- Appuyer la direction générale dans la réalisation de ses fonctions, de ses engagements et des objectifs du plan stratégique de développement (production de divers documents, rapports et analyse, suivis de la mise en œuvre du plan stratégique de développement, traitement des demandes de reddition de comptes, formulation de suggestions, etc.);
- Apporter un soutien administratif à la direction générale (rédaction de correspondances diverses, gestion de l'agenda et des courriels, élaboration des calendriers annuels des rencontres et plans de travail des instances du Cégep, rédaction de procès-verbaux et comptes rendus, logistique des rencontres, création de divers tableaux et listes de suivis, paiement des réquisitions et honoraires, achats, etc.);
- Assurer le suivi de toutes les demandes adressées à la direction générale, notamment par les instances gouvernementales ou ministérielles, la Fédération des cégeps, la communauté interne, l'externe, etc.;
- Effectuer le traitement linguistique des textes et la présentation des documents selon les normes reconnues;
- Assurer la gestion documentaire selon les normes de gestion, de conservation et de protection des renseignements établies;
- Siéger au comité de direction afin de rédiger les procès-verbaux et assurer les divers suivis découlant des rencontres;
- Collaborer à l'organisation et à la tenue de diverses activités;
- Représenter la direction générale à divers comités ou instances;
- Participer à l'amélioration continue des processus;
- Procéder aux suivis budgétaires (bilan, traitement des demandes d'achat et des demandes de remboursement, sollicitation de soumissions, approbation des factures, etc.).
- Coordonner les rencontres du conseil d'administration et des comitéss'y rattachant;
Préparer les projets d'ordre du jour et la documentation et acheminer ces documents aux administrateurs; - Effectuer différents suivis auprès des administrateurs; Assister aux rencontres et rédiger les procès-verbaux;
- Participer à la gestion des demandes d'accès à l'information.
- Faire preuve d'une grande rigueur;
- Avoir un fort sens de l'organisation et de gestion des priorités;
- Faire preuve d'une grande discrétion et de diplomatie;
- Démontrer de fortes habiletés relationnelles et de collaboration;
- Avoir la capacité de prendre des initiatives et à exercer un jugement critique;
- Faire preuve d'autonomie et de flexibilité;
- Avoir la capacité d'évoluer dans un contexte multitâche;
- Avoir une excellente capacité de rédaction et une excellente maîtrise du français;
- Être disponible pour du travail occasionnel hors de l'horaire régulier;
- Maîtriser les outils de la Suite Office (niveau avancé).
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Adjoint administratif
2 days ago
BFL Canada Québec City, Canada Full timeWe offer more than a job, we offer a career · We support our employees to shape their career by encouraging continuing education and investing in training and development. · We put our employees at the center of what we do to allow them to grow personally and professionally, wit ...
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Desjardins Québec City, Canada Full timeThe incumbent supports the general manager and/or the manager(s) of a small-sized caisse in carrying out various administrative support and secretarial activities, as per managers' detailed instructions. He or she assists with carrying out management activities, as needed. More s ...
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Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Capitale-Nationale, QC, CanadaVous êtes une personne reconnue pour la qualité de vos communications et pour votre sens de l'organisation? Vous souhaitez relever de nouveaux défis qui sauront vous stimuler au quotidien? · Devenez **adjointe administrative ou adjoint administratif du sous-ministre associé au Se ...
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Ministère des ressources naturelles et des Forêts Capitale-Nationale, QC, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Agente ou agent de secrétariat** · **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** · **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: Le Service de la gestion des droits miniers, œuvrant au sein de la Direction du développ ...
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Gouvernement du Québec Capitale-Nationale, QC, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administrati**f** · **Vous aimeriez travailler dans une organisation dynamique où vous pourriez mettre à profit vos acquis tout en les développant? Vous n'êtes qu'à quelques clics de réaliser votre souhait** · **Un emploi régulier est à pourvo ...
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Ministère de la Langue française Capitale-Nationale, QC, CanadaProcessus de sélection - Recrutement : 26410SRS · Un emploi régulier à Québec · (Possibilité de télétravail, mais obligation de se présenter au port d'attache · à raison de deux jours par semaine) · **Ministère de la Langue française** : Bureau de la sous-ministre - Direction de ...
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Ministère des Ressources naturelles et des Forêts Capitale-Nationale, QC, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif - bureau du directeur** · **Technicienne ou technicien en administration** · **Un emploi régulier à pourvoir à Québec** · **Ministère des Ressources naturelles et des Forêts**: La Direction de la recherche forestière souhaite pou ...
