- Préparer la correspondance et les documents pour un large éventail d'auditoires, y compris l'entreprise et les parties externes.
- Mettre à jour les rapports au moyen de renseignements provenant d'une grande variété de sources internes et externes.
- Planifier et coordonner les réunions, au besoin, notamment en coordonnant les disponibilités des participants, en réservant les ressources et en compilant les documents liés aux réunions.
- Organiser et préparer les factures du service aux fins de paiement.
- Fournir un soutien administratif conformément aux exigences de la politique sur le parc automobile.
- Préparer le courrier entrant et sortant, les livraisons, les colis livrés par messager et la distribution des lettres.
- Répondre aux appels entrants et les transférer au personnel approprié de manière conviviale, efficace et précise.
- Tenir à jour la liste de distribution régionale pour les avis internes aux employés.
- Contribuer à l'organisation des voyages et des conférences, au besoin.
- Effectuer des tâches administratives comme la gestion des fournitures de bureau, les commandes de cartes de visite, la production de rapports généraux et le traitement des demandes de renseignements des bureaux.
- Contribuer à la coordination et à l'administration des projets importants du personnel du service, au besoin.
- Tenir à jour les listes de stationnements et attribuer les places de stationnement aux employés ou aux visiteurs, au besoin.
- Tenir à jour le registre quotidien des visiteurs et attribuer les cartes d'accès ou les clés aux fournisseurs/employés temporaires.
- Effectuer toute autre tâche attribuée.
- Diplôme/certificat d'études postsecondaires dans un domaine connexe, un atout, ou combinaison équivalente de scolarité et d'expérience.
- De trois à cinq années d'expérience en administration.
- Maîtrise de l'anglais et du français (à l'écrit et à l'oral) requise
- Excellentes connaissances de la suite MS Office, Word, Excel et PowerPoint.
- Souci du détail.
- Excellentes compétences interpersonnelles.
- Grandes compétences organisationnelles, notamment la capacité à mener plusieurs tâches de front.
- Capacité d'adaptation, résilience et volonté d'apprendre pour répondre aux exigences d'un environnement en constante évolution. Wawanesa est fière d'être l'un des , et de figurer au palmarès au Canada pour notre milieu de travail exceptionnel
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Coordonnateur Administratif Principal
1 week ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Coordonnateur Administratif Principal
6 hours ago
McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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Adjoint Administratif Principal
6 hours ago
Pratt & Whitney Longueuil, Canada**Qui nous sommes** · Chez Pratt & Whitney, nous croyons que le vol motorisé a transformé, et continuera de transformer, le monde. C'est pourquoi nous travaillons avec un cœur d'explorateur et un acharnement de perfectionniste à concevoir, produire et entretenir les moteurs d'avi ...
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de Soutien Administratif Classe Principale
3 days ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: · - SC Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources humaines- Service: · - Service des ressources humaines- No ...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
1 week ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif, classe principale (Résidence étudiante du Collège Ahuntsic)- Numéro de référence: · - SP Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des services administratifs- Service: · - Service de la résidence ...
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de Soutien Administratif Classe Principale
6 hours ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif classe principale ( Ressources humaines - Dotation )- Numéro de référence: · - SP Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources humaines- Service: · - Service des ressources humaines- No ...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
6 days ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif, classe principale (personnel administratif)- Numéro de référence: · - SR Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources humaines- Service: · - Service des ressources humaines- Nom du sup ...
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McGill University Montréal, CanadaVeuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
6 hours ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif, classe principale (DAEPE)- Numéro de référence: · - SR Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des études- Service: · - Direction adjointe des études aux programmes et à l'enseignement- Nom du s ...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
3 days ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: · - SR Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction adjointe des études aux programmes et à l'enseignement- Service: · - Direction adjointe des études aux prog ...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
6 days ago
Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: · - SR Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources matérielles- Service: · - Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat: · - ...
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de Soutien Administratif, Classe Principale
3 days ago
AIM CROIT Montréal, CanadaVous êtes à la recherche d'un emploi? · Vous vivez en situation d'handicap? · Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiques et ...
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Collège Ahuntsic Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent.e de soutien administratif, classe principale- Numéro de référence: · - SR Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources matérielles- Service: · - Service de l'équipement spécialisé- Nom du supérieur immédiat: · - ...
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Adjointe Administrative Principale
3 days ago
Intact Anjou, CanadaNous cherchons un Adjoint administratif principal pour notre équipe grandissante · **Ce que vous accomplirez chez nous**: · - Effectuer une variété de tâches administratives nécessitant une bonne connaissance pratique des méthodes standard et des procédures établies. · - Fournir ...
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Air Canada Montréal, Canada**Decsription** · Trans-Canada Capital (TCC) est une firme de gestion de portefeuille spécialisée dans les stratégies d'investissement innovantes pour les investisseurs institutionnels. Depuis 2009, notre équipe gère avec succès les actifs de retraite d'Air Canada, l'un des plus ...
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Cégep du Vieux Montréal Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources matérielles- Service: · - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: · - Marie-Josée Fiset- Entré ...
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Cégep du Vieux Montréal Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources humaines- Service: · - Ressources humaines- Nom du supérieur immédiat: · - Isabelle Bellemare ...
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Cégep du Vieux Montréal Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources matérielles- Service: · - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: · - Marie-Josée Fiset- Entré ...
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Cégep du Vieux Montréal Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction générale- Service: · - Centre collégial de soutien à l'intégration de l'Ouest du Québec- Nom du supérieur im ...
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Cégep du Vieux Montréal Montréal, CanadaTitre d'emploi: · - Agent(e) de soutien administratif classe principale- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des ressources matérielles- Service: · - Sans objet- Nom du supérieur immédiat: · - Marie-Josée Fiset- Entré ...
Adjoint administratif principal - Montreal, Canada - Wawanesa Insurance
Description
Responsabilités du poste
Qualifications
Diversité, de l'équité et de l'inclusion
Wawanesa est un employeur qui offre l'égalité des chances et s'engage à favoriser une main-d'œuvre diversifiée, équitable et inclusive pour tous. Wawanesa offre des chances égales d'emploi à tous les employés et candidats sans tenir compte du statut protégé d'un individu : race/ethnicité, couleur, religion, croyance, sexe ou genre, orientation sexuelle, identité ou expression de genre, statut familial ou matrimonial, grossesse/accouchement ou conditions connexes, origine nationale, handicap, statut militaire ou de vétéran, ou tout autre statut protégé. Des adaptations spéciales liés à un handicap ou à des raisons médicales sont disponibles sur demande pour tous les aspects du processus de sélection. Les candidats ayant besoin d'adaptations spéciales peuvent envoyer un courriel, en toute confidentialité, à .
Si vous êtes intéressé par le défi que représente ce poste stimulant à Wawanesa, veuillez envoyer votre curriculum vitæ dès aujourd'hui.
Tous les candidats à un poste à Wawanesa sont soumis à la de Wawanesa.
Adjoint administratif principal professionals in Montréal
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Santiago Aguilar
Génie Électrique et AEC en « Business Management »