- Nous aidons nos employés à bâtir leur carrière en encourageant l'éducation continue et en investissant dans la formation et le développement.
- Nous plaçons nos employés au centre de ce que nous faisons pour leur permettre de s'épanouir personnellement et professionnellement, à travers des projets et des défis qui sont motivants et enrichissants.
- Nous inspirons les gens à faire ce qui les passionne en croyant en l'intégrité, le respect et la reconnaissance, de la diversité et du soutien communautaire.
- Nous sommes une équipe dynamique où l'entrepreneuriat, l'innovation et la collaboration sont au cœur de nos valeurs.
- Nous offrons des salaires compétitifs et une multitude d'avantages sociaux dès le premier jour: une généreuse couverture médicale et dentaire, la télémédecine, un programme d'aide aux employés et aux familles, ainsi que des programmes de retraite et d'épargne.
- Nous reconnaissons l'importance de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée grâce à notre programme de travail hybride, à notre allocation de bien-être et aux activités et événements sociaux que nous organisons tout au long de l'année.
- Baccalauréat en administration des affaires, en gestion ou dans un domaine connexe de préférence.
- Expérience confirmée en tant qu'assistant de direction ou dans une fonction similaire.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier de PowerPoint, Excel et Outlook.
- Expérience des outils de reporting et de visualisation de données tels que Power BI ou Tableau.
- Une bonne connaissance des outils et logiciels de gestion de projet est un atout.
- Bilingue avec de solides compétences en communication verbale et écrite en français et en anglais.
- Compétences exceptionnelles en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de hiérarchiser les tâches et de respecter les délais dans un environnement en évolution rapide.
- Excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles, avec la capacité d'interagir de manière professionnelle avec les parties prenantes internes et externes.
- Discrétion et confidentialité dans le traitement d'informations et de questions sensibles.
- Capacité à anticiper les besoins, à s'adapter à des priorités changeantes et à travailler de manière indépendante avec un minimum de supervision.
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Adjoint(e) Exécutif(ive) au VP
Found in: beBee S2 CA - 2 weeks ago
TELUS Montreal, Canada TEMPORARYDescription · In your role as Executive Assistant, you will provide the VP with confidential administrative support including coordination of administrative procedures, public relations activities and organization of events, and act as liaison with department heads and company ex ...
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Adjoint exécutif
Found in: Appcast CA C2 A - 2 days ago
Confidentiel Montreal, CanadaNotre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes. · Vos principales responsabilit ...
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Adjointe exécutive
Found in: Appcast CA C2 A - 1 day ago
Cléo Montréal, QC, CanadaQui sommes-nous · De la conception de l'infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d'Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l'électrification des parcs de véhicules commerciaux. Grâce à une expertise impartiale et ...
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Adjoint exécutif
Found in: Talent CA C2 - 6 days ago
Groupe Montpetit Montreal, Canada PermanentAdjoint exécutif - direction générale · Vous possédez de l'expérience comme adjoint exécutif et aspirez à évoluer dans un milieu de services professionnels ? · L'employeur que nous représentons favorise le bien-être de ses employés et offre un environnement de travail très agréa ...
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Adjoint exécutif
Found in: Jooble CA O C2 - 2 days ago
Confidentiel Montréal, QC, CanadaNotre client est un cabinet boutique dans le domaine légal de premier plan situé au Centre-Ville de Montréal. En tant qu'adjoint exécutif, vous serez responsable de fournir un soutien essentiel au partenaire sénior dans ses fonctions quotidiennes. le partenaire sénior dans toutes ...
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Adjoint Executif
Found in: Talent CA C2 - 6 days ago
Randstad Canada Montreal, Canada PermanentAvez-vous une solide expérience dans le domaine de l' administration? · Êtes-vous une personne autonome, responsable, à la recherche d'un poste polyvalent comportant des missions variées? · Si c'est le cas, ce rôle d'adjoint exécutif pourrait être une excellente opportunité pour ...
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Adjointe Exécutive
Found in: Talent CA C2 - 3 days ago
Randstad Canada Montreal, Canada PermanentPoste: Adjoint(e) exécutif(ve) aux PDG · Mission: D'assurer la bonne marche du support administratif auprès de la haute direction et de contribuerez à maximiser l'efficacité administrative de l'organisation · Vous êtes un(e) Adjoint(e) exécutif(ve) expérimenté(e), à la recherche ...
