Jobs
>
Dorval

    Administrateur de bureau - Dorval, Canada - Randstad Canada

    Randstad Canada
    Randstad Canada Dorval, Canada

    6 days ago

    Randstad Canada background
    Temporaire
    Description
    Notre client à Dorval qui s'occupe de plusieurs bâtiments commerciaux et résidentiels est actuellement à la recherche d'un administrateur de bureau qui sera responsable de diverses tâches au sein de l'entreprise. Cette personne travaillera sur le site en effectuant des tâches cléricales, administratives et orientées vers le client. Il s'agit d'un contrat temporaire d'au moins 3 mois avec une forte possibilité d'extension.

    Avantages
    Du lundi au vendredi de 9AM-5:30PM
    1 heure de déjeuner
    Parking gratuit
    Accès facile par les transports publics
    Salaire 25$-30$/hr
    Contrat de 3 mois avec possibilité de prolongation

    Responsabilités
    Administrateur de biens,
    Les principales responsabilités de ce poste, qui relève du gestionnaire immobilier, sont les suivantes :
    -Fournir un soutien administratif et une coordination au gestionnaire immobilier ;
    -Aider les gestionnaires immobiliers à obtenir des devis de fournisseurs et d'entrepreneurs ;
    - Comptes débiteurs - Recouvrer les arriérés, assurer le paiement des loyers en temps voulu, y compris les devis ; - Assister les gestionnaires immobiliers dans l'obtention de devis de fournisseurs et d'entrepreneurs.
    Les comptes clients - collecter les arriérés, assurer le paiement des loyers en temps voulu, y compris les devis ;
    -Comptes créditeurs - Assurer le paiement des factures en temps voulu, préparer les rétrocessions des locataires, obtenir l'approbation de la direction, saisir les données dans JD Edwards, et maintenir une tenue de dossiers précise.
    réconciliation des comptes, le cas échéant.
    -Aider à traiter les demandes de renseignements et les situations d'urgence des exploitants d'immeubles ;
    -Répondre aux appels téléphoniques.
    -Il s'agit d'un travail d'équipe et d'un travail d'équipe ;
    -Il s'occupe de la collecte et de la livraison des chèques de loyer et de divers matériels en provenance et à destination des propriétés gérées ;
    -Aider à la préparation des rapprochements de fin d'année et des lettres d'avis de location annuelles ;
    -Examiner et imprimer les rapports mensuels correspondants et s'assurer de l'exactitude de la liste des loyers et de la mise à jour des loyers ;
    -Les comptes fournisseurs - examiner et coder toutes les factures et traiter les dépôts bancaires quotidiens ;
    -Traiter les demandes de renseignements et les préoccupations quotidiennes des locataires et tenir à jour toutes les informations relatives à la location ;
    -Saisie précise des informations relatives à l'administration des baux pour les nouveaux locataires, les renouvellements, etc. et envoi des dossiers de bienvenue aux nouveaux locataires ;
    -Maintenir des systèmes de classement pour les contrats, les certificats d'assurance, les informations sur les locataires, etc ;
    -Tâches administratives et de bureau en général, si nécessaire.

    Qualifications
    Qualifications :
    - Capacité à communiquer efficacement et professionnellement, à l'oral et à l'écrit, avec les propriétaires, les locataires et les membres de l'équipe en Francais et Anglais
    - Capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives ;
    - 1 à 2 ans d'expérience en tant qu'administrateur de biens ou 3 ans et plus dans un rôle administratif avec des responsabilités AP/AR
    - Capacité à développer et à maintenir des relations de travail coopératives ;
    - Comportement professionnel au téléphone ;
    - Maturité et esprit d'équipe motivé ;
    - Engagé dans la croissance personnelle et l'intégrité en accord avec les objectifs de l'entreprise ;
    - Capacité à faire preuve de confidentialité ;
    - Solides compétences en gestion du temps, y compris la capacité de travailler sous pression et d'obtenir des résultats de qualité ;
    - Orientation vers les résultats, souci du détail et précision ;
    - Innovation avérée avec une volonté de gérer et de s'adapter au changement ;
    - Solides compétences informatiques, y compris des compétences intermédiaires à avancées en MS Word, Excel, Microsoft Office et Outlook ;

    Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité ou si vous connaissez quelqu'un qui pourrait vous correspondre. Veuillez envoyer votre CV à ou ou appelez-nous au

    Sommaire
    Pourquoi Randstad?

