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    Assistant Administratif - Montréal, QC, Canada - ClearEstate Technologies Inc

    ClearEstate Technologies Inc
    ClearEstate Technologies Inc Montréal, QC, Canada

    6 days ago

    Default job background
    Description
    Il s'agit d'une occasion enrichissante de démontrer vos connaissances et votre expérience spécialisées et d'avoir un impact réel et positif sur la vie des familles en enlevant complètement l'administration des successions de leurs préoccupations pendant ces moments souvent difficiles. Vous collaborerez à la fois en personne et virtuellement avec vos collègues, car il s'agit d'un poste hybride où vous travaillerez dans nos bureaux du centre-ville de Montréal 1 à 2 fois par semaine.
    ClearEstate est une startup de série A soutenue par des investisseurs renommés en Fintech - OMERs, Diagram et NAVentures.Nous offrons des services activés par la technologie, conçus pour répondre à tous les besoins en matière de planification successorale et de règlement (un marché massif de 40 milliards de dollars). L'opportunité de faire partie d'un projet d'envergure et porteur de sens, ayant un impact positif.
    Un travail flexible en personne et à distance, avec un magnifique espace de bureau soit a notre bureau de chef au cœur du Vieux-Port de Montréal, ou notre bureau dans le coeur du vieux Toronto.
    Un régime de rémunération global transparent, incluant des avantages sociaux et des plans d'assurance entièrement financés, ainsi que des comptes de dépenses pour la santé et le bien-être.
    Un environnement de travail convivial où la diversité et l'inclusion sont au cœur de nos priorités.
    e Administrative & Gestion de Documents, relevant du Gestionnaire, L'assistance aux successions et de l'amélioration continue :
    Compiler et organiser les recherches pour les rendre facilement accessibles et compréhensibles.
    Gérer et maintenir l'administration des fichiers clients.
    Effectuer des tâches administratives telles que la numérisation, l'envoi par la poste, la coordination des coursiers, la rédaction de la correspondance et d'autres tâches apparentées, selon les besoins.
    Saisir les données des dossiers de nos clients dans notre logiciel.
    Offrir un service clientèle de qualité en aidant aux besoins quotidiens de nos professionnels de la succession en utilisant une approche d'équipe.
    Parfaitement bilingue en anglais et en français.
    This is a rewarding opportunity to demonstrate your specialized knowledge and experience and make a real, positive impact in families' lives by completely removing estate administration from their concerns during what are often difficult times. You will collaborate both in-person and virtually with co-workers as this is a hybrid role where you will work in our downtown office in Montreal 1-2 times per week.
    ClearEstate is a Series A startup backed by leading Fintech investors - OMERs, Diagram, and NAVentures. Opportunities for growth and access to a great network of professionals.
    Flexible in-person and remote work with a great office space in the heart of Montreal's Old Port, or our office in the heart of Old Toronto.
    Transparent overall compensation package, offering fully funded benefits and insurance plans, along with both Health and Lifestyle spending accounts.
    Virtual and in-person team building activities.
    A friendly work environment that has diversity and inclusion at the heart of our priorities.
    As a Documents and Administration Assistant reporting into the Manager, Estate Support and Continuous Improvement, you will:
    Act as a facilitator with external liaisons such as Notaries, Lawyers, Tax Accountants, government authorities and financial institutions.
    Act as the first point of contact for clients by answering phones and redirecting calls as needed.
    Perform legal, financial and tax research to best support our internal and external clients as needed.
    Manage and maintain the administration of client files.
    Complete administrative duties such as scanning, mailing, coordinating couriers, drafting correspondence and other related duties as required.
    Enter our client file data into our software.
    Deliver quality customer service by assisting with day to day needs of our Estate Professionals using a team player approach.
    Fluent in English and French required
    ClearEstate values and celebrates individual diversity while ensuring equal opportunities and fostering inclusivity. Please let us know if accessibility accommodations would help in providing you with a comfortable hiring and working experience.
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  • Newrest

    Assistant Administratif

    2 hours ago

    Newrest Dorval, Canada

    Répondre aux demandes d'informations générales en fournissant des informations exactes · - Traitement de diverses informations, · - Gestion de certains horaires, saisie des heures de travail journalières dans l'outil de gestion du temps · - Enregistrement des heures de travail he ...

  • Research Institute of the McGill University Health Centre

    Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 hours ago

    Research Institute of the McGill University Health Centre Montréal, Canada

    **Administrative Assistant (CHAL Program)** · **RESEARCH INSTITUTE OF THE MUHC** · The Research Institute of the McGill University Health Centre (RI-MUHC) is a world-renowned biomedical and hospital research centre. Located in Montreal, Quebec, the Institute is the research arm o ...

  • Paladin Technologies

    Assistant(e) administratif(ve) client

    6 days ago

    Paladin Technologies Montreal, Canada Full time

    Le poste d'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir à une équipe opérationnelle divers services administratifs relatifs aux programmes et aux opérations. L'assistant(e) administratif(ve) idéal(e) pour notre équipe aura des compétences exceptionnelles en matière d'o ...

  • Paladin Technologies

    Assistant(e) administratif(ve) client

    2 days ago

    Paladin Technologies Montreal, Canada Full time

    Le poste d'assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de fournir à une équipe opérationnelle divers services administratifs relatifs aux programmes et aux opérations. L'assistant(e) administratif(ve) idéal(e) pour notre équipe aura des compétences exceptionnelles en matière d'o ...

