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    Agent(e) administratif(ve), Projets et Contrôle des documents - Montreal, Canada - AFRY

    AFRY
    AFRY Montreal, Canada

    3 days ago

    Default job background
    Full time
    Description

    Job Description

  • Fournir du soutien administratif à l'équipe d'ingénierie;
  • Effectuer les corrections, la mise en page et l'assemblage électronique de divers documents d'ingénierie;
  • Réaliser la coordination et la transmission aux clients et fournisseurs de l'information lors des projets;
  • Effectuer la liaison avec les clients et les fournisseurs;
  • Mener des recherches pour préparer les présentations et la documentation pour les réunions;
  • Prendre des notes lors de réunions et synthétiser l'information en listes d'actions importantes;
  • Recevoir, cataloguer et stocker des copies électroniques de tous les dessins techniques, les rapports et les informations connexes de manière ordonnée, conformément aux politiques et procédures;
  • Travailler avec précision pour s'assurer que tous les documents électroniques sont exacts et facilement accessibles;
  • Répondre en temps opportun aux demandes de récupération d'informations, de recherches d'informations et de demandes générales d'assistance émanant du personnel du projet et des différents départements;
  • Effectuer les mises à jour de l'information avec précision;

  • Provide administrative support services to the engineering team;
  • Correction, layout and electronic assembly of various engineering documents;
  • Coordinate / Expedite client and vendor information during projects;
  • Liaison with client and suppliers;
  • Conduct research to prepare presentations and documents for meetings;
  • Take notes at meetings and group them into action lists;
  • Receive, catalog and store electronic copies of all technical drawings, reports and related information in an orderly manner, in accordance with policies and procedures;
  • Work with precision to ensure that all electronic documents are accurate and easily accessible;
  • Responds in a timely manner to requests for information retrieval, information retrieval and general requests for assistance from project / department staff;
  • Updates information accurately.

    • Qualifications

  • 1-3 années d'expérience dans un poste similaire;
  • Diplôme d'études collégiales avec spécialisation en techniques de la documentation (tout autre combinaison d'études et d'expérience pertinente sera considérée);
  • Maîtrise des logiciels Word, Excel, PowerPoint et divers systèmes de base de données (ex : Access);
  • Bon jugement et habiletés en résolution de problèmes;
  • Orienté sur les détails et les résultats.
  • Fortes compétences interpersonnelles et en communication;
  • Français et anglais (à l'oral et à l'écrit).

  • 1-3 years' experience in a similar position;
  • College diploma with specialization in Documentation technology (any other combination of diplomas and experience will be considered);
  • Strong experience with Word, Excel, PowerPoint and assorted Database systems (ex: Access);
  • Problem solving skills;
  • Details and results oriented.
  • Strong interpersonal and communication skills.
  • French and English (speaking and writing).

    • Additional Information

    Avantages de travailler chez AFRY Canada :

  • Équilibre entre vie professionnelle et vie privée : Semaine de 4 jours et horaires flexibles ;
  • Possibilité de voyager pour le travail et de participer à des projets internationaux avec une équipe d'experts ;
  • Possibilités de développement professionnel et de promotion ;
  • Régime d'épargne-retraite collectif ;
  • Assurance médicale, dentaire et visuelle;

    • Benefits of working at AFRY Canada:

  • Work-life balance: 4-day workweek and flexible hours;
  • Opportunity to travel for work and participate in international projects with a team of experts;
  • Professional development and promotion opportunities;
  • Group Retirement Savings Plan;
  • Health, dental and vision Insurance;

    • AFRY is committed to creating an inclusive & diverse environment and we are actively looking for qualified candidates irrespective of gender, gender identity, sexual orientation, ethnicity, religion, disability, or age. You will be part of a global and diverse company where our differences are our strengths. Join us to accelerate the transition towards a sustainable society.

    At AFRY, we engineer change in everything we do. Change happens when brave ideas come together. When we collaborate, innovate technology, and embrace challenging points of view. That's how we're making future. We are actively looking for qualified candidates to join our inclusive and diverse teams across the globe. Join us in accelerating the transition towards a sustainable future.