    Il y a beaucoup de bons emplois, des belles entreprises et des bons patrons.
    Chez Randstad, nous sommes là pour vous aider à trouver la combinaison qui vous convient.

    Si vous n'avez pas encore de profil chez Randstad et que vous êtes intéressé par ce poste, on vous invite à nous appeler au et à demander pour Brandon ou Sean pour organiser une rencontre avec vous. Vous pouvez envoyer votre CV par courriel à /

    Veuillez nous ajouter sur LinkedIn
    -
    -

    Pour une liste complète de tous les emplois disponibles par division, consultez le site

    heureux de vous connaître

    Randstad Canada s'engage à favoriser une main-d'œuvre représentative de toutes les populations du Canada. Nous nous engageons en conséquence à développer et à mettre en œuvre des stratégies pour promouvoir l'équité, la diversité et l'inclusion dans toutes nos sphères d'activité en examinant nos politiques, pratiques et systèmes internes tout au long du cycle de vie de notre main-d'œuvre, y compris au niveau du recrutement, de la rétention et de l'avancement pour tout individu. En plus de notre profond engagement sur le respect des principes des droits de la personne, nous nous engageons à prendre toute mesure positive pour influer sur les changements à mettre en place en vue de garantir la participation de tout individu dans le monde du travail et ce, sans obstacle, systémique ou autre, en particulier pour les groupes en quête d'équité généralement sous-représentés dans la main-d'œuvre au Canada, y compris les personnes qui s'identifient comme femmes ou personnes non-binaires/non conformes au genre, les Peuples et communautés autochtones, les personnes en situation de handicap (visible ou invisible), les personnes faisant partie des minorités visibles, les personnes racisées et des communautés LGBTQ2+.

    Randstad Canada s'engage à créer et à maintenir un milieu de travail inclusif et accessible pour toutes les personnes candidates et employés en soutenant leurs besoins d'accessibilité et d'accommodation tout au long du cycle de vie de l'emploi. Nous demandons à toutes les personnes demandeuses d'emploi de bien vouloir identifier leurs besoins en matière d'accommodation en envoyant un courriel à pour s'assurer de leur capacité à participer pleinement au processus d'entrevue.


  • EXPRESS APPROVISIONNEMENTS INC. Lasalle, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Anglais ou Français · **Education**: Certificat ou diplôme · **Expérience**: 1 an à moins de 2 ans · ou experience équivalente Tâches · Étudier, évaluer et appliquer de nouvelles méthodes administratives · Déléguer le trav ...


  • United Services Group Laval, Canada

    About Us · We are an established Canadian facility, maintenance company. We provide a variety of services to large retail and commercial businesses nationally. · We have a competitive compensation & benefits plan including health, dental and vision, and a pension plan after 1 yea ...


  • United Services Group Laval, Canada

    Administrateur de bureau (pour le bureau de Montréal 3579 Ashby St. Laurent, Québec) · **Style de travail hybride**: 5 jours de travail à domicile et 2 jours au bureau. · Bilingue - Français/anglais · - Préparer le rapport des chèques pour la comptabilité - L'envoyer avec les chè ...


  • Laura Canada Laval, Canada

    de l'entreprise · **Joignez-vous à notre équipe pour réaliser votre plein potentiel professionnel Nous sommes des gens proactifs qui ont une façon de penser et de travailler qui sort des sentiers battus et qui ne reculent devant rien pour faire briller les marques emblématiques L ...


