Office Administrative Assistant - Montreal, Canada - Knight Therapeutics

Knight Therapeutics Montreal, Canada

6 days ago

Pharmaceutical / Bio-tech

Description

About Knight

Knight Therapeutics Inc. is a pan-American (ex-US) specialty pharmaceutical company focused on acquiring, in licensing, marketing, and commercializing innovative prescription pharmaceuticals in Canada and Latin America. Knight owns Biotoscana Investments S.A., a pan-Latin American specialty pharmaceutical company. Knight Therapeutics Inc.'s shares trade on TSX under the symbol GUD. Headquartered in Montreal, Knight has over 700 employees globally.

Position Summary

Reporting to the President, this position will assume responsibilities within the office. They will be responsible for various tasks to ensure the efficient running of the entire company. The ideal candidate is highly organized, has flexible and adaptable communication capabilities and demonstrates good problem solving skills.

Responsibilities

Manage day-to-day administrative activities in the office.

Answer inbound phone calls and directing them to the appropriate person.

Manage the front-desk by welcoming clients and guests.

Organize company events as per assigned.

Be the resource person for issues regarding the maintenance, mailing, shipping, supplies, bills, and errands for the office.

Data entry as required.

Coordinate with IT department and other departments for office equipment requests.

Manage travel arrangements for various departments

Perform other tasks as per assigned

Qualifications

Proficiency in Microsoft Office suite (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, etc.)

Excellent written and verbal communication skills

Ability to multi-task, organize, and prioritize work

Bilingualism - English/French is an asset

Characteristics of a Good Candidate

Analytical and Organisational Skills

The candidate must have good analytical skills with high-level attention to detail and commitment to accuracy and depth. She/he will be able to handle multiple projects at a time.

Teamwork / Negotiation skills

The candidate must have good interpersonal skills and demonstrate flexible and adaptable communications capabilities with partners inside and outside the country. She/he must be able to effectively function in a fast-paced, people oriented, team environment.

Autonomy / Problem Solving

The candidate must work independently, yet interacting with various people. She/he must have the ability to identify important issues and bring it forward in a timely manner.

As illustrated in the description of the tasks, it requires, in particular, to communicate, verbally and in writing, with the other team members located across Canada as well as Latin America as well as customers across Canada. Following an assessment, we have therefore determined that the performance of these tasks requires the knowledge of the English language, in addition to the knowledge of the French language (written and spoken). We have also determined that the English knowledge already required from other employees is insufficient for the performance of the duties requiring the knowledge of English.

To apply, please send your resume to:

Only selected candidates will be contacted.

administrative assistant

6 days ago

Evelin Management Services Ltd. Westmount, Canada

Education: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Tasks · Answer telephone and relay telephone calls and messages · Answer electronic enquiries · Greet people and direct them to contacts or service areas · Perform data entry · Experience · ...
Assistante Administrative, Assistant Administratif

4 days ago

Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

**SUPERBE OPPORTUNITÉ MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION **À QUI LA CHANCE ?** · Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médi ...
Assistante Administrative, Assistant Administratif

4 days ago

Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : École des sciences de la gestion | Département d'études urbaines · Groupe d'emploi : Technique · Statut : Mandat temporaire jusqu'en décembre 2024 · Horair ...
Assistante Administrative/administrative Assistant

1 week ago

Axxys Construction Montréal, Canada

Assistante Administrative · Qui sommes-nous? · En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre répu ...
Assistante Administrative ou Assistant Administratif

2 days ago

Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...
Administrative Assistant

3 days ago

CIF Properties Montréal, Canada

_C.I.F. Properties_ owns and manages over 500 apartments in the Greater Montreal area. · We are currently looking for an Administrative Assistant to join our dynamic team The role of the administrative assistant is to provide support to all the departments within our office. The ...
Assistant Administratif

3 days ago

AIM CROIT Montréal, Canada

Vous êtes à la recherche d'un emploi? · **Vous vivez en situation d'handicap?** · Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiq ...
Administrative Assistant

1 week ago

Sliq Media Technologies Montréal, Canada

Sliq Media Technologies is an award-winning SaaS software company that makes an audio/video content management solution used by government legislatures worldwide. We are a mature company with a startup culture that is constantly growing and expanding into exciting new markets. · ...
Administrative Assistant

3 days ago

Nour Private Wealth Montréal, Canada

**DESCRIPTION DU POSTE** · Gestion Privee Nour (GPN) est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour l'un des conseillers en investissement de GPN. · L'assistant(e) administratif(ve) assistera l'équipe dans de nombreux domaines de la gestion de patri ...
Administrative Assistant

3 days ago

McHenry Plumbing Montréal, Canada

**McHenry Plumbing is a well-established service plumbing company in the Montréal region.** · We are focused on delivering a superior customer experience. With over 35 years in the plumbing industry, we pride ourselves on the quality and reliability of our work. · - Be fluently b ...
Assistant Administratif

1 week ago

Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

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Assistant Administratif

5 hours ago

Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

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Administrative Assistant, Administration

1 day ago

Desjardins Montréal, Canada

Temporary position for 12 months · As an administrative assistant, you help carry out administrative activities for your sector. You provide administrative and secretarial support to a director or manager reporting to a vice-president. You also provide administrative support to o ...
Administrative Assistant

1 week ago

REMAX ALLIANCE INC. - Équipe Orfeo Montréal, Canada

We are looking for a skilled communicator who is motivated and able to prioritize and manage time wisely. Perfectly fluent in English and French written and spoken. Multitasker and detail oriented. Ability to work independently. · **Tasks**: · - Assist and support with day-to-day ...
Assistant Administratif ou Assistante

1 day ago

CBC/Radio-Canada Montréal, Canada

**Assistant administratif ou assistante administrative, Médiation (Services juridiques)** · - MON07679 · Famille d'emplois Service de soutien · Emplacement principal Montréal · Exigence linguistique du poste Bilingue (français/anglais) · Niveaux de compétence linguistique (Lectur ...
Assistant Administratif

1 week ago

McGill University Montréal, Canada

Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
Assistante Administrative

4 days ago

DiliTrust Montréal, Canada

**Etes-vous **prêt à participer à la révolution de la Legal Tech ?**: · Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe. · **Notre impact**: Des rapports d'assemblée générale à la gestion de la vie ...
Assistant Administratif

1 day ago

Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.* · Travailler chez RCGT, c'est faire le choix: · ...
Assistant Administratif

1 day ago

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Assistant Administratif

5 days ago

Les YMCA du Québec Montréal, Canada

Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif pour les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l'humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportuni ...