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    Technicien(ne) en administration - Montréal, Canada - Centre de recherche du CHUM - CRCHUM

    Centre de recherche du CHUM - CRCHUM
    Centre de recherche du CHUM - CRCHUM Montréal, Canada

    2 weeks ago

    Default job background
    Full time Construction / Facilities
    Description

    Le Bureau des Contrats de Recherche - BCR

    Le BCR est un département hautement performant qui rédige, révise et négocie des contrats de recherche et fournit du soutien juridique à la direction du CRCHUM (une des nombreuses directions du CHUM) pour les questions liées à ces contrats. Le BCR est composé de 12 personnes, dont des avocats, des juristes, des techniciens juridique et administratif.

    Responsabilités

    Sous la supervision de la responsable du BCR, le titulaire de ce poste est appelé à assister l'équipe du BCR en assumant, de façon autonome, les tâches administratives du bureau, plus précisément:

    • Gérer les activités administratives liées au BCR;

    • Recevoir et gérer les correspondances adressées au BCR (courrier et courriel);

    • Ouvrir des dossiers dans le répertoire électronique et dans la base de données du BCR;

    • Assister les avocats, juristes et techniciens juridiques dans le démarrage du processus de signature de contrats;

    • Gérer le processus de signatures (chercheurs, représentants officiels du CHUM et cocontractant) via le logiciel AdobeSign, jusqu'à l'obtention des signatures de toutes les parties;

    • Effectuer les suivis nécessaires suite à la signature des contrats;

    • Maintenir les dossiers électroniques et la base de données du BCR en ordre et à jour;

    • Gestion des archives;

    • Procéder à l'approvisionnement de fournitures de bureau;

    • Organiser les rencontres (réservation de salles, convocation de participants etc.);

    • Assister l'équipe lors de la production des statistiques et des rapports divers;

    • Assister l'équipe lors des mises à jour et d'améliorations de la base de données du BCR;

    • Effectuer toutes autres tâches connexes à la demande de son supérieur immédiat.


    Qualifications

    • D.E.C en techniques administratives ou dans une discipline pertinente;

    • Un minimum de trois (3) années d'expérience dans un domaine similaire, préférablement dans le milieu hospitalier, universitaire ou juridique;

    • Maîtrise du français et de l'anglais écrit et oral;

    • Connaissance du logiciel AdobeSign est un atout;

    • Excellent sens du service à la clientèle;

    • Solides habiletés de communication;

    • Capacités à travailler de manière collégiale, esprit d'équipe et excellentes relations interpersonnelles;

    • Excellentes aptitudes organisationnelles: capacités administratives, autonomie, gestion de priorités et d'organisation, capacité d'adaptation et de discrétion;

    • Minutie et souci du détail;

    • Maîtrise de l'informatique et des outils associés.

    Ce que nous offrons

    • Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi

    • Contrat d'un an, renouvelable

    • Salaire : selon la structure salariale en place

    • Flexibilité de l'horaire et télétravail possible

    • Station métro Champ-de-Mars reliée au CHUM par un tunnel

    • 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet

    • 13 congés fériés

    • 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année

    • Fonds de pension à prestations déterminées

    • Régime d'assurances collectives

  • Station Est

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Station Est Montréal, Canada

    **Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e)**: TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION · Aimeriez-vous contribuer à l'amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? · Prendre le temps de les écouter et d'interagir avec eux ? · Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dy ...

  • CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal

    Technicien en Administration

    1 week ago

    CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Montréal, Canada

    Par une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal et de sa direction, la personne titulaire de ce poste est sous la responsabilité fonctionnelle de la conseillère en gestion au bureau du PDG. Elle exerce un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès ...

  • LCI Education

    Technicien(Ne) en Administration

    2 days ago

    LCI Education Montréal, Canada

    En tant que technicien(ne) en administration, vous avez la charge d'effectuer divers travaux techniques à caractère administratif notamment dans les domaines reliés à la gestion des ressources financières et matérielles et à l'organisation scolaire. Dans son travail, le ou la tec ...

  • Cégep du Vieux Montréal

    Technicien(Ne) en Administration

    2 days ago

    Cégep du Vieux Montréal Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - Technicien(ne) en administration- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction de la formation continue et aux entreprises- Service: · - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: · - Laura Sauvaget- Entrée en ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada

    **Faites carrière au CSSPI **: · Joignez-vous à l'équipe du personnel de soutien qui est formé de 3500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l'Île. · **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_** ...

  • CHSLD St-Georges

    Technicien(Ne) en Administration

    2 days ago

    CHSLD St-Georges Montréal, Canada

    **À Montréal**: · **Entreprise** : CHSLD St-Georges · **Statut** : Poste disponible · **Type** : Temps plein · **Quart de travail** : Jour · **Salaire** : 24,21$ à 32,32$ · **Catégorie** : Administration · **Lieu de travail** : Montréal · **Sommaire du poste**: · **Le poste de te ...

