- Assurer le suivi et la gestion des tâches dans l'intranet, incluant l'ouverture et la gestion des billets, des banques d'heures, le renouvellement des banques d'heures, et la mise à jour des forfaits récurrents. Organiser et maintenir à jour les dossiers administratifs de manière méthodique et sécurisée.
- Collaborer étroitement avec l'équipe de vente pour fournir un soutien administratif lors de la préparation et de la soumission des offres, y compris la préparation de présentations professionnelles et la rédaction de documents et de rapports.
- Assister l'équipe Expérience Client dans les communications avec les clients.
- Assurer une gestion efficace des appels téléphoniques et des courriels. Assurer la mise en place et l'organisation optimale des salles de réunion pour les réunions internes et externes, incluant la vérification des équipements audiovisuels et la préparation des fournitures nécessaires.
- Assurer un approvisionnement continu en fournitures de bureau et en nourriture. Maintenir et garantir la disponibilité des boissons et des collations dans les espaces de travail et les zones de réunion.
- Gérer et préparer la facturation des contrats récurrents pour divers départements comme l'hébergement, le marketing web, et les plans de maintenance en production, en collaboration avec l'équipe de comptabilité.
- Assigner les devis efficacement et assurer le traitement ainsi que le suivi des paiements et des transactions financières, en respectant les échéanciers.
- Identifier les opportunités d'amélioration des procédés et de la gestion de bureau, en proposant des solutions pour améliorer l'efficacité opérationnelle.
- Un environnement de travail stimulant axé sur la collaboration et l'innovation.
- Un ensemble de rémunération compétitif et des avantages sociaux attractifs.
- Ambiance conviviale et nombreuses occasions de socialisation (5 à 7, club de course, sorties thématiques, fêtes, etc.)
- Assurance dentaire
- Assurance invalidité
- Assurance maladie complémentaire
- Assurance vie
- Congés payés
- Programmes de bien-être
- Tenue décontractée
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Un « responsable administratif
1 day ago
Vaco Montréal, QC, CanadaOur client is searching for a highly skilled and dedicated Executive Coordinator. This position offers an exceptional opportunity to be part of a dynamic team driving industry-leading initiatives in the financial world. The role is integral to maintaining the high standard of ope ...
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Un « responsable administratif
1 week ago
EightSix Network Inc Montréal, QC, CanadaPart Time / Full Time · Our client is searching for a highly skilled and dedicated Executive Coordinator. This position offers an exceptional opportunity to be part of a dynamic team driving industry-leading initiatives in the financial world. The role is integral to maintaining ...
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Responsable Administrative ou Responsable
3 days ago
Université de Montréal Montréal, Canada**Responsable administrative ou responsable administratif**: · **Bureau du registraire**: · Le mandat du Bureau du registraire comprend, entre autres, le soutien à la gestion du dossier étudiant et la formation afférente, le soutien à la programmation des activités d'enseignement ...
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Responsable Administratif
3 days ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Responsable Administrative ou Responsable
1 week ago
Université de Montréal Montréal, Canada**Responsable administrative ou responsable administratif** · **Partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ)** · Le partenariat des bibliothèques universitaires du Québec (PBUQ) a vu le jour en 2019. Le PBUQ était jusqu'ici rattaché au Bureau de coopération inter ...
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Responsable Administratif
3 days ago
Evolving Web Montréal, CanadaVous vous sentez bien dans un environnement où tout va très vite et vous aimez résoudre les problèmes ? Êtes-vous un coordonnateur ou un responsable administratif avec beaucoup d'expérience et désirez-vous avancer votre carrière ? · Si cela vous ressemble, mettez vos talents à l' ...
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Responsable Administratif
1 week ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Responsable Administratif
4 hours ago
Evolving Web Montréal, CanadaVous vous sentez bien dans un environnement où tout va très vite et vous aimez résoudre les problèmes ? Êtes-vous un coordonnateur ou un responsable administratif avec beaucoup d'expérience et désirez-vous avancer votre carrière ? · Si cela vous ressemble, mettez vos talents à l' ...
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Responsable Administratif
1 week ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Responsable Administratif
1 week ago
Architem Wolff Shapiro Kuskowski architectes Westmount, Canada**RESPONSABLE ADMINISTRATIF** · **RESPONSABILITÉS** · 1. _OPÉRATIONS DE BUREAU ET SOUTIEN ADMINISTRATIF:_ · a. Assurer une atmosphère professionnelle et accueillante pour les clients, les visiteurs et les employés. · b. Superviser les activités quotidiennes du bureau (fournitures ...
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Responsable Financier Et Administratif
3 days ago
Kéroul Montréal, Canada**Responsable financier et administratif**: · **Kéroul / Montréal**: · 16 avril 2024 · Contribuez à l'inclusion des personnes handicapées en renforçant les assises financières et administratives de Kéroul et ainsi à promouvoir un Québec touristique et culturel accessible, inclusi ...
