- Assurer le suivi des dossiers selon leur importance ou leur échéance de façon à dégager les gestionnaires de leurs tâches administratives.
- Tenir à jour l'agenda des gestionnaires, fixer, déplacer, confirmer au besoin des rendez-vous ou réunions.
- Recueillir des informations, vérifier, compiler et comparer des données pour contribuer à la préparation et au suivi des budgets, tableaux de bord et indicateurs de gestion.
- Recevoir et/ou préparer divers documents ou formulaires d'entreprise incluant ceux relatifs à la gestion du personnel, les vérifier, les corriger et obtenir les approbations requises et informer les personnes concernées. Effectuer les recherches et le suivi relatifs au traitement de ces documents ou formulaires ainsi que la saisie de données dans les systèmes et au besoin, procéder à l'extraction de rapports des systèmes d'entreprise.
- Rédiger, préparer et dactylographier la correspondance et tenir à jour des rapports, listes ou documents.
- Recevoir les demandes d'information et la correspondance, obtenir les renseignements nécessaires ou la documentation pertinente, y donner suite et en assurer le suivi. Traiter les questions qui relèvent de ses attributions.
- S'occuper de l'organisation matérielle des réunions, préparer l'ordre du jour et la documentation pertinente. Assister aux réunions, rédiger le compte rendu et en faire la distribution.
- Mettre en place ou tenir à jour un système de classement de divers documents ou dossiers; classer les documents ou dossiers, voir à leur conservation ou à leur destruction selon les encadrements en vigueur.
- Vérifier les quantités de fournitures de bureau, de matériel ou d'équipement. Préparer les demandes visant leur renouvellement et obtenir les approbations requises. Coordonner les actions relatives à l'aménagement des unités administratives desservies.
- Communiquer avec les personnes concernées pour des raisons telles que l'entretien des appareils ou équipements de bureau, les réservations de salle ou d'équipements, d'hébergement, de moyens de transport, et les inscriptions à des cours, congrès, colloques.
- Diplôme d'études secondaires
- Avoir de la langue française une connaissance appropriée à cette fonction.
- Être capable de dactylographier des textes, rapports et divers documents.
- Le candidat doit avoir une connaissance des logiciels Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
- Travaille en équipe
- Agit avec ouverture et bienveillance
- Agile et orienté vers les résultats
- S'engage dans l'évolution
- Déplacement pour un service de proximité en installation à la Centrale de Carillon sera requis
- Détenir un permis de conduire de classe 5 valide et sans restriction
- Un environnement stimulant qui permet de se développer et des possibilités de carrière à la hauteur de son talent
- Une rémunération concurrentielle et un régime de retraite parmi les plus généreux du marché
- Un horaire de travail qui encourage un équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
- Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilité de se prévaloir d'un congé autofinancé
- Une gamme complète de programmes d'assurance maladie, vie et salaire
- Un programme de télétravail hybride et flexible selon la nature du travail
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PISCINESGCB Montréal, Canada**Durée de l'emploi**: Saisonnier · **Langue de travail**: Bilingue · **Education**: Aucun certificat, diplôme ou grade · **Expérience**: Expérience un atout · Questions de sélection · Habitez-vous actuellement à proximité de l'endroit annoncé? Emploi vert · Comporte des tâches e ...
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Gestion TOR Inc. Montréal, Canada**Durée de l'emploi**: Permanent · **Langue de travail**: Bilingue · **Education**: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent · **Expérience**: 7 mois à moins d'un an · **Heures de travail**: 75 heures par deux semaines ...
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Secrétaire Administrative
1 day ago
Commission de la construction du Québec Montréal, Canada**Secrétaire administrative**: · **Numéro d'affichage **:1837 · **Titre de la classification **:Secrétaire administrative · **Bureau régional **:Montréal · **Direction **:Ressources humaines et transformation · **Section **:RH et transformation · **Statut **:Temporaire · **Durée* ...
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Secrétaire Administrative
1 day ago
Collège de Rosemont Montréal, CanadaNuméro de concours: · S08-4- Statut de l'emploi: · - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: · - Lieu de travail: · - Collège de Rosemont- Horaire de travail: · - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: · ...