  • Sûreté du Québec

    Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Sûreté du Québec Montréal, Canada

    **Titre de l'emploi : Technicien(ne) en administration - volet ressources** · **financières et matérielles** · **Classe d'emploi : 264-05** · **Processus de sélection - Promotion**:E26405SPS ** · **Nombre d'emplois réguliers à offrir : 1** · **Vous désirez relever de nouveaux déf ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada

    **Faites carrière au CSSPI **: · Joignez-vous aux 3 500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l'Île. · **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_** · **À PROPOS DE CETTE OFFRE** · Le Centre de se ...

  • AIDE JURIDIQUE | Centre communautaire juridique de la Mauricie - Bois-Francs

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    AIDE JURIDIQUE | Centre communautaire juridique de la Mauricie - Bois-Francs Montréal, Canada

    **APPEL DE CANDIDATURES** · POSTE PERMANENT DE TECHNICIEN OU TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION · **LE CENTRE COMMUNAUTAIRE JURIDIQUE DE LA MAURICIE - BOIS-FRANCS EST À LA RECHERCHE D'UN OU D'UNE TECHNICIEN.NE EN ADMINISTRATION AFIN DE POURVOIR À UN POSTE PERMANENT AU BUREAU DE L'ADM ...

  • Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

    Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada

    **L'OIIQ cherche à recruter un technicien ou une technicienne en administration** · **(Direction, Admissions et registrariat)** · **No d'affichage**: 24-S-06 · **Statut d'emploi** : Poste temporaire Temps plein · **Échelle salariale **: 51 600,91 $ à 61 614,08 $ · Adresse: 4200 R ...

  • Groupe Maurice

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Groupe Maurice Montréal, Canada

    **TECHNICIEN(NE) ADMINISTRATION**: · - Résidence Cornelius - Montréal_ · Aimeriez-vous contribuer à l'amélioration de la qualité de vie de nos résidents ? · Prendre le temps de les écouter et d'interagir avec eux ? · Souhaitez-vous évoluer dans un milieu de travail dynamique et c ...

  • Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy

    Technicienne ou Technicien en Administration

    1 week ago

    Centre de services scolaire du Chemin-du-Roy Montréal, Canada

    **TECHNICIENNE OU TECHNICIEN EN ADMINISTRATION** · SERVICE DES RESSOURCES FINANCIÈRES CENTRE ADMINISTRATIF · Le CSSCDR est à la recherche d'un ou d'une technicienne en administration au Service des ressources financières. Le rôle de la personne titulaire de ce poste consiste à ef ...

  • Institut de Cardiologie de Montréal

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Institut de Cardiologie de Montréal Montréal, Canada

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION · **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** · Remplacement temporaire à temps complet à durée indéterminée · **Direction des services multidisciplinaires** · Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme en ...

  • Sir Wilfrid Laurier School Board

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Sir Wilfrid Laurier School Board Montréal, Canada

    **OCCASION D'EMPLOI** · **Technicienne ou technicien en administration - volet présence au travail (ressources humaines)** · **Affichage : SEPB-UB A** **Date limite : 2 decembre 2023** · **Lieu de travail **:235, montée Lesage, Rosemère (Québec) J7A 4Y6 · **Statut d'emploi **:Rég ...

  • Kativik School Board

    Technicien(Ne) en Administration

    3 days ago

    Kativik School Board Montréal, Canada

    Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. · Postulez · AFFICHAGE À L'INTERNE · **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION · **SERVICE**: SERVICES AUX ÉTUDIANTS DU POSTSECONDAIRE · **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Technicien(Ne) en Administration

    1 day ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada

    Le Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île (CSSPI) est actuellement à la recherche d'une technicienne ou d'un technicien en administration pour un remplacement à temps complet. · Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à ...

  • Institut de Cardiologie de Montréal

    Technicien(Ne) en Administration

    5 days ago

    Institut de Cardiologie de Montréal Montréal, Canada

    TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION · **TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION** · Poste permanent à temps complet (35 heures/semaine) · **_Direction des soins infirmiers_** · **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** · Sous l'autorité de la conseillère cadre du programme de la gestion des risques ...

  • Université du Québec à Montréal

    Technicienne, Technicien en Administration

    1 week ago

    Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

    **PROJET SPECIFIQUE DE 2 ANS - POSTE SYNDIQYE TEMPS COMPLET** · Titre du poste : Technicienne, technicien en administration (STA06) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : Service de la planification et des projets immobiliers (6521) · Groupe d'emploi : Technique · Numér ...

  • Kativik School Board

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    Kativik School Board Montréal, Canada

    Consultez notre offre d'emploi, postulez ci-dessous et préparez-vous à vivre une expérience inoubliable. · Postulez · **POSTE**: TECHNICIEN(NE) EN ADMINISTRATION · **SERVICE**: SERVICE DES FINANCES · **SALAIRE**: DE 24,21$ À 32,32$ DE L'HEURE SELON LES QUALIFICATIONS ET L'EXPÉRIE ...

  • CHU SAINTE-JUSTINE

    Technicien(Ne) en Administration

    1 week ago

    CHU SAINTE-JUSTINE Montréal, Canada

    Sous la supervision bienveillante du chef de service, le technicien en administration aura la responsabilité d'apporter le soutien administratif et logistique nécessaire au bon déroulement des projets d'immobilisations. Il travaillera en étroite collaboration avec les chargés de ...