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    de projet budgétaire/Budget Project Coordinator - Montreal, Canada - Omnicom Media Group Montréal

    Omnicom Media Group Montréal
    Omnicom Media Group Montréal Montreal, Canada

    1 day ago

    Default job background
    Description

    Le monde des médias/marketing/publicité te passionne?

    Tu as un bon background en finances et tu veux le mettre à l'épreuve?

    Lis ce qui suit.

    OMG est peut-être ton prochain terrain de jeu.

    TON MANDAT

    Sous la direction du ou de la gestionnaire de projet budgétaire, tu seras responsable de soutenir l'équipe des services clients en fournissant un soutien précis et opportun en matière d'administration, de coordination de projets et d'établissement de rapports.

    Chez nous, l'univers média s'alimente de données et d'insights, avec la créativité, qui elle, est toujours au rendez-vous. Par exemple :

    • es libre de réinventer le média et de découvrir de nouvelles avenues.
    • à notre culture de créativité, tu pourras présenter tes idées encore plus loin lors de rencontres clients.
    • utilisant les outils technologiques à ta disposition, tu pourras les tester dans de nouveaux contextes d'application.

    Ton terrain de jeu

    • diversité de clients qui te permettra de toucher à plusieurs industries dans différents marchés nationaux, locaux et globaux, tels que : BRP, VIA Rail, Producteurs de lait du Québec et plusieurs autres.
    • portefeuille client représentant des millions de dollars en investissement.

    AU QUOTIDIEN, tu :

    Gestion et communications :

    • mensuellement toutes les étapes financières du client, de l'autorisation à la réconciliation avec le fournisseur ;
    • responsable du suivi de la gestion du budget dans toutes les disciplines ;
    • l'outil de gestion de projet (Hive Finance Workflow) afin d'assurer l'efficacité et la rapidité des meilleurs pratiques de fin de mois ;
    • les ébauches de facturation et t'assureras de l'exactitude de l'adresse de facturation, de l'attention, du taux de commission, des taxes et de tous les codes spécifiques requis par les clients individuels (champs d'utilisateur) ;
    • et t'assureras que toutes les ébauches de facturation sont approuvées par le personnel désigné ;
    • et approuveras les paquets de facturation en temps réel avant leur distribution aux clients, et assureras le suivi de toute anomalie de facturation avec le personnel interne ;
    • responsable de la création des estimations dans MediaOcean et de la conduite du processus de clôture de la campagne dans les délais prévus ;
    • et veilleras à ce que la saisie (y compris les révisions) soit effectuée correctement et en temps voulu ;
    • la mise en œuvre de la stratégie de communication de l'entreprise et de la gestion des ressources humaines ;
    • la liaison avec l'équipe stratégique et les comptes fournisseurs pour résoudre les divergences entre les factures des fournisseurs ;
    • les comptes clients et assureras le suivi des factures en retard auprès des clients.

    Rapports et conformité :

    • les rapports de contrôle budgétaire (BCR), conformément aux exigences du client en matière d'établissement de rapports ;
    • à jour les BCR tous les mois pour approbation et distribution/présentation ultérieure au client ;
    • toutes les autorisations d'achat de médias pour t'assurer de l'exactitude de la langue, des coûts en dollars nets par rapport aux dollars bruts, des commissions et des frais, des taux de change si applicable, et des taxes (TPS, TVH, TVQ) ;
    • à jour tous les documents de suivi : commandes d'achat (PO), agence MPA ;
    • la maintenance de Hive et la conformité de toutes les équipes ;
    • que les autorisations d'achat des clients sont reçues et conservées ;
    • un système de classement (central) pour les dossiers des clients. (Conservation des dossiers).

    ON VEUT TE CONNAITRE si tu as :

    • Un diplôme post-secondaire en administration, comptabilité ou autres diplômes équivalents ;
    • 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle administratif ou de de projets ;
    • Une bonne connaissance du système MediaOcean (Spot/Prin/Acc) et maintien des niveaux de compétences pour les rapports Writer et Scribe (atout) ;
    • Une solide connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
    • Une expérience de travail dans un environnement de communication ou de publicité marketing (atout) ;
    • De solides compétences en communication (écrite et orale) ;
    • Une capacité à gérer des priorités conflictuelles dans un environnement au rythme rapide et aux échéances serrées ;
    • Un souci du détail et une capacité à maintenir un haut degré de précision ;
    • De solides compétences organisationnelles et multitâches ;
    • Une bonne gestion du stress et gestion des priorités.

    LES PERKS OMG

    Travailler dans une grande agence, ça veut dire pouvoir profiter de conditions de travail pas mal intéressantes. On te laisse en juger :

    De solides avantages sociaux qui te permettront de prendre soin de toi :

    Assurances payées à 100% par l'employeur (sauf invalidité longue durée) sont effectives dès le jour 1, parce que ta santé n'a pas à attendre trois mois ;

    • Des soins dentaires, parce qu'on le sait, le dentiste, ça coûte cher ;
    • Des soins de santé et vision, pour que tu puisses accéder sans souci à des massothérapeutes, optométristes, psychologues et autres ;
    • Une assurance voyage pour que tu puisses profiter de tes vacances au maximum ;
    • Un compte gestion mieux-être qui va te faire économiser avec le remboursement de ton abonnement au gym ou ta carte Opus (selon le plan choisi) ;

    Un horaire de travail hyper flexible, dans un modèle hybride ;

    5 longs weekends payés de 4 jours durant l'année, pour que tu puisses te reposer ;

    Bureaux fermés durant le temps des Fêtes, pour un congé rémunéré bien mérité ;

    Une vie sociale forte même en travail hybride. Tes collègues deviendront tes amis lors de nos , nos célébrations ou lors de nos cheers mensuels où l'on reconnait la contribution de chacun.

  • Westburne

    Marketing Projects Coordinator/coordonnateur Des

    1 week ago

    Westburne Montréal, Canada

    **Westburne** is much more than electrical products. In fact, we are a Canadian market leader in energy solutions, renewables, lighting, wire & cable, automation and connected network solutions. Our culture is focused on helping people which is why we hire caring, passionate and ...

  • Odgers Berndtson

    Bilingual Project Coordinator

    5 days ago

    Odgers Berndtson Montreal, Canada

    French follows / Le français suit · Odgers Berndtson transforms organizational performance by recruiting and developing exceptional leaders and teams. We identify, assess, and support compelling leaders who make strong candidates for leadership teams that significantly impact bu ...

  • Dormakaba Group

    Project Coordinator

    4 days ago

    Dormakaba Group Montréal, Canada

    Montreal, CA, QC H4P 2G7 · Feb 27, 2023 · **POSITION OVERVIEW** · dormakaba is seeking a Project Coordinator to join our team. Under the responsibility of the Manager - Project Services, the incumbent is responsible for ensuring the coordination of all projects by optimal plannin ...

  • Potloc

    Project Coordinator

    5 days ago

    Potloc Montréal, Canada

    Chez Potloc, nous sommes devenus des experts dans la collecte et la centralisation d'informations précieuses qui permettent à nos clients de mieux comprendre leur défis et de les relever avec succès. Nous ciblons des répondants à nos sondages sur les réseaux sociaux grâce à une g ...

  • Bird Construction

    Project Coordinator

    20 hours ago

    Bird Construction Montréal, Canada

    Project Coordinator · Là où grandit la grandeur · Les plus grandes réalisations de l'histoire naissent de la grandeur inhérente aux individus là où le potentiel humain rejoint la vision, et où la passion alimente l'évolution. Libérer ce potentiel est la chose la plus importante q ...

  • Guillevin International

    Project Coordinator

    1 week ago

    Guillevin International Montréal, Canada

    Project Coordinator · Status: · Regular, Full time · **Location**: · Montréal, Quebec · Job Description · Sous la responsabilité du directeur de centre d'affaires, le coordonnateur de projet fournit des devis précis aux principaux entrepreneurs et travaille avec nos principaux fo ...

  • LIDD Consultants Inc.

    de Projet-project Coordinator

    2 days ago

    LIDD Consultants Inc. Montréal, Canada

    *An English description will follow*_ · LIDD est une firme d'experts-conseils de premier plan en matière de chaîne d'approvisionnement. Nous offrons nos services partout en Amérique du Nord ainsi qu'en Asie. Nous concevons de grand centre de distributions et des systèmes logistiq ...

  • ShopperPlus

    Project Coordinator

    20 hours ago

    ShopperPlus Lachine, Canada

    Introduction de la compagnie · ShopperPlus est la principale plateforme de commerce électronique du Canada, fondée à Montréal (Canada) en 2008 par Jack, un des premiers employés. Après des années d'exploration approfondie et de développement continu, la société a établi une série ...

