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    Secrétaire administrative - Montreal, Canada - Office municipal d'habitation de Montréal

    Office municipal d'habitation de Montréal
    Office municipal d'habitation de Montréal Montreal, Canada

    3 weeks ago

    Default job background
    Temps plein - Permanent
    Description

    Offre de poste permanent

    Secrétaire administratif(ve)

    Être secrétaire chez nous, c'est de faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre sens de l'organisation et de la planification? Vous aimez relever les défis? L'Office municipal d'habitation de Montréal (OMHM) est à la recherche de vos talents

    QUI SOMMES-NOUS?

    Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l'OMHM est un organisme public de plus de 900 employés qui gère le plus grand parc immobilier de logements HLM et abordables, ainsi qu'un réseau de 11 résidences ENHARMONIE.

    Travailler pour l'OMHM, c'est grandir dans un climat de travail sain qui place l'humain au cœur des décisions. C'est aussi mettre votre expertise à profit pour améliorer les conditions de vie de plus de personnes à faible revenu. Nous offrons des avantages sociaux des plus concurrentiels : mobilité interne, télétravail, horaires variables, etc. Qui de mieux que vos futurs collègues pour vous parler de votre rôle parmi nous? .

    PLUS QU'UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L'OMHM NOUS SOMMES :

    ·Une organisation dans l'action qui encourage à faire les choses autrement;

    ·Une organisation qui prône le travail d'équipe et les valeurs humaines.

    NOUS OFFRONS :

    ·Possibilité de télétravail en mode hybride, selon la politique en vigueur;

    ·Possibilité d'horaire flexible et comprimé (9 jours sur 10 et/ou 4 jours sur 5);

    ·Environnement riche de diversité et d'inclusion;

    ·Philosophie de conciliation travail-famille;

    ·Programme d'assurances collectives adapté aux besoins individuels et familiaux;

    ·Vacances et divers congés sociaux compétitifs;

    ·Régime de retraite parmi les meilleurs sur le marché (prestation déterminée);

    ·Programme de référencement;

    ·Programme de gestion de carrière et de développement des compétences;

    ·Programme de promotion de la santé et de mieux-être (énergie cardio, PAEF, semaine de mieux-être);

    ·Du plaisir et des défis

    NATURE DE L'EMPLOI

    Sous la supervision d'un directeur de Service, le rôle principal du titulaire consiste à alléger le travail de son ou ses supérieurs par la prise en charge et la résolution de problèmes. Il participe à la coordination des activités et dossiers de l'unité administrative. Il assure également le support administratif et clérical de ce groupe et est appelé à exécuter les tâches et activités caractéristiques de secrétariat.

    RESPONSABILITÉS

    Assiste son supérieur dans l'ensemble de ses fonctions.

    Traite la correspondance reçue, rédige et signe la correspondance d'ordre général, assemble la documentation nécessaire au personnelde l'unité pour le traitement des dossiers.

    Participe à la coordination et au suivi des différents dossiers traités au sein de l'unité et suggère des méthodes de fonctionnement.

    Assure le suivi et la compilation des relevés d'assiduité du personnel, complète ou prépare les formulaires relatifs aux vacances, maladie, demandes de remboursement ou autres documents relatifs à la gestion du personnel.

    Exécute la réception, le filtrage et l'acheminement du courrier, des appels téléphoniques, des courriels et des visiteurs.

    Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur selon les priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise, confirme sa présence à des réunions ou propose un remplaçant au besoin. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport, hébergement, avance de fonds, etc.).

    Recueille les données nécessaires à la préparation ou à la révision des réquisitions et budgets, et s'assure de la disponibilité des crédits; procède à la vérification et au paiement de factures, à des transferts budgétaires et au suivi du budget dans le système financier. Peut-être appelé à gérer une petite caisse pour le remboursement de factures internes.

    Procède aux commandes et à la gestion des fournitures de bureau.

    Effectue le classement, le déclassement annuel et la gestion documentaire des documents de l'unité administrative.

