HR/Office Manager - Montréal, QC, Canada - AY Talent

Description

Our client, a top national law, firm has an exciting role open as an Office/Human Resources Manager in their Montreal office. Your focus will be providing leadership, coordination, and supporting the day-to-day operations of the Montreal office. You will play a pivotal role in supporting local office operations and Human Resources (HR) service delivery, including National HR initiatives.
Each week will combine both working from your home office and working from the downtown office; though the first few months are more in office during training.

You will oversee the day-to-day administration of the facilities and office services departments and operations of various HR functions in the Montreal office including providing leadership and coaching. You will be a key point person and liaise with the Building Property Management team for any building notices, repairs, and maintenance. You will drive the health and safety team initiatives within the office and work with the health & safety team to ensure compliance. This role will also assist with the planning and execution of local office social events and local charitable initiatives. You will also liaise with the local and national IT teams on day-to-day IT issues.

As an HR professional, you will collaborate with the national HR team and support the administration of various HR functions, including recruitment, performance management, compensation, and employee relations, all while adhering to the Employment Standards of Quebec. You will ensure the office and its operations comply with the Office québecois de la langue française (OQLF) requirements for the French language in the workplace. You will support the compliance requirement for pay equity as per -The Commission for Standards, Equity, Health, and Safety at Work (CNESST) as well as the 1% training obligations under the Commission des partenaires du marché du travail (CPMT). With support from the National Director of HR & Business Services, you will manage a team of legal administrative assistants, including share group team coordination ensuring effective resource management, identifying efficiencies, and approving vacation, lieu, and overtime. You will also conduct new hire orientations and office tours as well as exit interviews for the Montreal office. Finally, you will support all local initiatives, projects, and programs all while exemplifying our firm values of teamwork, professional excellence, commitment, respect, and client service.

Minimum of 5 years experience in a Human Resources Generalist role; legal or professional services environment is an asset
Experience working (verbal and written) in both official languages- French and English.
Bachelor's Degree and/or completion of a postgraduate Human Resources Program
An HRPA designation is considered an asset
Previous supervisory and/or management experience is required
Demonstrated enthusiasm, strategic leadership, coaching, facilitation, and relationship management skills
Effective organizational, problem-solving, planning, and analytical skills; Ability to resolve problems effectively by exercising creative and analytical thinking
Proficient in Microsoft Office Suite and generally able to embrace new technology/information systems.

Training as Software Evolves
Notre client, un cabinet d'avocats national de premier plan, a un poste passionnant à pourvoir en tant que gestionnaire du bureau et des ressources humaines à son bureau de Montréal. Vous serez chargé(e) d'assurer le leadership, la coordination et le soutien des opérations quotidiennes du bureau de Montréal. Vous jouerez un rôle essentiel en soutenant les opérations du bureau local et la prestation de services de ressources humaines (RH), y compris les initiatives nationales en matière de RH.

Chaque semaine, vous travaillerez à la fois depuis votre bureau à domicile et depuis le bureau du centre-ville, bien que les premiers mois se déroulent davantage au bureau pendant la formation.

Vous superviserez l'administration quotidienne des installations et des services de bureau, ainsi que les opérations de diverses fonctions de RH au bureau de Montréal, y compris le leadership et l'encadrement. Vous serez une personne clé et assurerez la liaison avec l'équipe de gestion des biens immobiliers pour tout avis, réparation et entretien des bâtiments. Vous dirigez les initiatives de l'équipe de santé et de sécurité au sein du bureau et travaillez avec l'équipe de santé et de sécurité pour assurer la conformité. Vous participerez également à la planification et à l'exécution d'événements sociaux locaux et d'initiatives caritatives locales. Vous assurez également la liaison avec les autorités locales et Vous serez également en contact avec l'équipe informatique locale et nationale pour les questions informatiques quotidiennes.

En tant que professionnel des ressources humaines, vous collaborerez avec l'équipe nationale des ressources humaines et contribuerez à l'administration de diverses fonctions liées aux ressources humaines, notamment le recrutement, la gestion des performances, la rémunération et les relations avec les employés, tout en respectant les normes d'emploi du Québec. Vous veillerez à ce que le bureau et ses activités soient conformes aux exigences de l'Office québécois de la langue française (OQLF) en matière de langue française en milieu de travail. Vous soutiendrez les exigences de conformité en matière d'équité salariale conformément à la Commission des normes, de l'équité, de la santé et de la sécurité au travail (CNESST) ainsi que les obligations de formation de 1% en vertu de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT). Avec le soutien du directeur national des RH et des services aux entreprises, vous gérerez une équipe d'assistants administratifs juridiques, y compris la coordination de l'équipe du groupe de partage, en veillant à la gestion efficace des ressources, à l'identification des gains d'efficacité, à l'approbation des vacances, des congés compensatoires et des heures supplémentaires. Vous organiserez également des séances d'orientation pour les nouveaux employés et des visites du bureau, ainsi que des entrevues de départ pour le bureau de Montréal. Enfin, vous soutiendrez toutes les initiatives, tous les projets et tous les programmes locaux.

Minimum de 5 ans d'expérience dans un poste de généraliste en ressources humaines ; Expérience de travail (verbal et écrit) dans les deux langues officielles - français et anglais.
Baccalauréat ou diplôme d'études supérieures en ressources humaines.
Une expérience antérieure de supervision et/ou de gestion est requise
enthousiasme manifeste, leadership stratégique, coaching, facilitation et compétences en matière de gestion des relations
Compétences efficaces en matière d'organisation, de résolution de problèmes, de planification et d'analyse ; Capacité à résoudre les problèmes de manière efficace en faisant preuve de créativité et d'esprit d'analyse
Maîtrise de la suite Microsoft Office et capacité générale à adopter les nouvelles technologies et les nouveaux systèmes d'information.

Formation au fur et à mesure de l'évolution des logiciels
Une rémunération et des avantages sociaux conséquents