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    Conseiller en gestion documentaire de projets - Québec, Canada - Réseau de transport de la Capitale

    Réseau de transport de la Capitale
    Réseau de transport de la Capitale Québec, Canada

    1 week ago

    Default job background
    Construction / Facilities
    Description
    POSTE RÉGULIER
    TEMPS PLEIN (35 heures par semaine)
    TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE
    Direction exécutive des projets majeurs
    Salaire débutant à $ et 89 000$ (selon l'expérience)

    SOMMAIRE DE LA FONCTION
    Sous la supervision de la chef – soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en matière de gestion documentaire aux projets.
    Il conseille les différents intervenants quant à la planification et la mise en œuvre des meilleures pratiques en gestion documentaire intégrée en collaborant à l'établissement et l'évolution du cadre de gouvernance ainsi que des méthodes et procédures associées.

    PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

    • Participe activement à l'implantation ainsi qu'à l'évolution d'un système de gestion de l'information numérique et d'une voûte documentaire numérique dans le contexte de réalisation des projets du RTC. Il contribue également à la mise en œuvre des recommandations qu'il formule.

    • Conseille l'organisation sur les technologies appropriées quant aux besoins actuels et futurs en gestion numérique des documents.

    • Collabore à la recherche d'informations ou documents en soutien aux demandes d'accès à l'information et la protection des renseignements personnels.

    • Au besoin, participe à des mandats spéciaux ou travaux menés par d'autres intervenants et qui touchent la gestion documentaire. Il peut être appelé à représenter le RTC au sein de groupes de travail dans le domaine du transport en commun.

    • Responsable de la préparation, l'organisation et la diffusion des formations internes en gestion documentaire.

    • À titre de personne ressource pour les dossiers de gestion documentaire, l'archivage, la codification et la classification :
    - Participe à la prise des besoins des clients internes;
    - Effectue la mise à jour du calendrier de conservation conformément aux règles en vigueur;
    - Coordonne l'organisation du dépôt des archives;
    - Assure le transfert des documents vers les archives du RTC. Contrôle l'accès au dépôt des archives;
    - Procède à la mise à jour et la diffusion des normes et politiques de gestion et de conservation des documents;
    - Assure la destruction des documents périmés, conformément au calendrier de conservation, après autorisation du gestionnaire concerné.
    PROFIL RECHERCHÉ

    • Baccalauréat dans un domaine pertinent à l'emploi.

    • Certificat universitaire en archivistique, en gestion de l'information et des archives, un atout important.

    • Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience pertinente en gestion documentaire et en transformation numérique.

    • Expérience avec un logiciel de gestion documentaire un atout.

    • Connaissance de SharePoint

    • Être membre de l'Association des archivistes du Québec, un atout.

    • Avoir une bonne connaissance du fonctionnement d'un organisme public.

    • Excellente connaissance des principales lois et normes relatives à la gestion des documents et de l'information.

    • Maîtrise de la solution logicielle O365, dont Teams.

    • Posséder de bonnes habiletés de communication à l'écrit et à l'oral.

    • Faire preuve d'autonomie et avoir une bonne capacité à gérer les priorités.

    • Habileté à établir des relations interpersonnelles qui favorisent la collaboration.

    • Faire preuve de discrétion entourant la confidentialité des données.

    • Capacité d'analyse, de synthèse et de jugement et créativité dans la recherche de solutions proactives.
  • Réseau de transport de la Capitale

    Conseiller en Gestion Documentaire de Projets

    1 day ago

    Réseau de transport de la Capitale Quebec City, Canada

    POSTE RÉGULIER · TEMPS PLEIN (35 heures par semaine) · TÉLÉTRAVAIL EN MODE HYBIRDE · Direction exécutive des projets majeurs · Salaire débutant à $ · SOMMAIRE DE LA FONCTION · Sous la supervision de la chef - soutien aux projets, le titulaire agit à titre de personne-ressource en ...