  • Skyline Entourage

    Project Coordinator

    1 week ago

    Skyline Entourage Lachine, Canada

    **Principales responsabilités** · - Recueillir des informations et préparer des estimations pour l'équipe de vente. · - Préparer les estimations et les contrats relatifs à l'installation et au démontage. · - Facturer les clients après la vente · - Soumission de demandes internes ...

  • Nixa

    Chargé de Projets/ Project Coordinator

    1 week ago

    Nixa Montréal, Canada

    NIXA est à la recherche d'un(e) **chargé de projets TI** avec expérience pour son siège social du Centre Ville de Montréal. · Le ou la chargé de projets est responsable de la planification et coordination des projets en support aux chefs d'équipes et aux gestionnaires de projet. ...

  • Skyline Entourage

    Project Coordinator

    2 days ago

    Skyline Entourage Lachine, Canada

    **Principales responsabilités** · - Recueillir des informations et préparer des estimations pour l'équipe de vente. · - Préparer les estimations et les contrats relatifs à l'installation et au démontage. · - Facturer les clients après la vente · - Soumission de demandes internes ...

  • Westburne

    Marketing Projects Coordinator/coordonnateur Des

    1 week ago

    Westburne Montréal, Canada

    **Westburne** is much more than electrical products. In fact, we are a Canadian market leader in energy solutions, renewables, lighting, wire & cable, automation and connected network solutions. Our culture is focused on helping people which is why we hire caring, passionate and ...

  • SAJO

    Project Coordinator/coordonnateur de Projet en

    6 days ago

    SAJO Mont-royal, Canada

    **POSITION**: PROJECT COORDINATOR IN CONSTRUCTION (MONTREAL) · **CANADA** · SAJO is in search of dynamic individuals for the position of · **Project Coordinator **in construction for our Montreal office. · **QUALIFICATIONS** · - _ Education_: A university degree or technical dipl ...

  • Gentilhomme Studio

    Project Coordinator

    8 hours ago

    Gentilhomme Studio Montreal, Canada

    English description to follow · DESCRIPTION DE L'ENTREPRISE · Gentilhomme est un studio de divertissement multimédia qui crée des expériences immersives. Des installations permanentes dans les aéroports aux activations de marque et aux spectacles, notre équipe multidisciplinaire ...

  • PallayPack Inc.

    Project Coordinator

    1 week ago

    PallayPack Inc. Kirkland, Canada

    **PallayPack Inc**. est en pleine croissance et ajoute à son équipe de professionnels à son siège social situé dans l'ouest de l'île de Montréal. Nous concevons et fabriquons de la machinerie pour l'emballage de produits pharmaceutiques et de la machinerie pour la fabrication de ...

  • Avison Young

    Coordonnateur(Trice) de Projet/ Project Coordinator

    1 week ago

    Avison Young Montréal, Canada

    Our Story: · **Notre parcours** · **À propos de vous**: · Vous êtes une personne performante qui cherche à s'accomplir dans un environnement dynamique. Vous faites preuve de rigueur dans votre travail mais êtes à l'aise de collaborer avec une équipe de personnes hautement motivée ...

  • Innovaderm Research

    Project Coordinator

    1 week ago

    Innovaderm Research Montreal, Canada Temporary

    1 year replacement contract · The Project Coordinator offers administrative support to Project Managers and the project team at many stages during clinical studies projects. As a Project Coordinator, you will take the lead to ensure timeframes, targets and the quality of the deli ...

  • SAJO

    Project Coordinator

    1 week ago

    SAJO Mount Royal, Canada Full time

    Position: Project Coordinator in Construction · SAJO is in search of dynamic individuals for the position of Project Coordinator in construction for our Montreal office. · QUALIFICATIONS:Education: A university degree or technical diploma in the areas of engineering, architectu ...

  • AerRianta International Duty-Free

    Construction Project Coordinator

    1 week ago

    AerRianta International Duty-Free Dorval, Canada

    _English will follow_ · **Résumé du poste** · Voulez-vous travailler pour un détaillant de voyages international où vos idées, vos actions et vos interactions font une réelle différence ? Nous recherchons des personnes innovantes pour façonner l'avenir d'ARI, en nous appuyant sur ...

  • ALSTOM

    Intern Rem Project Modifications Coordinator 1

    1 day ago

    ALSTOM Montréal, Canada

    Req ID:441165 · Leading societies to a low carbon future, Alstom develops and markets mobility solutions that provide the sustainable foundations for the future of transportation. Our product portfolio ranges from high-speed trains, metros, monorail, and trams to integrated syste ...