d'une grande importance. Venez découvrir notre fantastique équipe
- Nous accordons une grande valeur à nos employés et à notre réputation.
- Nous œuvrons localement, mais avec une envergure internationale.
- Nous sommes axés sur l'avenir et remettons en question le statu quo.
- Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons.
- Nous soutenons une culture d'autonomie et de responsabilisation.
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Administrateur de Bureau
1 week ago
WSP Brossard, Canada**WSP **s'engage à créer des espaces de travail où ses employés peuvent s'épanouir. Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice de bureau qui jouera un rôle essentiel dans l'accueil de nos employés et des visiteurs, le tout afin de faire u ...
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Administrateur ou Administratrice de Bureau
5 days ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Administrateur/administratrice de Bureau
2 days ago
Recrute Action Inc. Montréal, Canada**Durée de l'emploi**: Temporaire · **Langue de travail**: Bilingue · **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans · **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans · Q ...
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Administrateur/administratrice de Bureau
1 week ago
EXPRESS APPROVISIONNEMENTS INC. Lasalle, Canada**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Anglais ou Français · **Education**: Certificat ou diplôme · **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans · ou experience équivalente Tâches · Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives · Déléguer le trav ...
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Administrateur de Bureau
1 week ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Administrateur de Bureau
4 days ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Administrateur de Bureau
4 days ago
Financial Debt Recovery Ltd. Montréal, CanadaFinancial Debt Recovery est un fournisseur national de solutions de centres de contact pour les institutions de crédit et financières de toute l'Amérique du Nord. Nous connaissons actuellement une croissance et un développement rapides dans notre succursale de Montréal. Nous recr ...
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Administrateur de Bureau
5 days ago
United Services Group Laval, CanadaAbout Us · We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. · We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 yea ...
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Administrateur de Bureau
1 week ago
United Services Group Laval, CanadaAdministrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) · **Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. · Bilingue - Français/anglais · - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chè ...
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Administrateur de Bureau
5 days ago
Laura Canada Laval, Canadade l'entreprise · **Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques L ...
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Administrateur de Bureau
5 days ago
Atlas Dewatering Corporation Laval, Canada**À propos d'Atlas Systèmes d'Assèchement Ltée** · Atlas Dewatering Corporation, fondée en 1946, a soixante-quinze ans d'expérience dans l'industrie de la construction et est un chef de file dans l'assèchement de construction et la gestion environnementale des eaux souterraines e ...
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Administrateur de Bureau
1 day ago
Atlas Dewatering Corporation Laval, Canada**À propos d'Atlas Systèmes d'Assèchement Ltée** · Atlas Dewatering Corporation, fondée en 1946, a soixante-quinze ans d'expérience dans l'industrie de la construction et est un chef de file dans l'assèchement de construction et la gestion environnementale des eaux souterraines e ...
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Administrateur de Bureau
1 day ago
Sewer & Watermain Company - Laval, Canada**À propos d'Atlas Systèmes d'Assèchement Ltée** · Atlas Dewatering Corporation, fondée en 1946, a soixante-quinze ans d'expérience dans l'industrie de la construction et est un chef de file dans l'assèchement de construction et la gestion environnementale des eaux souterraines e ...
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Administrateur(Trice) de Bureau
6 days ago
Troy Life & Fire Safety Ltd. Saint-leonard, Canada**Description du poste** · **Troy Life & Fire Safety Ltd.** est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fièrement canadienne, notre entreprise appartient à ses employés ...
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Administrateur(Trice) de Bureau Dentaire
1 week ago
MCA Dental Montréal, CanadaPourquoi rejoindre MCA ? · L'une de nos forces principales est la passion que partagent les membres de notre équipe Nous apprécions les relations que nos administrateurs de cabinets dentaires développent avec les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et ...
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Administrateur/administratrice de bureau
1 week ago
Newforma Montréal, QC, CanadaNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire BIM Sénior qui pourra accompagner nos clients dans leur transformation numérique. · Agir à titre de gestionnaire de projet BIM spécialisé en Architecture sur des projets majeurs et effectuer de la coordination multidisciplinaire (Navi ...
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London Manpower Inc Dorval, CanadaConnaissance du français obligatoire. L'anglais est un atout. · - Service à la clientèle. · - Bonne maîtrise de la suite Office et capacité à apprendre un nouveau logiciel (Fishbowl). · - Vous utiliserez le logiciel Fishbowl pour créer des SO, des consignations et des ordres de f ...
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Administrateur, gestion des bureaux
4 days ago
Gildan Montreal, Canada Temps pleinL'administrateur, gestion de bureau, s'assurera que le siège social de Gildan fonctionne de façon harmonieuse et efficace en gérant diverses responsabilités allant de la commande de fournitures de bureau et de la réservation d'espaces de conférence à la réponse aux préoccupations ...
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Administrateur de bureau
5 days ago
Randstad Canada Dorval, Canada TemporaireNotre client à Dorval qui s'occupe de plusieurs bâtiments commerciaux et résidentiels est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau qui sera responsable de diverses tâches au sein de l'entreprise. Cette personne travaillera sur le site en effectuant des tâches clé ...