  • RTC

    Coordonnateur, Coordonnatrice Gestion Documentaire

    6 days ago

    RTC Quebec City, Canada

    POSTE RÉGULIER · **SALAIRE**: entre $ et $, selon expérience · TEMPS PLEIN · DIRECTION DES PROJETS MAJEURS · SOMMAIRE DE LA FONCTION · Sous la supervision de la chef - gestion du portefeuille de projets, le titulaire sera responsable de l'élaboration et la mise en place d'un syst ...

  • exp

    Technicienne ou Technicien

    1 week ago

    exp Québec, Canada

    EXP travaille de concert avec la STM et fournit les meilleurs profils en ingénierie, en gestion de projet et en coordination de travaux pour les chantiers du prolongement de la ligne bleue du métro de Montréal. Venez faire partie du plus important projet de transport structurant ...

  • Tetra Tech

    Technicien(Ne) en Gestion Documentaire

    1 week ago

    Tetra Tech Quebec City, Canada

    **Pour Tetra Tech, c'est l'humain d'abord et avant tout.** · Nous sommes conscients que nos gens sont notre force, et c'est pourquoi nous en faisons notre priorité. · Tetra Tech c'est employés aux quatre coins du monde, c'est 4.5 milliards $ de chiffre d'affaires, et plus de proj ...

  • Groupe Minier Windfall

    Technicien Gestion Documentaire

    1 week ago

    Groupe Minier Windfall Québec, Canada

    Sera responsable de l'information documentaire entre les différents intervenants, firmes, contracteurs, personnel technique, etc. Organisera et gèrera, selon des méthodes rigoureuses, toutes les catégories de documents conservés. Travaillera principalement au site de Windfall, si ...

  • Chantier Davie Canada Inc.

    Responsable, ContrÔle Documentaire

    1 day ago

    Chantier Davie Canada Inc. Québec, Canada

    Davie est le plus important chantier de construction et de réparation naval au Canada. Travailler chez Davie, c'est participer à l'évolution de la nation par la construction des plus importants navires canadiens au sein d'une entreprise humaine en pleine expansion. · Davie est pr ...

  • SFP Pointe-Noire

    Coordonnateur de Projet

    3 days ago

    SFP Pointe-Noire Québec, Canada

    Étant partie intégrante de l'équipe de l'Ingénierie et relevant du directeur ingénierie, vous assisterez les chargés de projet et les membres de l'équipe ingénierie en ce qui concerne la planification des tâches, les commandes, la coordination et serez responsable d'assurer le su ...

  • Beneva

    Étudiant - Centre de Production Documentaire

    1 week ago

    Beneva Quebec City, Canada

    Titre d'emploi: · Étudiant - Centre de production documentaire · Statut: · Étudiant (Durée déterminée) · Sommaire: · L'étudiant(e) au Centre de production documentaire opère différents équipements servant à l'impression numérique de documents. À ce titre, tu exécuteras divers tra ...

  • CGI

    Architecte Sharepoint

    9 hours ago

    CGI Quebec City, Canada

    Le secteur des TI connaît une période extraordinaire. La transformation numérique des organisations continue de s'accélérer et CGI est au premier plan de ce changement. · Joins-toi à nous pour prendre part à notre croissance et développer ta carrière · Voici entre autres, ce que ...

  • Norda Stelo

    Technicien Et Technicienne en Documentation

    9 hours ago

    Norda Stelo Quebec City, Canada

    **Suivez votre étoile**: · Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d'innovation, de développement et d'engagement. · Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain · **Notre expertise est diversifiée, et vous?**: · Vous au ...

  • Pyrowave

    Analyste en Gestion Documentaire/document

    1 day ago

    Pyrowave Québec, Canada

    **Joignez notre équipe et changez le monde ** · Pyrowave un pionnier de l'électrification des procédés chimiques par micro-ondes à faible empreinte carbone. Pyrowave est aussi un leader de l'économie circulaire des plastiques et du recyclage chimique par micro-ondes qui permet de ...