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Secrétaire Administrative
10 hours ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Secrétaire administrative (ressources humaines)- Numéro de référence: · - SR Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources humaines- Service: · - Service des ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: · - Caroline ...
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Secrétaire Administrative
10 hours ago
Collège de Rosemont Montréal, CanadaNuméro de concours: · S08- Statut de l'emploi: · - Régulier temps complet- Durée de l'emploi prévue: · - Lieu de travail: · - Collège de Rosemont- Horaire de travail: · - 35 heures par semaine du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30- Date et heure de fin de l'affichage externe: · :3 ...
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Secrétaire Administrative
2 days ago
Cégep Régional de Lanaudière Terrebonne, CanadaL'emploi de secrétaire administrative consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. · De manière plus spécifique, la personne est appelée à exécuter les tâches suivantes: · - Rédiger les comptes-ren ...
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Secrétaire Administratif
1 week ago
Ville de Boisbriand Boisbriand, Canada**SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF** · **Mandat temporaire de 18 mois (possibilité de prolongation)** · **Service sécurité incendie | Concours EXT** · **À propos de la Ville de Boisbriand** · Située à la porte d'entrée de la région des Basses-Laurentides, Boisbriand offre une panoplie d' ...
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Secrétaire Administrative
4 days ago
Office Municipal d'Habitation de Montreal Montréal, Canada**Secrétaire administratif(ve)** · - Être secrétaire chez nous, c'est de faire partie d'une organisation avec une mission sociale où il est possible de bâtir une carrière? Vous êtes rigoureux et vous vous démarquez par votre _sens de l'organisation et de la planification? _Vous a ...
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Secrétaire Administrative
1 week ago
Collège de Bois-de-Boulogne Montréal, Canada**LE COLLÈGE** · Le Collège de Bois-de-Boulogne, collège d'enseignement supérieur public, offre aux étudiantes et étudiants, jeunes et adultes, des programmes préuniversitaires, techniques et de formation continue, dans un milieu d'apprentissage innovateur et stimulant, qui favor ...
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Secrétaire Administrative
1 day ago
Controlium Solution Inc Laval, CanadaTitre du poste : Adjointe administrative · **Solution Controlium Inc.** est une entreprise qui offre le service de réfrigération et climatisation, ainsi que du design de contrôle automatique, d'étude énergétique dans le domaine commercial et industriel. · **Tâches et responsabili ...
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Secrétaire Administrative
10 hours ago
Cégep de Trois-Rivières Montréal, CanadaLe rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à accomplir diverses tâches de secrétariat, dont les plus complexes, en collaboration avec une ou plusieurs personnes. · **Rôles et responsabilités** · La personne titulaire de ce poste: · - accueille ...
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Secrétaire Administrative
10 hours ago
Maison Vivre Saint-Hubert, Canada**SOMMAIRE** · Vous aimez travailler avec une équipe interdisciplinaire, dans un contexte de milieu communautaire en santé mentale; vous avez de l'initiative, de l'autonomie; vous savez accueillir les personnes dans leur souffrance et leur différence; vous êtes habile à créer un ...
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Secrétaire-administrative
1 week ago
Plasmont International inc. Laval, CanadaIMPORTANT: OFFRE DE PARTICIPATION **IMMÉDIATE**, VOUS DEVEZ OBLIGATOIREMENT HABITER À LAVAL · IMPORTANT: CETTE OPPORTUNITÉ D'ENTRAÎNEMENT N'EST PAS UN EMPLOI NI UN STAGE LIÉ À UN PROGRAMME D'ÉTUDES / DISPONIBLE POUR DES FINS D'OBTENTION DE DIPLÔME. · Objectif général de l'entrepr ...
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Ville de Boisbriand Boisbriand, CanadaLa Ville de Boisbriand est à la recherche de secrétaires, secrétaires administratives et/ou commis de bureau pour des mandats temporaires. · **Principaux rôles et responsabilités** · La personne: · - Planifie et organise le travail administratif en fonction des besoins du service ...
