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    Technicienne, technicien en administration - Montreal, Canada - Polytechnique Montréal

    Polytechnique Montréal
    Polytechnique Montréal Montreal, Canada

    2 days ago

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    Description

    Sommaire de la fonction

    Polytechnique Montréal est une université d'ingénierie de renommée internationale. Située sur le Mont-Royal, en plein coeur de Montréal, elle s'illustre par sa recherche multidisciplinaire et multisectorielle de premier plan sur la scène locale, nationale et internationale, et par la grande qualité de la formation offerte à tous les cycles.

    Fière de ses 150 ans d'histoire, elle accueille aujourd'hui plus de étudiantes et étudiants et compte sur l'expertise de près de 1 600 personnes aux compétences diverses, dont plus de 300 professeures et professeurs.

    Certifiée STARS, niveau Or, en développement durable, Polytechnique se distingue par ses avancées de pointe et son rôle actif dans le développement technologique, environnemental, économique et social. Elle valorise la diversité des personnes membres de son personnel et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi visant les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées. Ayant reçu la certification Parité de La Gouvernance au Féminin, elle offre d'excellentes conditions de travail misant notamment sur la conciliation travail-vie personnelle et le bien-être de ses employées et employés.

    Sous la direction du supérieur immédiat, la personne recherchée collabore à l'élaboration, à la mise en application et au contrôle de normes et de procédures administratives. Elle assure la réalisation de projets, le bon fonctionnement des opérations administratives, financières, matérielles et l'organisation du travail.

    Principales responsabilités

  • Discute avec les personnes concernées des nouveaux projets administratifs que ces dernières veulent entreprendre afin de bien comprendre l'orientation de ces projets, la précision qu'ils requièrent et les possibilités techniques quant à leur réalisation et assure la responsabilité de l'aspect technique de tous les travaux requis pour la réalisation de ces projets;

  • Participe au développement et à l'implantation de procédures administratives. Assiste à des réunions avec la direction, met en place les nouvelles procédures;

  • Coordonne et supervise le bon fonctionnement d'activités de son secteur exigeant des connaissances spécialisées;

  • Collige, codifie et analyse des données, des rapports et des statistiques reliés à son secteur d'activité;

  • Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités administratives, comptables et financières telles que les commandes et l'inventaire de fournitures, les appels d'offres, la préparation des budgets, la production des états financiers, la gestion des contrats d'entretien, l'analyse de l'évolution des revenus et dépenses, la vérification de demandes d'achat et paiement, l'ouverture de comptes, la collection des comptes à recevoir, la gestion des petits projets, la facturation de projets de recherche, le contrôle des exportations et des normes d'ameublement;

  • Assume la responsabilité de la création, de la mise à jour et de l'exploitation des banques de données et des applications informatiques nécessaires à la gestion de la clientèle étudiante. Effectue les prévisions selon différents regroupements, la préparation et la vérification de rapports et de données statistiques;

  • Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi d'activités telles que la mise à jour et les corrections du système informatisé, la rédaction et la mise à jour du procédurier des opérations, la planification, l'organisation et le suivi de différents traitements informatiques;

  • Assume la responsabilité d'opérations et fait le suivi administratif relié à la coordination et à la planification du service à la clientèle pour les futures étudiantes ou étudiants, d'activités de recrutement et de conversion. Assume la responsabilité des communications avec les personnes participantes et les diverses parties prenantes;

  • Prépare et rédige des rapports; approuve des formulaires administratifs;

  • Effectue des recherches relatives à son champ d'activités. Résout les problèmes qui lui sont soumis;

  • Communique avec les personnes-ressources afin d'obtenir ou de fournir des renseignements de nature technique;

  • Peut diriger du personnel de soutien, collaborer à son entraînement, répartir le travail et en vérifier l'exécution;

  • Consulte divers magazines et ouvrages spécialisés et se tient au courant des développements dans son domaine. Utilise les logiciels pertinents à son domaine d'activités et participe au développement de nouvelles applications;

  • Utilise et voit à l'entretien courant de divers appareils tels que : système informatisé de traitement de l'information, photocopieur;

  • Accomplit temporairement les tâches d'un poste connexe ou inférieur lorsque requis.

    • Exigences

    Scolarité
  • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives avec la spécialisation pertinente ou toute autre formation jugée équivalente.
    • Expérience
  • Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.
    • Autres
  • Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) et une connaissance fonctionnelle de la langue anglaise.
  • Maîtrise des différents logiciels de la suite Office (p. ex. : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).

    • Rémunération

    Classe 9 (de 28,54 $ à 37,18 $).

    - 20 jours de vacances annuelles
    - 16 jours fériés
    - Congés sociaux et parentaux
    - Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)
    - Garderie en milieu de travail (CPE Les petits génies)
    - Programme d'aide au personnel
    - Régime de retraite à prestations déterminées

    Durée et/ou horaire de travail

    Emploi temporaire.
    Durée du mandat : indéterminée (à titre indicatif).
    Temps complet - 35 heures par semaine.
  • Station Est

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Station Est Montréal, Canada

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION · Aimeriez-vous contribuer à l'amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? · Prendre le temps de les écouter et d'interagir avec eux ? · Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dy ...

  • CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal

    Technicien en Administration

    1 week ago

    CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal et de sa direction, la personne titulaire de ce poste est sous la responsabilité fonctionnelle de la conseillère en gestion au bureau du PDG. Elle exerce un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada

    **Faites carrière au CSSPI **: · Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l'Île. · **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_** ...

