- Traiter l'ensemble du courrier, tenir un système de classement, contrôler l'inventaire, s'assurer que la documentation est dûment remplie (manifeste et registre d'inspection du véhicule), saisir les heures de service et entrer dans le système les modifications signalées par les participant(e)s et les bénévoles, planifier les déplacements des personnes aînées avec leurs bénévoles, enregistrer tous les appels de demande, produire des rapports statistiques et effectuer toute autre tâche de soutien administratif.
- Répondre aux demandes de renseignement à propos des programmes et services et offrir du soutien à tous les programmes.
- Mettre à jour les manuels et les politiques au besoin.
- Acheter et stocker l'équipement de protection individuelle (EPI) pour les conducteur(-trice)s et préparer les trousses.
- Recueillir tous les renseignements pertinents sur les participant(e)s (qu'il s'agisse d'informations communiquées en temps réel ou autrement transmises) et les saisir dans le système de gestion de l'information sur la clientèle.
- Vérifier l'intégrité des données et apporter les corrections nécessaires, au besoin.
- Consigner toutes les communications et les mesures prises dans les champs (ou aux endroits) appropriés.
- Communiquer régulièrement avec les participant(e)s, leurs proches aidant(e)s et les différents services (p. ex. Finances, Ressources humaines, Technologies de l'information).
- Prendre note des préoccupations des participant(e)s et des bénévoles concernant les horaires et les rediriger vers la personne concernée.
- Consigner toutes les communications et les mesures prises dans les champs appropriés du système de gestion de l'information sur la clientèle.
- Avoir effectué au moins une à deux années d'études postsecondaires.
- Posséder d'excellentes compétences en gestion du temps et en relations interpersonnelles.
- Maîtriser différents outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
- Avoir de solides aptitudes pour la communication orale et écrite.
- Faire preuve d'une grande capacité d'adaptation, avoir un esprit de collaboration et d'équipe tout en étant capable de travailler de façon autonome.
- Les tâches sont principalement effectuées au bureau de Sault Ste Marie-Wawa, en Ontario, où règne une ambiance décontractée et amicale.
- La semaine de travail normale compte 35 heures, du lundi au vendredi.
- Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d'occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
- Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.
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University of Ottawa Ottawa, CanadaJob Type: · Employee · Duration in Months (for fixed-term jobs): · N/A · Job Family: · Administrative Support · of Open Positions: · 1 · Faculty/Service - Department: · Operations · Campus: · Hamelin Hall · Union Affiliation: · SSUO · Date Posted: · November 23, 2023 · Closing Da ...
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Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Ottawa, Canada**FONCTIONS**: · - Sous la supervision de la direction du Service d'imputabilité, de planification et de performance organisationnelle, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif: · - Appuie son supérieur dans la préparation de documents et rapports aux fins de diffusio ...
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Conseil des écoles catholiques du Centre-Est Ottawa, Canada**FONCTIONS**: · - Sous la supervision du directeur du Service des immobilisations et en collaboration avec l'équipe de gestionnaires, l'adjointe administrative ou l'adjoint administratif à la direction du Service des immobilisations assiste le directeur dans la conduite des doss ...
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University of Ottawa Ottawa, CanadaTitre du poste en révision · L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures · L'Université d'Ottawa compte plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour ...
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University of Ottawa Ottawa, CanadaTitre du poste en revision · L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures · L'Université d'Ottawa compte une communauté dynamique de plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campu ...
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Ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences Ottawa, CanadaApportez vos solides compétences administratives, financières et organisationnelles au ministère du Travail, de l'Immigration, de la Formation et du Développement des compétences, région de l'Est, où nous nous engageons à promouvoir des relations sûres, équitables et saines en mi ...
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University of Ottawa Ottawa, CanadaL'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures · L'Université d'Ottawa compte plus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, o ...
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Adjoint Administratif
1 day ago
Canadian Air Transport Security Authority Ottawa, CanadaL'Administration canadienne de la sûreté du transport aérien (ACSTA) a 1 (une) excitante occasion d'emploi pour une durée indéterminée au sein de la direction générale Services Généraux à l'administration centrale de l'ACSTA à Ottawa. · Ce poste constitue une occasion d'emploi po ...