  • Recrute Action Inc. Montréal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Temporaire · **Langue de travail**: Bilingue · **Education**: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans · **Expérience**: 2 ans à moins de 3 ans · Q ...


  • Atlas Dewatering Corporation Laval, Canada

    **À propos d'Atlas Systèmes d'Assèchement Ltée** · Atlas Dewatering Corporation, fondée en 1946, a soixante-quinze ans d'expérience dans l'industrie de la construction et est un chef de file dans l'assèchement de construction et la gestion environnementale des eaux souterraines e ...


  • McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...


  • Atlas Dewatering Corporation Laval, Canada

    **À propos d'Atlas Systèmes d'Assèchement Ltée** · Atlas Dewatering Corporation, fondée en 1946, a soixante-quinze ans d'expérience dans l'industrie de la construction et est un chef de file dans l'assèchement de construction et la gestion environnementale des eaux souterraines e ...


  • McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...


  • Sewer & Watermain Company - Laval, Canada

    **À propos d'Atlas Systèmes d'Assèchement Ltée** · Atlas Dewatering Corporation, fondée en 1946, a soixante-quinze ans d'expérience dans l'industrie de la construction et est un chef de file dans l'assèchement de construction et la gestion environnementale des eaux souterraines e ...


  • McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...


  • Financial Debt Recovery Ltd. Montréal, Canada

    Financial Debt Recovery est un fournisseur national de solutions de centres de contact pour les institutions de crédit et financières de toute l'Amérique du Nord. Nous connaissons actuellement une croissance et un développement rapides dans notre succursale de Montréal. Nous recr ...


  • London Manpower Inc Dorval, Canada

    Connaissance du français obligatoire. L'anglais est un atout. · - Service à la clientèle. · - Bonne maîtrise de la suite Office et capacité à apprendre un nouveau logiciel (Fishbowl). · - Vous utiliserez le logiciel Fishbowl pour créer des SO, des consignations et des ordres de f ...


  • WSP Brossard, Canada

    **WSP **s'engage à créer des espaces de travail où ses employés peuvent s'épanouir. Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice de bureau qui jouera un rôle essentiel dans l'accueil de nos employés et des visiteurs, le tout afin de faire u ...


  • Troy Life & Fire Safety Ltd. Saint-leonard, Canada

    **Description du poste** · **Troy Life & Fire Safety Ltd.** est l'un des plus grands fournisseurs de systèmes d'alarme incendie, d'extinction d'incendie, de sécurité, d'appel infirmier et de communication au Canada. Fièrement canadienne, notre entreprise appartient à ses employés ...


  • MCA Dental Montréal, Canada

    Pourquoi rejoindre MCA ? · L'une de nos forces principales est la passion que partagent les membres de notre équipe Nous apprécions les relations que nos administrateurs de cabinets dentaires développent avec les patients de MCA. Nous reconnaissons que des équipes bien formées et ...


  • Newforma Montréal, QC, Canada

    Nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire BIM Sénior qui pourra accompagner nos clients dans leur transformation numérique. · Agir à titre de gestionnaire de projet BIM spécialisé en Architecture sur des projets majeurs et effectuer de la coordination multidisciplinaire (Navi ...


  • Gildan Montreal, Canada Temps plein

    L'administrateur, gestion de bureau, s'assurera que le siège social de Gildan fonctionne de façon harmonieuse et efficace en gérant diverses responsabilités allant de la commande de fournitures de bureau et de la réservation d'espaces de conférence à la réponse aux préoccupations ...


  • WSP Canada Brossard, Canada

    WSP s'engage à créer des espaces de travail où ses employés peuvent s'épanouir. Nous sommes actuellement à la recherche d'un administrateur ou d'une administratrice de bureau qui jouera un rôle essentiel dans l'accueil de nos employés et des visiteurs, le tout afin de faire une b ...


  • Air Canada Dorval, Canada

    **Decsription** · **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aé ...