  • Cégep Gérald-Godin

    Technicien(Ne) en Administration

    4 hours ago

    Cégep Gérald-Godin Montréal, Canada

    Technicien(ne) en administration à la direction des études et service de l'aide à l'intégration des élèves. · Poste spécifique, à temps complet · - **Concours : S **_ · **Description du poste** · La technicienne ou le technicien en administration effectue des travaux techniques à ...

  • AIDE JURIDIQUE | Centre communautaire juridique de la Mauricie - Bois-Francs

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    AIDE JURIDIQUE | Centre communautaire juridique de la Mauricie - Bois-Francs Montréal, Canada

    **APPEL DE CANDIDATURES** · POSTE PERMANENT DE TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION · **LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE - BOIS-FRANCS EST À LA RECHERCHE D'UN OU D'UNE TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION AFIN DE POURVOIR À UN POSTE PERMANENT AU BUREAU DE L'ADM ...

  • Sûreté du Québec

    Technicien(Ne) en Administration

    6 days ago

    Sûreté du Québec Montréal, Canada

    **Titre de l'emploi : Technicien(ne) en administration - volet ressources** · **financières et matérielles** · **Classe d'emploi : 264-05** · **Processus de sélection - Promotion**:E26405SPS ** · **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** · **Vous désirez relever de nouveaux déf ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada

    **Faites carrière au CSSPI **: · Joignez-vous aux 3 500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l'Île. · **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_** · **À PROPOS DE CETTE OFFRE** · Le Centre de se ...

  • Groupe Maurice

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Groupe Maurice Montréal, Canada

    **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION**: · - Résidence Cornelius - Montréal_ · Aimeriez-vous contribuer à l'amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? · Prendre le temps de les écouter et d'interagir avec eux ? · Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et c ...

  • LCI Education

    Technicien(Ne) en Administration

    4 days ago

    LCI Education Montréal, Canada

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d'effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l'organisation scolaire. Dans son travail, le ou la tec ...

  • Kativik School Board

    Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    Kativik School Board Montréal, Canada

    Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. · Postulez · AFFICHAGE À L'INTERNE · **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION · **SERVICE**: SERVICES AUX ÉTUDIANTS DU POSTSECONDAIRE · **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L ...

  • CHSLD St-Georges

    Technicien(Ne) en Administration

    4 days ago

    CHSLD St-Georges Montréal, Canada

    **À Montréal**: · **Entreprise** : CHSLD St-Georges · **Statut** : Poste disponible · **Type** : Temps plein · **Quart de travail** : Jour · **Salaire** : 24,21$ à 32,32$ · **Catégorie** : Administration · **Lieu de travail** : Montréal · **Sommaire du poste**: · **Le poste de te ...

  • Cégep du Vieux Montréal

    Technicien(Ne) en Administration

    4 days ago

    Cégep du Vieux Montréal Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - Technicien(ne) en administration- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: · - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: · - Laura Sauvaget- Entrée en ...

  • Institut de Cardiologie de Montréal

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Institut de Cardiologie de Montréal Montréal, Canada

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION · **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** · Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine) · **_Direction des soins infirmiers_** · **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** · Sous l'autorité de la conseillère cadre du programme de la gestion des risques ...

  • Institut de Cardiologie de Montréal

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Institut de Cardiologie de Montréal Montréal, Canada

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION · **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** · Remplacement temporaire à temps complet à durée indéterminée · **Direction des services multidisciplinaires** · Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme en ...

  • Sir Wilfrid Laurier School Board

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Sir Wilfrid Laurier School Board Montréal, Canada

    **OCCASION D'EMPLOI** · **Technicienne ou technicien en administration - volet présence au travail (ressources humaines)** · **Affichage : SEPB-UB A** **Date limite : 2 decembre 2023** · **Lieu de travail **:235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6 · **Statut d'emploi **:Rég ...

  • Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada

    **L'OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration** · **(Direction, Admissions et registrariat)** · **No d'affichage**: 24-S-06 · **Statut d'emploi** : Poste temporaire Temps plein · **Échelle salariale **: 51 600,91 $ à 61 614,08 $ · Adresse: 4200 R ...

  • SIA Innovations Inc

    Technicien en Administration

    1 week ago

    SIA Innovations Inc Montréal, Canada

    **TECHNICIEN EN ADMINISTRATION (COMPTABILITÉ, PAIE, GESTION DE BUREAU)** · TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION (COMPTABILITÉ, PAIE, GESTION DE BUREAU) · - ** · Niveau : 3-5 années**: · - **Salaire : 58 916$ (plus des incitatifs jusqu'à 2400$ par année)**: · - **Date de début : 17 ou 2 ...

  • CHU SAINTE-JUSTINE

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    CHU SAINTE-JUSTINE Montréal, Canada

    Sous la supervision bienveillante du chef de service, le technicien en administration aura la responsabilité d'apporter le soutien administratif et logistique nécessaire au bon déroulement des projets d'immobilisations. Il travaillera en étroite collaboration avec les chargés de ...

  • Institut de Cardiologie de Montréal

    Technicien(Ne) en Administration

    4 hours ago

    Institut de Cardiologie de Montréal Montréal, Canada

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION · **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** · - Direction de la prévention_ · **_Poste permanent à temps complet_** · Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de tra ...

  • Cégep du Vieux Montréal

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Cégep du Vieux Montréal Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - Technicien(ne) en administration- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Finance et comptabilité- Direction: · - Direction des finances et des entreprises autofinancées- Service: · - Finances- Nom du supérieur immédiat: · - Éric Poirier- Entrée en ...