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Adjoint Administratif
4 days ago
CFMWS Ottawa, Canada**QUI NOUS SOMMES** · SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à ...
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Adjoint Administratif
2 days ago
CFMWS Ottawa, Canada**QUI NOUS SOMMES** · SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à ...
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Adjoint Administratif
4 days ago
CFMWS Ottawa, Canada**QUI NOUS SOMMES** · SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à ...
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Adjoint Administratif
3 days ago
CFMWS Ottawa, Canada**QUI NOUS SOMMES** · SBMFC. Plus qu'un emploiune mission. Notre organisation, forte de plus de 4000 personnes, prône un mode de vie sain, actif, divertissant et créatif pour les membres, les vétérans et les vétéranes des Forces armées canadiennes et leurs familles. Aidez-nous à ...
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Adjoint Administratif
1 day ago
Senate of Canada Ottawa, Canada**À propos du Sénat** · Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à ...
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Adjoint Administratif
1 week ago
Canada Post - Postes Canada Ottawa, CanadaNuméro de la demande d'emploi : 168189 · Fonction administrative : Ressources humaines · Ville principale : Ottawa · Emplacement(s) supplémentaire(s): · Province : Ontario · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Permanent · Exigences linguistiques : Bilinguisme impérati ...
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Adjointe, ou Adjoint Administratif
1 day ago
University of Ottawa Ottawa, CanadaType d'emploi: · Employé · Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée): · 12 · Famille d'emplois: · Soutien administratif · Nombre de postes à pourvoir: · 1 · Faculté/Service - Département: · Bureau de la gestion du risque · Campus: · Campus principal · Affiliation syndic ...
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Adjoint Administratif
1 hour ago
Senate of Canada Ottawa, CanadaÀ propos du Sénat · Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la d ...
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Adjoint Administratif
1 week ago
Canada Post - Postes Canada Ottawa, CanadaNuméro de la demande d'emploi : 171596 · Fonction administrative : Finances · Ville principale : Ottawa · Emplacement(s) supplémentaire(s): · Province : Ontario · Type d'emploi : Temps plein · Statut d'emploi : Permanent · Exigences linguistiques : Bilinguisme impératif (BBBB) · ...
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Adjoint Administratif
1 week ago
Canadian Centre on Substance Abuse Ottawa, Canada**Poste**: · **Adjoint administratif (Premières Nations, Métis et Inuits)** · **Relève de**: · **Directeur, Partenariats et stratégies autochtones** · **Date**: · **Mars 2024** · Le Centre canadien sur les dépendances et l'usage de substances (CCDUS) transforme des vies en mobili ...
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Adjoint Administratif
1 day ago
Senate of Canada Ottawa, CanadaÀ propos du Sénat · Le Sénat joue un rôle unique dans le façonnement de la démocratie canadienne. En tant que membres de la Chambre haute du Parlement, les sénateurs étudient des projets de loi, examinent des politiques d'intérêt public, défendent des causes et participent à la d ...
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Adjoint Administratif
2 days ago
Mental Health Commissio Ottawa, Canada**Relève de**: · Directeur, Accès à des services de santé mentale de qualité · **Statut d'emploi**: · Temps plein, temporaire (jusqu'au 30 mai 2025) · **Emplacement**: · Ottawa (Ontario) · **Échelle salariale de base**: · $45,760 - $49,528 · **RECONNAISSANCE DES TERRITOIRES AUTOC ...
Adjoint(e) administratif(-ive) - Ottawa, Canada - Croix-Rouge
Description
Titre : Adjoint(e) administratif(-ive) (emploi d'été)
Lieu de travail : En personne au bureau de Sault Ste Marie-Wawa (Ontario)
Type d'emploi : Coop/emploi d'été étudiant (contrat de 2 mois)
Taux horaire : 16,55 $ l'heure
La Croix-Rouge canadienne (CRC) - une organisation inspirante à but non lucratif, aide les personnes et les communautés au Canada et dans le monde entier en cas de besoin et les soutient dans le renforcement de leur résilience. En tant que l'un des meilleurs employeurs au Canada en , nous nous engageons à offrir un environnement de travail accessible, diversifié, inclusif et sans obstacle.
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