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Adjoint executif
Found in: Talent CA C2 - 4 days ago
Randstad Canada Montreal, Canada PermanentAvez-vous une solide expérience dans le domaine de l' administration? · Êtes-vous une personne autonome, responsable, à la recherche d'un poste polyvalent comportant des missions variées? · Si c'est le cas, ce rôle d'adjoint exécutif pourrait être une excellente opportunité pour ...
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Adjointe exécutive
Found in: Talent CA C2 - 3 days ago
Veolia Montreal, Canada Full timeDescription de l'entreprise · Êtes-vous à la recherche d'une expérience significative avec des enjeux importants? · Aimeriez-vous travailler pour une entreprise engagée pour l'environnement ? · Rejoignez Veolia · Veolia a pour ambition d'être l'entreprise de référence de la . ...
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Adjointe exécutive
Found in: Talent CA C2 - 6 days ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaNotre client, une entreprise québécoise en pleine expansion, est à la recherche d'une adjointe exécutive. L'adjointe agira à titre de bras droit au président-directeur général de l'entreprise en coordonnant ses rendez-vous, ses déplacements, ses rencontres et les événements selon ...
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Adjointe exécutive
Found in: Jooble CA O C2 - 1 day ago
Cléo Montréal, QC, CanadaQui sommes-nous De la conception de l'infrastructure à la gestion dynamique de la recharge au quotidien, Cléo, une filiale d'Hydro-Québec, propose des solutions sur mesure pour optimiser l'électrification des parcs de véhicules commerciaux. Relevant directement du PDG de Cléo, vo ...
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Adjointe exécutive
Found in: Talent CA C2 - 6 days ago
TOTEM recruteur de talent Montreal, CanadaSalaire : 60K-68K$/an, excellents avantages sociaux · Horaire : 35h/sem, mode hybride · Lieu : Métro Jean Talon · Statut Permanent · Nous recrutons pour notre client, un organisme de bienfaisance, une adjointe exécutive afin d'assister la Directrice et les équipes dans leurs tach ...
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Adjointe Exécutive
Found in: Appcast CA C2 A - 2 days ago
Gestion Johanne Berry Montreal, CanadaNous recherchons une adjointe aux président bilingue, pour une Société spécialisée en services au Centre-Ville. les tâches générales sont la gestion d'agenda, les voyages, courriel, les projets, les comité de direction, suivi avec les direct report, ainsi que des tâches au niveau ...
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Adjointe exécutive
Found in: Talent CA C2 - 2 days ago
ELNA Medical Montreal, Canada Full timeNous sommes à la recherche de la perle rare pour offrir un soutien administratif et organisationnel au président fondateur de l'entreprise · Poste permanent, temps plein, 100% en présentiel · Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversi ...
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Adjointe exécutive
Found in: Talent CA C2 - 6 days ago
Randstad Canada Montreal, Canada TemporaireVous recherchez un nouveau défi administratif? Une carrière dans le secteur associatif vous tente ? · Est-ce que vous cherchez à rejoindre une organisation qui favorise le développement personnel des individus, à l'intérieur d'une dynamique d'équipe, et offrant des perspectives d ...
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Adjoint ou Adjointe Executive
Found in: beBee S2 CA - 4 weeks ago
CN Montreal, Canada Full timeAu CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés ...
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Adjointe exécutive
Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago
Administration portuaire de Montréal Montréal, CanadaL'Administration portuaire de Montréal recherche une adjointe exécutive afin d'assister la présidente-directrice générale dans l'accomplissement de ses fonctions. La personne titulaire devra offrir un soutien administratif de haut niveau, à travers une variété de tâches liées à l ...
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Adjointe exécutive
Found in: Adzuna CA C2 - 2 days ago
Baulne Lachine, CanadaBureau de Montréal (Lachine) · En quoi consiste le poste : Offrir un soutien administratif et organisationnel au président de l'entreprise. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à effectuer une foule de tâches diversifiées, allant de la gestion d'horaire à l'organisati ...
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Adjoint exécutif
Found in: Talent CA 2 C2 - 4 days ago
CB Canada Mount Royal, CanadaRef ID: · Classification: Assistant Administratif · Compensation: $ to $ yearly · Notre client, entreprise bien réputée dans le milieu pharmaceutique est à la recherche d'un adjoint exécutif pour se joindre à son équipe de la communication et des ressources humaines à Montréal. ...
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Adjoint(e) Exécutif
Found in: Talent CA A C2 - 6 days ago
Groupe Parima Montreal, CanadaGroupe PARIMA est une société œuvrant dans le développement et la fabrication en sous-traitance depuis 1994. Au cours des années, nous avons acquis une expertise dans le développement de produits pharmaceutiques non stériles sous forme liquide, semi-solide ou en suspension. · Ad ...
