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    Administrateur, gestion des bureaux - Montreal, Canada - Gildan

    Gildan
    Gildan Montreal, Canada

    5 hours ago

    Default job background
    Temps plein
    Description

    L'administrateur, gestion de bureau, s'assurera que le siège social de Gildan fonctionne de façon harmonieuse et efficace en gérant diverses responsabilités allant de la commande de fournitures de bureau et de la réservation d'espaces de conférence à la réponse aux préoccupations des employés et à l'acheminement des questions au personnel approprié. Le titulaire est responsable du maintien des conditions du bureau en organisant les réparations et les rénovations nécessaires, ainsi que la gestion des installations. En outre, le titulaire délègue des tâches à la réception et à d'autres employés de soutien administratif et supervise leurs activités.

    Le rôle

  • Former et superviser le personnel de la réception et les autres employés de soutien administratif.
  • Coordonner et, à l'occasion, assurer la relève de la réception pendant les pauses du personnel, les pauses déjeuner, les vacances et autres absences.
  • Collaborer avec l'administration du bâtiment pour résoudre les problèmes d'entretien et d'installations (réglage de la température, éclairage, propreté, etc.).
  • Porter et gérer les clés des bureaux fermés et d'autres zones.
  • Effectuer des appels de service pour les imprimantes, les machines à eau, les machines à café, etc.
  • Coordonner la relocalisation du mobilier, ainsi que les petits et grands déménagements.
  • Demander des tickets de parking et des abonnements mensuels pour les directeurs et les vice-présidents ; fournir les informations de facturation au service de la paie.
  • Obtenir des devis, des approbations et créer des bons de commande pour la papeterie et d'autres fournitures de bureau.
  • Initier des demandes pour des projets de rénovation ou de construction et coordonner la prestation de services.
  • Assister les entrepreneurs sur place en dehors des heures de travail afin de respecter les réglementations en matière de construction.
  • Traiter les factures des fournisseurs, produire des rapports sur les dépenses et gérer les coûts.
  • Expédier et suivre les documents, les colis et le matériel informatique. Confirmer les livraisons.
  • Réceptionner, déballer et distribuer les fournitures, l'équipement et toute autre correspondance.
  • Participer au processus d'intégration des nouveaux employés (envoyer des kits de bienvenue, du matériel, organiser des rencontres, etc.)
  • En collaboration avec le service d'assistance, configurer et surveiller le système de contrôle d'accès (caméras de sécurité, lecteurs de cartes).
  • Travailler en partenariat avec les RH pour développer et maintenir les politiques de bureau et les procédures d'urgence.
  • Planifier les activités et les événements internes et externes (restauration, lieux, installation, divertissements, etc.)
  • Participer à la préparation des réunions du conseil d'administration, notamment en ce qui concerne la préparation des salles et la sécurité.
  • Identifier les possibilités d'amélioration des processus et de la gestion du bureau.

    • Schedule

  • 8 heures à 17 heures.
  • Travail occasionnel en dehors des heures de travail pour soutenir les entrepreneurs sur place.
  • Quatre fois par an, lors des réunions trimestrielles du conseil d'administration de Gildan, il peut être nécessaire d'être disponible à 7 heures.
  • (Peut être amené à se pencher, à se baisser et à s'étirer pour classer, soulever ou déplacer des fournitures pesant jusqu'à 20 livres).

    • #LI-VG1

    Ce que vous apporterez au rôle

    Connaissances et expertise professionnelle

  • Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'administrateur de bureau ou dans une fonction similaire

    • Attributs

  • Excellentes compétences interpersonnelles ; esprit orienté vers le client.
  • Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps.
  • Souci du détail et capacité à résoudre les problèmes.
  • Communication écrite et orale efficace.
  • Capacité à travailler efficacement sous pression et à faire face aux changements et aux interruptions.
  • Maîtrise de MS Office (Outlook, Word et Excel en particulier).
  • Bilinguisme : français et anglais.
  • Une formation de premier répondant est un atout.

