- Lieu : Montréal, QC
- Horaire : Lundi-vendredi | 8h00 - 17h00
- Type de poste : Temporaire | Temps plein
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger si nécessaire. Gérer la boîte de réception des e-mails de réception.
- Accueillir les invités à leur arrivée et les aider à s'inscrire dans le système de gestion des visiteurs (Traction Guest).
- Rendre leur expérience positive : offrir des rafraîchissements, prendre les manteaux, etc.
- Maintenir la propreté de la zone de réception, des salles de conférence et de la salle du conseil.
- Recevoir les lettres et les colis et les placer dans une zone désignée pour la redistribution.
- Préparer et planifier les coursiers interurbains, ainsi que l'expédition de documents et de colis via FedEx ou UPS.
- Commander du café et des fournitures connexes. Reconstituer les kitchenettes et maintenir leur propreté.
- Commander des repas pour les réunions et des fleurs pour la reconnaissance des employés et d'autres occasions.
- Commander des fournitures de papeterie et de bureau.
- Offrir un soutien aux employés de bureau pour :
- Le système de réservation de bureau et d'autres besoins découlant de l'environnement de travail hybride.
- Les réservations de salles de conférence et les indications.
- Les procédures d'évacuation et la réponse générale aux urgences.
- L'assistance aux premiers secours en cas d'urgence médicale.
- Effectuer des tâches administratives pour la gestion du bureau et des ressources humaines :
- Soutenir les activités d'intégration : dossiers d'accueil, expédition d'équipements informatiques, réservation de bureau le premier jour, etc.
- Soutenir les activités de recrutement de talents et de coordination de la formation (lieux, inscription, planification, confirmations, etc.)
- Autres tâches administratives ou de bureau, selon les besoins et le temps disponible.
- Remplacer l'adjoint à la coordination du bureau en cas d'absence, de congé et d'autres moments nécessaires.
- Être autorisé à travailler et à résider au Canada.
- Expérience en tant que représentant(e) à la réception ou dans un rôle similaire.
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication ; orientation client.
- Bonnes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à faire face aux changements et interruptions.
- Connaissances intermédiaires de MS Office (en particulier Outlook, Word et Excel).
- Bilingue : français et anglais.
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Réceptionniste - Billingue - Rive-sud de Montréal
Found in: Talent CA C2 - 2 days ago
Randstad Canada Brossard, Canada TemporaireRÉCEPTIONNISTE RECHERCHÉE · Nous recherchons une personne souriante qui aime être à l'accueil et aider. Si tu as de la facilité à t'exprimer en français et que tu recherches un poste de réceptionniste sur la Rive-Sud de Montréal, contacte-nous maintenant, nous avons une superbe o ...
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Réceptionniste – jusqu'à 50 k$ –
Found in: Talent CA C2 - 5 hours ago
Quantum Montréal, Canada PermanentPoste : réceptionniste · Lieu de travail : Lachine · Salaire : $ + tous les avantages sociaux · Horaire : lundi au vendredi - 8 h 30 à 16 h 15 (les vendredis d'été se terminent à 14 h) · Un fabricant de renommée internationale est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour son b ...
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Réceptionniste d'hôtel
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Ritz-Carlton Montréal Montréal, Canada Full timeAu cœur du centre-ville se trouve le tout premier Ritz Carlton, un établissement légendaire à Montréal. Travailler au sein de cette institution, c'est évoluer dans un environnement professionnel qui valorise : · La créativité, le travail d'équipe et la collaboration ; · La sécuri ...
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Superviseur réception
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Ritz-Carlton Montréal Montréal, Canada Full timeAu cœur du centre-ville se trouve le tout premier Ritz Carlton, un établissement légendaire à Montréal. Travailler au sein de cette institution, c'est évoluer dans un environnement professionnel qui valorise : · La créativité, le travail d'équipe et la collaboration ; · La sécuri ...
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Réceptionniste
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Randstad Canada Montreal, Canada Temporaire*** Nouveau poste temporaire d'une semaine en tant que réceptionniste bilingue pour une Commision scolaire à VIlle Saint Laurent*** · Poste: Réceptionniste bilingue · Horaire: Lundi au vendredi de 8 am à 4 pm · Salaire: 19.98$ par heure · Durée: Du 6 au 13 mai inclusivement · Lie ...
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Réceptionniste - commis de bureau
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Randstad Canada Montreal, Canada TemporaireÊtes-vous reconnu(e) pour votre relation client supérieure en tant que réceptionniste ? Vous possédez de bonnes capacités en back-office comme la saisie de données et de bonnes capacités d'organisation ? · Êtes-vous bilingue? Nous avons une offre qui pourrait vous intéresser · N ...
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Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste 5049, 4025
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Coalition Assurance Montréal, QC, CanadaAdjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste 4025, 5049 · Diane Egan Langevin Emploi Recrutement et Associés Inc. · City · Chicoutimi, Québec · Region · Saguenay-Lac St. Jean; Quebec City · Description · Cet employeur est un cabinet d'assurance de dommages indépendant reconn ...
