- Élaborer et mettre en œuvre des processus et des procédures de travail (contrôle des documents d'ingénierie, les transmissions/soumissions de document, le contrôle de la correspondance, la gestion des données contractuelles, la gestion des normes de projets et la numérotation des documents);
- Fournir une structure organisée de classification et de dénomination des documents utilisés pour gérer, localiser et conserver efficacement les documents produits dans le système informatique, tout en garantissant leur sécurité et leur intégrité;
- Tenir à jour et gérer le budget de la gestion documentaire;
- Élaborer et mettre en œuvre des instructions de travail détaillées pour soutenir les équipes de projets et superviser les activités quotidiennes de l'équipe de gestion documentaire;
- Collaborer avec les départements pour s'assurer que les pratiques de contrôle documentaire utilisées sont conformes aux exigences du projet;
- Effectuer différentes activités nécessaires à la gestion intégrée des documents (classification, classement, indexation, assemblage, saisie, traçabilité, enregistrement, numérisation, contrôle de la qualité, transfert, archivage, destruction, etc.) principalement pour la documentation (numérique et papier) du projet ;
- Assurer le maintien et l'application du système de classification, d'inventaire, d'indexation et de conservation de données selon les procédures, les politiques et les lois en vigueur, et participe à son amélioration ;
- Assister les employés dans l'utilisation des outils de gestion documentaire mis à leur disposition et dans l'application des normes et procédures préétablies ;
- Effectuer des recherches, du repérage, de la codification afin de répondre aux demandes qui lui sont adressées ;
- Maintenir à jour ses connaissances des lois et des normes régissant les archives pour demeurer à l'affût de nouvelles méthodes de travail et des nouveaux outils en gestion intégrée des documents ;
- Préparer, assembler et numériser des documents au besoin ;
- Générer les transmissions et la réception de la documentation aux parties internes et externes;
- Toutes autres responsabilités.
- Détenir un diplôme collégial ou universitaire en archivistique, en gestion documentaire ou en gestion de l'information numérique ;
- Posséder un minimum de 10 ans d'expérience en gestion documentaire ou dans le domaine des archives ;
- Expérience pertinente en construction (un atout) ;
- Expérience pertinente en matière de gestion des documents de projets d'ingénierie (un atout) ;
- Bonne connaissance des lois et normes régissant les archives ;
- Bonne maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint et Teams) ;
- Connaissance du logiciel BIM 360 (un atout) ;
- Connaissance générale des documents d'ingénierie et de gestion de projets.
- Leadership;
- Excellente capacité d'analyse et de synthèse ;
- Grande autonomie et souci du détail ;
- Faire preuve d'initiative, de rigueur et d'intégrité;
- Expérience de travail sur des chantiers de grande envergure;
- Capacité à s'intégrer dans un environnement d'équipe et aptitudes personnelles à encourager le travail d'équipe.
- 4 semaines de vacances annuelles;
- Programme complet d'assurances collectives modulaire dès l'entrée en poste;
- REER collectif avec cotisation de l'employeur dans un Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB);
- Accès à un médecin virtuel instantanément (télémédecine) 24h/24;
- Programmes de formation et de perfectionnement;
- Programme d'aide aux employés;
- Salle d'entraînement;
- Club social et comité santé mieux-être actifs;
- Environnement diversifié, innovant et stimulant;
- Entreprise bâtie sur des valeurs de respect, d'intégrité et de travail bien fait;
- Firme reconnue au palmarès des Sociétés les mieux gérées au Canada.
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Gestionnaire en contrôle documentaire
6 hours ago
EBC Québec City, Canada PermanentOffre d'emploi Partager l'offre Gestionnaire en contrôle documentaire (Pont de l'Île d'Orléans) · EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydr ...
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Technicien Gestion Documentaire
17 hours ago
Groupe Minier Windfall Québec, CanadaSera responsable de l'information documentaire entre les différents intervenants, firmes, contracteurs, personnel technique, etc. Organisera et gèrera, selon des méthodes rigoureuses, toutes les catégories de documents conservés. Travaillera principalement au site de Windfall, si ...
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Technicienne ou Technicien
2 days ago
exp Québec, CanadaEXP travaille de concert avec la STM et fournit les meilleurs profils en ingénierie, en gestion de projet et en coordination de travaux pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal. Venez faire partie du plus important projet de transport structurant ...
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Université Laval Quebec City, CanadaRôle principal · Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'acquisition, à l'exploitation, à la diffusion, à la conservation et au contrôle de ressources documentaires et à l'organisation et au fonctionnement adéquat d'un système ou d ...
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Technicien(Ne) en Contrôle de Documents
17 hours ago
Hatch Québec, Canada**No de la demande **:87306 · **Catégorie d'emploi **:Administration et soutien; Ingénieurs · **Lieu **:Montréal, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commercial ...
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Controlleur Des Documents Intermédiaire
2 days ago
Hatch Québec, Canada**No de la demande **:84840 · **Catégorie d'emploi **:Ingénieurs · **Lieu **:Montréal, QC, Canada · Joignez-vous à une entreprise déterminée à apporter des changements positifs pour créer un monde meilleur. Comptant plus de 65 ans d'expertise commerciale et technique dans les min ...
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Technicien ou Technicienne en Documentation
2 days ago
Université Laval Quebec City, CanadaRôle principal · Le rôle principal et habituel consiste à réaliser des travaux techniques ayant trait à l'acquisition, à l'exploitation, à la diffusion, à la conservation et au contrôle de ressources documentaires et à l'organisation et au fonctionnement adéquat d'un système ou d ...
