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Executive Assistant/ Adjointe a La Direction
6 days ago
Bakan Hospitality Group Montréal, Canada**Job Title: Executive Assistant** · **Location**: 5475 Rue Paré, Mount-Royal · **About Us**: · Groupe SBSE is a leading provider of building engineering solutions, specializing in energy audits, structural engineering, and property condition assessments. We are committed to deli ...
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Adjoint ou Adjointe, Direction générale
3 weeks ago
Desjardins Montreal, Canada Full timeAs an administrative assistant, at , you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a senior executive leading a business line or major support function. You also provide administrative support to other members ...
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Adjointe ou Adjoint de Direction
3 weeks ago
Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, CanadaVous êtes une personne **rigoureuse** possédant un **très bon sens de l'analyse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin de contribuer à rendre notre direction plus efficace et à maintenir la qualité de notre offre de services? · Devenez **adjointe ou adjoint de directio ...
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Adjoint ou Adjointe de Direction
2 weeks ago
EgR Montréal, Canada**À propos de nous** · EgR est un leader québécois en matière de gestion de risque, d'assurance de dommages et cautionnement pour moyennes et grandes entreprises. Nous sommes une entreprise dynamique fondée en 2015, qui compte près de 200 employés répartis dans 5 bureaux à traver ...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 week ago
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canadadu poste: · - PRINCIPALES RESPONSABILITÉS: · - Coordination des rencontres et comités (25 %) · - Tient à jour l'agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres ; · - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe ; · - Répond aux sondages et aux « doodles » et aux d ...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
3 weeks ago
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canadadu poste: · - Devenons plus forts avec vous La direction adjointe des ressources humaines - volet disponibilité de la main-d'œuvre du CIUSSS du Centre-Sud de l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un.e adjoint.e pour se joindre à son équipe dynamique. · - Quels sont ...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
2 weeks ago
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canadadu poste: · - Sous l'autorité du directeur adjoint du programme jeunesse - services dans la communauté et ressources (DAPJ-SCR), assiste celui-ci dans ses fonctions administratives et professionnelles en vue d'un fonctionnement efficace de la direction adjointe. Le titulaire du p ...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
1 week ago
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canadadu poste: · - Description sommaire: · - En plus d'exercer l'ensemble des travaux administratifs de nature complexe, le titulaire du poste assiste un cadre supérieur dans ses fonctions administratives et professionnelles. Il est responsable du fonctionnement administratif d'une di ...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
2 weeks ago
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canadadu poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
2 weeks ago
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canadadu poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
3 weeks ago
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canadadu poste: · - Description sommaire: · - Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les program ...
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Adjoint ou Adjointe à La Direction
2 weeks ago
CIUSSS du Centre-Sud-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canadadu poste: · - Coordination des rencontres et comités- Tient à jour l'agenda, fixe les rendez-vous et organise les rencontres soit en présentiel ou en virtuel?(Teams ou Zoom) ; · - Coordonne les déplacements de la directrice adjointe?; · - Répond aux sondages Doodles et aux demand ...
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Adjoint ou Une Adjointe de Direction
2 weeks ago
Musée McCord Stewart Montréal, Canada**Le Musée McCord Stewart est le musée de tous les Montréalais-e-s, un musée d'histoire sociale qui célèbre la vie** · **à Montréal, d'hier et d'aujourd'hui : son histoire, ses gens, son peuple, ses communautés.** Ouvert sur la ville et sur le monde, il présente des expositions s ...
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Adjointe ou Adjoint à La Direction
2 weeks ago
Université de Montréal Montréal, Canada**Devenez adjointe ou adjoint à la direction** · **Information sur l'emploi**: · **Le département de biochimie et médecine moléculaire** **de la Faculté de médecine de l'Université de Montréal est un département dynamique et performant pour la recherche ainsi que pour l'enseignem ...
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Direction Adjointe
1 week ago
Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada**DIRECTION ADJOINTE - École Amos** · **CONCOURS**:2223-DIRADJ-120 · **PÉRIODE D'AFFICHAGE**:Du 24 mai au 6 juin 2023, 16h · **NATURE DU TRAVAIL** · Sous l'autorité de la direction de réseau de l'éducation des adultes et de la formation professionnelle (ÉDADU), le poste de direct ...
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Adjointe, Adjoint de Direction
3 weeks ago
Parc Olympique Montréal, CanadaJoignez-vous à la grande famille du Parc olympique où les possibilités et les défis sont à l'image de l'immensité de ces installations emblématiques, où la créativité et la collaboration forment le béton de l'organisation et où chacune, chacun participe à sa façon à la création d ...
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Adjointe ou Adjoint de Direction
3 weeks ago
SP Canada - Division du Québec Montréal, Canada**À propos de nous** · Notre entreprise est professionnelle, agile et professionnelle, et notre objectif est Amélioration des traitements et des soins; Renforcement du bien-être ; Compréhension et enrayement de la progression de la SP ; Prévention de la SP. · Points clés de notre ...