Adjoint Exécutif - Montreal, Canada - BFL Canada
Description
Nous offrons plus qu'un emploi, nous offrons une carrière
Nous sommes à la recherche d'un Adjoint Exécutif pour soutenir notre Vice-Président Exécutif dans notre bureau de Montréal
En tant qu'Adjoint Exécutif, vous serez chargé(e) de fournir des services de soutien au Vice-Président Exécutif (VPE) de la Région Est au sein du bureau de Montréal. Les responsabilités de ce poste englobent un large éventail de fonctions organisationnelles de haut niveau et confidentielles ainsi que des interactions avec des cadres supérieurs de directeurs associés, des clients et d'autres parties prenantes. Ce poste exige des compétences organisationnelles exceptionnelles, un sens aigu du détail et la capacité de gérer un grand éventail de tâches stratégiques et administratives.
Votre journée à titre d'Adjoint Exécutif
Agir en tant que partenaire stratégique du VPE. Aider à hiérarchiser les tâches, gérer les projets et veiller à l'alignement sur les objectifs de l'organisation.
Utiliser des outils de reporting tels que Power BI pour rassembler, analyser et présenter des données au moyen de tableaux de bord et de graphiques afin de communiquer efficacement des informations et des tendances au VPE et à d'autres parties prenantes.
Préparer des rapports réguliers et des présentations pour la direction générale, les réunions du conseil d'administration et d'autres parties prenantes.
Mettre en forme et éditer des lettres, des mémos et des rapports, de l'état de projet à un travail prêt pour le client. Faire preuve d'indépendance de jugement pour rédiger des documents commerciaux généraux et non techniques. Il a accès à des documents confidentiels et doit les protéger.
Servir de point de contact principal et de liaison entre le VPE et les parties prenantes internes/externes.
Collaborer avec les autres membres de l'équipe de direction pour faciliter la communication, la coordination et la prise de décision.
Entretenir une relation étroite et très réactive avec l'adjointe exécutive de la Présidente.
Développer et maintenir un système efficace de suivi des actions, des échéances et des suivis.
Assurer la diffusion rapide et précise des informations aux parties prenantes concernées.
Organiser et conserver des dossiers, des registres et des documents confidentiels sous forme électronique et physique.
Gérer les systèmes d'archivage manuels et électroniques de la VPE, ouvrir et distribuer le courrier, veiller à ce que la documentation soit signée à temps par le VPE et distribuée aux destinataires appropriés.
Coordonner la logistique des événements et réunions sur site et hors site, des conférences et des projets spéciaux. (Par exemple, la communication, le lieu, les repas, l'équipement, le matériel, les RSVP et les voyages).
Coordonner l'emploi du temps du VPE, hiérarchiser les fonctions et les rendez-vous, en veillant à ce que les réunions, les échéances, les présentations et les autres tâches du bureau exécutif se déroulent sans heurts.
Gérer l'organisation des voyages du VPE et des personnalités, Coordonner les vols, l'hébergement, la location de voitures, les dîners et d'autres détails de l'itinéraire.
Gérer et compiler les notes de frais du VPE et assurer la liaison avec le service de comptabilité en veillant à ce que les documents soient examinés et traités rapidement.
Soutenir et participer à divers projets et autres tâches connexes, selon les besoins.
Notre candidat idéal
Qui nous sommes.
Fondée en 1987 par Barry F. Lorenzetti, BFL CANADA est l'une des plus importantes sociétés de gestion de risques, de courtage d'assurance et de services-conseils en avantages sociaux en Amérique du Nord, qui soit détenue et gérée par ses propres employés. L'entreprise compte sur une équipe de 1300 professionnels répartis dans 26 bureaux à travers le pays. Nos employés ont carte blanche pour faire preuve de créativité, de leadership ou d'entrepreneuriat puisque nous croyons en chacun d'entre eux. BFL CANADA est un partenaire fondateur de Lockton Global LLP, une société regroupant des courtiers d'assurance indépendants qui offrent des services de gestion de risques, d'assurance et de conseils en avantages sociaux dans plus de 140 pays à travers le monde.
Notre bureau de Montréal est situé au cœur du centre-ville de Montréal, la plus grande ville du Québec. Nos employés peuvent profiter des nombreuses activités passionnantes organisées dans le quartier.
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Les offres d'emploi chez BFL CANADA sont conditionnelles aux résultats satisfaisants de la vérification des antécédents.
Le genre masculin est utilisé comme générique, dans le seul but de ne pas alourdir le texte.
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