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    Adjoint(e) Exécutif(ive) au VP - Montreal, Canada - TELUS

    TELUS
    TELUS Montreal, Canada

    4 weeks ago

    Telus background
    TEMPORARY
    Description

    Description

    In your role as Executive Assistant, you will provide the VP with confidential administrative support including coordination of administrative procedures, public relations activities and organization of events, and act as liaison with department heads and company executives and with other businesses and associations on behalf of the SVP and VP while exercising good judgement in a fast-paced and rapidly changing environment. Since you will have an important part to play in organizing company events, your role also requires you to be great at strategizing, coordinating, and implementing events to promote our brand, products, and services effectively. This is a 12 month maternity leave replacement and remote position with occasional attendance in our Montreal office location.

    Responsibilities:

    • Manage and follow up diligently on emails
    • Manage and coordinate schedules in Google Workspace
    • Plan and book business travel or corporate events
    • Preparation and logistics for internal or external meetings, e.g. reserving conference rooms, ordering meals, printing documents, preparing participant lists, obtaining biographies, preparing the room, etc.
    • Prepare documents and presentations
    • Complete specific projects and independently take care of any necessary research, prioritization and follow-up
    • Prepare budget reports and follow up on them every month
    • Prepare purchase orders and track payment of invoices for materials and/or services
    • Initiative, autonomy and ability to quickly adapt to a constantly changing environment
    • Coordinate and manage events with a marketing twist, including planning, logistics, and execution.
    • Collaborate with marketing teams to incorporate branding and promotional elements into event materials and activities.
    • Oversee event communications, including pre-event promotions, invitations, on-site signage, and post-event follow-ups.

    Qualifications

    Requirements:

    • 3-5 years' experience in an Executive assistant role
    • Excellent organizational and project management skills
    • Ability to juggle different tasks and responsibilities at the same time and to work effectively in a fast-paced environment.
    • Outstanding verbal and written skills in both French and English
    • Interpersonal effectiveness
    • Creative thinking and problem-solving abilities.
    • Perfectly bilingual in French and English

    Education:
    Bachelor's degree in marketing, communications, project management or related field is not required but preferred.

  • Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

    Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive

    1 week ago

    Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Montréal, Canada

    **L'OIIQ cherche à recruter un adjoint exécutif ou une adjointe exécutive** · **(Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles)** · No d'affichage : 24-G-03 · Statut d'emploi : Poste permanent Temps plein · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · **Apprenez- ...

  • Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada

    **Emploi de complexité supérieure** · Le · **ministère de l'Emploi et de la Solidarité sociale** souhaite pourvoir un · **emploi régulier**, avec possibilité du mode hybride · **télétravail/pr · - sentiel**), d' · **adjointe exécutive ou adjoint exécutif **à la Direction générale ...

  • Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale

    Une Adjointe Exécutive ou Un Adjoint Exécutif à

    2 days ago

    Ministère du Travail, de l'Emploi et de la Solidarité sociale Montréal, Canada

    Vous êtes une · **personne rigoureuse** et vous souhaitez apporter votre expertise afin d'alimenter la réflexion de la Commission des partenaires du marché du travail (CPMT) en ce qui concerne la gestion et la prise de décision relative à divers dossiers stratégiques? · Devenez * ...

  • Centre d'acquisitions gouvernementales

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif à La

    18 hours ago

    Centre d'acquisitions gouvernementales Montréal, Canada

    **Travailler dans une organisation à taille humaine** · Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d'une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l'apport ...

  • Gouvernement du Québec

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    4 days ago

    Gouvernement du Québec Montréal, Canada

    **Attributions**: · La direction générale de la Biologie/ADN est à la recherche d'une adjointe exécutive ou d'un adjoint exécutif afin de la conseiller et la soutenir dans la consolidation de sa gestion et la réalisation de ses mandats. Pour ce faire, le titulaire de l'emploi dev ...

  • Jeunesses Musicales Canada

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Jeunesses Musicales Canada Montréal, Canada

    Jeunesses Musicales Canada, c'est une équipe de passionné-e-s de musique, qui s'entoure d'une tonne d'artistes et de concepteur-trice-s et qui prend part au bouillonnement artistique perpétuel de sa Maison André-Bourbeau, un édifice historique sis directement sur l'avenue du Mont ...

  • Ministère de la Famille

    Adjointe Exécutive ou Adjoint Exécutif

    1 week ago

    Ministère de la Famille Montréal, Canada

    **Emploi de complexité supérieure reconnu de niveau « expert »** · **Ministère de la Famille**: Sous-ministériat de la main-d'oeuvre et qualité du réseau - Direction générale de la main-d'œuvre · Un emploi régulier est à pourvoir dans les régions administratives suivantes : Capit ...

