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Montréal

    Business Office Director - Montréal, QC, Canada - Institut Straumann AG

    Institut Straumann AG
    Institut Straumann AG Montréal, QC, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Full time
    Description
    Chez Dental Wings, nous #repoussonsleslimites de ladentisterienumériquedepuis2007. Dans ce rôle essentiel, vous apporterez un soutien essentiel à notre équipe de direction, supporterez notre culture d'entreprise et favoriserez la collaboration mondiale au sein de nos organisations CCS et OBU.
    Fournir un soutien complet à l'équipe de direction de Straumann Americas, y compris la coordination des préparatifs de voyage, les rapports de dépenses, la planification des réunions, la création de présentations et la gestion de l'ordre du jour adapté aux besoins individuels.
    Organiser et participer aux réunions de l'équipe de direction stratégique locale, en veillant à ce que les ordres du jour soient bien structurés, que les procès-verbaux des réunions soient exacts et que les mesures de suivi soient efficaces.
    Coordonner les réunions externes, telles que les ateliers et les séminaires, sur divers sites et unités opérationnelles, y compris la création de propositions et de budgets d'événements et la supervision de l'ensemble du processus de planification et d'exécution.
    Agir en tant qu'ambassadeur principal d'InclusiVibes pour la région des Amériques de Straumann, en collaborant avec le comité local, en recrutant et en développant des ambassadeurs potentiels et en supervisant les initiatives culturelles, y compris la planification d'événements et la gestion des budgets.
    Élaborer et distribuer des communications internes, y compris des lettres, des notes de service et des courriels, ainsi qu'exécuter des projets spéciaux qui lui sont confiés, y compris l'organisation d'événements spéciaux pour les membres de l'équipe de direction.
    Traiter les informations confidentielles avec discrétion et travailler avec l'équipe des installations pour maintenir un environnement de bureau qui s'aligne sur les directives de l'entreprise et présente une image professionnelle aux clients et aux visiteurs..
    Baccalauréat en gestion des affaires, de l'hôtellerie ou de l'événementiel de préférence, ou expérience professionnelle équivalente de 5 ans.
    La maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit,
    Solides capacités d'organisation et multitâches avec une grande attention aux détails et un engagement envers l'exactitude, la qualité et la rapidité.
    Maîtrise des applications informatiques de base telles que MS Word, Excel et PowerPoint.
    Connaissance des meilleures pratiques de LinkedIn et familiarité avec d'autres plateformes de médias sociaux.
    Beaucoupd'activitéssociales(jeux de société, jeuxvidéo, , etc.)
    Toutesles candidaturesserontprisesenconsidérationsansconsidérationsanspréjudicesurleurrace, couleur, religion, orientationsexuelle,identitéde genre, originenationaleoude handicap.
    ________________________________________________________________
    AtDental Wings, we have been #pushingtheboundaries of digital dentistry since 2007. Whenwe talk about our vision, we often talk about how our developers and engineers are working to implement the next generation of digital dental care. Our philosophy goes even further: our goal is to create the best customer experience in the field. Our products are distributed by leading dental companies in more than 70 countries around the world
    Straumann Americas is seeking a versatile and proactive Business Coordinator to join our rapidly growing organization. Provide comprehensive support to the Straumann Americas Leadership Team, including coordinating travel arrangements, expense reporting, meeting scheduling, presentation creation, and agenda management tailored to individual requirements.
    Organize and participate in local strategic Leadership Team meetings, ensuring well-structured agendas, accurate meeting minutes, and efficient follow-up actions.
    Plan and execute internal and external events and meetings, collaborating with the Business Coordinator Team in Basel and/or Madrid for seamless coordination.
    Coordinate external meetings, such as workshops and seminars, across various sites and business units, including creating event proposals and budgets and overseeing the entire planning and execution process.
    Maintain and update LinkedIn profiles for key team members to ensure alignment with the company's brand and messaging, optimizing profiles to enhance professional branding, and managing communication on the platform.
    Act as the InclusiVibes Core Ambassador for the Straumann Americas region, collaborating with the local committee, recruiting and developing potential ambassadors, and overseeing cultural initiatives, including planning events and managing budgets.
    Develop and distribute internal communications, including letters, memos, and emails, as well as perform special projects as assigned, including organizing special events for Leadership Team members.
    Handle confidential information with discretion and work with the facilities team to maintain an office environment that aligns with company guidelines and presents a professional image to customers and visitors.
    Bachelor's degree in Business, Hospitality, or Event Management preferred, or equivalent work experience of 5 years.
    Proficiency in English and French, both verbal and written
    Strong organizational and multitasking abilities with a keen attention to detail and commitment to accuracy, quality, and timeliness.
    Proficiency in basic computer applications such as MS Word, Excel, and PowerPoint.
    Knowledge of LinkedIn best practices and familiarity with other social media platforms.
    Demonstrated agility and proactive approach to daily business operations with foresight.
    Flexiblehours and flexible holidays
    Lotsof social activities (board games, video games, , etc.)
    Join the dental industry's leading team:#JoinStraumannand work with us:#WeChangeDentistry
    All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability.
    Employment Type: Full Time
  • Norda Stelo

