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Directeur des poursuites criminelles et pénales Capitale-Nationale, QC, Canada**Notre mission** · Le DPCP autorise et dirige les poursuites criminelle et pénales devant les tribunaux au nom de l'État québécois. · C'est un organisme public qui exerce ses pouvoirs de façon indépendante du gouvernement et des autorités politiques. Son travail n'est influencé ...
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Precision Recruitment Québec, CanadaNotre client, un organisme spécialisé dans le domaine environnemental, cherche à recruter un(e) Directeur(trice) des finances et de l'Administration pour rejoindre une équipe passionnée, chevronnée et engagée vers l'excellence · Responsabilités · Participer activement à l'élabor ...
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Randstad Canada Québec, QC, CanadaPoste de Directeur ou Directrice des finances et administration-Manufacturier · Vous désirez rejoindre une équipe dynamique en tant que Directeur(trice) des Finances, où vous aurez l'opportunité de diriger les stratégies financières, d'optimiser la performance de l'organisation ...
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Directeur Administratif et Financier DAF F/H
1 week ago
Precision Recruitment Québec, QC, CanadaNotre client, un organisme spécialisé dans le domaine environnemental, cherche à recruter un(e) Directeur(trice) des finances et de l'Administration pour rejoindre une équipe passionnée, chevronnée et engagée vers l'excellence · Déterminer les orientations et les objectifs en ma ...
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Bureau Des Données Clinico-administratives
1 week ago
Institut national d'excellence en santé et en services sociaux Quebec City, Canada**Bureau des données clinico-administratives - Directrice ou directeur**: · **Institut national d'excellence en santé et en services sociaux**: · **Location: Quebec** · **Date posted: ** · **Advertised until: ** · L'Institut national d'excellence en santé et en services sociaux ( ...
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Université du Québec à Montréal Québec, Canada**EMPLOI PROVISOIRE (6 MOIS AVEC PROLONGATION) SYNDIQUÉ À QUI LA CHANCE?** · Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté des arts | Département de musique · Groupe d'emploi : Technique · Numé ...
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Directrice ou Directeur
1 week ago
INESSS Quebec City, Canada: · **Statut**: Emploi régulier · **Classement** : Classe 2 · **Salaire **:de $ à $ · Le ou la titulaire pourrait être autorisé(e) à réaliser son emploi en tout ou en partie en télétravail, selon certaines modalités · (voir la section «autres renseignements»). · L'Institut nation ...
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Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Capitale-Nationale, QC, CanadaVous avez de l'expérience de travail à titre **d'agente ou d'agent de bureau,** **d'agente ou d'agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? · Vous êtes une personne** polyvalente et autonome **et vous aimeriez** **contribuer à **l'eff ...
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Université Laval Quebec City, CanadaRôle principal · Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des obligations du directeur ...
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Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Quebec City, CanadaVous avez de l'expérience de travail à titre **d'agente ou d'agent de bureau,** **d'agente ou d'agent de** **secrétariat **ou dans un autre **domaine connexe au soutien administratif**? · Vous êtes une personne **polyvalente et autonome **et vous aimeriezcontribuer à **l'efficaci ...
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Adjoint(E) Administratif(Ve)
9 hours ago
Québec Parmentier inc Quebec City, Canada**ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** · Tu aimes **l'agriculture** ? Tu es **responsable et débrouillard(e)** ? Viens rejoindre notre équipe dynamique et motivée · Regroupant plus de 25 familles de producteurs des pommes de terre, Québec Parmentier est la plus importante organisation ...
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Une Adjointe ou Un Adjoint Administratif
1 week ago
Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) Quebec City, Canada**Une adjointe ou un adjoint administratif** · La Société de l'assurance automobile du Québec (SAAQ) a pour mission de protéger la personne contre les risques liés à l'usage de la route. À cette fin, elle mène des actions de promotion et de prévention de la sécurité routière, fix ...
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Technicienne ou Technicien en Administration
9 hours ago
Ministère des Transports et de la Mobilité durable Capitale-Nationale, QC, Canada**Technicienne ou technicien en administration** · - **Direction générale **:Direction générale de l'expertise contractuelle · - **Direction **:Direction des propriétés immobilière · - **Nombre d'emplois à pourvoir **:1 · - **Statut de l'emploi **:Régulier · - **Lieu de travail * ...
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Une Adjointe Administrative ou Un Adjoint
1 week ago
Ministère des Transports Québec, CanadaVous êtes à la recherche d'un nouveau défi stimulant? Êtes-vous une personne organisée avec le sens du détail? Aimeriez-vous travailler au sein d'une équipe dynamique? Nous avons l'emploi qu'il vous faut · **Une adjointe administrative ou un adjoint administratif** · **Processus ...
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Clinic Administrator
1 week ago
McGill University Québec, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Agent ou Agente de Secrétariat
1 week ago
Université Laval Quebec City, CanadaRôle principal · Le rôle principal et habituel consiste à effectuer, à partir de directives générales, les tâches diversifiées relatives au suivi d'un ensemble de processus administratifs et au secrétariat afin d'assurer la bonne marche de l'ensemble des opérations d'une unité ad ...
