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    assistant gestion bureau - Toronto, ON, Canada - Lannick

    Lannick
    Lannick Toronto, ON, Canada

    6 days ago

    Default job background
    Description
    Schedule meetings and coordinate related logistics, such as room bookings, refreshments, and document preparation for attendees
    Manage travel, and where applicable, in coordination the travel team and office coordinator and team assistants for the company
    This includes extensive global travel, accommodation reservations, ground transport, travel visas and immunizations
    Prepare and submit expense reports accurately and efficiently in line with organizational policies
    Support maintenance and organization of documents vis-à-vis digital filing and intranet site (Sharepoint) storage

    Work with stakeholders in the company and MFAM to provide office support to MFAM – onboarding of new staff (passes, desk assignment, technology coordination), office supplies, etc.

    Minimum 5 years + of experience in an Administrative Assistant and/or Executive Assistant role in a fast-paced, complex environment
    Local experience preferred
    Strong communication skills in English and/or prevalent local language; Proficient in MS Office applications (PowerPoint, Word, Excel, Office 365 and SharePoint)
  • Stonewood Group Inc.

    Leader, bureau de gestion de projet

    6 days ago

    Stonewood Group Inc. Toronto, ON, Canada

    Regional Practice Lead – Operational Readiness Advisory Services (Americas) · Our client is a Canadian, employee-owned multidisciplinary professional services firm that delivers a comprehensive range of technical and strategic services, including consulting, information technolo ...

  • TELUS

    Chargé.e de Projet I, Bureau de Gestion Des

    3 days ago

    TELUS Toronto, Canada

    Emplacement: Toronto, ON, CA Quebec, Quebec, CA Montreal, Quebec, CA Calgary, AB, CA Edmonton, AB, CA Vancouver, British Columbia, CA Ottawa, ON, CA- Code d'identification: Emplois par catégorie: Exploitation- Fonction: Gestion de projet- État de l'emploi: Temps plein- Horaire: P ...

  • Intellifi Corporation

    Bilingual Business Analyst

    3 days ago

    Intellifi Corporation Toronto, Canada

    The commercial software division within Intellifi is the leading provider of mortgage valuation and software for the commercial real estate finance industry in Canada. Our clients include some of Canada's most prominent financial institutions, investment managers and pension fund ...

  • Colas Rail UK

    Mcasphalt Office Manager/ Executive Assistant

    5 days ago

    Colas Rail UK Toronto, Canada

    Profil- L'assistant(e) exécutif (ve) /responsable de bureau soutient les cadres dans toutes les fonctions administratives, y compris la coordination des voyages, la planification des réunions, les dépenses, la tenue des contacts et des notes de réunions ainsi que la participation ...

  • H.H. Angus and Associates Limited Consulting Engineers

    Spécialiste en Soutien Administratif

    4 days ago

    H.H. Angus and Associates Limited Consulting Engineers Toronto, Canada

    **Nous vous offrons l'occasion de vous joindre à une équipe dynamique dans une entreprise reconnue pour son excellence dans le secteur du génie-conseil. Chez HH Angus, nous accordons de l'importance à nos employés et nous nous efforçons de créer une culture d'apprentissage, de cr ...

  • Canada Lands Company

    Adjoint Administratif

    2 days ago

    Canada Lands Company Toronto, Canada

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada · **Lieu**: 70 Avenue Canuck, Toronto, ON · **État de l'emploi**:Employé (à temps plein) · **Résumé**: · L'assistant(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif aux équipes chargées des attractions et de l'immobilier et fait ...

  • CPP Investments

    Analyste Principal, Ti, Bureau de Technologie

    2 days ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • AGCO

    Adjoint en Gestion Des Changements

    1 week ago

    AGCO Toronto, Canada

    **Mandat**: Contrat (jusqu'au 28 mars 2025), à temps plein · **Division/direction**: Division des services généraux / Bureau de gestion des changements · **Date limite pour postuler**: 17 mai 2024 · **Niveau**: Niveau 8 · **Échelle salariale**: Min. : 72,882 $ - Max. : 85,675 $ · ...

  • Bureau du surintendant des institutions financières Canada

    Analyste Principal ou Analyste Principale

    6 days ago

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada Toronto, Canada

    Bureau du surintendant des institutions financières Canada - Secteur de la stratégie, du risque et de la gouvernance · Ottawa (Ontario), Toronto (Ontario), Île de Montréal (Québec) · RE-05, RE-06 · Durée indéterminée · 92 600 $ à $ (RE-05: 92,600$ à 119,300$; RE-06: 109,700$ à 14 ...

  • CPP Investments

    Coordonnateur, Services D'entreprise

    13 hours ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • CPP Investments

    Conseillère, Opérations RH

    12 hours ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • Bank of Canada

    Coordonnateur Administratif

    5 days ago

    Bank of Canada Toronto, Canada

    **Coordonnateur administratif** · **Tenez un rôle central** · La Banque du Canada s'est donnée comme vision d'être une banque centrale influente - dynamique, engagée et digne de confiance - mobilisée pour un Canada meilleur. Aucun autre employeur ne vous offrira l'occasion d'œuvr ...

  • CPP Investments

    Conseiller, Solutions Et Services, Gestion Des

    2 days ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • Siège social

    Coordonateur de Projet, Immobilier

    5 days ago

    Siège social Toronto, Canada

    **Entreprise**: Société immobilière du Canada · **Lieu**: 1 avenue University, bureau 1700, Toronto, ON · **État de l'emploi**:Contrat (15 mois) · **Résumé**: · Sous la direction de l'équipe de gestion de l'immobilier, le coordonnateur de projet et administre diverses tâches de p ...

  • Fiera Capital

    Analyste, Gestion Des Risques Et Investissement

    1 week ago

    Fiera Capital Toronto, Canada

    Chez Fiera Capital · Nous investissons dans la création d'une culture qui permet à nos employés de se sentir appréciés, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l'expérience employé est adaptée à vos besoins et vos ambitions: · - Votre expérience inclusive : Nous nous e ...

  • Air Canada

    Chef Des Installations Louées

    3 days ago

    Air Canada Toronto, Canada

    **Description** · **Appartenir à Air Canada, c'est appartenir à un symbole canadien, Air Canada récemment élue meilleur transporteur aérien en Amérique du Nord. Faites décoller votre carrière en vous joignant à notre équipe novatrice et diversifiée à l'avant-garde du transport aé ...

  • CPP Investments

    Adjoint de Direction, Gestion de L'exposition, de

    13 hours ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • Ministère des Affaires francophones

    Conseillère Principale ou Conseiller Principal en

    4 days ago

    Ministère des Affaires francophones Toronto, Canada

    Le ministère des Affaires francophones est à la recherche d'une professionnelle ou d'un professionnel dynamique ayant d'excellentes compétences en matière de politiques. · Dans ce poste, vous devrez fournir un leadership et une expertise en matière de politiques à la sous-ministr ...

  • CPP Investments

    Adjoint, Évaluations de Biens Immobiliers

    2 days ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • TELUS

    Conseiller Principal ou Conseillère Principale

    1 week ago

    TELUS Toronto, Canada

    Emplacement: Toronto, ON, CA, M5J 2V5 Edmonton, AB, CA Montréal, QC, CA Calgary, AB, CA Vancouver, BC, CA Burnaby, BC, CA- Code d'identification: Emplois par catégorie: Santé- Fonction: Gestion de projet- État de l'emploi: Temps plein- Horaire: Temporaire**Description**: · **Cont ...