    Director - Project Management Office

    8 hours ago

    Norda Stelo Montréal, Canada

    **Follow your star***: · Norda Stelo means Star of the North, where the possibilities are endless in terms of innovation, development and commitment. · Our vision is collective and our DNA is truly human · *** · **Our expertise is diversifying, how about you?**: · Are you ready t ...

  • CIMA+

    Office Director

    1 week ago

    CIMA+ Laval, Canada

    **Company Description** Welcome to a place where people are at the heart of everything we do.** · Welcome to people with an inspiring vision and who seek stimulating challenges. At CIMA+, you'll find a place where you'll have many opportunities to learn and develop while working ...

  • Solotech

    Directeur Bureau de projets- Director of Project Management Office

    5 days ago

    Solotech Montreal, Canada Full time

    · Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder. · Pourquoi Solotech ? · Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle , notre é ...

  • Hôtel Humaniti Montréal

    Front Office Assistant Director

    1 week ago

    Hôtel Humaniti Montréal Montréal, Canada Full time

    The Humaniti Hotel Montreal is the very first · Autograph Collection by Marriott hotel to establish itself in Quebec, in all · its grace and sophistication. Open since June 2021, the hotel is located in the · heart of a vertical community that includes condos, residences, offices ...

  • CIMA+

    Office Director

    3 days ago

    CIMA+ Laval, Canada Full time

    Job Description · Mission · Join the team at CIMA+, the largest engineering firm on the North Shore. Its multidisciplinary engineering team of over 100 professionals in its Sept-Iles and Baie-Comeau offices has been active in the region for several decades. This team of experienc ...

  • New Frontiers School Board

    All Call for Administration

    1 week ago

    New Frontiers School Board Montréal, Canada

    NEW FRONTIERS SCHOOL BOARDAre you interested in educational administration? · The New Frontiers School Board is seeking · educational administration within the next few · years. Is this you? · We are looking for talented, bilingual individuals · with experience and qualifications ...

  • Just For Laughs

    Spécialiste Communications

    1 week ago

    Just For Laughs Montréal, Canada

    **Ce que nous offrons**: · - Environnement de travail stimulant · - Équipe dynamique · - Poste permanent à temps plein · - Assurance collective · - Congés maladies · - Accès à la formation continue · - Billets de spectacle gratuits · **Tâches principales** · - En collaboration av ...

  • Bouclier d'Athéna Services Familiaux

    Commis à La Comptabilité

    4 days ago

    Bouclier d'Athéna Services Familiaux Montréal, Canada

    *English description will follow* · **Profil d'emploi** · **Statut** : Temps plein heures/semaine) · **Poste : Poste comptabilité et administration** · **Exigences du poste**: · - **Exigence académique **:Comptabilité, connaissance des paies · - **Expérience de travail **:Comptab ...

  • Bouclier d'Athéna Services Familiaux

    Commis à La Comptabilité

    1 day ago

    Bouclier d'Athéna Services Familiaux Montréal, Canada

    *English description will follow* · **Profil d'emploi** · **Statut** : Temps plein heures/semaine) · **Poste : Poste comptabilité et administration** · **Exigences du poste**: · - **Exigence académique **:Comptabilité, connaissance des paies · - **Expérience de travail **:Comptab ...

