Administrative Assistant - Montreal, Canada - Elite Coaching

Description

Poste d'adjointe administrative disponible dans un studio d'entraînement privé haut de gamme exclusif et primé à Montréal.

• Avez-vous envie de travailler dans un environnement stimulant ?
• Aimez-vous faire des tâches multiples et diverse ?
• De côtoyer une clientèle heureuse dans une atmosphère saine ?
• Aimez-vous l'entraînement ?

Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, vous êtes au bon endroit.

Horaire de travail :

Horaire flexible du lundi à vendredi (horaire de jour, ou après-midi et soir - à discuter mais je suis flexible). Congé les fin de semaine.

Nous offrons un poste salarié à temps plein (35 heures par semaine) à 44,000 $ à 55,000 $ / année selon l'expérience. La période de probation est à un taux horaire de 21$ à 25$ / heure selon l'expérience.

En tant que membre de l'équipe, vous récolterez également d'autres avantages, tels que :

• Entraînement personnel fortement réduit avec un de nos super coachs,
• Un abonnement gratuit au gym,
• Suppléments de qualité pharmaceutique au prix de gros,
• Shake de protéine gratuit après tes entraînements
• café bio gratuit,
• 3 semaines de vacances payées après un an

This is an excellent opportunity for someone who is highly organized, detail-oriented, and enjoys providing administrative support. The successful candidate will be able to work independently while also being a team player. If you have previous experience working in a dental office or similar healthcare setting, that would be advantageous.

$44,000 - $55,000 yearly

Voici un aperçu de ce à quoi ressemblerait vos tâches chez Elite Coaching :

• Service à la clientèle - accueillir et orienter les membres et les visiteurs de manière amicale et professionnelle, - répondre au clients potentiel par téléphone, courriel, - transactions des ventes de suppléments, - bâtir des relations solides avec les clients
• Assurer la gestion des inscriptions, des paiements et des abonnements des membres
• Planifier et organiser les rendez-vous, les inscriptions et les séances d'entraînement.
• Tenir à jour les agendas et les calendriers, et assurer le suivi des échéances importantes.
• Gérer la documentation administrative, les dossiers et les archives de manière organisée et confidentielle.
• Assurer la coordination des tâches administratives telles que la gestion des fournitures de bureau, le traitement des commandes et la gestion des services généraux.
• Collaborer avec l'équipe interne pour faciliter la communication et assurer la fluidité des opérations quotidiennes.
• Effectuer des tâches de secrétariat telles que la saisie de données, la frappe de documents et l'organisation des fichiers numériques.
• Rédaction / traduction de courts textes en français avec une excellente orthographe et ponctuation.
• Aider à garder le gym et les bureaux propre et en ordre
• Assembler des photos avant et après des résultats du client, courriels et cartes manuscrites. Structure, contenu et modèles fournis.
• Publications sur nos plateformes de médias sociaux (contenu fourni) et filmer nos coachs.
• Participer à l'embauche des nouveaux employés

Devise pour ce rôle :

« Que puis-je faire pour que ce soit la meilleure heure de la journée de mon client ? »

La personne recherchée a les qualités suivantes:

• Une attitude positive, et très bon sens du relationnel
• Être parfaitement bilingue. Vos compétences en écriture en français doivent être parfaites, car il vous sera demandé de rédiger des courts textes en français ou traduire de l'anglais au français. Vous devrez également écrire en anglais. La maîtrise pour parler en français et en anglais est indispensable, car nous avons des clients qui ne sont pas bilingues.
• S'épanouir dans un environnement de travail achalandé – vous ne vous ennuierez jamais :-)
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Capacité à bien travailler sous pression dans un rôle raisonnablement autonome garantissant la qualité du travail et l'attention portée aux détails.
• Excellente organisation, précision et souci du détail.
• À l'aise à travailler avec les Macs et Microsoft Office.
• Excellente gestion du temps, communication, hiérarchisation des priorités, service à la clientèle, sens de l'organisation et communication.
• Être proactif avec des suggestions d'amélioration des résultats et des processus clients.
• Être une personne implacable et passionnée par la résolution de problèmes et l'assurance que nos clients vivent une expérience fantastique.
• Si vous aimez l'entraînement musculaire c'est un bonus, mais vous devez avoir une bonne attitude, être « coachable » et avoir envie de s'améliorer et d'apprendre.
• L'expérience dans ce rôle ou dans un rôle similaire n'est pas essentielle mais préférable.

Nous recherchons une personne indispensable à qui nous pouvons faire confiance et avec qui nous pourrons grandir... parce que oui, Elite Coaching grandit rapidement et nous avons besoin d'une personne comme vous, dans notre équipe, pour pouvoir faire ce que nous faisons de mieux ; Entraîner des clients

This is not a corporate type of structured job. I am an entrepreneurial small business owner. I move quickly to capitalize on opportunities. You will need to be able to adapt and change direction quickly – you will always be learning. This is not the type of job where just showing up is enough. I am always looking at how can we be better - to keep improving so that we can be the best. Performance and health are everything to me. I understand how to take care of my staff so that they can perform and be at their best. I appreciate the importance of this role, and I want nothing more than to find a person who takes real interest in doing good work contributing to the growth of the business. If that's you, then this role can evolve depending on what you can bring to grow with the business. Your performance will be recognized and rewarded.

With all that said, enthusiasm and a positive attitude go a long way in my book. I'm a very positive, upbeat guy and appreciate those qualities in others. As long as you have the basic skills I mentioned, and a great attitude, you're definitely a candidate

Sounds like you?

I am looking to hire the perfect administrative assistant who can commit to working with me for at least 12 months, or longer. I am not looking for a temporary employee. If this job sounds good to you, then please follow these instructions.

Here's how to apply:

• Write me a letter (in French) addressed to me (François Preece), explaining why you are the perfect person to fill this position. Include full contact information (name, address, phone, email) on this cover letter.
• Provide a resume (in French) detailing education, specific courses you may have taken that may help you get this job, past work experience etc...
• Email me all of these documents.

For more information about Elite Coaching please visit: https://elite-

Au plaisir de travailler avec vous et bonne chance

François Preece

Notés 4.9 étoiles sur Google review, nous avons aussi été fièrement accrédités comme l'une des meilleures entreprises au Canada en 2021.

Je suis François Preece, le propriétaire et fondateur d'Elite Coaching, ouvert depuis 2013, je dirige une équipe de 10 personnes très motivées et axées sur les résultats.

Nous nous spécialisons dans les transformations de perte de gras en travaillant 1-à-1 avec nos clients sur l'entraînement, la nutrition, et les habitudes de vie. Nous donnons aux clients les moyens d'atteindre leur plein potentiel de façon saine grâce à un coaching d'élite pour - avoir fière allure, se sentir fier et performant (à la fois physiquement et mentalement). Nos systèmes éprouvés signifient que les clients viennent à nous pour obtenir des résultats, nous prenons donc notre travail au sérieux, mais il est également très important de s'amuser dans le processus.

Par conséquent, nos clients sont motivés et aussi très agréables à côtoyer.