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ACM Canada Montréal, CanadaNotre client, un spécialiste dans la vente, le service et la fabrication de systèmes de pesage et mesure de force est à la recherche d'un Responsable des services administratifs, de la comptabilité et des ressources humaines. · Sous la supervision du président, le titulaire du po ...
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Responsable, Opérations Administratives
1 day ago
Centre universitaire de santé McGill Montréal, Canada**Description de l'organisation** · Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d' ...
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Responsable Du Soutien Administratif
1 day ago
Terres en vues Montréal, Canada**Date limite pour postuler : 12 mai** · **Entrée en fonction : 29 mai** · **À contrat; temporaire, temps partiel (21hrs/semaine)** · Adhère aux valeurs de l'organisme · A une expertise en arts et culture · Une lettre d'intention, un CV et deux références. · **Présentation de l'o ...
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Responsable Administratif(Ve)
4 hours ago
InPilot Montréal, Canada**Détails du poste** · **Qui nous sommes** · InPilot est une nouvelle start-up innovante qui apporte la puissance de la technologie d'aujourd'hui au monde de la fabrication comme mission d'augmenter la productivité des travailleurs de première ligne. · **Description du rôle** · V ...
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Responsable Du Bureau Administratif
1 day ago
Syndicat des copropriétaires du Domaine du parc olympique Montréal, CanadaSous l'autorité des membres du conseil d'administration du syndicat des copropriétaires du domaine du parc olympique, la titulaire du poste assure le bon fonctionnement du cadre administratif qui lui est dévolu. De plus, elle répond aux demandes des copropriétaires et se réfère a ...
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Responsable de La Gestion Administrative
3 days ago
Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) Montréal, CanadaLe Centre de services scolaire des Mille-Îles (CSSMI) regroupe environ employés et près de élèves répartis dans plus de 80 établissements. Le CSSMI se définit comme une communauté apprenante centrée sur la réussite éducative et le bien-être de ses élèves et de son personnel. La c ...
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Responsable Administratif Et Financier
1 week ago
Groupe Digitad Inc. Montréal, Canada**LE COLLECTIF **INTÉGRAL** · Depuis 2015, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d'ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats ...
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Responsable Administratif Et Financier
2 days ago
Groupe Digitad Inc. Montréal, Canada**LE COLLECTIF **INTÉGRAL** · Depuis 7 ans, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d'ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats ...
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Responsable Administratif Et Financier
6 days ago
Groupe Digitad Inc. Montréal, Canada**LE COLLECTIF **INTÉGRAL** · Depuis 2015, le collectif Intégral s'engage jour après jour auprès des entreprises du Québec et d'ailleurs. Notre but unique: rendre le marketing accessible en proposant une expertise numérique d'exception qui génère plus de visibilité, de résultats ...
Responsable Administratif(ve) - Montreal, Canada - Vortex Solution
Description
Rôle
Sous la supervision du Directeur Expérience client, le Responsable Administratif(ve) & de Bureau joue un rôle central dans la gestion administrative, financière et opérationnelle de l'entreprise. En tant que pilier essentiel de l'organisation, vous serez chargé(e) de superviser les processus administratifs, de garantir la fluidité des transactions financières et de soutenir les équipes dans leurs activités quotidiennes. Votre mission consistera également à créer et maintenir un environnement de travail accueillant, organisé et fonctionnel, contribuant ainsi à l'épanouissement de l'ensemble du personnel.
Responsabilités
Support aux équipes de vente et expérience client:
Gestion des espaces de travail et bureau:
Gestion de la Facturation et des Contrats:
Identification et Amélioration des Processus:
Compétentes requises
Compétences organisationnelles : Aptitude avérée à gérer efficacement de multiples tâches, en maintenant un ordre impeccable dans les processus de facturation et de suivi de projets.
Souci du détail : Engagement envers la qualité du service, avec une attention particulière pour la précision dans la documentation financière et l'aménagement des espaces de réunion.
Compétences en communication : Excellentes capacités de communication écrite et verbale, indispensables pour soutenir les équipes de vente et d'expérience client et gérer les interactions avec les fournisseurs et les visiteurs.
Autonomie et travail d'équipe : Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec divers départements pour améliorer les processus et gérer les tâches quotidiennes.
Discrétion et intégrité : Une grande discrétion dans le traitement des informations sensibles, essentielle pour la gestion des données financières et des archives administratives.
Formation
Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, comptabilité ou domaine connexe.
Expérience
Un minimum de 1 à 3 années d'expérience professionnelle pertinente dans un rôle similaire, de préférence un environnement administratif ou de bureau.
Ce qu'on t'offre
Avantages
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Responsable Administratif(ve) professionals in Montréal
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Giancarlo Marcilla Vigo
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Santiago Aguilar
Génie Électrique et AEC en « Business Management »
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Maël Le Goff
Communication et événementiel I Culture & Sport