- Certificat de diplomation de fin d'études secondaires
- Organiser et coordonner des séminaires, des conférences, etc.
- Planifier et contrôler le budget et les dépenses
- Établir et mettre en place des politiques et des procédures
- Former d'autres travailleurs
- Prendre des notes et préparer les comptes rendus de réunions, séminaires et conférences
- Déterminer et établir des procédures et des routines de bureau
- Superviser la classification et l'évaluation des postes
- Planifier, développer et mettre en œuvre des stratégies de recrutement
- Planifier et confirmer les rendez-vous
- Gérer les contrats
- Gérer les stratégies de formation et de développement
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes électroniques
- Superviser le développement de stratégies de communication
- Rassembler des données, des statistiques et d'autres informations
- Superviser la préparation de rapports
- Conseiller la haute direction
- Commander des fournitures de bureau et tenir l'inventaire à jour
- Lier avec la direction, les représentants syndicaux et les consultants en RH
- Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des travailleurs
- Superviser l'administration de la paie
- Organiser les déplacements, les itinéraires connexes et effectuer des réservations
- Accueillir les personnes et les orienter vers les contacts ou les zones de service
- Mettre en place et maintenir des systèmes de classement de l'information manuelle et informatisée
- Taper et relire la correspondance, les formulaires et les autres documents
- Saisir des données
- Consulter les clients après la vente pour offrir un soutien continu
- Attribuer, coordonner et réviser les projets et les programmes
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations quotidiennes
- 3-4 personnes
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- Correspondance
- Contrats
- Factures
- Transport en commun disponible
- Capacité à travailler de manière indépendante
- Environnement dynamique
- Travailler sous pression
- Défis serrés
- Attention aux détails
- Tâches répétitives
- Grand volume de dossiers
- Charge de travail importante
- Travailler avec un minimum de supervision
- Capacité à gérer plusieurs tâches
- Communication orale excellente
- Communication écrite excellente
- Flexibilité
- Jugement
- Organisé
- Joueur d'équipe
- Précis
- Orientation client
- Fiabilité
- Gestion du temps
- Adaptabilité
- Responsabilité
- Fiabilité
- Diligence
- Apprentissage rapide
- 1 an à moins de 2 ans
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administrative assistant
5 days ago
NUTRIZA INC. Toronto, Canada Plein tempsEducation: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Experience · 7 months to less than 1 year · Other benefits · Paid time off (volunteering or personal days) · Durée de l'emploi: Permanent · Langue de travail: Anglais · Heures de travail: 40 ...
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Administrative Assistant
4 days ago
JY Construction Scarborough, Canada诚聘项目经理助理 要求: · - 协助项目经理完成项目管理工作 · - 流利中英文沟通 · - 协助经理起草相关文件,及部门文件资料规整工作,如数据汇总、文件归档等 · - 有较强的学习能力 较强的沟通能力 · - 工作认真细心,有责任心,吃苦耐劳 · **Salary**: From $17.00 per hour · Schedule: · - 8 hour shift · **Experience**: · - Project management: 1 year (preferred) · - Business Project & Program ...
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administrative assistant
5 days ago
CK Auto Services Inc. Markham, Canada Plein tempsEducation: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Work conditions and physical capabilities · Fast-paced environment · Work under pressure · Attention to detail · Personal suitability · Ability to multitask · Excellent oral communication · ...
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administrative assistant
4 days ago
Guraya Law Professional Corporation Brampton, Canada Plein tempsEducation: · Expérience: · Education · College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years · or equivalent experience · Tasks · Schedule and confirm appointments · Answer telephone and relay telephone calls and messages · Answer ele ...
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Administrative Assistant
5 days ago
Canadian Tire Corporation Toronto, Canada Temps pleinWhat you'll do · The Administrative Assistant will provide administrative, managerial and organization assistance to the Vice President, Store Technology. The successful candidate will be a high-energy, experienced executive assistant with an extremely professional demeanour, bu ...
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Office Administrative Assistant
1 week ago
EVA Climate Group Inc. Toronto, Canada职位描述:寻找一位细心、有组织性且精通中英文的公司内务文员。该职位将负责处理公司内部文件、安排会议、处理电话和电子邮件通信,并协助其他部门的行政工作。我们需要一位能够高效完成工作并确保办公室运作顺畅的团队成员。 · 职责和要求: · 负责处理公司文件、记录和档案,确保文件整齐有序; · 协助安排和组织会议,包括准备会议资料安排会议室和记录会议纪要; · 处理电话和电子邮件,回答员工和客户的查询; · 协助其他部门的行政工作,如办公室物品采购、行程安排等; · 良好的中英文沟通能力,书写规范、准确;细心、有条理,能够处理多项任务并保持高效率, · 工作地点 ...
