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    administrative assistant - Toronto, Canada - SIMPLIBUY INC.

    SIMPLIBUY INC.
    SIMPLIBUY INC. Toronto, Canada

    3 weeks ago

    Default job background
    Plein temps
    Description
    Durée de l'emploi: Permanent
    Langue de travail: Anglais
    Heures de travail: 35 hours per week

    Éducation

    • Certificat de diplomation de fin d'études secondaires

    Tâches

    • Organiser et coordonner des séminaires, des conférences, etc.
    • Planifier et contrôler le budget et les dépenses
    • Établir et mettre en place des politiques et des procédures
    • Former d'autres travailleurs
    • Prendre des notes et préparer les comptes rendus de réunions, séminaires et conférences
    • Déterminer et établir des procédures et des routines de bureau
    • Superviser la classification et l'évaluation des postes
    • Planifier, développer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement
    • Planifier et confirmer les rendez-vous
    • Gérer les contrats
    • Gérer les stratégies de formation et de développement
    • Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
    • Répondre aux demandes électroniques
    • Superviser le développement de stratégies de communication
    • Rassembler des données, des statistiques et d'autres informations
    • Superviser la préparation de rapports
    • Conseiller la haute direction
    • Commander des fournitures de bureau et tenir l'inventaire à jour
    • Lier avec la direction, les représentants syndicaux et les consultants en RH
    • Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des travailleurs
    • Superviser l'administration de la paie
    • Organiser les déplacements, les itinéraires connexes et effectuer des réservations
    • Accueillir les personnes et les orienter vers les contacts ou les zones de service
    • Mettre en place et maintenir des systèmes de classement de l'information manuelle et informatisée
    • Taper et relire la correspondance, les formulaires et les autres documents
    • Saisir des données
    • Consulter les clients après la vente pour offrir un soutien continu
    • Attribuer, coordonner et réviser les projets et les programmes
    • Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations quotidiennes

    Supervision

    • 3-4 personnes

    Connaissances en informatique et technologie

    • MS Excel
    • MS Outlook
    • MS PowerPoint
    • MS Windows
    • MS Word

    Domaine de spécialisation

    • Correspondance
    • Contrats
    • Factures

    Informations sur les transports/voyages

    • Transport en commun disponible

    Conditions de travail et capacités physiques

    • Capacité à travailler de manière indépendante
    • Environnement dynamique
    • Travailler sous pression
    • Défis serrés
    • Attention aux détails
    • Tâches répétitives
    • Grand volume de dossiers
    • Charge de travail importante
    • Travailler avec un minimum de supervision

    Adéquation personnelle

    • Capacité à gérer plusieurs tâches
    • Communication orale excellente
    • Communication écrite excellente
    • Flexibilité
    • Jugement
    • Organisé
    • Joueur d'équipe
    • Précis
    • Orientation client
    • Fiabilité
    • Gestion du temps
    • Adaptabilité
    • Responsabilité
    • Fiabilité
    • Diligence
    • Apprentissage rapide

    Expérience

    • 1 an à moins de 2 ans


  • NUTRIZA INC. Toronto, Canada Plein temps

    Education: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Experience · 7 months to less than 1 year · Other benefits · Paid time off (volunteering or personal days) · Durée de l'emploi: Permanent · Langue de travail: Anglais · Heures de travail: 40 ...


  • JY Construction Scarborough, Canada

    诚聘项目经理助理 要求: · - 协助项目经理完成项目管理工作 · - 流利中英文沟通 · - 协助经理起草相关文件,及部门文件资料规整工作,如数据汇总、文件归档等 · - 有较强的学习能力 较强的沟通能力 · - 工作认真细心,有责任心,吃苦耐劳 · **Salary**: From $17.00 per hour · Schedule: · - 8 hour shift · **Experience**: · - Project management: 1 year (preferred) · - Business Project & Program ...


  • CK Auto Services Inc. Markham, Canada Plein temps

    Education: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Work conditions and physical capabilities · Fast-paced environment · Work under pressure · Attention to detail · Personal suitability · Ability to multitask · Excellent oral communication · ...


  • Guraya Law Professional Corporation Brampton, Canada Plein temps

    Education: · Expérience: · Education · College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years · or equivalent experience · Tasks · Schedule and confirm appointments · Answer telephone and relay telephone calls and messages · Answer ele ...