    • Ce poste exige la maîtrise d'une langue autre que le français pour soutenir les clients, les employés ou les marchés situés à l'extérieur de la province de Québec ou nécessitant des services dans une langue autre que le français.

    Vos avantages

  • Rejoindre l'une des entreprises les mieux gérées mondialement, à double cotation (NYSE et TSX) et avec une capitalisation boursière de 5 milliards de dollars;
  • Communiquez avec des leaders qui vous aideront à faire évoluer votre carrière vers de nouveaux sommets;
  • Prendre part à une culture de travail collaborative centrée sur les valeurs d'autonomisation, d'esprit entrepreneurial et de responsabilité;
  • Bénéficier de possibilités de mentorat et de développement;
  • Profitez et accédez à des avantages sociaux compétitifs;
  • Dans certains de nos bureaux, bénéficier d'un environnement de travail flexible.

    • Vous ne répondez pas à tous les critères énoncés ci-dessus? Nous vous encourageons d'inclure vos compétences transférables et votre expérience pertinente dans votre dossier de candidature Nous remercions tous les candidats et candidates pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées pour un entretien seront contactées.

    Soyez vous-mêmes:

    Rejoignez une entreprise qui reconnaît l'importance de la diversité, de l'équité et de l'inclusion pour créer un environnement de travail fructueux et dynamique. En tant qu'employeur équitable souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi nous accueillons et valorisons toutes les caractéristiques qui vous rendent unique. Parce que l'équité et l'inclusion sont importantes chez Gildan.

  • AIM CROIT

    Coordonnateur de Bureau

    1 day ago

    AIM CROIT Montréal, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un emploi? · **Vous vivez en situation d'handicap?** · **Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiq ...

  • DULCEDO

    Gestionnaire Du Bureau

    1 day ago

    DULCEDO Montréal, Canada

    Après ses débuts comme agence de mannequins à grande notoriété, Dulcedo Management est maintenant le plus grand groupe multidisciplinaire de gestion de talents au Canada et un joueur d'avant-plan en Amérique du Nord ayant une expertise couvrant toutes les sphères du sport et du d ...

  • Metro Inc.

    Commis de Bureau

    1 day ago

    Metro Inc. Montréal, Canada

    **Titre du poste**: · ***Commis de bureau (partiel) (SR) · **Numéro de la demande**:66 · **Catégorie d'emploi**: · ***Administration · **Division**:Nat - Ressources humaines · **Département**: · ***Ressources humaines · **Lieu de travail**: · ***METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSI ...

  • Wismettac Asian Foods, Inc.

    Commis de Bureau

    1 day ago

    Wismettac Asian Foods, Inc. Montréal, Canada

    **Aperçu du poste**: le/la commis de bureau contribue au fonctionnement efficace de la succursale en fournissant un soutien administratif au bureau et aux directeurs. · **Principales fonctions**: imprimer des factures, apparier des bons de commande, vérifier des paiements, transm ...

  • The Jean Coutu Group (PJC) Inc.

    Commis de Bureau

    1 day ago

    The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Montréal, Canada

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** · Êtes-vous le type de personne qui cherche à faire la différence? Qui souhaite être une ressource administrative pour le personnel et l'équipe de direction? Recherchez-vous un environnement de travail stimulant, où l'équipe est au cœur du quotidien ...

  • The Jean Coutu Group (PJC) Inc.

    Commis de Bureau

    1 day ago

    The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Montréal, Canada

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** · Êtes-vous le type de personne qui cherche à faire la différence? Qui souhaite être une ressource administrative pour le personnel et l'équipe de direction? Recherchez-vous un environnement de travail stimulant, où l'équipe est au cœur du quotidien ...

  • United Services Group

    Administrateur de Bureau

    1 day ago

    United Services Group Montréal, Canada

    About Us · We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. · We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 yea ...

  • Metro Inc.

