- Competitive salary and benefits package
- 500$ to spend on your home office materials
- 4 weeks' vacation plus personal time off
- Contribution to your retirement/pension plan
- A flexible and remote/hybrid work environment to support a healthy work/life balance
- Generous employee referral bonus of $4,000
- Continuous learning platforms available
- Conduct needs assessments to identify document management requirements of departments or end users.
- Develop, document, or maintain standards, best practices, or system usage procedures.
- Assist in the development of documents or content classification to facilitate information capture, search, and retrieval.
- Manage organizational documentation through the document life cycle and the document management system.
- Identify and investigate the need for documents of various types.
- Ensure that organizational documents go through a documented and approved review-and-approval process before being stored or published.
- Conduct document audits and develop trail and tracking process.
- Document archiving and retention.
- Ensure that internal controls are in place and are functional.
- Ensure the security, accessibility, and proper distribution of organizational documents.
- Help develop and enforce documentation design, review, and storage guidelines.
- Assign/approve user privileges.
- Plan and conduct meetings and presentations related to document management.
- Research, select and setup document management tools.
- Prepare support documentation and training materials for end users of document management systems.
- Experience in document management and document management systems or content management systems (software is preferred).
- Use of service management platform 2+ years, preferably Atlassian experience with Jira, Jira Service Desk or Confluence.
- Ability to communicate effectively with both technical and non-technical individuals.
- Bilingual in both French (asset) and English (mandatory) as we have global cross-functional teams.
- Demonstrated ability to prioritize and push forward in an ambiguous environment or with changing priorities.
- Track record for being detail-oriented with a demonstrated ability to self-motivate and follow-through on projects.
- Strong analytical, organizational, exceptional listening, problem solving, negotiation, and facilitation skills.
- High energy, innovative individual who is motivated by challenging assignments.
- Basic Project management skills.
- University or college degree preferred.
- Salaire et avantages sociaux compétitifs
- 500 $ à dépenser pour le matériel de votre bureau à domicile
- 4 semaines de vacances plus congés personnels
- Cotisation à votre régime de retraite/pension
- Un environnement de travail flexible et à distance/hybride pour favoriser un équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Généreuse prime de 4 000 $ pour la recommandation d'employés
- Plateformes d'apprentissage en continu disponibles
- Effectuer des évaluations des besoins afin d'identifier les exigences des départements ou des utilisateurs finaux en matière de gestion des documents.
- Élaborer, documenter ou maintenir des normes, des meilleures pratiques ou des procédures d'utilisation du système.
- Participer à l'élaboration de documents ou à la classification du contenu afin de faciliter la saisie, la recherche et l'extraction d'informations.
- Gérer la documentation de l'organisation par le biais du cycle de vie des documents et du système de gestion des documents.
- Identifier et étudier les besoins en documents de différents types.
- Veiller à ce que les documents de l'organisation soient soumis à un processus de révision et d'approbation documenté et approuvé avant d'être stockés ou publiés.
- Réaliser des audits de documents et développer un processus de traçabilité et de suivi.
- Archivage et conservation des documents.
- S'assurer que les contrôles internes sont en place et fonctionnent.
- Assurer la sécurité, l'accessibilité et la distribution adéquate des documents de l'organisation.
- Contribuer à l'élaboration et à l'application de lignes directrices en matière de conception, d'examen et de stockage des documents.
- Attribuer/approuver les privilèges des utilisateurs.
- Planifier et organiser des réunions et des présentations relatives à la gestion des documents.
- Rechercher, sélectionner et mettre en place des outils de gestion documentaire.
- Préparer des documents d'assistance et des supports de formation pour les utilisateurs finaux des systèmes de gestion des documents.
- Expérience en matière de gestion de documents et de systèmes de gestion de documents ou de systèmes de gestion de contenu (logiciel de préférence).
- Utilisation d'une plateforme de gestion des services depuis plus de deux ans, de préférence une expérience d'Atlassian avec Jira, Jira Service Desk ou Confluence.
- Capacité à communiquer efficacement avec des personnes techniques et non techniques.
- Capacité avérée à établir des priorités et à aller de l'avant dans un environnement ambigu ou avec des priorités changeantes.
- Vous avez l'habitude de travailler dans le détail et vous avez démontré votre capacité à vous motiver et à suivre les projets.
- Solides compétences en matière d'analyse, d'organisation, d'écoute, de résolution de problèmes, de négociation et de facilitation.
- Personne très énergique et innovante, motivée par des missions stimulantes.
- Compétences de base en gestion de projet.
- Diplôme universitaire ou collégial de préférence.