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Réceptionniste d'hôtel
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Randstad Canada Montreal, Canada TemporairePassionné par le domaine de l'hôtellerie et des finances? · Sociable, esprit analytique, organisé, confiant et polyvalent : Si les traits suivants vous interpelles et qu"ils font partie intégrale de votre personnalité, ne cherchez pas ailleurs, nous avons le poste PARFAIT pour vo ...
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Adjoint administratif
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TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaRéceptionniste - Adjoint administratif - Milieu corporatif (SS) · Expérience: 2 ans et + · Localisation : Montréal · Notre cliente, une entreprise connue, est à la recherche d'un.e réceptionniste-adjoint.e pour rejoindre leur département des services internes Tu es un candidat q ...
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réceptionniste
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Randstad Canada Montreal, Canada PermanentVous avez de l'expérience en service à la clientèle ou en administration et vous êtes à la recherche d'un poste ? · Le contact client, les tâches administratives et le travail de bureau vous motive? · Nous avons l'emploi parfait pour vous pour débuter rapidement dans l'Est de Mon ...
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Adjointe exécutive bilingue
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TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaNotre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d'une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. Vous comprenez le monde de l'entreprenariat, des affaires et des opérations ? Vous Souhaitez intégrer une compagnie en plein développeme ...
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Adjointe exécutive bilingue
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TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaNotre client, un entreprise de renom regroupant plus 2000 employés est à la recherche d'une adjointe exécutive bilingue afin d'assister le CEO. · Salaire: 80-100K$ + excellents avantages sociaux · Horaire: 40 heures/semaine en présentiel · Localisation: Ville Saint Laurent · St ...
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Adjoint administratif bilingue
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Adecco Canada Montreal, Canada Temporary/ContractAdecco est à la recherche d'un adjoint administratif bilingue temporaire, temps plein pour notre client situé à Anjou, QC. · L'adjoint administratif bilingue est responsable d'un large éventail de compétences, notamment la gestion des appels téléphoniques, du courrier, et de l'a ...
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Adjoint(e) commerciale
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EMCO Corporation Montreal, Canada Temps completDescription du poste · Le rôle d'un(e) adjoint (e) commerciale est de travailler en collaboration avec l'équipe de vente afin de répondre aux besoins de la clientèle. · Vous intégrerez une équipe pour qui l'essentiel, est de travailler ensemble afin de créer une belle expérience ...
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Lareau Montreal, CanadaTa principale fonction sera de répondre aux clients et clientes, d'identifier leurs besoins et de les accompagner vers les bonnes ressources tout en leur offrant un service à la hauteur des standards Lareau. De plus, à titre de réceptionniste, tu seras appelé.e à offrir un soutie ...
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Support aux Ventes
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EMCO Corporation Montreal, Canada Temps pleinDescription du poste · Le rôle d'un(e) support aux ventes est de travailler en collaboration avec l'équipe de vente et de répondre aux besoins de la clientèle. Vous intégrerez une équipe qui travaille ensemble à créer une belle expérience pour nos clients. · Pour le candidat, ce ...
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Réseau Passionimo Chambly, CanadaLa clinique vétérinaire Anne-le-Seigneur cherche à combler un poste de Réceptionniste. Nous avons besoin de toi pour offrir une expérience exceptionnelle à nos clients et leurs animaux. Notre équipe d'une dizaine de professionnels est dévouée et notre priorité est d'offrir des so ...
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Hôtel Birks Montréal - Les Hotels St Martin Montreal, Canada Full timeLE/LA RÉCEPTIONNISTE a un rôle clé au niveau de l'accueil et de la fidélisation des clients. · VOS RESPONSABILITÉS : · Assurer l'excellence de l'expérience vécue pour chaque client allant de la prise de réservation jusqu'au départ · Accueillir chaleureusement les clients · Effect ...
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Receptioniste - Pierrefonds
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Randstad Canada Montreal, Canada PermanentNotre client, dans le domaine financier, recherche actuellement un réceptionniste pour son département des paiements, dans le cadre d'une entreprise en pleine croissance. · Si vous avez une expérience en finance ou une connaissance du travail administratif, ce poste est fait pour ...
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Commis de bureau à temps partiel
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Randstad Canada Montreal, Canada TemporaireÊtes-vous reconnu pour votre relationnel avec les clients? · Vous avez une bonne connaissance administratives comme la saisie de données, donner le soutien aux gestionnaires et de bonnes strategies organisationnelles ? · Êtes-vous bilingue? Nous avons un poste qui pourrait vous i ...
Réceptionniste bilingue - Montreal, Canada - Adecco Canada
Description
Adecco est à la recherche d'un Réceptionniste bilingue temporaire, temps plein pour notre client situé à Montréal, QC.Nous cherchons quelqu'un pour répondre aux appels, accueillir les visiteurs, gérer les courriers, commander des fournitures et fournir un soutien administratif.
Nous recherchons une personne avec de l'expérience en tant que représentant(e) à la réception ou dans un rôle similaire, possédant d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication, ainsi qu'une orientation client. De plus, la maîtrise du français et de l'anglais est requise.
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**Ce poste nécessite de répondre aux clients (ou collègues) francophones et anglophones, donc le bilinguisme est préférable.
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CAQ6620