  • Sedgwick

    Bilingual Administrative Assistant/Adjoint(e) administratif(ve) Bilingue

    3 days ago

    Sedgwick Montreal, Canada Full time

    Taking care of people is at the heart of everything we do, and we start by taking care of you, our valued colleague. A career at Sedgwick means experiencing our culture of caring. It means having flexibility and time for all the things that are important to you. It's an opportuni ...

  • Université du Québec à Montréal

    Assistante Administrative, Assistant Administratif

    1 day ago

    Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

    **SUPERBE OPPORTUNITÉ MANDAT TEMPORAIRE DE DEUX (2) MOIS AVEC POSSIBILITÉ DE PROLONGATION **À QUI LA CHANCE ?** · Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : Faculté de communication | École des médi ...

  • Axxys Construction

    Assistante Administrative/administrative Assistant

    5 days ago

    Axxys Construction Montréal, Canada

    Assistante Administrative · Qui sommes-nous? · En tant que leader dans l'industrie de la construction, le Groupe Axxys œuvre constamment à fournir un service exceptionnel d'un océan à l'autre du Canada et aussi aux États-Unis. Depuis nos débuts en 1998, nous avons bâti notre répu ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistante Administrative ou Assistant Administratif

    2 hours ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • Université du Québec à Montréal

    Assistante Administrative, Assistant Administratif

    1 day ago

    Université du Québec à Montréal Montréal, Canada

    Titre du poste : Assistante administrative, assistant administratif (SBZ01) · Unité organisationnelle | Secteur de travail : École des sciences de la gestion | Département d'études urbaines · Groupe d'emploi : Technique · Statut : Mandat temporaire jusqu'en décembre 2024 · Horair ...

  • Sliq Media Technologies

    Administrative Assistant

    1 week ago

    Sliq Media Technologies Montréal, Canada

    Sliq Media Technologies is an award-winning SaaS software company that makes an audio/video content management solution used by government legislatures worldwide. We are a mature company with a startup culture that is constantly growing and expanding into exciting new markets. · ...

  • Raymond Chabot Grant Thornton

    Assistant Administratif

    6 days ago

    Raymond Chabot Grant Thornton Montréal, Canada

    Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de s'accomplir au sein d'une équipe motivante, d'avoir une foule de possibilités pour faire progresser sa carrière, de parfaire ses connaissances et de bénéficier d'avantage ...

  • CIF Properties

    Administrative Assistant

    23 hours ago

    CIF Properties Montréal, Canada

    _C.I.F. Properties_ owns and manages over 500 apartments in the Greater Montreal area. · We are currently looking for an Administrative Assistant to join our dynamic team The role of the administrative assistant is to provide support to all the departments within our office. The ...

  • REMAX ALLIANCE INC. - Équipe Orfeo

    Administrative Assistant

    1 week ago

    REMAX ALLIANCE INC. - Équipe Orfeo Montréal, Canada

    We are looking for a skilled communicator who is motivated and able to prioritize and manage time wisely. Perfectly fluent in English and French written and spoken. Multitasker and detail oriented. Ability to work independently. · **Tasks**: · - Assist and support with day-to-day ...

  • Nour Private Wealth

    Administrative Assistant

    23 hours ago

    Nour Private Wealth Montréal, Canada

    **DESCRIPTION DU POSTE** · Gestion Privee Nour (GPN) est à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) expérimenté(e) pour l'un des conseillers en investissement de GPN. · L'assistant(e) administratif(ve) assistera l'équipe dans de nombreux domaines de la gestion de patri ...

  • McGill University

    Assistant Administratif

    5 days ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • AIM CROIT

    Assistant Administratif

    23 hours ago

    AIM CROIT Montréal, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un emploi? · **Vous vivez en situation d'handicap?** · Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. **Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiq ...

  • DiliTrust

    Assistante Administrative

    1 day ago

    DiliTrust Montréal, Canada

    **Etes-vous **prêt à participer à la révolution de la Legal Tech ?**: · Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe. · **Notre impact**: Des rapports d'assemblée générale à la gestion de la vie ...

  • McHenry Plumbing

    Administrative Assistant

    23 hours ago

    McHenry Plumbing Montréal, Canada

    **McHenry Plumbing is a well-established service plumbing company in the Montréal region.** · We are focused on delivering a superior customer experience. With over 35 years in the plumbing industry, we pride ourselves on the quality and reliability of our work. · - Be fluently b ...

  • Les YMCA du Québec

    Assistant Administratif

    3 days ago

    Les YMCA du Québec Montréal, Canada

    Aimeriez-vous que votre talent ait un impact positif pour les gens avec qui vous travaillez? Recherchez-vous de nouvelles occasions de maximiser et de développer votre expertise? Souhaitez-vous évoluer dans un milieu où l'humain est au cœur des décisions? Nous avons une opportuni ...

  • Ludex Technologies Inc.

    Administrative Assistant

    5 days ago

    Ludex Technologies Inc. Montréal, Canada

    ENGLISH VERSION WILL FOLLOW · **French**: · **Où**: Montréal · **Horaire**: Temps plein · **Expérience**: Débutant.e / Intermédiaire · Êtes-vous naturellement organisé.e et aux détails ? Nous recherchons une personne proactive, polyvalente et désireuse de découvrir la gestion d' ...