- Création et suivi du calendrier organisationnel.
- Soutien à la direction générale dans le cadre de la gestion des opérations, de la gouvernance, des finances, des ressources humaines et des communications corporatives.
- Coordination des activités administratives du CABM, en soutenant de façon spécifique chaque secteur d'activités de l'organisme.
- Gestion du bon déroulement des opérations quotidiennes du bureau.
- Suivi administratif rigoureux, incluant la gestion des factures, des paiements et des suivis nécessaires liés aux fournisseurs.
- Collaboration avec la firme de comptable externe pour la tenue de livres et les auditeurs lors de la vérification annuelle.
- Accueil des nouveaux employés pour les orienter sur le fonctionnement global de l'organisme et les guider dans la connexion et la compréhension des différents outils de travail.
- Participation à l'accueil et à l'intégration des bénévoles internes.
- Gestion efficace et méthodique des dossiers d'employés au sein de divers portails, assurant leur mise à jour constante.
- Gestion documentaire et d'archives organisée et respectant la nouvelle loi 25.
- Prise en charge de certaines tâches de réception, telles que l'accueil des visiteurs, la prise d'appels et des messages courriels de la boîte générale.
- Rédaction, correction et mise en page de divers documents corporatifs.
- Soutien à la coordination et à l'organisation logistique d'événements spéciaux.
- Gestion des renouvellements et adhésions de membership via le système de base de données, ainsi que le suivi de la facturation.
- Collaboration proactive dans le cadre du service aux membres avec le coordonnateur des services bénévoles et de la vie associative.
- Coordination des assemblées générales annuelles.
- Recherche et recensement ponctuels d'informations, de contenus, d'outils, de formations, de subventions, etc.
- Contribution active au développement et à l'application des politiques administratives, ainsi qu'aux engagements légaux et contractuels.
- Soutien à la rédaction de demandes de subvention, d'appel d'offres et d'ententes de partenariats.
- Participation proactive à l'élaboration et au suivi de la planification stratégique, des plans d'action et à l'évaluation des résultats, offrant un soutien précieux à la direction générale et l'équipe professionnelle dans le développement de projets.
- Faire une différence tangible dans la vie des gens et dans la communauté.
- Travailler dans un environnement stimulant, inclusif et collaboratif.
- Possibilité de jouer un rôle clé dans la croissance et l'impact de notre organisation.
- Poste permanent à temps plein (35h/semaine).
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- Bureaux au centre-ville de Montréal, proximité des transports en commun.
- Et plus encore à découvrir
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EightSix Network Inc Montreal, CanadaPart Time / Full Time · Be the first to be notified about new Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative jobs in Montreal, Quebec · I agree to receive jobs matching this search by email and I agree to the Terms. I can cancel alerts at any time. · This site asks fo ...
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Coordinateur Administratif
4 days ago
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Coordination Administrative
1 week ago
Collectif Social Montréal, Canada**Coordination administrative** · Le Collectif socialest un organisme à but non lucratif (OBNL) propulsé par l'Alliance pour la santé étudiante du Québec (ASEQ). La mission du Collectif est de déployer et de soutenir la réalisation d'initiatives de nature communautaire ou sociale ...
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Coordinateur Administratif
3 days ago
Read Jones Christoffersen Ltd. Montréal, CanadaNous sommes fiers de notre capacité à équilibrer créativité et sens pratique pour aider nos clients à réaliser leur vision, et comprenons que la créativité commence par l'ingéniosité de nos employés. Nous avons une culture d'apprentissage et de facilitation de la croissance des c ...
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USG Corporation Montréal, CanadaCoordinateur/Coordinatrice administrative · CGC offre un équilibre travail-vie personnelle, des avantages exceptionnels et d'incroyables opportunités de carrière à long terme pour le bon professionnel. Rejoignez-nous · CGC Inc., une filiale en propriété exclusive de USG Corporat ...
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Coordinateur Administratif
1 week ago
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Coordinateur Administratif
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Coordinateur Administratif ou Coordinatrice
1 week ago
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Coordinateur Administratif
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Coordinateur/coordinatrice Administratif/ve
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Coordinateur/coordinatrice Administratif/ve
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Coordinateur(Trice) Administratif
6 days ago
Nestle Operational Services Worldwide SA Montréal, Canada**Coordinateur(trice) du administratif** · **Aperçu du poste** · **Secteur d'activité : Nespresso** · **Titre du poste : Coordinateur(trice) administratif** · **Lieu : Montréal, QC** · **À propos de nous** · Nestlé Nespresso SA est le pionnier et la référence en matière de café p ...
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Coordinateur Des Affaires Administratives Et
1 week ago
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Coordination Administrative
5 days ago
La Parentèle de Laval Laval, Canada**Supérieur immédiat **:Directrice générale · Relevant de la directrice générale, la personne au poste de coordination administrative appuie la direction dans l'exercice de ses fonctions, en l'occurrence dans l'élaboration et la rédaction des différentes demandes de financement, ...
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Coordinateur(Trice) Administratif, Bail
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ALDO Group Montréal, Canada**Titre du poste**: Coordinateur(trice) administratif, bail · **Département **:Immobilier · Tu veux atteindre ton plein potentiel? Ça avance au GROUPE ALDO. · **NOUS SUIVONS UN PARCOURS POUR CRÉER UN MONDE OÙ RÈGNENT L'AMOUR, LA CONFIANCE ET L'INCLUSION.** · Le Groupe ALDO a enta ...
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Sedgwick Montreal, Canada Full timeTaking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...
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Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)
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Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative - Montreal, Canada - Centre d'action bénévole de Montréal - CABM
Description
Le Centre d'action bénévole de Montréal (CABM) est à la recherche d'un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) pour contribuer à sa mission qui est de promouvoir l'action bénévole dans toute la métropole et soutenir ses précieux membres à chaque étape du parcours, vise à accroitre la participation, la qualité et la diversité du bénévolat afin de bâtir des communautés plus saines et résilientes.
Votre mandat :
Sous la direction générale, vous occuperez un rôle crucial à la fois relationnel, stratégique et opérationnel, en coordonnant et en gérant les activités administratives du CABM, tout en soutenant la vie associative et le développement organisationnel.
Vos responsabilités :
Tâches administratives et soutien général :
Soutien à la vie associative :
Développement organisationnel :
Effectuer toutes autres tâches connexes nécessaires au bon fonctionnement de l'organisation.
Pourquoi rejoindre le Centre d'action bénévole de Montréal ?
Principales modalités d'emploi :
Politique d'équité, diversité et inclusion :
Le CABM recrute sur la base du mérite et s'engage à créer un organisme aussi diversifié que les communautés qu'il dessert. Il accueillera favorablement les candidatures des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, et des personnes de tout âge, orientation et identité sexuelles et de genres.
L'action bénévole est le pilier du bien-être de notre société. Notre objectif est simple, mais ambitieux : améliorer notre société, un bénévole à la fois.
Rejoignez-nous et contribuez à renforcer notre communauté
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Isabelle ) au plus tard le 25 mai 2024.
Coordinateur administratif/Coordinatrice administrative professionals in Montréal
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Marie Serrano
Commerce / Marketing / Vente
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Marion Berger
Recruteur
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Samanda Lissette Moran
Data entry/Administrative Agent
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Cinthia Lucrece NTOUNGWA
Maitrise Droit des Affaires
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Gaetan Jean
Gaetan jean
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Maïté Bustros
Je me cherche un emploi temps plein