- Assurer le soutien et le suivi de projets stratégiques relevant de la PDG dans plusieurs dossiers, notamment par le biais de préparation de présentations au comité de direction ou au conseil d'administration.
- Filtrer les appels et gérer l'agenda de la PDG, notamment en prenant les dispositions nécessaires pour les déplacements, les réunions et les événements. Répondre aux correspondances courantes.
- Réaliser l'évaluation des dossiers destinés à la PDG afin d'établir un ordre de priorité de traitement.
- Planifier et coordonner l'exécution des tâches et des travaux administratifs requis par la PDG.
- Assurer le lien entre les intervenants internes et externes et agir comme personne-ressource.
- Travailler de concert avec l'ensemble des directions concernées à la mise en place de divers comités.
- Participer à la préparation, la rédaction, la vérification, l'édition et le regroupement de documents et de matériel de présentation.
- Organiser et coordonner des réunions, des ateliers et des visioconférences et faciliter les activités de suivi
- Structurer le travail efficacement
- Maintenir des standards rigoureux
- Agir par principe
- Communiquer avec clarté
- Être orienté sur le besoin client
- Naviguer dans la turbulence
- Favoriser les relations professionnelles durables
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique et de 10 à 15 années d'expérience pertinente ou autre combinaison équivalente de scolarité et d'expérience.
- Excellente connaissance de la suite Office 365
- La connaissance de SAP constitue un atout.
- Bilinguisme parlé et écrit : français et anglais
- De fortes capacité d'analyse, d'anticipation, de créativité, d'adaptation et de rigueur.
- Forte résistance au stress.
- Haut niveau d'éthique et capacité à maintenir la stricte confidentialité en tout temps.
- Souplesse, proactivité, efficacité et enthousiasme
- Excellentes compétences organisationnelles et logistiques.
- Rigueur et souci du détail.
- Gestion des priorités et respect des échéanciers parfois serrés
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Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive
1 week ago
Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada**L'OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** · **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** · No d'affichage : 24-G-03 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · **Apprenez- ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
1 week ago
Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada**Emploi de complexité supérieure** · Le · **ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un · **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride · **télétravail/pr · - sentiel**), d' · **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale ...
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Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, CanadaVous êtes une · **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d'alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? · Devenez * ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
3 days ago
Gouvernement du Québec Montréal, Canada**Attributions**: · La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d'une adjointe exécutive ou d'un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l'emploi dev ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
1 week ago
Jeunesses Musicales Canada Montréal, CanadaJeunesses Musicales Canada, c'est une équipe de passionné-e-s de musique, qui s'entoure d'une tonne d'artistes et de concepteur-trice-s et qui prend part au bouillonnement artistique perpétuel de sa Maison André-Bourbeau, un édifice historique sis directement sur l'avenue du Mont ...
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Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif
1 week ago
Ministère de la Famille Montréal, Canada**Emploi de complexité supérieure reconnu de niveau « expert »** · **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat de la main-d'oeuvre et qualité du réseau - Direction générale de la main-d'œuvre · Un emploi régulier est à pourvoir dans les régions administratives suivantes : Capit ...
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CBC/Radio-Canada Montréal, CanadaTitre du poste: · Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive, Services juridiques - Hybride · Statut d'emploi: · Permanent(e) · Exigence linguistique du poste: · Anglais, Français · Compétences linguistiques: · Anglais (Écriture - A - Débutant), Anglais (Expression orale - A - Débuta ...
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Adjoint Exécutif
2 days ago
Metro Supply Chain Montréal, CanadaBÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS · Metro chaîne d'approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les af ...
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Adjoint Exécutif
5 days ago
Metro Supply Chain Montréal, CanadaBÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS · Metro chaîne d'approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les af ...
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Adjointe Exécutive
1 day ago
Mazars S.E.N.C.R.L. Montréal, Canada**_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** · - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ · **À PROPOS DE MAZARS** · Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. M ...
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Adjointe Exécutive
6 days ago
Intact Montréal, CanadaNos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens ...
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Adjointe ou Adjoint Exécutif
1 day ago
BRP Montréal, CanadaFAITES PARTIE DE NOTRE ÉQUIPE · Ici, chez BRP, nous créons de nouvelles façons de faire avancer les gens, où leurs expériences sont mesurées par l'émotion plutôt que par la distance. Partout dans le monde, nos produits, nos réalisations et nos aspirations sont le reflet de l'expe ...
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Adjoint Exécutif Executive Assistant
2 days ago
Rio Tinto Montréal, Canada**English to follow_ · **Adjoint exécutif** · - Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. · - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée · - P ...
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Adjoint Exécutif
5 days ago
Investissement Québec Montréal, CanadaTrace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec · Choisir Investissement Québec, c'est devenir le partenaire de milliers d'entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C'est aussi tracer la courbe de ta car ...
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Adjoint exécutif
3 days ago
Recrute Action Montréal, CanadaAdjoint exécutif - Droit de la construction · Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'un cabinet d'avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrièr ...
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Adjointe ou Adjoint Exécutif
1 day ago
BRP Montréal, Canada**VOUS AUREZ L'OCCASION DE**: · Offrir un soutien administratif hors pair, sous la supervision du dirigeant principal de l'information des systèmes d'information et technologies. · Aider à la prise de décision tout en répondant à divers besoins de planification, de déplacement, d ...
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Adjoint(E) Exécutive
4 days ago
Univesta Montréal, CanadaTravaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l'équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d'assurer des standards de qualité dans divers besoins. · **Et l'emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c'est** · - Gestion d ...
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Adjoint(E) Exécutive
1 week ago
Solutions MLR Montréal, Canada_Un client de Solutions MLR est à la recherche d'une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ · - Sous la responsabilité de la présidente, l'adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L'adjointe ...
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Adjoint-e Exécutive
6 days ago
Air Transat Montréal, Canadade l'entreprise · **Faites partie du voyage** · Air Transat est le transporteur vacances numéro un au Canada. Elle offre une soixantaine de destinations internationales dans plus de 25 pays en Amérique et en Europe, ainsi que des vols intérieurs et de correspondance au Canada. Ch ...
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Adjoint(E) Exécutif
1 week ago
Rio Tinto Montréal, Canada**English to follow_ · **Adjoint(e) exécutif** · - Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. · - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée · ...
Adjointe exécutive - Montreal, Canada - Administration portuaire de Montréal
Description
L'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l'organisation et à la communication. La personne recherchée doit faire preuve de leadership, d'efficacité, d'initiative et de maturité.
Responsabilités
Compétences recherchées pour ce poste :
Qualifications