    Assiste à des réunions, prend note des échanges et rédige des comptes rendus ou des procès-verbaux reflétant l'esprit des discussions et des décisions intervenues.

    Assure la transmission d'informations relatives aux politiques, procédures, lois et règlements régissant les activités des unités administratives.

    Rédige ou participe à la rédaction de recommandations pour la direction et le conseil d'administration.

    Effectue la révision finale des documents émis par le personnel de l'unité afin de s'assurer de la qualité de la présentation, de l'absence d'erreurs grammaticales, d'orthographe ou autre. Assure, au besoin, la mise à jour de documents et renseignements dans l'Intranet et l'Internet.

    Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute autre activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.

    Connaissances générales minimum requises :

    Excellente connaissance du français parlé et écrit.

    Connaissance fonctionnelle de l'anglais parlé et écrit.

    Aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles.

    Sens de l'organisation et de la planification.

    Connaissances des divers logiciels et équipements bureautiques.

    Vos qualifications :

    Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques de bureau.

    Trois (3) années d'expérience pertinente à un poste de secrétariat.

    *Exemples d'équivalences généralement reconnues

    Salaire annuel : $ à $, selon l'expérience.

    Lieu de travail : 400 boulevard Rosemont, Montréal, H2S 0A2 (métro Rosemont).

    POSTULEZ MAINTENANT

    Si un travail d'impact et un rôle clé qui permet de faire une différence au quotidien vous intéresse, postulez avant le 9 mai 2024.

    L'Office municipal d'habitation de Montréal encourage la diversité au sein de ses équipes et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes en situation de handicap qui répondent aux exigences du poste à soumettre leur candidature.

    Nous remercions toutes les personnes ayant soumis une candidature. Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues.

    L'usage du masculin dans le texte sert à alléger la lecture.

  • TLM Machinerie & Équipement Ltée

    Secrétaire Administrative

    1 week ago

    TLM Machinerie & Équipement Ltée Pointe-Claire, Canada

    **Nous recherchons une secrétaire administrative comme réceptionniste, comptabilité (recevables & certains payables), organisation de documents et autres petites tâches.** · *Répondre au téléphone et assigné l'appel à la bonne personne. · *Prendre des messages, planifier des rend ...

  • Gestion TOR Inc.

    Secrétaire Administratif/secrétaire Administrative

    3 weeks ago

    Gestion TOR Inc. Montréal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Bilingue · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 7 mois à moins d'un an · **Heures de travail**: 75 heures par deux semaines ...

  • PISCINESGCB

    Secrétaire Administratif/secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    PISCINESGCB Montréal, Canada

    **Durée de l'emploi**: Saisonnier · **Langue de travail**: Bilingue · **Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade · **Expérience**: Expérience un atout · Questions de sélection · Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé? Emploi vert · Comporte des tâches e ...

  • Office Municipal d'Habitation de Montreal

    Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada

    **Secrétaire administratif(ve)** · - Être secrétaire chez nous, c'est de faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous a ...

  • Les entreprises PE Marcotte inc

    Secrétaire Administrative

    1 week ago

    Les entreprises PE Marcotte inc Montréal, Canada

    Responsabilités: · - Gérer la réception, accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniques; · - Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents; · - Gérer les courriels de l'administration, la réception des commandes · - Rédiger, modifier et corriger des ...

  • Collège de Rosemont

    Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Collège de Rosemont Montréal, Canada

    Numéro de concours: · S08- Statut de l'emploi: · - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: · - Lieu de travail: · - Collège de Rosemont- Horaire de travail: · - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: · :3 ...

  • Commission de la construction du Québec

    Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Commission de la construction du Québec Montréal, Canada

    **Secrétaire administrative**: · **Numéro d'affichage **:1837 · **Titre de la classification **:Secrétaire administrative · **Bureau régional **:Montréal · **Direction **:Ressources humaines et transformation · **Section **:RH et transformation · **Statut **:Temporaire · **Durée* ...

  • Collège Ahuntsic

    Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Collège Ahuntsic Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - Secrétaire administrative (ressources humaines)- Numéro de référence: · - SR Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources humaines- Service: · - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: · - Caroline ...