    Commis de Bureau

    8 hours ago

    Metro Inc. Montréal, Canada

    **Titre du poste**: · ***Commis de bureau (partiel) (SR) · **Numéro de la demande**:66 · **Catégorie d'emploi**: · ***Administration · **Division**:Nat - Ressources humaines · **Département**: · ***Ressources humaines · **Lieu de travail**: · ***METRO - SIÈGE SOCIAL - M-DUPLESSI ...

  • VTL Transport

    Commis de Bureau

    8 hours ago

    VTL Transport Montréal, Canada

    VTL Transport, une entreprise de renommé dans l'expédition et la logistique est présentement à la recherche d'un commis de bureau à l'entrés de données. · Le Commis sera appelé à classer les documents du clients selon un certain ordre à s'assurer du nom et de l'année du document. ...

  • Pac-Rite

    Réceptionniste de Bureau

    1 day ago

    Pac-Rite Montréal, Canada

    Les produits de viandes Pac-Rite, entreprise en pleine croissance, à la fine pointe de la technologie, œuvrant dans la transformation et l'emballage alimentaire depuis 1954. Fournisseur de produits de volaille de première qualité et d'un service client hors-pair. L'entreprise inv ...

  • Shakepay FR

    Gestionnaire de Bureau

    8 hours ago

    Shakepay FR Montréal, Canada

    Rejoignez notre équipe de feu dans sa mission : réaliser l'âge d'or du bitcoin. · Bitcoin transforme les choses en permettant aux gens d'entreposer leurs valeurs, sans dépendre d'une tierce partie. Cette fonction fondamentale, doublée d'une politique monétaire prévisible, aide co ...

  • Distributions Jet-Unit

    Commis de Bureau

    1 day ago

    Distributions Jet-Unit Montréal, Canada

    **Offre d'emploi** · **Poste** : Commis de bureau · **Adresse** : 237 boul Industriel local 120, Châteauguay, Qc J6J 4Z2 · **Description de l'entreprise** · Distribution Jet-Unit avec les divisions Ponton/BassBoat Canada et Canada RV se spécialise dans la vente de produits divers ...

  • McGill University

    Assistant de Bureau c

    8 hours ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Cabinet de sécurité financière

    Commis de Bureau

    1 day ago

    Cabinet de sécurité financière Montréal, Canada

    Bonjour, · Nous sommes un cabinet de sécurité financière situé au centre-ville et sommes à la recherche d'un(e) commis de bureau pour épauler notre équipe sur diverses tâches administratives. · Il est également possible de réaliser un permis jeune pro au besoin · À bientôt · Flo ...

  • ROBIC

    Commis de Bureau

    8 hours ago

    ROBIC Montréal, Canada

    **Vous êtes minutieux∙se et organisé∙e? Vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer** · Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnel∙les aux compétences variées incluant des ...

  • The Jean Coutu Group (PJC) Inc.

    Commis de Bureau

    1 day ago

    The Jean Coutu Group (PJC) Inc. Montréal, Canada

    **Avez-vous un côté «Coutu»?** · Êtes-vous le type de personne qui cherche à faire la différence? Qui souhaite être une ressource administrative pour le personnel et l'équipe de direction? Recherchez-vous un environnement de travail stimulant, où l'équipe est au cœur du quotidien ...

  • Lilianne Lingerie

    Commis de Bureau

    8 hours ago

    Lilianne Lingerie Montréal, Canada

    Établie partout au Québec depuis plus de 30 ans, les boutiques Lilianne Lingerie, Moments Intimes et Body & Beach sont reconnues pour leur produits qui offrent un maintien total et parfait pour toutes les types de silhouettes. Le service à la clientèle hors pair et la durabilité ...

  • McGill University

    Assistant de Bureau C

    1 day ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Chaussures Yellow

    Commis Bureau

    1 day ago

    Chaussures Yellow Montréal, Canada

    Le titulaire a comme principale responsabilité d'assurer un support administratif au département des Finances et gérer principalement le courrier interne qui provient des magasins. · **Responsabilités principales** · - Faire la vérification de chaque transaction pour voir si les ...

  • McGill University

    Administrateur de Bureau

    1 day ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...