Spécialiste en procédés administratifs - Montreal, Canada - CIUSSS Centre-Ouest-de-l'ïle-de-Montréal

Description

Établissement : CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal Titre d'emploi : Spécialiste en procédés administratifs (Gestionnaire de projets du Centre de Commandement) Type de poste : Personnel non syndiqué Numéro de référence : CNS Direction : Qualité, évaluation, performance et éthique Service : Site : Hôpital général juif Clientèle : Ville de l'emploi : Montréal Statut de l'emploi : Permanent- Temps complet Nombre de jours : Quart de travail : Jour Horaire de travail : Durée : Catégorie d'emploi : Personnel de bureau et de l'administration (agent admin., tech. admin., spécialiste proc. admin., etc.) Nombre d'emplois disponibles : 1 Début d'affichage : Fin d'affichage : Échelle salariale : 25.07$/heure $/heure selon l'expérience Description : Qui sommes nous ?

Regroupant une grande variété d'établissements de santé affiliés à des universités dans le centre-ouest de Montréal, dont des hôpitaux, des centres de soins de longue durée et des CLSC, le Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal offre des possibilités infinies.

Au sein de ce réseau, vous serez appelé à jouer un rôle de premier plan dans le soutien des continuums et trajectoires de soins pour les clients au sein d'établissements ayant reçu des mentions d'honneur et reconnus à travers le monde pour la qualité des soins et la recherche. Au CIUSSS, les membres du personnel sont au cœur du réseau. S'appuyant sur des valeurs de compassion et d'intégrité, le CIUSSS se distingue par son statut bilingue et sa riche identité culturelle.

Sommaire des fonctions

Le Centre de Commandement (C4) du CIUSSS du Centre-Ouest de l'Île de Montréal assure une meilleure accessibilité aux services en optimisant les soins, la communication, la collaboration et la créativité. En collaboration avec du/de la Chef-fe de la Transformation, le gestionnaire de projets du C4 planifie, gère et met en œuvre des projets d'analyse de données et d'amélioration des processus. Il soutient les équipes cliniques et administratives, conseille sur les changements et privilégie une approche "LEAN" axée sur les avantages pour le client, la qualité de vie des employés et la performance organisationnelle.

La personne sera appelée à :

• Gérer des projets prioritaires du Centre de Commandement (C4) ;

• Analyser des données pour identifier les opportunités d'amélioration ;

• Collaborer avec les équipes pour développer des tableaux de bord ;

• Contribuer à l'amélioration des processus cliniques et administratifs ;

• Animer des ateliers pour la mise en œuvre de nouvelles technologies ou processus ;

• Former et soutenir des équipes pour optimiser les processus et les ressources ;

• Participer à des ateliers Kaizen pour améliorer la performance des processus ;

• Contribuer au développement de processus cibles avec les parties prenantes ;

• Mettre en place de mesures d'optimisation en lien avec la planification stratégique ;

• Faciliter le changement et soutenir les gestionnaires dans la communication des projets ;

• Soutenir l'élaboration de plans de transition et de communication ;

• La personne sera également chargée d'accomplir d'autres tâches connexes, sur demande de son supérieur, qui seront tout aussi passionnantes et stimulantes Exigences : Profil académique

• Doit détenir un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire appropriée, ou détenir une évaluation comparative des études effectuées hors du Québec émise par le ministère compétent;

• Détenir une formation de niveau 2ème cycle en gestion de la performance ou amélioration continue représente un atout.

Connaissances et expérience

• Posséder de l'expérience jugée pertinente dans un rôle similaire;

• Maîtrise de l'environnement Windows et outils tel que VISIO et Excel particulièrement;

• Bonne connaissance d'analyses de données et de processus, de méthodologies d'amélioration des processus et de gestion du changement;

• Expérience en animation;

• Capacité à œuvrer dans un milieu multidisciplinaire;

• Posséder une certification ceinture verte (Lean Six Sigma) constitue un atout;

• ??Bilingue?: français et anglais.

Compétences clés

• Communication interpersonnelle et organisationnelle ;

• Souci de la qualité;

• Organisation;

• Autonomie;

• Analyse et résolution de problèmes;

• Adaptation au changement;

• Travail d'équipe;

• Coaching.

Nos avantages

• Régime d'assurance-collective

• Régime de retraite (RREGOP)

• 20 jours de vacances après un (1) an travaillé

• Congés fériés

• Jours de maladie monnayable une fois l'an

• Possibilité de télétravail

• Programme de rabais aux employés

• Plusieurs restaurants magasins banques à proximité

• Facilement accessible par transport en commun

Diversité et inclusion

Au CIUSSS du Centre-Ouest-de-l'Île-de-Montréal, la diversité est au cœur de qui nous sommes et de ce que nous faisons, tous les jours. Nous sommes fiers d'accueillir, de valoriser et de faire rayonner cette diversité dans toutes nos équipes, composées d'individus possédant des forces, des expériences et des parcours différents, ayant tous une passion pour l'excellence des soins et services visant l'amélioration de la vie des gens. Nous travaillons à offrir des environnements de travail et d'apprentissage exemplaires et de qualité supérieure qui sont sains, équitables et inclusifs, exempts de toute forme de discrimination et où chaque personne est accueillie et reconnue peu importe ses identités, et est également partie prenante et contributrice au présent et au futur du CIUSSS.

Nous souscrivons fièrement au programme d'accès à l'égalité en emploi (PAÉE) et invitons les candidatures des femmes, des membres d'une minorité visible ou ethnique, des Autochtones et des personnes présentant des limitations, sans distinction de race, d'origine nationale ou ethnique, de couleur, de religion, d'âge, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'état matrimonial, de situation de famille ou tout autre motif légalement protégé. Nous invitons toute personne ayant besoin d'accommodements à n'importe laquelle des étapes du processus de recrutement, à communiquer avec nous en toute confidentialité à l'adresse courriel

#LI-PC1 Remarques : Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Si votre expérience professionnelle a évolué depuis votre dernière visite, nous vous invitons à joindre votre curriculum vitae afin de faire valoir l'ensemble de votre cheminement professionnel.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre CV afin que votre candidature soit prise en considération. Nous vous invitons à vérifier vos courriels indésirables (un courriel de notre organisation pourrait s'y trouver).