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    de direction - Montreal, Canada - TOTEM recruteur de talent

    TOTEM recruteur de talent
    TOTEM recruteur de talent Montreal, Canada

    3 days ago

    Default job background
    Description

    Notre client, un important joueur dans le domaine de l'importation et de la distribution de produits alimentaires est à la recherche d'une adjointe administrative pour assister le dirigeant de l'entreprise. L'adjointe aura pour mission de faciliter le quotidien du directeur général en exécutant une variété de responsabilités administratives reliées aux rencontres d'affaires, aux déplacements, aux événements corporatifs et à la gestion administrative des ressources humaines. L'adjointe évoluera au sein d'un environnement de travail de type familial, convivial et multiculturel.
    Salaire: 60-70K$ + assurances collectives
    Horaire: 40h/semaine en mode hybride
    Localisation: Ville Saint-Laurent (stationnement disponible)
    Statut : permanent

    Responsabilités principales

    • Gérer, filtrer et prioriser autant les courriels que les appels du directeur général ;

    • Planifier les réunions, envoyer les invitations, préparer les documents, assister aux rencontres et rédiger les comptes-rendus ;

    • Organiser les déplacements et les voyages d'affaire des membres de la direction ;

    • Rédiger et/ou traduire la correspondance, la documentation, les communiqués internes et les allocutions du directeur général ;

    • Participer à l'organisation d'événements internes et corporatifs tels que des séminaires ou des congrès ;

    • Coordonner les demandes de commandites de produits pour divers événements ;

    • Assurer la logistique administrative de l'arrivée de nouveaux employés ;

    • Tenir à jour les comptes de dépenses et les dossiers d'assurance des membres de la direction ;

    • Coordonner les activités de la téléphonie et les demandes de maintenance au sein des locaux.

    Exigences et compétences

    • DEC en bureautique ou toute autre formation pertinente ;

    • Minimum 5 ans d'expérience dans un rôle similaire ;

    • Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit (traduction de documents dans les deux langues, lien avec le bureau de Toronto) ;

    • Très bonne maîtrise de la Suite Office.

    Savoir-être

    • Maturité professionnelle ;

    • Compétences marquées en organisation et en gestion des priorités ;

    • Minutie, rigueur et efficacité;

    • Sens de la discrétion ;

    • Esprit de collaboration.

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.

    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le site pour en connaitre davantage sur nous.

    #totemadmin

  • Chez-nous solidaire

    Direction

    9 hours ago

    Chez-nous solidaire Mercier, Canada

    La mission de Chez-nous Solidaire est d'offrir 19 logements avec soutien à des personnes vivant avec une déficience intellectuelle (DI) de modérée à légère avec ou sans trouble du spectre de l'autisme (TSA), tout en assurant un équilibre respectueux entre leurs besoins d'autonomi ...

  • Centre Horizon

    Direction

    6 days ago

    Centre Horizon Lery, Canada

    Le Centre Multifonctionnel Horizon est un organisme qui œuvre auprès des personnes handicapées et leur famille. Ouvert depuis maintenant sept ans, le Centre Horizon a su faire sa place dans le réseau communautaire et se bâtir une forte réputation quant à la qualité des services o ...

  • Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines

    direction generale f/h

    4 days ago

    Proxima Centauri - Marketing et Ressources Humaines Montréal, QC, Canada

    ENGLISH WILL FOLLOW - · Depuis sa fondation, l'institution s'est positionnée comme un leader dans l'élaboration et la prestation de services spécialisés, combinant éducation, soutien aux adultes, ressources communautaires et recherche. · Le(la) candidat(e) idéal(e) incarnera les ...

  • Parc Jean Drapeau

    de Direction

    3 days ago

    Parc Jean Drapeau Montréal, Canada

    Poste permanent [2 postes] · Travailler pour un grand parc urbain, au cœur du fleuve, vous offrant la chance de vous évader chaque jour · dans différents universça vous parle? Le parc Jean-Drapeau est le premier et le plus grand parc public · de Montréal. C'est plus de 200 hectar ...

  • Partenariat du Quartier des spectacles

    À La Direction

    1 week ago

    Partenariat du Quartier des spectacles Montréal, Canada

    Sous la supervision du Directeur exécutif, la personne titulaire du poste supporte les équipes d'opérations, de logistique, de production et des technologies ainsi que le Directeur exécutif dans le suivi des échéanciers de projet, l'organisation générale de la documentation et la ...

  • CISSS de la Montérégie-Ouest

    à La Direction

    9 hours ago

    CISSS de la Montérégie-Ouest Montréal, Canada

    **Description**: · Tu te démarques par: · - Ta rapidité pour taper du texte. · - Ta connaissance de tous les raccourcis de clavier. · - Ton audace, ta bienveillance, ta collaboration, ton engagement et la cohérence de tes actions. · Ta contribution: · - Supporter une équipe de tr ...

  • Centre universitaire de santé McGill

    de Direction

    2 days ago

    Centre universitaire de santé McGill Montréal, Canada

    de l'organisation · Le Centre universitaire de santé McGill (CUSM) est un centre hospitalier universitaire intégré, reconnu à l'échelle internationale pour l'excellence de ses programmes cliniques, de sa recherche et de son enseignement. Le CUSM a pour objectif d'assurer aux pati ...