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Gouvernement du Québec Capitale-Nationale, QC, Canada**Présentation du DPCP et avantages distinctifs à travailler chez nous** · Au DPCP, c'est plus de 1400 personnes qui donnent chaque jour le meilleur d'elles-mêmes pour permettre à la population québécoise de bénéficier d'un système de justice intègre, impartial et équitable. · Vo ...
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Ministère de la Langue française Capitale-Nationale, QC, CanadaVous souhaitez œuvrer au sein d'une petite équipe offrant des **services juridiques**? Vous recherchez une possibilité de contribuer de manière significative au succès de notre direction en agissant comme bras droit du directeur? Joignez-nous en tant qu'**adjointe administrative ...
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Autorité des marchés publics (AMP) Quebec City, CanadaUn poste est à pourvoir au 525, boulevard René-Lévesque Est, à Québec. · **VOTRE RÔLE** · Sous l'autorité du directeur des ressources humaines et de l'innovation, vous apporterez le soutien nécessaire à l'efficacité administrative de votre unité et agirez en tant que responsable ...
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Ministère des Relations internationales et de la Francophonie Capitale-Nationale, QC, Canada**DIRECTION DE LA FRANCOPHONIE ET SOLIDARITÉ INTERNATIONALE** · **Adjointe administrative ou adjoint administratif** · **Technicienne ou technicien en administration** · **Classe d'emploi : 264-10** · **Processus de sélection - Recrutement poste régulier : 26410SRS ** · **RENSEIG ...
Directeur administratif - Québec, Canada - Services d'aide à domicile de Québec
Description
Renommée pour sa forte influence en maintien à domicile dans la grande région de Québec depuis plus de 30 ans, Services d'aides à domicile de Québec a à coeur de venir en aide aux gens les plus vulnérables de notre société. Notre équipe de plus de 270 employés soutenons notre clientèle dans leur volonté de vouloir rester à domicile par notre offre de services en entretien ménager, soins à domicile, préparations de repas et de répits à domicile, et ce, dans les différents secteurs de la ville de Québec.En collaboration avec l'équipe-support, vous aurez la responsabilité de produire les états financiers, faire les paies bimensuelles, calculer les différents coûts de revient, élaborer le budget annuel et produire les tableaux de bord périodiques permettant d'orienter les décisions de l'organisation.
Ayant entrepris une démarche de santé globale à l'automne 2022, notre équipe complémentaire et multidisciplinaire a comme principal mandat de maintenir à domicile une clientèle en perte d'autonomie le plus longtemps possible, et ce, dans un contexte de saine croissance. Vous vous démarquez par votre sens de l'initiative, d'organisation, de discrétion et de communication ? Venez mettre vos talents à contribution.
Travailler dans une organisation en croissance
Plus spécifiquement, la personne aura à
Paie
• Procéder à la vérification des heures travaillées et payables des employés et générer les périodes et les projets de paie ;
• Valider l'exactitude de l'exportation des paies dans Employeur D ;
• Effectuer le suivi administratif des probations, des statuts des employés, et des échelons.
• Tenir à jour le registre des banques d'heures de maladie, de congés mobiles et des vacances.
• Calculer les indemnités CNESST et compléter les ADR sur le site de la CNESST.
• Calculer le temps supplémentaire, les fériés et les vacances.
• Commander les cartes OPUS pour l'Abonne-bus des employés et les allocations de déplacement ;
• Produire les relevés d'emploi et le suivi avec Services Canada.
• Donner l'information et procéder aux inscriptions des RRS et des cotisations.
• Inscrire les écritures de paie dans Acomba.
• Répondre aux demandes d'information des employés concernant leur rémunération.
• Valider les T4, relevés 1 et compléter le Sommaire 1 en fin d'année.
• Intégrer les nouvelles échelles salariales dans Employeur D.
Comptabilité et finances
• Élaborer le budget annuel en collaboration avec la directrice générale
• Suivre le budget en cours d'année pour assurer un excédent raisonnable.
• Inscrire les nouveaux membres utilisateurs dans le registre des membres.
• Assurer le suivi des comptes à recevoir.
• Vérifier les demandes de paiements RAMQ, ainsi que les réclamations salariales
pour les différents programmes.
• Produire les conciliations bancaires.
• Effectuer les écritures de régularisation périodiques.
• Produire les états financiers.
• Compléter les tableaux de bord périodiques et le calcul du coût de revient.
• Configurer les paramètres des systèmes pour assurer une automatisation
constante des processus internes (nouvelles tâches, codes comptables, codes de
distribution, etc.).
• Préparer les documents pour les auditeurs en fin d'année.
• Suivre le carnet d'entretien de la bâtisse et demander les soumissions.
• Participer au Sondage pour les clients
Nous aimons nous entourer de gens dynamiques, volontaires et qui adorent se dépasser
• Baccalauréat en administration des affaires, ou toute discipline équivalente ;
• Connaissance de la Loi sur l'assurance-emploi et des déductions à la source
• Connaissance des lois fiscales liées à la rémunération des salariés
• 5 à 10 ans d'expérience pertinente
• Connaissance et maîtrise de la suite Office 365 (outllook, excel, TEAMS)
• Connaissance des programmes gouvernementaux pertinents à la tâche.
• Expérience antérieure dans un poste similaire