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District Sales Manager-eastern
3 days ago
Hyundai Brossard, CanadaHyundai Auto Canada Corp. située à Markham, Ontario, est une filiale de Hyundai Motor Company, en Corée. Hyundai produit une gamme complète de véhicules primés de la sous-compacte à l'utilitaire sport, et au véhicule de luxe. La société s'engage à fabriquer un produit des plus at ...
Administrateur(trice) de bureau - Brossard, Canada - WSP Canada
Description
WSP s'engage à créer des espaces de travail où ses employés peuvent s'épanouir. Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice de bureau qui jouera un rôle essentiel dans l'accueil de nos employés et des visiteurs, le tout afin de faire une bonne première impression sur ceux-ci.La personne retenue pour le poste devra reconnaître l'importance de veiller au maintien d'un bureau organisé dont les activités sont efficaces au nom de ses collègues. Elle sera l'ambassadrice de la marque WSP, et créera un environnement accueillant pour les employés, les fournisseurs et les visiteurs.
Il s'agit d'une bonne occasion pour un adjoint administratif ou une adjointe administrative qui souhaite faire carrière en administration de bureau, de travailler dans un environnement exigeant et en constante évolution, où ses efforts contribueront au succès de l'une des principales firmes d'ingénierie du Canada.
Pourquoi choisir WSP?
#NousSommesWSP
Responsabilités
Principales responsabilités (incluses mais sans se limiter à) :
• Accueillir et diriger les clients et les visiteurs de façon cordiale et professionnelle.
• Répondre aux appels téléphoniques via la plateforme MS Teams et répondre aux demandes
d'entretien et de sécurité.
• Conserver, réserver et aider à ranger les salles de conférence dans la zone d'accueil des
clients, répondre aux demandes de restauration des clients.
• Surveillance du registre, distribution de badges visiteurs et de fournitures de bureau, y
compris la mise à disposition de postes de travail, de casiers pour le personnel et
d'indications pour le stationnement des véhicules personnels et de l'entreprise.
• Distribution des cartes de sécurité au personnel en veillant à ce que le contrat du titulaire de
la carte soit rempli et signé. Cela comprend l'arrivée et le départ des employés.
• Soutenir l'équipe des installations dans la gestion des demandes de service de tous les
bureaux.
• Maintenir une zone de réception propre, ordonnée, sûre et fonctionnelle.
• Gérer la distribution et la collecte du courrier et des colis, ainsi que des factures et des
chèques.
• Tenir à jour les plans d'étage pour les employés. Utilisation de Flowscape dans certains
bureaux.
• Fournir un soutien administratif général, selon le temps disponible ou à la demande du
directeur régional des installations.
• Dans la zone d'accueil des visiteurs, gestion des stations de café.
• Soutenir l'expérience utilisateur des visiteurs, c'est-à-dire : WiFi, écrans, connexions.
• Gestion des fournitures de bureau, y compris la commande.
• Saisir le registre de service des plaintes des visiteurs.
• Prend part à la Brigade incendie.
• Autres tâches assignées.
Ce qui vous démarque...
Principales expériences, compétences et qualifications :
• Posséder au moins 2 ans d'expérience en matière de réception ou de standard téléphonique.
• Être en mesure de venir travailler au bureau 5 jours par semaine.
• Ce poste exige le bilinguisme puisque vous aurez à collaborer avec des clients et
collègues à l'échelle nationale.
• Avoir une connaissance pratique intermédiaire de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et
Outlook.
• Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles, ainsi qu'une
manière professionnelle de passer des appels.
• Capacité à être proactif et à fournir un service courtois et rapide à nos clients.
• Capable de traiter des informations sensibles et confidentielles.
• Être flexible et capable de faire plusieurs tâches à la fois dans un environnement d'équipe.
• Volonté de suivre une formation en premiers soins/réanimation cardio-pulmonaire et en
prévention des incendies.
#LI-Onsite
WSP est l'une des plus importantes firmes de services professionnels à travers le monde. Notre mission est d'assurer la pérennité de nos villes et nos environnements.
Notre équipe compte plus de membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de personnes impliquées dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement à la planification urbaine, de l'ingénierie de bâtiments emblématiques à la réalisation de réseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles façons d'extraire des ressources essentielles et développons des sources d'énergie renouvelables pour l'avenir.
Chez WSP :
La santé et la sécurité sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Étant donné l'importance de se garder en sécurité, vous devez vous conformer à notre politique de santé, sécurité et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu'aux politiques SSE du client lorsque cela s'applique.
Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matière de sécurité sont conditionnelles à ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des tâches physiques clés du travail tel que décrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacité de travailler dans une variété de conditions environnementales, telles que les régions éloignées ou isolées, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sûres et raisonnables).
L'usage du genre masculin inclut le féminin et n'a été utilisé que pour alléger le texte
WSP accueille et encourage les personnes à mobilité réduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent à tous les aspects du processus de sélection.
WSP souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi. Seules les candidatures retenues seront contactées.
WSP n'accepte pas les cv spontanés transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L'INTÉGRALITÉ DE LA POLITIQUE
