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Montréal

    coordinateur/responsable administratif h/f - Montréal, QC, Canada - Upgrade, Inc.

    Upgrade, Inc.
    Upgrade, Inc. Montréal, QC, Canada

    6 days ago

    Default job background
    Description
    Nous recherchons un·e Coordinateur·trice de Bureau pour rejoindre notre bureau dynamique et en pleine croissance à Montréal, Canada. Ton rôle couvrira un large éventail de responsabilités, comprenant entre autres les tâches administratives, l'organisation d'événements dans divers lieux, l'évaluation des besoins de maintenance et la supervision de l'entretien général du bureau, ainsi que la prise en charge de tâches supplémentaires qui se présenteront à toi. Superviser le fonctionnement du bureau physique, conformément aux politiques et procédures établies
    Améliorer l'aspect général du bureau, les installations et l'expérience des employés en créant ou en mettant à jour les processus et procédures nécessaires, conformément aux valeurs de l'entreprise et à la législation locale
    Prendre l'initiative de trouver des moyens d'améliorer les processus actuels et d'introduire de nouvelles idées concernant la logistique, l'administration, ou le fonctionnement du bureau
    Jouer un rôle dans la promotion d'une culture de bureau positive, y compris organiser des activités virtuelles et en personne, des célébrations pour les jours fériés nationaux et les étapes importantes des employés, et assurer un environnement de travail sain et sécuritaire
    Rechercher, planifier et exécuter des événements pour notre équipe canadienne - dîner hebdomadaires, 5 à 7, fêtes de fin d'année et d'été, etc. Gérer l'inventaire des collations, boissons, articles promotionnels et fournitures de bureau
    Rechercher, intégrer et gérer les fournisseurs du bureau et le budget (plantes, articles promotionnels, fournitures, collations et boissons, etc), en liaison avec le département comptable pour la facturation et le traitement des paiements
    Déterminer comment et quand interagir avec le gestionnaire du bâtiment pour coordonner les tâches de maintenance et de réparation du bureau et assurer un environnement de travail propre et sécuritaire
    Fournir un soutien administratif à l'équipe des Ressources Humaines et à d'autres départements selon les besoins, aidant à mettre en place les opérations et à soutenir la croissance de l'entreprise
    Gérer l'accueil selon les besoins, accueillir les visiteurs, répondre aux demandes des employés et recevoir les livraisons
    Traduire divers documents et communications entre l'anglais et le français et s'assurer que nous respectons les normes de conformité établies par l'Office québécoise de la langue française (OQLF)
    2 ans d'expérience ou plus en administration ou dans un rôle similaire
    ~ Un diplôme de bachelier·ère est préférable
    ~ Maîtrise de la suite Google et d'autres logiciels de gestion de bureau
    ~ Bilingue - français/anglais (vous ferez partie d'une équipe basée à San Francisco, mais vous collaborerez étroitement avec l'équipe RH à Montréal.)

    We are looking for an Office Coordinator to join our vibrant, growing office in Montreal, Canada. Your role will encompass a broad range of responsibilities, including administrative tasks, organizing events in various locations, assessing maintenance needs, and overseeing general office upkeep, as well as tackling additional duties that come your way. Oversee the operations of the physical office, in compliance with established policies and procedures
    Elevate the overall office appearance, facilities, and employee experience by creating or updating necessary processes and procedures in line with company values and local legislation
    Take initiative to find ways to improve the current processes and introduce new ideas concerning logistics, administration, or how the office operates
    Play a role in fostering a positive office culture, including organizing virtual and in-person activities, celebrations for national holidays and employee milestones, and ensuring a healthy and safe work environment
    Research, plan, and execute events for our Canadian team - weekly lunch, happy hours, holiday and summer parties, etc. Manage the inventory for office snacks, drinks, swag, and office supplies
    Research, onboard, and manage office vendors and budget (plants, swag, supplies, snacks & beverages, etc), liaising with the accounting department on invoicing and processing payments
    Determine how and when to interface with the property manager to coordinate office maintenance and repair tasks and ensure a clean and safe working environment
    Provide administrative support to People Ops and other departments as required, helping streamline operations and support company growth
    Manage front desk as required, greeting visitors, dealing with employee inquiries, and receiving deliveries
    Translate a variety of documents and communications between English and French and ensure we meet the compliance standards set by the Office québécoise de la langue française (OQLF)
    2+ years experience in administration or a similar role
    ~ Bachelor's degree preferred
    ~ Proficiency in Google Suite and other office management software
    ~ Bilingual - French/English

    100% paid coverage of medical, dental and vision insurance
    ~
  • Vaco

    Un « responsable administratif

    1 day ago

    Vaco Montréal, QC, Canada

    Our client is searching for a highly skilled and dedicated Executive Coordinator. This position offers an exceptional opportunity to be part of a dynamic team driving industry-leading initiatives in the financial world. The role is integral to maintaining the high standard of ope ...