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Manager, Account Specialist
2 weeks ago
Valmet Inc. Montréal, CanadaScroll down for the English version_ · Êtes-vous un professionnel autonome qui désire à fournir un excellent service client ? · La décision entourant le choix de votre prochain employeur ne doit pas être prise à la légère. Si vous désirez travailler aux premières lignes du dévelo ...
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Groupe Access Montréal, CanadaChez _Groupe Access_, notre mission est de fournir à nos clients du matériel et des services professionnels d'une qualité exceptionnelle. En affaires depuis plus de 30 ans dans l'évolution des services informatiques, nous continuons à augmenter notre part de marché, offrant des o ...
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Web Content Management Specialist
2 weeks ago
dormakaba Montréal, Canada**POSITION OVERVIEW** · dormakaba is seeking a Web Content Management Specialist based in Montréal, QC. This is a contract position, reporting directly to the Senior Manager of Digital Marketing. The Web Content Management Specialist will be responsible for creating and managing ...
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Manager Mortgage Specialists, West
1 week ago
Royal Bank of Canada Montréal, Canada**En quoi consiste l'occasion d'emploi ?** · Vous dirigerez une équipe de spécialistes hypothécaires très performants et très motivés, assurant une croissance grâce à la direction des ventes et du marché, à la mise en œuvre de l'orientation stratégique et à la représentation sur ...
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Change Management Specialist Ii
3 weeks ago
SII Technologies GmbH HR-Service Montréal, CanadaPartenaire technologique des grandes entreprises depuis 1979, le Groupe SII est au cœur de l'économie de l'innovation avec collaborateurs, une présence internationale dans 20 pays, et un chiffre d'affaires supérieur à 520 millions de dollars canadiens. SII Canada, installée à Mon ...
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Swissport International Ltd. Montréal, Canada**Specialist(e) Gestion Environnementale, Management Specialist YUL** · **Primary Location**North America-CA-Montreal-Pierre Elliott Trudeau International Airport (YUL) · **Schedule**Full-time · **Unposting Date**Sep 8, 2023, 10:59:00 PM · **Organization**Fueling Services · (Engl ...
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Change Management Specialist
2 weeks ago
Agropur Saint-Hubert, CanadaJob Type: · Regular · Working at Agropur means choosing a committed employer who invests daily to give its employees the means to develop professionally. It is also means being part of a large family where simplicity and honesty are lived on a daily basis and where the management ...
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Specialist Product Manager
1 week ago
CN Montréal, CanadaAt CN, we work together to move our company—and North America—forward. Be part of our Information & Technology (I&T) team, a critical piece of the engine that keeps us in motion. From enterprise architecture to operational technology, our teams use the agile methodology to automa ...
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Order Management Specialist
2 weeks ago
Maya HTT Montréal, CanadaMAYA HTT is a world leading developer of digital industries software solutions. The world's top tier engineering and manufacturing organizations rely on MAYA's experience and expertise to achieve the full potential of their software investment. MAYA HTT is at the forefront of inn ...
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Specialist Product Manager
1 week ago
Canadian National Railway Montréal, CanadaAt CN, we work together to move our company—and North America—forward. Be part of our Information & Technology (I&T) team, a critical piece of the engine that keeps us in motion. From enterprise architecture to operational technology, our teams use the agile methodology to automa ...
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Specialist Change Management
3 weeks ago
Canadian National Railway Montréal, CanadaAt CN, we work together to move our company—and North America—forward. Be part of our Information & Technology (I&T) team, a critical piece of the engine that keeps us in motion. From enterprise architecture to operational technology, our teams use the agile methodology to automa ...
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Talent Management Specialist
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International Civil Aviation Organization - ICAO Montréal, CanadaJob Opening · **Posting Title**: · - Talent Management Specialist**Department/Office**: · - International Civil Aviation Organization**Duty Station**: · - MONTREAL**Posting Period**: · - 02 August August 2023**Job Opening Number**: · - 23-International Civil Aviation Organization ...
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Talent Management Specialist
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United Nations Montréal, CanadaResult of Service · Under the guidance and direct supervision of the Human Resources Specialist (Talent and Organization Development), the Talent Management Specialist provides vital support to the implementation of key strategic projects and initiatives under the People First st ...
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Inventory Management Specialist
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Guillevin International Montréal, CanadaInventory Management Specialist / Trainer · Status: · Regular, Full time · **Location**: · Montréal, Quebec · Job Description · Reporting to the Vice-President, Supplier Relations, the incumbent will be responsible for supporting our business unit managers in optimizing the compa ...
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Workforce Management Specialist
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Manulife Montréal, CanadaWe are a leading financial services provider committed to making decisions easier and lives better for our customers and colleagues around the world. From our environmental initiatives to our community investments, we lead with values throughout our business. To help us stand out ...
