- Gestion des agendas, des courriels, des appels et calendriers d'activités pour la vice-présidente et certains membres de l'équipe de direction
- Réservation et planification des voyages d'affaires
- Gestion des notes de frais et suivi des budgets qui y sont associés
- Effectuer des tâches de bureautique en support à l'équipe (préparation de lettres, tableaux, graphiques, présentations, correction et révision de textes)
- Rédaction de correspondances et courriels de votre propre initiative ou à partir d'instructions ou de notes
- Gestion des accès de sécurité ainsi que l'installation des logiciels utilisés par l'équipe
- Validation de la gestion des risques réglementaires et opérationnels
- Réception et paiement des factures, validation des informations et saisie dans les systèmes comptables appropriés
- Effectuer le suivi mensuel des budgets de frais généraux des comptes comptables
- Gestion de l'approvisionnement des fournitures de bureau pour la direction
- Planification et organisation des rencontres du secteur
- Exercer un rôle de soutien aux professionnels de l'équipe dans le cadre de leurs fonctions
- Travailler en étroite collaboration avec les autres adjoint(e)s de l'organisation
- Toutes autres tâches connexes
- Diplôme d'études collégiales en bureautique, administration ou autres domaines reliés (un atout)
- 3 à 5 années d'expérience pertinente
- Grand sens de l'organisation et des priorités
- Connaissance avancée des logiciels de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Excellente maîtrise du français – tant à l'oral qu'à l'écrit;
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de Direction
13 hours ago
Le Consortium de ressources et d'expertises coopératives Quebec City, CanadaQue dirais-tu d'être le **pivot** de notre équipe de direction ? C'est au Consortium que tes **compétences** exceptionnelles prendront tout leur sens, dans un environnement où l'**enthousiasme** et l'**engagement** sont monnaie courante. **Plus qu'une profession, une aventure hum ...
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Secrétaire de Direction
1 day ago
Université Laval Quebec City, CanadaRôle principal · La personne assume la responsabilité des tâches de soutien à la direction de la négociation, des conditions de travail et de la rémunération et au délégué-expert des régimes de retraites et des assurances collectives. · Attributions caractéristiques Tenir à jour ...
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Adjoint de Direction
1 day ago
Transit Québec, CanadaPoste de jour à temps plein · Être adjoint de direction chez Transit? C'est travailler avec une équipe d'experts C'est participer à la croissance d'une entreprise québécoise qui a le vent dans les voiles. C'est travailler sur des projets stimulants et diversifiés au sein d'une en ...
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Secrétaire de Direction
1 day ago
Ministère de la Santé et des Services sociaux Capitale-Nationale, QC, Canadaà · Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** un emploi régulier **de secrétaire de direction au sein de la Direction adjointe de la gestion financière - informatique et services préhospitaliers d'urgence située au 1075, chemin Sain ...
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Adjoint(E) de Direction
1 day ago
EY Québec, CanadaChez EY, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l'êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue unique ...
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Adjoint(E) de Direction
1 day ago
Beneva Quebec City, CanadaTitre d'emploi: · Adjoint(e) de direction · Statut: · Régulier · Sommaire: · Relevant du vice-président - partenariat au leadership, vous aurez à l'assister, ainsi que son équipe de direction, en assurant un soutien dans les tâches administratives. · Vous vous démarquez par votre ...
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Adjoint(E) de Direction
1 day ago
Laura Lémerveil Quebec City, CanadaVous aimeriez travailler avec une équipe engagée qui fait une réelle différence dans la vie des jeunes et de leur famille? Vous désirez évoluer dans un milieu qui génère de réelles retombées psychosociales et sociétales? Nous voulons vous connaître · Laura Lémerveil a pour missi ...
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Kinésiologues - Direction de La Prévention
13 hours ago
Institut de Cardiologie de Montréal Québec, CanadaKinésiologues - Direction de la prévention (Centre Épic) · **Kinésiologues** · **_Direction de la prévention (Centre Épic)_** · Remplacements temporaires à temps complet-Garantie d'heures pour un an avec possibilités de prolongation · Que vous soyez de rythme entraînant et passio ...
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Adjoint(E) de Direction
1 day ago
GLOBATECH Quebec City, CanadaVous êtes reconnu(e) pour votre **organisation**, votre **passion pour le marketing **et vous cherchez un emploi ? Ne cherchez plus Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) **adjoint(e) du vice-président **au siège social de **Québec**. L' **adjoint(e) du vice-président** ...
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Adjoint(E) de Direction
13 hours ago
iA Groupe financier / iA Financial Group Quebec City, CanadaAdministration et support / permanent, temps plein / Télétravail / Québec ou Montréal _ · On vous reconnaît pour votre autonomie, votre sens de l'organisation, ainsi que votre proactivité ? Vous êtes une personne minutieuse et vous aimeriez apporter votre soutien à plusieurs gest ...
