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    Technicien ou technicienne en administration - Montreal, Canada - Collecto Services regroupés en éducation

    Collecto Services regroupés en éducation
    Collecto Services regroupés en éducation Montreal, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Education / Training
    Description

    TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION COLLECTO SERVICES REGROUPÉS EN ÉDUCATION

    (BUREAU DE QUÉBEC OU MONTRÉAL EN MODE HYBRIDE)

    Collecto, services regroupés en éducation, est une corporation à but non lucratif qui a pour mission de favoriser la mise en commun de services et de mettre à profit son expertise dans le but de déployer des solutions répondant aux besoins des organisations des réseaux de l'éducation.

    Collecto est à la recherche d'une personne pour combler un poste de technicien ou technicienne en administration pour son bureau de Québec ou de Montréal.

    NATURE DU TRAVAIL

    Sous la supervision du Directeur – Solutions technologiques, la personne titulaire de ce poste sera appelée à accomplir divers travaux techniques de nature complexe principalement liés aux activités de soutien à la clientèle pour différents projets du secteur d'activité.

    Cette personne sera appelée à :


    • Répondre aux besoins de la clientèle du projet Fidelibus;


    • Assurer le soutien à la clientèle pour des questions et l'utilisation du logiciel;


    • Effectuer la révision de tous les documents destinés à la clientèle;


    • Organiser, rédiger, mettre à jour et intégrer le contenu aux sites internet;


    • Valider, documenter et tester les travaux réalisés lors de la mise en place de nouvelles fonctionnalités;


    • Extraire, analyser, formater et transmettre des données avec Excel;


    • Effectuer le traitement de paiements sur Solutions Employeurs Desjardins;


    • Réaliser des révisions de texte et de mise en page pour des documents corporatifs;


    • Faire le suivi administratif de la facturation;


    • Toute autre tâche connexe liée au poste.

    QUALIFICATIONS REQUISES


    • Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques administratives, techniques de bureautique, techniques de l'information ou toute autre discipline jugée pertinente;


    • Posséder au moins deux (2) années d'expérience pertinente;


    • Posséder une excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit;


    • Posséder un niveau fonctionnel de la langue anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit;


    • Maîtriser les logiciels de la suite Microsoft Office.

    PROFIL RECHERCHÉ


    • Excellent sens de l'organisation et de la gestion des priorités;


    • Grand souci du service à la clientèle;


    • Intérêt marqué pour l'utilisation des nouvelles technologies dans les communications (Wiki – Blog – Zoom, Teams, WordPress, etc.);


    • Bonne maîtrise d'Excel;


    • Bon esprit d'équipe et d'analyse;


    • Aisance dans les relations interpersonnelles;


    • Autonomie, minutie et capacité d'adaptation;


    • Facilité à s'exprimer en public.

    CARACTÉRISTIQUES DU POSTE


    • Poste en mode hybride, situé à Montréal ou Québec, avec présence minimale de 40 % les 3 premiers mois et 20 % par la suite;


    • Poste à temps complet (35 heures par semaines);


    • Poste à durée déterminée jusqu'au 30 juin 2025 avec possibilité de prolongation;


    • Salaire annuel entre $ et $, selon la scolarité et l'expérience;


    • Entrée en fonction : dès que possible.

    AVANTAGES

    Collecto offre un généreux programme d'avantages sociaux :


    • Quatre semaines de vacances après un an;


    • Deux semaines de congés payés durant la période des fêtes;


    • Possibilité de cotiser à une cinquième semaine de vacances après une année de service actif;


    • Congés mieux-être;


    • Un horaire d'été;


    • Un régime de retraite avantageux (RREGOP);


    • Accès à un service de télémédecine;


    • Une généreuse couverture d'assurances collectives, payée en grande partie par l'employeur (soins de santé, soins de la vue, soins dentaires, assurances salaire, assurance vie);


    • Différents programmes, notamment : perfectionnement, conciliation travail-vie personnelle, programme d'aide aux employés et remboursement de dépenses relatives et l'activité physique et aux soins de santé;


    • Accès facile en transport en commun (station Berri-UQAM).

    Si ce poste vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae ainsi qu'une lettre expliquant votre intérêt pour ce poste avant le 5 mai, à 17h. Les entrevues auront lieu dans la journée du 14 mai 2024.

    Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.



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