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Ministère de la Langue française Capitale-Nationale, QC, CanadaVous souhaitez œuvrer au sein d'une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu'**adjointe administrative ...
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Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Capitale-Nationale, QC, Canada**Faire une différence pour l'environnement ** · **Protéger l'environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société ...
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Ministère des Relations internationales et de la Francophonie Capitale-Nationale, QC, Canada**DIRECTION DE LA FRANCOPHONIE ET SOLIDARITÉ INTERNATIONALE** · **Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Technicienne ou technicien en administration** · **Classe d'emploi : 264-10** · **Processus de sélection - Recrutement poste régulier : 26410SRS ** · **RENSEIG ...
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Ministère des Transports et de la Mobilité durable Capitale-Nationale, QC, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif** · - **Sous-ministériat **:Sous-ministériat aux services gouvernementaux aérien, aéroportuaire et de l'équipement roulant · - **Nombre d'emplois à pourvoir **:1 · - **Statut de l'emploi **:Régulier · - **Lieu de travail **:700, ...
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Cogir Quebec City, CanadaChaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre ...
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Adjoint Administratif/adjointe Administrative
23 hours ago
Jardins Le Flandre Quebec City, Canada**À Québec**: · **Entreprise** : Jardins Le Flandre · **Statut** : Poste disponible · **Type** : Temps plein, · **Quart de travail** : Jour · **Salaire** : À discuter · **Catégorie** : Administration · **Lieu de travail** : Québec · **Sommaire du poste**: · Chaque jour, notre équ ...
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Vérificateur général du Québec Quebec City, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Processus de sélection au recrutement : 26410SRS ** · **Vérificateur général du Québec**: Direction générale de l'administration. Un emploi d'adjointe administrative ou d'adjoint administratif au Directeur général de l'admi ...
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Conseil de gestion de l'assurance parentale Capitale-Nationale, QC, CanadaVous avez de l'expérience de travail à titre **d'agente ou d'agent de bureau,** **d'agente ou d'agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif ?** · **Vous rêvez de relever des défis à échelle humaine et de donner un sens à votre travail?** ...
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Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Capitale-Nationale, QC, CanadaVous avez un **bon sens de l'organisation**, le **souci du détail** et le **travail d'équipe** est votre force? · Devenez une adjointe administrative ou un adjoint administratif de direction. Vos compétences en communication et votre sens aigu de l'organisation contribueront au d ...
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Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif
2 hours ago
Commission de l'éthique en science et en technologie Capitale-Nationale, QC, Canada**Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Processus de sélection - Recrutement : E22120SRS ** · **Vous êtes dynamique, vous possédez des aptitudes pour le travail d'équipe et vous faites preuve d'un bon sens l'organisation?** · **La Commission de l'éthique en scien ...
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Norda Stelo Quebec City, CanadaDE L'OFFRE · **Numéro de référence**:ADJ/23/2677 · **Status **:Permanent · **Lieu **:Québec · Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étape ...
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Norda Stelo Quebec City, Canada**Numéro de référence**: ADJ/23/2599 · **Status**: Permanent · **Lieu**: Québec · Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la pla ...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative
23 hours ago
Norda Stelo Quebec City, Canada**Numéro de référence**:ADJ/23/2677 · **Status **:Permanent · **Lieu **:Québec · Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étapes, de la plan ...
Adjointe ou adjoint administratif - Québec, QC, Canada - Cégep de Limoilou
Description
Votre mandat :
Vous collaborerez étroitement avec la directrice générale et vous appuierez le secrétaire général dans la réalisation des activités de gouvernance. Vous occuperez un rôle stratégique dans les communications et les collaborations auprès des différentes directions et des divers partenaires et organismes externes.
À titre d'adjointe ou d'adjoint à la direction générale, vous influencerez la réussite de milliers d'étudiantes et d'étudiants et vous évoluerez dans un milieu où chaque personne s'engage activement à la réalisation de notre mission
Vos responsabilités :
En soutien au secrétaire général :
Exigences spécifiques :
Vous devez être titulaire d'un diplôme d'études collégiales pertinent et avoir au minimum 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires. Toute combinaison de formations et d'expérience jugées pertinentes pourraient être considérées.
Profil recherché :
Tests requis :
Un test de français écrit et un test comprenant des mises en situation adaptées au contexte de travail.
Date de début de diffusion :
Date de fin de diffusion :
#J-18808-Ljbffr
Adjointe ou adjoint administratif professionals in Québec
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Wendie Cyr
Freelance, Secrétaire médicale, entretien ménager