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Adjointe de Direction
1 week ago
Soluce fiscalité et comptabilité inc Montréal, CanadaTemps plein · Trois-Rivières · **Aperçu du poste**: · En tant qu'adjointe de direction, tu entretiendras une relation de confiance avec l'associé en fiscalité et l'équipe en leur offrant un **accompagnement personnalisé et courtois, **le tout fait dans la bonne humeur et parfaite ...
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Adjoint de Direction
3 weeks ago
Banque Nationale du Canada Montréal, Canada**Lieu de travail **:Montréal, Québec · **Présence **:Hybride · **Statut **:Permanent · **Horaire **:Temps plein · Une carrière à la Banque Nationale comme adjointe ou adjoint à la direction, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct. Dans cet emploi, tu occu ...
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Adjointe ou Adjoint à La Direction
3 weeks ago
Ministère de la Justice Montréal, CanadaLa fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des femmes, des membres des minorités visibles et ethniques, des personnes handicapées, des anglophones et des Autochtones. · **ADJOINTE OU ADJOINT À LA DIRECTION** · ** Technicien en ...
Adjoint(e) à la direction - Montreal, Canada - Builthink Consultants
Description
ADJOINT(E) À LA DIRECTIONDescription de l'entreprise
En tant que partenaire de confiance des acteurs de l'industrie de la construction en les guidant vers une optimisation opérationnelle, nous nous engageons à les conseiller et à les accompagner tout au long de leur parcours, en intégrant des pratiques novatrices, technologique et écoresponsables pour maximiser leur succès et leur durabilité.
Joignez-vous à notre équipe dynamique multidisciplinaire en services conseils. Une opportunité de carrière enrichissante à la hauteur de vos attentes et des défis passionnants
Voici ce que nous avons à vous offrir :
Une entreprise respectueuse et humaine axée sur l'entraide et le travail d'équipe;
Une entreprise qui encourage l'initiative et l'autonomie pour faire une vraie différence dans notre vision d'innover et de transformer;
Une entreprise en pleine croissance favorisant la formation continue et des possibilités d'avancement.
Objectifs & description du poste
Afin de poursuivre notre croissance, nous recherchons le candidat parfait capable de nous fournir un soutien administratif de haute qualité, en facilitant la gestion efficace des activités quotidiennes, la coordination des rendez-vous et des déplacements, ainsi que la communication interne et externe. En garantissant la confidentialité des informations et en prenant en charge des tâches administratives, cette personne contribuera à accroître l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Son engagement à maintenir un haut niveau de professionnalisme garantira une contribution significative à la réalisation des objectifs stratégiques de la direction et au succès global de l'entreprise.
Fonctions & Responsabilités
En général, le titulaire du poste aura comme principales responsabilités de :
Assister la direction dans la gestion quotidienne des activités administratives;
Organiser et coordonner les rendez-vous, les réunions et les déplacements professionnels de la direction;
Gérer les communications internes et externes de la direction, y compris les courriers électroniques et la gestion des médias sociaux;
Préparer, réviser et formater des documents, processus, politiques, dossiers particuliers et stratégiques, rapports et présentations pour la direction;
Maintenir la confidentialité des informations sensibles et traiter les documents de manière sécurisée;
Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, la tenue des dossiers, le maintien de classement numérique efficace, la gestion des comptes de dépense de la direction et la coordination des événements d'entreprise tel que les conférences et les activités de formation;
Collaborer avec d'autres membres de l'équipe administrative pour garantir une efficacité opérationnelle globale;
Assumer toute autre tâche assignée par la direction.
Profil et qualifications recherchées
Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration de bureau ou dans un domaine connexe;
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
Fortes compétences en communication écrite et verbale;
Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Microsoft Office (Word, Excel et maîtriser PowerPoint) ainsi que des outils de communication (courriels, vidéoconférence).
La personne a de la facilité à apprendre et utiliser de nouvelles solutions technologiques;
Capacité à travailler de manière autonome, débrouillardise, curiosité, professionnalisme et à prendre des initiatives lorsque nécessaire;
Discrétion et respect de la confidentialité;
Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais;
Esprit d'équipe et aptitude à travailler en collaboration avec différents services;
Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire est un atout;
Expérience dans l'industrie de la construction sera privilégié.
Informations complémentaires
Type d'emploi – temps plein
Permanent – Majoritairement en télétravail avec déplacement au bureau occasionnellement
Horaire – 40hrs semaine
Salaire & bénéfices : Builthink offre un salaire concurrentiel et d'excellentes possibilités de perfectionnement et d'avancement avec un plan de carrière plus qu'intéressant.
Nous croyons fortement sur la formation continue et sur un équilibre travail-vie personnelle. Nous offrons aussi des heures d'étés ainsi que des bénéfices santé.
Pour de plus amples informations sur Builthink, consultez notre site au et transmettez-nous votre CV à
Adjoint(e) à la direction professionals in Montréal
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Mohammed Bouddount
Webmestre/ Développeur Web
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Celine Perrier
Aide-bibliotecaire
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Santiago Aguilar
Génie Électrique et AEC en « Business Management »
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Luisana Garcia
Ingenieur civil
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Shriley Guarin
Analyste de données
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Rebecca Olivier
Brief presentation