  • Canadian Tire Corporation Toronto, Canada Temps plein

    What you'll do · The Administrative Assistant will provide administrative, managerial and organization assistance to the Vice President, Store Technology. The successful candidate will be a high-energy, experienced executive assistant with an extremely professional demeanour, bu ...


  • EVA Climate Group Inc. Toronto, Canada

    职位描述:寻找一位细心、有组织性且精通中英文的公司内务文员。该职位将负责处理公司内部文件、安排会议、处理电话和电子邮件通信,并协助其他部门的行政工作。我们需要一位能够高效完成工作并确保办公室运作顺畅的团队成员。 · 职责和要求: · 负责处理公司文件、记录和档案,确保文件整齐有序; · 协助安排和组织会议,包括准备会议资料安排会议室和记录会议纪要; · 处理电话和电子邮件,回答员工和客户的查询; · 协助其他部门的行政工作,如办公室物品采购、行程安排等; · 良好的中英文沟通能力,书写规范、准确;细心、有条理,能够处理多项任务并保持高效率, · 工作地点 ...


  • CIBC Toronto, Canada Temps partiel

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients. · À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir ...


  • CIBC Toronto, Canada Temps plein

    Nous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients. · À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir ...


  • Canadian Tire Corporation Toronto, Canada Full time

    What you'll do · The Administrative Assistant will provide administrative, managerial and organization assistance to the Vice President, Store Technology. The successful candidate will be a high-energy, experienced executive assistant with an extremely professional demeanour, bu ...


  • Fidelity Investments Toronto, Canada Full time

    Description · Administrative Assistant · At Fidelity, we've been helping Canadian investors build better financial futures for over 35 years. We offer individuals and institutions a range of trusted investment portfolios and services - and we're constantly seeking to find new a ...


  • TalentSphere Staffing Solutions Toronto, Canada

    Title: Administrative Assistant · Job # · Industry: Professional Services · Location: North York, ON · Salary: $55k-$65k plus benefits and excellent environment · Work Model: In Office · Our client in the professional services/consulting space is seeking an Administrative Assis ...


  • Randstad Canada Toronto, Canada Temporary

    Are you passionate about Administration and customer service? Do you have at least two years of administration experience and are you a good team player? · Are you proficient in Microsoft Office products (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, TEAMS)? · Would you like to explore your ...


  • Guidepost Montessori Toronto, Canada

    We're now hiring an Administrative Assistant to join our founding team as we open a new school in the Toronto, Ontario area · is a community of educators who are driven by a deep desire to bring about widespread change in education today. We believe that the traditional method of ...


  • IBI Group Toronto, Canada Full time

    Job Description · Arcadis is searching for an entrepreneurial and innovative individual to support our Mobility Advisory team. We take pride in offering career growth and challenging opportunities within a global organization. The successful candidate will support a team across C ...


  • 247 Labs Toronto, Canada

    Introduction: · We are seeking an experience, fast, detail-oriented and highly organized Administrative Assistant to join our team full-time. · Responsibilities: · Administrative Support: Answer admin related emails, and other correspondence.Assist in the preparation of regula ...


  • Linds & Associates Toronto, Canada

    Administrative Assistant - LegalToronto, OntarioJOB-1613 Administrative Assistant - Legal · Downtown Toronto · Our client, a high end and well known law firm, located in the core of downtown Toronto, seeks an AdministrativeAssistant with a strong legal background in corporate a ...


  • Vaco Lannick Toronto, Canada Direct Hire

    About the Opportunity · It is to service the entire office, all departments administratively, whatever they need (mostly filing both paper and electronically) · Reception duties – open the locked front door, greet visitors, accept deliveries, prepare meeting rooms (set up coff ...


  • KPMG Toronto, Canada

    Overview · At KPMG, you'll join a team of diverse and dedicated problem solvers, connected by a common cause: turning insight into opportunity for clients and communities around the world. · The Client Administration function is a vital part of the firm's National Shared Service ...


  • Meridia Recruitment Solutions Ontario, Canada

    Administrative Assistant – Legal · Toronto, ON · AC-18068 · Our client, a prominent Toronto business law firm, is currently seeking an Administrative Assistant with a strong legal background in corporate and litigation. This is an exciting opportunity for an individual who enjo ...


  • Meridia Recruitment Solutions Ontario, Canada

    Administrative Assistant · Whitby, ON · Reference No. CG- 17663 · Our client, a multi-disciplined professional consulting service firm with over 25 years of experience providing quality services throughout Ontario and beyond, is seeking an Admin Assistant to join their team. · ...