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Specialist, Operations Management
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CIBC Montréal, CanadaWe're building a relationship-oriented bank for the modern world. We need talented, passionate professionals who are dedicated to doing what's right for our clients. · At CIBC, we embrace your strengths and your ambitions, so you are empowered at work. Our team members have what ...
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Management Support Specialist
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SAP Montréal, Canada**We help the world run better** · A high level of integrity and discretion in handling customer, employee and confidential information is critical. We require a high level of professionalism in dealing with senior professionals inside and outside the company. A good sense of hum ...
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Project Management Specialist
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Canadian National Railway Montréal, CanadaAt CN, we work together to move our company—and North America—forward. Be part of our Information & Technology (I&T) team, a critical piece of the engine that keeps us in motion. From enterprise architecture to operational technology, our teams use the agile methodology to automa ...
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Data Management Specialist
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LifeWorks Montréal, CanadaTELUS Health and LifeWorks have recently come together to leverage the power of technology and our caring cultures to further progress our shared goal of building a healthier and friendlier future for all. As a global-leading health and well-being provider - encompassing physical ...
Knowledge Management Specialist - Montreal, Canada - WorkJam
Description
WorkJam is the world's first digital frontline workplace, connecting the entire deskless workforce to work in perfect harmony. WorkJam is a fully modular super app that solves the most common problems faced by frontline enterprises around the world through task management, shift swapping and scheduling, two-way communication, and training.
We're proud of our dedicated teams who are driven to make a difference for millions of frontline employees, which lead us to be recognized among TIME's 100 most influential companies of 2023.
Perks of joining WorkJam:
At WorkJam, our core values are respect and include, unify, make a difference and lead from the front. WorkJam is a high growth global organisation with operations in North America, Europe, and Australia with our head office based in Montreal. Learn more at
Your role as Knowledge Management Specialist
The Knowledge Management Specialist will be responsible for control, security, accessibility, and timeliness of organizational documents that may be used by/useful to more than one employee, such as policies, procedures, processes, forms, templates, and training materials. The Knowledge Management Specialist will also maintain continual improvement of the documentation process partnering with stakeholders throughout the company. This role will partner with company departments to lead and guide best practices for team collaboration and content management across the company.
What you'll be doing:
What we're looking for:
Joining WorkJam means being part of an organization that truly believes in equity and diversity. We support and empower everyone, no matter your ethnicity, religion, age, gender, sexual orientation, identity, or disability. The masculine is used to lighten the text.
(version française)
WorkJam est le premier lieu de travail numérique de première ligne au monde, connectant l'ensemble de la main-d'œuvre sur le terrain pour travailler en parfaite harmonie. WorkJam est une superbe application entièrement modulaire qui résout les problèmes les plus courants rencontrés par les entreprises de première ligne globales grâce à la gestion des tâches, à l'échange de quart de travail, à la planification des équipes, à la communication bidirectionnelle et à la formation.
Nous sommes fiers de nos équipes dévouées qui sont déterminées à faire une différence pour des millions d'employés de première ligne, ce qui nous a permis d'être reconnus parmi les 100 entreprises les plus influentes du magazine TIMEs en 2023.
Avantages de rejoindre WorkJam :
Chez WorkJam, nos valeurs fondamentales sont le respect et l'inclusion, l'unification, faire une différence et aller de l'avant. WorkJam est une entreprise internationale à forte croissance avec des opérations en Amérique du Nord, en Europe et en Australie avec notre siège social basé à Montréal. En savoir plus sur
Votre rôle en tant que Spécialiste gestion des connaissances
Le Spécialiste gestion des connaissances sera responsable du contrôle, de la sécurité, de l'accessibilité et de l'actualité des documents de l'organisation susceptibles d'être utilisés par plusieurs employés ou utiles à plusieurs employés, tels que les politiques, les procédures, les processus, les formulaires, les modèles et le matériel de formation. Le Spécialiste gestion des connaissances veillera également à l'amélioration continue du processus de documentation en partenariat avec les parties prenantes dans l'ensemble de l'entreprise. Il s'associe aux départements de l'entreprise pour diriger et guider les meilleures pratiques en matière de collaboration d'équipe et de gestion de contenu dans l'ensemble de l'entreprise.
Ce que vous ferez
Ce que nous recherchons
Rejoindre WorkJam, c'est faire partie d'une organisation qui croit en l'équité et la diversité. Nous soutenons tout le monde, peu importe votre origine ethnique, votre religion, votre âge, votre sexe, votre orientation sexuelle, votre identité ou votre handicap. Le masculin est utilisé pour alléger le texte.