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Administrative Assistant
3 weeks ago
CIBC Toronto, Canada Temps partielNous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients. · À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir ...
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Administrative Assistant
3 weeks ago
CIBC Toronto, Canada Temps pleinNous bâtissons une banque axée sur les relations pour un monde moderne. Nous recrutons des professionnels talentueux et passionnés qui ont à cœur de faire ce qu'il faut pour nos clients. · À la Banque CIBC, nous misons sur vos forces et vos ambitions pour vous donner le pouvoir ...
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Administrative Assistant
5 days ago
Canadian Tire Corporation Toronto, Canada Full timeWhat you'll do · The Administrative Assistant will provide administrative, managerial and organization assistance to the Vice President, Store Technology. The successful candidate will be a high-energy, experienced executive assistant with an extremely professional demeanour, bu ...
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Administrative Assistant
2 weeks ago
Fidelity Investments Toronto, Canada Full timeDescription · Administrative Assistant · At Fidelity, we've been helping Canadian investors build better financial futures for over 35 years. We offer individuals and institutions a range of trusted investment portfolios and services - and we're constantly seeking to find new a ...
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Administrative Assistant
2 weeks ago
TalentSphere Staffing Solutions Toronto, CanadaTitle: Administrative Assistant · Job # · Industry: Professional Services · Location: North York, ON · Salary: $55k-$65k plus benefits and excellent environment · Work Model: In Office · Our client in the professional services/consulting space is seeking an Administrative Assis ...
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Administrative Assistant
1 week ago
Randstad Canada Toronto, Canada TemporaryAre you passionate about Administration and customer service? Do you have at least two years of administration experience and are you a good team player? · Are you proficient in Microsoft Office products (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, TEAMS)? · Would you like to explore your ...
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Administrative Assistant
1 week ago
Guidepost Montessori Toronto, CanadaWe're now hiring an Administrative Assistant to join our founding team as we open a new school in the Toronto, Ontario area · is a community of educators who are driven by a deep desire to bring about widespread change in education today. We believe that the traditional method of ...
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Administrative Assistant
2 weeks ago
IBI Group Toronto, Canada Full timeJob Description · Arcadis is searching for an entrepreneurial and innovative individual to support our Mobility Advisory team. We take pride in offering career growth and challenging opportunities within a global organization. The successful candidate will support a team across C ...
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Administrative Assistant
1 day ago
247 Labs Toronto, CanadaIntroduction: · We are seeking an experience, fast, detail-oriented and highly organized Administrative Assistant to join our team full-time. · Responsibilities: · Administrative Support: Answer admin related emails, and other correspondence.Assist in the preparation of regula ...
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Administrative Assistant
3 days ago
Linds & Associates Toronto, CanadaAdministrative Assistant - LegalToronto, OntarioJOB-1613 Administrative Assistant - Legal · Downtown Toronto · Our client, a high end and well known law firm, located in the core of downtown Toronto, seeks an AdministrativeAssistant with a strong legal background in corporate a ...
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Administrative Assistant
3 weeks ago
Vaco Lannick Toronto, Canada Direct HireAbout the Opportunity · It is to service the entire office, all departments administratively, whatever they need (mostly filing both paper and electronically) · Reception duties – open the locked front door, greet visitors, accept deliveries, prepare meeting rooms (set up coff ...
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Administrative Assistant
3 weeks ago
KPMG Toronto, CanadaOverview · At KPMG, you'll join a team of diverse and dedicated problem solvers, connected by a common cause: turning insight into opportunity for clients and communities around the world. · The Client Administration function is a vital part of the firm's National Shared Service ...
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Administrative Assistant
3 days ago
Meridia Recruitment Solutions Ontario, CanadaAdministrative Assistant – Legal · Toronto, ON · AC-18068 · Our client, a prominent Toronto business law firm, is currently seeking an Administrative Assistant with a strong legal background in corporate and litigation. This is an exciting opportunity for an individual who enjo ...
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Administrative Assistant
1 day ago
Meridia Recruitment Solutions Ontario, CanadaAdministrative Assistant · Whitby, ON · Reference No. CG- 17663 · Our client, a multi-disciplined professional consulting service firm with over 25 years of experience providing quality services throughout Ontario and beyond, is seeking an Admin Assistant to join their team. · ...