  • Collège de Bois-de-Boulogne

    Secrétaire Administrative

    3 weeks ago

    Collège de Bois-de-Boulogne Montréal, Canada

    **LE COLLÈGE** · Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d'enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d'apprentissage innovateur et stimulant, qui favor ...

  • Collège de Rosemont

    Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Collège de Rosemont Montréal, Canada

    Numéro de concours: · S08-4- Statut de l'emploi: · - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: · - Lieu de travail: · - Collège de Rosemont- Horaire de travail: · - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: · ...

  • Cégep de Trois-Rivières

    Secrétaire Administrative

    2 weeks ago

    Cégep de Trois-Rivières Montréal, Canada

    Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. · **Rôles et responsabilités** · La personne titulaire de ce poste: · - accueille ...

  • Collège de Rosemont

    Secrétaire Administrative

    2 days ago

    Collège de Rosemont Montréal, Canada

    Numéro de concours: · S57-2- Statut de l'emploi: · - Projet spécifique temps complet- Durée de l'emploi prévue: · - Un (1) an avec possibilité de prolongation- Lieu de travail: · - Collège de Rosemont- Horaire de travail: · - 35 heures par semaine, du lundi au vendredi de 8h30 à ...

  • Échangeur d'air Élite

    Secrétaire Administratif

    2 days ago

    Échangeur d'air Élite Montréal, Canada

    Échangeur d'air Élite est présentement à la recherche d'un(e) secrétaire administratif pour se joindre à son équipe. · Sous la supervision du président-directeur général, le ou la titulaire du poste de secrétaire administratif assure la gestion des comptes bancaires, des paies et ...

  • Cégep de Trois-Rivières

    Secrétaire Administrative

    2 days ago

    Cégep de Trois-Rivières Montréal, Canada

    **_Le comblement est conditionnel à l'acceptation du nouveau poste de la prédécesseure._** · Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs ...

  • Office Municipal d'Habitation de Montreal

    Secrétaire Administrative

    5 days ago

    Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada

    **Offre de poste permanent** · **Secrétaire administratif(ve)** · - Être secrétaire chez nous, c'est de faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation ...

  • Collège Ahuntsic

    Secrétaire Administrative

    4 days ago

    Collège Ahuntsic Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - Secrétaire administrative (Service de la vie étudiante)- Numéro de référence: · - SP Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des affaires étudiantes- Service: · - Service des affaires étudiantes- Nom du supérieur immédiat: · - M ...

  • Cégep du Vieux Montréal

    Secrétaire Administrative

    1 week ago

    Cégep du Vieux Montréal Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - Secrétaire administrative- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: · - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: · - Éric April- Entrée en fonction pr ...

  • Gestion T.O.R Inc / Immeubles Rythme Inc

    Secrétaire Administrative Et Coordination

    1 week ago

    Gestion T.O.R Inc / Immeubles Rythme Inc Montréal, Canada

    **Secrétaire administrative et coordination** · **GESTION T.O.R. Inc. / IMMEUBLES RYTHME Inc.** est une entreprise de gestion immobilière commerciale, dans le centre-ville de Montréal et recherche un(e) secrétaire pour assurer le service à la clientèle et coordinatrice. · - **Acc ...

  • Ville de Montréal

    Secrétaire D'unité Administrative

    3 weeks ago

    Ville de Montréal Montréal, Canada

    -Titre d'emploi · -Secrétaire d'unité administrative · -Organisation · -Arrondissement de Côte-des-Neiges-Notre-Dame-de-Grâce / Direction de la culture, sports, loisirs et développement social / Division de la culture, sports et loisirs · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir ...

  • Hydro Québec

    Secrétaire Administratif(Ive)

    1 week ago

    Hydro Québec Montréal, Canada

    **Concours**: · **Titre à l'interne**: · - Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2**Statut**: · - Permanent**Durée**: · - Permanent**Lieu**: · - Montréal**Horaire de travail**: · - Variable 35 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: · - 09/02/2023- _Le titre du poste affiché peut être ...