  • Norda Stelo

    Technicien Et Technicienne en Documentation

    1 day ago

    Norda Stelo Québec, Canada

    **Suivez votre étoile**: · Norda Stelo signifie étoile du Nord, là où les possibilités sont infinies en termes d'innovation, de développement et d'engagement. · Notre vision est collective et notre ADN sérieusement humain · **L'équipe derrière le génie**: · - Nous recherchons une ...

  • ALSTOM

    Spécialiste en Gestion Documentaire

    1 day ago

    ALSTOM Québec, Canada

    Nous créons des innovations intelligentes pour relever les défis de la mobilité d'aujourd'hui et de demain. Nous concevons et fabriquons une gamme complète de systèmes de transport, des trains à grande vitesse aux bus électriques et trains sans conducteur, en passant par les solu ...

  • Norda Stelo

    Technicien ou Technicienne en Documentation

    6 days ago

    Norda Stelo Quebec City, Canada

    DE L'OFFRE · **Numéro de référence**:AGE/23/2619 · **Status **:Permanent · **Lieu **:Québec · Fondée au Québec en 1963, Norda Stelo est une firme de génie-conseil indépendante. Elle se spécialise dans la réalisation de projets intégrés et accompagne ses clients à toutes les étape ...

  • GBI experts-conseils

    Gestion Documentaire

    1 week ago

    GBI experts-conseils Quebec City, Canada

    Québec, Temps plein · gbi est à la recherche d'un.e gestion documentaire pour ses bureaux situés à Québec. aura pour mandat d'assurer de réaliser différentes tâches liées à l'administration des projets, la gestion de la documentation et le support bureau. · Tâches et responsabi ...

  • iA Groupe financier / iA Financial Group

    Analyste en Processus D'affaires Et Gestion Des

    1 week ago

    iA Groupe financier / iA Financial Group Quebec City, Canada

    Solutions d'affaires et support administratif/ Temporaire (14 mois)/ Temps plein/ Télétravail/ Québec/ Montréal/Autres régions Date d'entrée en fonction : dès que possible._ · On vous reconnaît pour votre aisance à communiquer, votre côté analytique et votre capacité à comprendre ...

  • Chantier Davie Canada

    Responsable, ContrÔle Documentaire

    9 hours ago

    Chantier Davie Canada Québec, Canada

    de l'entreprise · **Chantier Davie Canada Inc. **est le plus important chantier de construction et réparation navale au Canada. Axé sur des valeurs telles que **le succès, le dynamisme, la responsabilité et les relations**.** · Vous avez le goût de l'aventure et vous désirez entr ...

  • Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par

    Conseillère ou Conseiller en Gestion Documentaire

    3 days ago

    Ministère de l'Environnement, de la Lutte contre les Changements Climatiques, de la Faune et des Par Quebec City, Canada

    **Faire une différence pour l'environnement ** · **Protéger l'environnement, assurer la conservation et la mise en valeur de la biodiversité et jouer un rôle clé dans la transition climatique, dans une perspective durable, afin de contribuer aux enjeux prioritaires de la société ...

  • iA Groupe financier / iA Financial Group

    Conseiller(ère) Expert(E) en Gestion de Projet Et

    6 days ago

    iA Groupe financier / iA Financial Group Quebec City, Canada

    Vous êtes reconnu(e) comme étant un leader mobilisateur, pour votre organisation, votre rigueur et votre sens pratique ? Vous souhaitez contribuer au développement d'une équipe et d'une organisation en constante évolution ? Ce poste est pour vous · La direction des opérations de ...

  • Ordre des infirmières et infirmiers du Québec

    étudiant, Technicien en Gestion Documentaire ou

    5 days ago

    Ordre des infirmières et infirmiers du Québec Quebec City, Canada

    Secrétaire et Direction, Affaires institutionnelles · No d'affichage : 24-G-08 · Statut d'emploi : Poste temporaire Temps plein - jusqu'à septembre 2024 · Échelle salariale : 20 $ à 23 $ par heure · Adresse : 4200, rue Molson, Montréal (Québec) H1Y 4V4 · | · 10 mai 2024 · **Appre ...