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    administrative assistant - Toronto, Canada - Family Smile Dentistry

    Family Smile Dentistry
    Family Smile Dentistry Toronto, Canada

    3 weeks ago

    Default job background
    Description
    • Education:
    • Expérience:

      • Education

    • Secondary (high) school graduation certificate

      • Work setting

    • Health care institution, facility or clinic

      • Tasks

    • Record and prepare minutes of meetings, seminars and conferences
    • Determine and establish office procedures and routines
    • Schedule and confirm appointments
    • Answer telephone and relay telephone calls and messages
    • Answer electronic enquiries
    • Compile data, statistics and other information
    • Order office supplies and maintain inventory
    • Arrange travel, related itineraries and make reservations
    • Greet people and direct them to contacts or service areas
    • Open and distribute regular and electronic incoming mail and other material and co-ordinate the flow of information
    • Type and proofread correspondence, forms and other documents
    • Perform data entry

      • Computer and technology knowledge

    • MS Excel
    • MS Office

      • Area of specialization

    • Correspondence
    • Reports and records

      • Security and safety

    • Criminal record check

      • Personal suitability

    • Excellent oral communication
    • Excellent written communication
    • Flexibility
    • Organized
    • Team player
    • Accurate
    • Client focus
    • Reliability

      • Experience

    • 1 year to less than 2 years

      • Health benefits

    • Dental plan
    • Durée de l'emploi: Permanent
    • Langue de travail: Anglais
    • Heures de travail: 30 hours per week
  • CK Auto Services Inc.

    administrative assistant

    3 weeks ago

    CK Auto Services Inc. Markham, Canada

    Education: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Work conditions and physical capabilities · Fast-paced environment · Work under pressure · Attention to detail · Personal suitability · Ability to multitask · Excellent oral communication · ...

  • Sam Rush-Hour Transp Ltd.

    administrative assistant

    2 weeks ago

    Sam Rush-Hour Transp Ltd. Brampton, Canada

    Education: · Expérience: · Education · College, CEGEP or other non-university certificate or diploma from a program of 1 year to 2 years · or equivalent experience · Tasks · Arrange and co-ordinate seminars, conferences, etc. · Plan and control budget and expenditures · Establi ...

  • NUTRIZA INC.

    administrative assistant

    2 weeks ago

    NUTRIZA INC. Toronto, Canada

    Education: · Expérience: · Education · Secondary (high) school graduation certificate · Experience · 7 months to less than 1 year · Other benefits · Paid time off (volunteering or personal days) · Durée de l'emploi: Permanent · Langue de travail: Anglais · Heures de travail: 40 ...

  • EasyFit Blinds

    administrative assistant

    3 weeks ago

    EasyFit Blinds Toronto, Canada

    Education: · Expérience: · Education · College/CEGEP · Tasks · Determine and establish office procedures and routines · Schedule and confirm appointments · Manage contracts · Manage training and development strategies · Answer telephone and relay telephone calls and messages · ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    1 week ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    1 week ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    2 weeks ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    3 weeks ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Description de l'entreprise** · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respec ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    3 weeks ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    1 week ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Description de l'entreprise** · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respec ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    3 weeks ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • CPP Investments

    Assistant Administratif

    2 weeks ago

    CPP Investments Toronto, Canada

    de l'entreprise · **Faites votre marque au sein d'un organisme de placement dynamique d'envergure mondiale** · Lorsque vous entreprenez une carrière à Investissements RPC, vous vous joignez à l'un des investisseurs institutionnels les plus respectés et dont la croissance est la p ...

  • LYCEE FRANCAIS TORONTO

    Assistant/assistante Administratif

    3 weeks ago

    LYCEE FRANCAIS TORONTO Toronto, Canada

    Le Lycée Français de Toronto (LFT) est un établissement d'enseignement scolarisant 520 élèves de 30 nationalités de la Toute Petite Section à la terminale (Pre K- Gr 12), offrant un programme du Ministère Français de l'Éducation jusqu'au Baccalauréat français. Le LFT est un membr ...

  • TD Bank

    Administrative Assistant

    3 weeks ago

    TD Bank Toronto, Canada

    **TD Description** · Stay current and competitive. Carve out a career for yourself. Grow with us. · **Department Overview** · The legendary customer experience is paramount to everything we do at TD and to achieve the same, our executives seek out and rely on exceptional administ ...

  • TD Bank

    Administrative Assistant

    3 weeks ago

    TD Bank Toronto, Canada

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  • Pier 4 Ltd

    Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Pier 4 Ltd Toronto, Canada

    **Administrative Assistant** · **Opportunity** · We offer a total compensation and benefits package to help with your needs today and build for your future tomorrow. Pier 4 values diversity and is committed to equal opportunity. At Pier 4, success is about more than having a heal ...

  • Baker Tilly Canada

    Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Baker Tilly Canada Toronto, Canada

    **Administrative Assistant** · **Toronto, Ontario, Canada**: · Current Opportunities · If you are looking to progress your career, look no further than Baker Tilly WM. · Baker Tilly WM LLP is a leading midsize accounting and advisory firm based in Vancouver and Toronto. We provid ...

  • Stern Cohen LLP

    Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Stern Cohen LLP Toronto, Canada

    **Administrative Assistant (Temporary 3-month contract) Onsite** · Stern Cohen LLP is an award-winning, public accounting firm in Midtown Toronto (at Yonge and St. Clair). Despite our over 55+ year history, our outlook is thoroughly modern. Find out more by reading "About Stern C ...

  • Cecil Community Centre

    Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Cecil Community Centre Toronto, Canada Full time

    Cecil Community Centre is a not-for-profit, multi-service neighbourhood centre that offers a broad range of recreational, educational, social, cultural, and capacity-building programs to area residents. For over 40 years, the Centre has played a vital role in the lives of communi ...

  • Priority Car Financing

    Administrative Assistant

    3 weeks ago

    Priority Car Financing Toronto, Canada

    **Job Summary** · The Administrative Assistant contributes to the overall success of Priority Car Financing Corp, by providing high quality administrative support to assist in the execution of our business. The Administrative Assistant ensures that all activities are in complianc ...