  • TechnoTutor Montreal

    Direct Sales Representative

    3 days ago

    TechnoTutor Montreal Montréal, Canada

    Are you an ambitious and driven individual looking for an opportunity to make a difference in the world? Our educational company is seeking a highly motivated and top-performing sales representative to join our team in the Montreal area. · As a Direct Sales Representative, you'll ...

  • VINCI Construction LLC

    de Direction

    1 week ago

    VINCI Construction LLC Westmount, Canada

    Vous souhaitez intégrer une équipe ambitieuse spécialisée dans la réalisation de projets complexes ? · Vous recherchez une entreprise avec un enracinement au Canada et au Québec en particulier ? · **JANIN ATLAS**, filiale de **VINCI Construction Grands Projets**, et entité du **G ...

  • Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles

    Bassin Des Directions Adjointes, Des Directions Et

    1 day ago

    Centre de services scolaire de la Seigneurie-des-Mille-Îles Montréal, Canada

    **Nature du travail** · **Poste de direction adjointe**: · L'emploi de direction adjointe d'école consiste à assister et à conseiller la direction d'école, selon le mandat défini par cette dernière, dans la gestion pédagogique, éducative et administrative de l'école en vue de fav ...

  • District scolaire francophone Sud

    Directions D'école Et Directions Adjointes

    9 hours ago

    District scolaire francophone Sud Dieppe, Canada

    **Année scolaire · exigences concernant la formation et l'expérience peuvent être modifiées. · **Directions d'école** · **Mandat de cinq ans (juillet 2023 à juin 2028)** · École Amirault (Dieppe) - Maternelle à 2e année (219 élèves) · Numéro de concours MAI · École Étoile de l'A ...

  • Maison St-Raphaël

    Aux Directions Et Aux Ressources

    1 week ago

    Maison St-Raphaël Montréal, Canada

    **Nous recrutons ** · ** aux directions et aux ressources humaines** · **Poste de jour, temps plein** · La Maison St-Raphaël est un organisme à double vocation : une maison de soins palliatifs de 12 lits et le premier centre de jour sur l'île de Montréal offrant des soins et serv ...

  • Ville de Montréal

    Secrétaire de Direction

    1 week ago

    Ville de Montréal Montréal, Canada

    **Titre d'emploi** · Secrétaire de direction · **Organisation** · Arrondissement de Montréal-Nord / Direction d'arrondissement · **Destinataires** · **Type d'emploi à pourvoir** · Emploi temporaire · **Période d'inscription** · Du 8 au 20 mai 2024 · **Salaire** · **Échelle salari ...

  • Telecon Inc

    Adjoint de Direction

    1 week ago

    Telecon Inc Montréal, Canada

    Le rôle de l'adjoint(e) de direction au Québec est de fournir un soutien administratif au président, au chef de la direction financière et aux membres de l'équipe de direction principale au Québec dans la planification, la gestion et la coordination des tâches administratives. De ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Direction Adjointe

    6 days ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada

    **DIRECTION ADJOINTE - Services des technologies de l'information** · **NATURE DU TRAVAIL** · Sous l'autorité du directeur de service, l'emploi de direction adjointe des technologies de l'information comporte des fonctions de gestion, telles que la planification, l'organisation, ...

  • Banque Nationale du Canada

    Adjoint de Direction

    1 week ago

    Banque Nationale du Canada Montréal, Canada

    **Lieu de travail **:Montréal, Québec · **Présence **:Hybride · **Statut **:Permanent · **Horaire **:Temps plein · Une carrière à la Banque Nationale comme adjointe ou adjoint à la direction, c'est participer à la transformation et avoir un impact direct. Dans cet emploi, tu occu ...

  • Maison l'Éclaircie de Montreal

    Direction Administrative

    1 week ago

    Maison l'Éclaircie de Montreal Montréal, Canada

    **Direction administrative** · Sous la responsabilité du Conseil d'administration et en collaboration avec la directrice des services cliniques, la Maison l'éclaircie recherche un.e directeur. trice de l'administration. · Principales fonctions et responsabilités · - Participer à ...

  • Les Grands Ballets Canadiens de Montréal

    Adjoint de Direction

    9 hours ago

    Les Grands Ballets Canadiens de Montréal Montréal, Canada

    **8 février 2023** · Rôle · Relevant du directeur général et du directeur artistique (les directeurs), le rôle de l'adjoint de direction est d'effectuer l'ensemble des tâches de soutien administratif de haut niveau du directeur général, du directeur artistique et des instances de ...

  • Tangente

    Direction Technique

    1 week ago

    Tangente Montréal, Canada

    OFFRE D'EMPLOI · **Date limite**: 14 août h · **Entrée en poste**: 21 août 2023 · DIRECTION TECHNIQUE · Tangente est à la recherche d'un-e directeur-rice technique. · Actif depuis 1980 et dénicheur de chorégraphes émergent-es, Tangente offre une programmation de septembre à mai q ...

  • Maison de la Famille Des Pays-d'en-Haut

    Direction Générale

    1 week ago

    Maison de la Famille Des Pays-d'en-Haut Montréal, Canada

    **OFFRE D'EMPLOI** · DIRECTION GÉNÉRALE - Remplacement 03 mois avec possibilité de prolongation au besoin · Temps plein · La Maison de la famille des Pays-d'en-Haut est un organisme à but non lucratif qui vise à améliorer les conditions de vie des familles en leur offrant des ser ...