  • SNC-Lavalin

    Stage en Consolidation

    2 days ago

    SNC-Lavalin Montréal, Canada

    **Pourquoi rejoindre notre équipe?** · Relevant de la directrice, Consolidation, vous participerez à l'analyse de l'information financière et de la consolidation de SNC Lavalin. · **Responsabilités**: · - Participer à la consolidation de l'information financière mensuellement; · ...

  • Solotech Inc.

    Directeur Bureau de Projets- Director of Project

    6 days ago

    Solotech Inc. Montréal, Canada

    : · - Agences : veuillez consulter notre site web pour savoir comment procéder._ · Pourquoi Solotech ? · Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les **domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle**, n ...

  • Maples Group

    Aml Compliance Officer

    6 days ago

    Maples Group Montréal, Canada

    Position: Anti-Money Laundering Compliance Officer ("AMLCO") Location: Montreal, Canada The Maples Group is a global leader in financial services, trusted by many of the world's largest hedge fund managers, private equity firms, and international corporations. Our side-by-side fi ...

  • FLO EV Charging

    Analyste Financier Financial Analyst

    8 hours ago

    FLO EV Charging Montréal, Canada

    **CE QUI VOUS ATTEND CHEZ FLO À TITRE D'ANALYSTE FINANCIER** · Relevant du directeur FP&A, l'Analyste financier collabore avec les dirigeants de Flo et les partenaires d'affaires pour surveiller le rendement financier et participer à élaboration des plans stratégiques, des budget ...

  • Alteo

    Network Administrator #4540

    8 hours ago

    Alteo Montréal, Canada

    Alteo is looking for a Network Administrator for a permanent position based in Montreal. · ** Hybrid work after training period ** · **Responsibilities**: · - Participate in network design, implementation and maintenance · - Provide general network and IT support on the organizat ...

  • McGill University

    Assistant(E) de Recherche 1

    1 week ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • Stikeman Elliott LLP

    Agent(E), Recouvrement Et Comptes en Fidéicommis

    6 days ago

    Stikeman Elliott LLP Montréal, Canada

    **Description de poste**: Le/la titulaire du poste sera coresponsable du recouvrement des comptes débiteurs et des opérations en fidéicommis. · **Supérieur immédiat**: Ce poste relève de la directrice des finances · **Responsabilités clés**: · **Recouvrement**: Agent de liaison c ...

  • Paperman and Sons

    Office Coordinator Part-time

    1 week ago

    Paperman and Sons Montréal, Canada Part time

    **Office Coordinator (Part-time - Friday & Sunday)** · **At Paperman & Sons, we are a family business that spans five generations. One of our core values is to treat our employees with the same compassion we do for all the families that come through our door.** · We are seeking a ...

  • Moneris Solutions

    Manager, Translation Services

    1 week ago

    Moneris Solutions Montréal, Canada

    **L'opportunité - Votre carrière à Moneris**: · En tant que gestionnaire du service de traduction, vous chapeauterez les processus de traduction de Moneris. Vous serez à la tête d'une équipe de traducteurs et traductrices, gérerez les demandes de traduction en fonction de leur éc ...

  • World Federation of Hemophilia

    Receptionist - Administration Assistant (World

    4 days ago

    World Federation of Hemophilia Montréal, Canada

    (un résumé français suit) · [international day-to-day - multilingual, multicultural; Montreal-based]We are currently looking for an energetic, multilingual, reliable and resourceful RECEPTIONIST -ADMINISTRATION ASSISTANT to take over established world head office reception duties ...

  • Zoetis

    Adjoint Au Marketing

    1 day ago

    Zoetis Montréal, Canada

    Zoetis Canada est à la recherche d'un adjoint au marketing pour l'unité opérationnelle - Bétail. Le titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec le chef adjoint - Marketing afin de gérer efficacement la gamme de produits destinés aux animaux d'élevage conformément ...