  • EightSix Network Inc

    Un « responsable administratif

    1 week ago

    EightSix Network Inc Montréal, QC, Canada

    Part Time / Full Time · Our client is searching for a highly skilled and dedicated Executive Coordinator. This position offers an exceptional opportunity to be part of a dynamic team driving industry-leading initiatives in the financial world. The role is integral to maintaining ...

  • McGill University

    Coordinateur Administratif ou Coordinatrice

    6 days ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Coordinateur Administratif

    2 days ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Read Jones Christoffersen Ltd.

    Coordinateur Administratif

    1 day ago

    Read Jones Christoffersen Ltd. Montréal, Canada

    Nous sommes fiers de notre capacité à équilibrer créativité et sens pratique pour aider nos clients à réaliser leur vision, et comprenons que la créativité commence par l'ingéniosité de nos employés. Nous avons une culture d'apprentissage et de facilitation de la croissance des c ...

  • Collectif Social

    Coordination Administrative

    1 week ago

    Collectif Social Montréal, Canada

    **Coordination administrative** · Le Collectif socialest un organisme à but non lucratif (OBNL) propulsé par l'Alliance pour la santé étudiante du Québec (ASEQ). La mission du Collectif est de déployer et de soutenir la réalisation d'initiatives de nature communautaire ou sociale ...

  • McGill University

    Coordinateur Administratif

    5 days ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Indigo Park Canada Inc

    Coordinateur Administratif

    1 week ago

    Indigo Park Canada Inc Montréal, Canada

    Indigo Park Canada est à la recherche d'un coordonnateur administratif pour se joindre à notre équipe. Nous recherchons une personne polyvalente et autonome avec une compréhension approfondie des médias sociaux. · Vous travaillerez à partir de notre bureau situé au centre-ville d ...

  • McGill University

    Coordinateur Administratif

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Coordinateur/coordinatrice Administratif/ve

    1 day ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Coordinateur/coordinatrice Administratif/ve

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Nestle Operational Services Worldwide SA

    Coordinateur(Trice) Administratif

    4 days ago

    Nestle Operational Services Worldwide SA Montréal, Canada

    **Coordinateur(trice) du administratif** · **Aperçu du poste** · **Secteur d'activité : Nespresso** · **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** · **Lieu : Montréal, QC** · **À propos de nous** · Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café p ...

  • McGill University

    Coordinateur Des Affaires Administratives Et

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

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  • ALDO Group

    Coordinateur(Trice) Administratif, Bail

    1 week ago

    ALDO Group Montréal, Canada

    **Titre du poste**: Coordinateur(trice) administratif, bail · **Département **:Immobilier · Tu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO. · **NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L'AMOUR, LA CONFIANCE ET L'INCLUSION.** · Le Groupe ALDO a enta ...

  • McGill University

    Coordinateur Administratif Des Affaires étudiantes

    4 days ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Université de Montréal

    Responsable Administrative ou Responsable

    2 days ago

    Université de Montréal Montréal, Canada

    **Responsable administrative ou responsable administratif**: · **Bureau du registraire**: · Le mandat du Bureau du registraire comprend, entre autres, le soutien à la gestion du dossier étudiant et la formation afférente, le soutien à la programmation des activités d'enseignement ...

  • McGill University

    Coordinateur Administratif Des Affaires étudiantes

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Coordinateur Administratif Des Affaires étudiantes

    15 hours ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • McGill University

    Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Maison d'Haïti

    Responsable de La Coordination Famille

    1 day ago

    Maison d'Haïti Montréal, Canada

    **La Maison d'Haïti est à la recherche d'un. e** · **Responsable de la coordination Famille** · **La Maison d'Haïti** · Fondée en 1972, la Maison d'Haïti est un organisme communautaire et culturel dédié à l'accueil, à l'éducation et à l'intégration des personnes et des familles i ...