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Secrétaire D'unité Administrative
2 days ago
Ville de Montréal Montréal, Canada-Titre d'emploi · -Secrétaire d'unité administrative · -Organisation · -Service du matériel roulant et des ateliers / Section de services administratis - SMRA · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir · -Poste vacant permanent (col blanc) · -Période d'inscription · -Du 17 au 24 ...
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Secrétaire D'unité Administrative
5 days ago
Ville de Hampstead Hampstead, CanadaAFFICHAGE · **UN (1) POSTE TEMPORAIRE (remplacement à durée indéterminée)** · ** Cols blancs)** · **Titre** · Secrétaire d'unité administrative · **Groupe de traitement** · 8 · **Taux horaire** · À partir de 27,63$/h · **Département** · Bureau du greffe · **Lieu de travail** · Hô ...
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Secrétaire de Soutien Administratif
10 hours ago
Beneva Longueuil, CanadaTitre d'emploi: · Secrétaire de soutien administratif · Statut: · Temporaire (Durée déterminée) · Sommaire: · Vous êtes minutieux et aimez le travail administratif? Venez mettre à profit vos talents dans une équipe dynamique · Vous vous réaliserez dans les fonctions suivantes: · ...
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Secrétaire Administratif(Ive)
2 days ago
Hydro Québec Montréal, Canada**Concours**: · **Titre à l'interne**: · - Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2**Statut**: · - Permanent**Durée**: · - Permanent**Adresse**: · - 855, rue Sainte-Catherine Est**Ville**: · - Montréal**Horaire de travail**: · - Variable 35 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: · - 02 ...
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Secrétaire Administratif(Ive)
1 week ago
Hydro Québec Brossard, Canada**Concours**: · **Titre à l'interne**: · - Secrétaire administratif(ive) - CLASSE 2**Statut**: · - Permanent**Durée**: · - Permanent**Adresse**: · - 5025 boul. Lapinière**Ville**: · - Brossard**Horaire de travail**: · - Variable 35 hrs, 5 jours**Fin d'affichage**: · - 22/04/2024- ...
Secrétaire administratif(ive) - Vaudreuil-Dorion, Canada - Hydro-Québec
Description
Concours: 163678Titre à l'interne*: Secrétaire administratif(ive)Statut: TemporaireDurée: 12 moisAdresse: 3320, boul F.X. Tessier Ville: Vaudreuil-DorionHoraire de travail: Variable 33.5 hrs, 5 joursFin d'affichage: 17/05/2024*Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre utilisé sur le marché.
Qui nous sommes
Nous sommes fiers de produire une énergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Québec pour accélérer la transition énergétique, stimuler l'économie et bâtir un avenir durable.
Travailler avec nous, c'est propulser votre carrière auprès de gens engagés et toujours prêts à innover pour relever nos défis ambitieux. Parce que notre monde change le monde
Votre mission
Assister les gestionnaires desservis dans la gestion des dossiers et dans la gestion de leur temps. Contribuer à la préparation et au suivi des budgets. Exécuter les travaux de secrétariat afin de fournir le soutien requis au personnel des unités administratives desservies.
Vos principales activités au quotidien
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Votre profil
Exigences :
Compétences et connaissances reliées au poste :
Compétences essentielles à Hydro-Québec
Particularités inhérentes
Ce que nous offrons
Égalité des chances
À Hydro-Québec, l'inclusion est l'une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour à mettre de l'avant une culture d'entreprise qui donne à chacun et à chacune l'occasion de se réaliser et d'atteindre son plein potentiel. Par l'entremise de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous encourageons toute personne qualifiée à présenter sa candidature, et à mentionner, le cas échéant, son appartenance à l'un et l'autre des groupes suivants : femmes, minorités visibles, minorités ethniques, communautés autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Québec adopte une définition large et inclusive de la diversité qui va au-delà des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversité sexuelle et de la pluralité des genres.
Des mesures d'accommodement peuvent être offertes aux personnes en situation de handicap afin d'optimiser leur recrutement.
Conformément à la norme Vérification de la fiabilité et de l'intégrité des personnes d'Hydro-Québec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l'objet de vérifications correspondant au niveau auquel l'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz Vérifications mondiales effectuera ces vérifications.
