Administratrice ou Administrateur, Service de transfert d'actions - Montreal, Canada - TMX

Description

Aventurez-vous hors de l'ordinaire - TMX Carrières

Les sociétés membres du Groupe TMX comprennent de grandes bourses mondiales comme la Bourse de Toronto et la Bourse de Montréal, ainsi qu'un bon nombre d'organisations innovantes qui améliorent les marchés financiers.

Regroupés au sein d'une même équipe, nous nouons des liens interfonctionnels et enjambons les barrières sectorielles et géographiques, désireux de concrétiser des occasions, de contribuer au progrès et de participer à la croissance économique mondiale. Le fourmillement d'idées, la franche collaboration et le modèle d'exploitation agile nous permettent de propulser des systèmes nationaux essentiels, d'alimenter la formation de capital et l'innovation, ainsi que d'offrir une foule de possibilités aux entrepreneurs visionnaires, des produits innovants aux consommateurs et une riche carrière à notre personnel.

Ferez-vous le saut?

Poste à pourvoir : Administratrice ou administrateur, Service de transfert d'actions

Membre du Groupe TMX, Compagnie Trust TSX est le plus important agent des transferts et fournisseur de services fiduciaires canadien. Que les émetteurs recherchent de l'aide pour leurs événements de marché, leurs services aux investisseurs ou l'organisation de leurs assemblées, nos services personnalisés favorisent leur réussite.
Le Service de l'exploitation est chargé de la tenue des dossiers et de la réalisation des transferts ainsi que de l'émission d'actions et du rapprochement des flux de trésorerie.

Le rôle d'administratrice ou d'administrateur, Service de transfert d'actions consiste à examiner à et traiter les instructions et à répondre aux demandes de renseignements des porteurs de titres, de leurs représentants et de leurs courtiers.

Principales responsabilités

• Examiner et approuver les formulaires et les documents à l'appui des transferts de titres pour s'assurer du respect de l'ensemble des politiques, procédures et règlements sur les valeurs mobilières et de la réalisation de tous les transferts sans délai.
• Répondre aux demandes de renseignements écrites, par téléphone ou en personne concernant les exigences relatives aux transferts, notamment aux demandes de renseignements qui exigent une recherche approfondie dans divers dossiers en cours et antérieurs.
• Acquérir et tenir à jour des connaissances en matière de réglementation et de lignes directrices applicables aux transferts (règles fédérales ou provinciales) et de services offerts par notre clientèle à ses actionnaires.
• Interagir avec les parties prenantes internes comme les équipes de la gestion de la trésorerie, de la fiscalité et des événements de marché.
• Établir et présenter des statistiques mensuelles pour la production de rapports de gestion et de rapports sur les frais.
• Veiller au respect des politiques, des procédures et des exigences réglementaires.
• Tenir à jour les lignes directrices et les procédures opérationnelles et les enrichir au besoin.
• Aider à renforcer le cadre de gestion des risques en agissant comme première ligne de défense et en mettant en œuvre les contrôles pertinents.
• Aider à simplifier les processus de traitement et à élaborer des initiatives visant à accroître la valeur ajoutée pour la clientèle, les actionnaires et l'entreprise.
• S'acquitter des autres tâches et responsabilités attribuées.

Exigences

• Diplôme d'études collégiales ou universitaires en commerce ou en finances, ou expérience équivalente
• De une à trois années d'expérience dans un rôle similaire
• Bonne connaissance des suites Microsoft Office et Google
• Bilinguisme anglais et français (la personne titulaire devra entretenir des contacts et collaborer avec des clients et des collègues qui ne parlent que l'anglais)
• Connaissance pratique du secteur des valeurs mobilières et des services post-marché connexes
• Excellentes habiletés de communication écrite et orale et grande capacité d'écoute
• Grand souci du détail
• Priorité accordée aux clients : Aptitude démontrée à comprendre les besoins de la clientèle et à proposer des solutions adéquates
• Confidentialité : discrétion et souci de respecter le caractère confidentiel des enjeux
• Capacité à établir des priorités et à communiquer de manière efficace avec ses pairs et avec des personnes à tous les échelons hiérarchiques de l'entreprise
• Volonté et capacité de s'adapter à des responsabilités et à un milieu en évolution
• Capacité d'adaptation : flexibilité permettant de travailler à des tâches variées et capacité d'établir les priorités
• Excellentes aptitudes pour la prise de décisions et la résolution de problèmes
• Compétences interpersonnelles et travail d'équipe : capacité de faire preuve de diplomatie dans les interactions avec les autres (clients, collègues et direction)
• Autonomie : forte motivation et capacité à travailler de façon indépendante lorsque nécessaire; flexibilité, disponibilité pour faire des heures supplémentaires, au besoin
• Excellent sens de l'organisation et souci du détail

Atouts

• Expérience dans le secteur des services financiers, un atout
• Réussite du cours sur le commerce des valeurs mobilières au Canada (CCVM), un atout

Nous vous proposons un marché...

Emballant - À l'affût de technologies émergentes et d'innovations, nous misons sur des projets audacieux comme la finance numérique pour façonner l'avenir des marchés mondiaux. Prenez part au mouvement du marché tout en étant ancré dans la stabilité d'un parcours fructueux de près de 200 ans.

Harmonieux - Présents dans certaines des villes les plus multiculturelles qui soient et engagés dans une activité dynamique au rayonnement mondial, nous tirons parti de la taille et de la structure de notre groupe pour établir des liens forts et un riche sentiment d'appartenance.

D'impact - Grâce à nos talents qui influent au-delà de nos plateformes, nous alimentons les systèmes essentiels à l'innovation, à la croissance et à l'avancement de l'économie mondiale. Par ailleurs, notre Équipe Impact formée de membres de notre personnel participe à des œuvres de bienfaisance dans le cadre de notre stratégie caritative.

Équilibré - Une culture d'entreprise axée sur la souplesse, l'équilibre et l'empathie des dirigeants permet d'optimiser le rendement de chacun et chacune et d'accroître notre puissance collective. De plus, notre mode de travail hybride et essentiellement axé sur l'infonuagique, ainsi que notre généreux programme de vacances et de congés contribuent au mieux-être global des membres du personnel

Dynamisant - Les gens proactifs qui ont soif de réalisations trouvent à TMX un milieu axé sur la croissance au travail et l'essor des activités.

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