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Gestion Documentaire
17 hours ago
GBI experts-conseils Quebec City, CanadaQuébec, Temps plein · gbi est à la recherche d'un.e gestion documentaire pour ses bureaux situés à Québec. aura pour mandat d'assurer de réaliser différentes tâches liées à l'administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau. · Tâches et responsabi ...
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Technicienne ou Technicien en Administration
17 hours ago
Ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration Quebec City, CanadaMinistère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration (MIFI) : Direction générale des politiques et programmes d'immigration et de la reconnaissance des compétences. Un emploi régulier est à pourvoir au 1200, boulevard Saint-Laurent à Montréal, avec possibilité de té ...
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Assistante ou Assistant Chef Technicienne ou
17 hours ago
INSPQ Québec, Canada**Lieu de travail : Sainte-Anne-de Bellevue, QC** · **Salaire (horaire) : De 27,76 $ à 39,17 $** · **Durée : Douze (12) mois avec possibilité de prolongation** · **Quart de travail : jour** · **Numéro d'affichage : J ** · **_Poste à temps plein pour un horaire de 35 heures par se ...
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Technicien(Ne) en Documentation
17 hours ago
LCI Education Québec, CanadaAujourd'hui présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d'enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l'éducation de plus de apprenants à travers le monde. · LCI met également son expertise et son talent à ...
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Chef de Service de L'évolution Des Processus Et
17 hours ago
Revenu Québec Capitale-Nationale, QC, CanadaRevenu Québec souhaite recruter une ou un chef pour le Service des produits de soutien liés à la modernisation des systèmes et une ou un chef pour le Service du développement des compétences, de la gestion du changement et de l'amélioration continue, en vue de pourvoir des emploi ...
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Chef(Fe) de Service de L′évolution Des Processus
17 hours ago
Revenu Québec Quebec City, Canada**Cheffe ou chef de service de l′évolution des processus et des savoirs** · Revenu Québec souhaite recruter une ou un chef pour le Service des produits de soutien liés à la modernisation des systèmes et une ou un chef pour le Service du développement des compétences, de la gestio ...
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Commis à La Préparation de Documents
17 hours ago
Eranum manufacture numérique Quebec City, Canada**Eranum embauche présentement des commis responsables à la préparation de documents.** · **Nous avons plusieurs postes à combler ** · **Qui sommes-nous ?** · Eranum est une manufacture numérique spécialisée en numérisation de documents et en intelligence documentaire. En pleine ...
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Logiciel
1 day ago
Opsens Quebec City, CanadaNous sommes à la recherche d'une personne qui est passionnée de la technologie et de l'innovation pour se joindre à notre équipe R&D. · En tant que concepteur logiciel chez OpSens, vous ferez partie intégrante de notre équipe d'experts passionnés. Vous aurez l'opportunité de part ...
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Commis à La Préparation de Documents
2 days ago
Eranum manufacture numérique Quebec City, Canada**Eranum embauche présentement des commis responsables à la préparation de documents.** · **Nous avons plusieurs postes à combler ** · **Qui sommes-nous ?** · Eranum est une manufacture numérique spécialisée en numérisation de documents et en intelligence documentaire. En pleine ...
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Journalier à La Production
17 hours ago
Eranum manufacture numérique Quebec City, Canada**Journalier à la production / préparation de documents** · **Eranum embauche présentement des commis responsables à la préparation de documents.** · **Nous avons plusieurs postes à combler ** · **Qui sommes-nous ?** · Eranum est une manufacture numérique spécialisée en numérisat ...
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Agent, Agente de Secrétariat
1 day ago
RTC Quebec City, CanadaPOSTE TEMPORAIRE (12 MOIS) · **SALAIRE**: entre $ à $ · **HEURES**: 35 heures par semaine · **LIEU DE TRAVAIL**: 2750, boulevard Wilfrid Hamel (Québec) · SOMMAIRE DE LA FONCTION · Sous la supervision du chef des opérations du Service de transport adapté de la Capitale, le ou la t ...
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Surintendant Construction
2 days ago
GCM Consultants Quebec City, Canada**Surintendant construction - Client secteur pâtes et papiers à Québec** · VOLO Construction est une entreprise en croissance spécialisée dans l'industrie lourde. Sa mission est de procurer des services de gestion de construction et de réaliser des projets de construction EPC ain ...
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Coordonnateur Support Aux Projets
17 hours ago
Veolia Québec, Canadade l'entreprise · Le groupe Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la transformation écologique. Avec près de collaborateurs dans le monde, le Groupe conçoit et offre des solutions innovantes, utiles et pratiques pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'é ...
Gestionnaire en contrôle documentaire - L'Ancienne-Lorette, Canada - EBC Inc.
Description
EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, parcs éoliens, projets hydroélectriques et installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure partout à travers le Canada. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur et place l'humain au cœur de ses préoccupations en prônant une approche collaborative innovante.
Venez tracer la voie avec nous
*Le poste demande une présence à temps plein sur un chantier de construction majeur dans la ville de Québec.
RESPONSABILITÉ
Requirements
EXIGENCES
PROFIL RECHERCHÉ
Benefits
Ce que EBC offre :
Gestionnaire en contrôle documentaire professionals in L'Ancienne-Lorette
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gaetan losier
Directeur de projets (projet majeur)