  • CBC/Radio-Canada

    Adjoint Exécutif ou Adjointe Exécutive, Services

    1 week ago

    CBC/Radio-Canada Montréal, Canada

    Titre du poste: · Adjoint exécutif ou Adjointe exécutive, Services juridiques - Hybride · Statut d'emploi: · Permanent(e) · Exigence linguistique du poste: · Anglais, Français · Compétences linguistiques: · Anglais (Écriture - A - Débutant), Anglais (Expression orale - A - Débuta ...

  • Metro Supply Chain

    Adjoint Exécutif

    6 days ago

    Metro Supply Chain Montréal, Canada

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS · Metro chaîne d'approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les af ...

  • Metro Supply Chain

    Adjoint Exécutif

    3 days ago

    Metro Supply Chain Montréal, Canada

    BÂTISSEZ VOTRE CARRIÈRE CHEZ NOUS · Metro chaîne d'approvisionnement est un partenaire de solutions stratégiques en matière de chaîne d'approvisionnement pour certaines des organisations les plus reconnues et à la croissance la plus rapide au monde. Nous faisons progresser les af ...

  • Mazars S.E.N.C.R.L.

    Adjointe Exécutive

    2 days ago

    Mazars S.E.N.C.R.L. Montréal, Canada

    **_CALIBRE MONDIAL...À ÉCHELLE HUMAINE_** · - Le féminin est utilisé pour alléger le texte, et ce, sans préjudice pour la forme masculine._ · **À PROPOS DE MAZARS** · Mazars est un groupe international, intégré et indépendant spécialisé dans l'audit, la fiscalité et le conseil. M ...

  • Intact

    Adjointe Exécutive

    1 week ago

    Intact Montréal, Canada

    Nos employés sont au cœur de ce que nous faisons de mieux : aider les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles. En vous joignant à notre équipe, vous contribuerez à ces efforts aux côtés de gens ...

  • BRP

    Adjointe ou Adjoint Exécutif

    2 days ago

    BRP Montréal, Canada

    FAITES PARTIE DE NOTRE ÉQUIPE · Ici, chez BRP, nous créons de nouvelles façons de faire avancer les gens, où leurs expériences sont mesurées par l'émotion plutôt que par la distance. Partout dans le monde, nos produits, nos réalisations et nos aspirations sont le reflet de l'expe ...

  • Recrute Action

    Adjoint exécutif

    4 days ago

    Recrute Action Montréal, Canada

    Adjoint exécutif - Droit de la construction · Êtes-vous à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique dans les environs de Montréal? Souhaitez-vous faire partie d'une équipe qui croit en votre potentiel et d'un cabinet d'avocats qui vous aidera à progresser dans votre carrièr ...

  • Rio Tinto

    Adjoint Exécutif Executive Assistant

    3 days ago

    Rio Tinto Montréal, Canada

    **English to follow_ · **Adjoint exécutif** · - Une occasion formidable de joindre les rangs d'une société minière mondiale qui offre des occasions exceptionnelles de perfectionnement personnel et professionnel. · - Travailler aux côtés d'une équipe de direction diversifiée · - P ...

  • Investissement Québec

    Adjoint Exécutif

    6 days ago

    Investissement Québec Montréal, Canada

    Trace la courbe de ta carrière dans notre équipe Investissement Québec · Choisir Investissement Québec, c'est devenir le partenaire de milliers d'entreprises québécoises et les accompagner dans la réalisation de leurs plus grandes ambitions. C'est aussi tracer la courbe de ta car ...

  • BRP

    Adjointe ou Adjoint Exécutif

    2 days ago

    BRP Montréal, Canada

    **VOUS AUREZ L'OCCASION DE**: · Offrir un soutien administratif hors pair, sous la supervision du dirigeant principal de l'information des systèmes d'information et technologies. · Aider à la prise de décision tout en répondant à divers besoins de planification, de déplacement, d ...

  • CN

    Adjoint ou Adjointe Executive

    18 hours ago

    CN Montréal, Canada

    27 février 2024 · Industries Transport de marchandise, Entreposage · Catégories Relations investisseurs · Montreal, QC - Temps plein · Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritair ...

  • Solutions MLR

    Adjoint(E) Exécutive

    1 week ago

    Solutions MLR Montréal, Canada

    _Un client de Solutions MLR est à la recherche d'une adjointe exécutive afin de combler un poste permanent en télétravail._ · - Sous la responsabilité de la présidente, l'adjointe exécutive assure la coordination des procédures administratives et le suivi des mandats. L'adjointe ...

  • Univesta

    Adjoint(E) Exécutive

    5 days ago

    Univesta Montréal, Canada

    Travaillant directement avec le VP exécutif tout en supportant toute l'équipe exécutive, votre rôle sera de venir combler divers besoins administratifs et d'assurer des standards de qualité dans divers besoins. · **Et l'emploi d'un(e) Adjoint(e) Exécutif(ve) c'est** · - Gestion d ...