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Adjoint(E) de Direction
13 hours ago
Groupe Desgagnés inc. Quebec City, Canada**Transport Desgagnés Inc.** · Transport Desgagnés inc. (TDI), filiale en propriété de Groupe Desgagnés (GDI, Desgagnés ou l'Entreprise), est la compagnie propriétaire de l'ensemble de la flotte de navires du conglomérat, à l'exception des navires de transport de pétrole brut don ...
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Directrice ou Directeur de La Direction Du Soutien
13 hours ago
Ministère de la Sécurité publique Capitale-Nationale, QC, Canada**Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel?** · **Nous avons l'emploi qu'il vous faut** · **Directrice ou directeur de la direction du soutien aux utilisateurs** · **Un emploi régulier est à pourvoir au 2525, boulevard Laurier à Québec** · **Ministère de la Sécurité pub ...
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Adjoint∙e à la direction
5 days ago
ACQ - Association de la construction du Québec Québec, CanadaL'Association de la construction du Québec, région de Québec (ACQ-Québec) est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction pour joindre son équipe · L'Association de la construction du Québec, région de Québec regroupe plus de 1 200 membres. Notre mission est de favoriser l'es ...
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CIUSSS de la Capitale-Nationale Quebec City, CanadaSOMMAIRE DES RESPONSABILITÉS · Sous l'autorité de la directrice, l'adjoint est responsable de l'évaluation de la qualité, de la performance et de la gestion intégrée des risques de l'ensemble des services et processus de la Direction des ressources humaines et des communications ...
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Offre D'emploi Direction Générale
1 day ago
Regroupement des Arts de Rue du Québec Québec, Canada**Qui sommes-nous ?** · Le RAR est un organisme à but non lucratif qui rassemble des compagnies et des artistes qui exercent leurs disciplines artistiques de façon professionnelle sur des sites au cœur de l'espace public et/ou hors des lieux culturels conventionnels. Il promeut l ...
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Labranche Therrien Daoust Lefrançois Quebec City, CanadaRéunissant une centaine d'employés, LTDL profite d'une croissance soutenue observable depuis les dernières années. Nos bureaux d'affaires sont situés à Laval, Boucherville, Trois-Rivières et dans le Vieux-Montréal. Nous offrons des services variés en certification, en fiscalité, ...
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Direction D'école
1 day ago
Division scolaire Franco-Manitobaine Lorette, CanadaRévisé · École Christine-Lespérance (M à 8e année) · Direction d'école - 100 % · Contrat permanent · Travaillant à l'école Christine-Lespérance, la direction d'école planifie, organise, dirige, contrôle et évalue les activités · du personnel enseignant et du personnel de soutien ...
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Direction Générale Adjointe
1 day ago
Division scolaire Franco-Manitobaine Lorette, CanadaOFFRE D'EMPLOI: · Direction générale adjointe · Numéro de référence : 01‐EXE‐22 · Contrat 100 % · - _ · La DIVISION SCOLAIRE FRANCO-MANITOBAINE (DSFM) offre des services d'enseignement en français à près de 6 000 élèves sur l'ensemble du territoire · manitobain. Seule division sc ...
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Direction Générale
13 hours ago
Fédération québécoise des chasseurs et pêcheurs Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada_**Un poste stratégique pour une personne passionnée de nature et de gestion : défendez les intérêts des chasseurs et pêcheurs avec conviction.**_ · **Titre du poste**: Direction générale · **Emplacement**: St-Augustin-de-Desmaures, Québec · **Date limite**: 12 septembre 2023 · * ...
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Adjointe à La Direction
13 hours ago
Assurancia Groupe Tardif Inc Saint-apollinaire, CanadaAssurancia Groupe Tardif est à la recherche d'un(e) adjoint (e) à la direction pour joindre son équipe. Êtes-vous à la recherche d'un rôle dans lequel vous serez amené à contribuer à plusieurs projets ? Aimez-vous les défis et la nouveauté ? Vous êtes la personne que nous recherc ...
de direction - Québec City, Canada - IA Financial Group
Description
Description
iAAH/Administration/ Permanent
Nous recherchons une personne proactive, minutieuse, fiable et énergique ayant pour intérêt autant les chiffres que les lettres et motivée par les défis diversifiés et parfois complexes de ce poste. Vous possédez un profil orienté vers les gens et le service et êtes reconnu dans votre milieu pour votre savoir être aussi bien que vos compétences? La vice-présidente Distribution chez iAAH est à la recherche de la perle rare pour épauler une équipe hautement dynamique en pleine transformation.
Profil recherché