  • Collège Ahuntsic

    en Documentation

    1 week ago

    Collège Ahuntsic Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - en documentation- Numéro de référence: · - SP Catégorie d'emploi: · - Soutien administratif- Direction: · - Direction des études- Service: · - Service de soutien à l'apprentissage, au développement pédagogique et aux activités internationales- Nom du supérieu ...

  • Héma-Québec

    Spécialiste en Documentation

    4 days ago

    Héma-Québec Montréal, Canada

    **RÔLE ET RESPONSABILITÉS** · Relevant du chef de gestion documentaire, vous assumez la responsabilité des activités reliées au processus de la structure documentaire d'Héma-Québec. Vous maintenez la nouvelle structure, dans le système informatique qualité, pour les documents con ...

  • LCI Education

    Technicien(Ne) en Documentation

    1 week ago

    LCI Education Montréal, Canada

    Aujourd'hui présente sur 5 continents, LCI Éducation compte 12 institutions d'enseignement supérieur comprenant 23 campus et quelque 2 000 collègues impliqués chaque année dans l'éducation de plus de apprenants à travers le monde. · LCI met également son expertise et son talent à ...

  • EY

    Spécialiste de Documents

    4 days ago

    EY Montréal, Canada

    Chez EY, vous aurez l'occasion de bâtir une carrière aussi unique que vous l'êtes. Et grâce au volet mondial, au soutien, à la culture inclusive et à la technologie, vous pourrez devenir la meilleure version de vous-mêmes. Nous comptons sur votre voix et votre point de vue unique ...

  • St. George's School of Montreal

    Technicien(Ne) en Documentation

    1 day ago

    St. George's School of Montreal Montréal, Canada

    **Fondée en 1930, l'École St-Georges de Montréal est une école anglophone privée, mixte et laïque. Nous offrons un programme éducatif de haute qualité, centré sur l'apprentissage de l'élève dans un environnement plein d'entrain, d'engagements, de créativité et de coopération. Anc ...

  • GHD

    Document Controller

    1 week ago

    GHD Montréal, Canada

    **Contrôleur(e) documentaire - Plusieurs emplacements disponibles (Expression d'intérêt)** · **Chez GHD, nous ne faisons pas que croire en la force de l'engagement. Nous la vivons chaque jour.** · C'est pourquoi nous faisons la promesse de soutenir et d'outiller tout notre person ...

  • CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal

    Technicien(Ne) en Documentation

    1 week ago

    CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Montréal, Canada

    DE L'EMPLOI · Sous l'autorité du chef Bibliothèques et UETMI, le titulaire a pour fonction principale d'appuyer les prestations de soins et services ainsi que les activités d'enseignement, d'apprentissage, de recherche et de rayonnement du Centre intégré universitaire de santé et ...

  • Cégep du Vieux Montréal

    Technicien(Ne) en Documentation

    4 days ago

    Cégep du Vieux Montréal Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - Technicien(ne) en documentation- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Bibliothéconomie- Direction: · - Direction des études- Service: · - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: · - Célin ...

  • CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal

    Technicien(Ne) en Documentation

    7 hours ago

    CIUSSS du Centre-Sud de l'Île de Montréal Montréal, Canada

    STATUT DE L'EMPLOI · - Temps complet ; 5 jours/semaine du lundi au vendredi · - Poste temporaire - remplacement d'un an · LIEU DE TRAVAIL · - 950, RUE DE LOUVAIN EST, MONTRÉAL, dans Ahuntsic-Cartierville - Bibliothèque québécoise sur les dépendances (BQD) · - Accessible en transp ...

  • ROBIC

    Technicien(Ne) en Documentation

    1 week ago

    ROBIC Montréal, Canada

    **Vous êtes minutieux(se) et organisé(e)? Vous aimeriez travailler dans un environnement professionnel et dynamique? Nous voulons vous rencontrer** · Fondé en 1892, ROBIC est un cabinet de renommée internationale regroupant des professionnels aux compétences variées incluant des ...

  • Institut de Cardiologie de Montréal

    Technicien(Ne) en Documentation

    1 week ago

    Institut de Cardiologie de Montréal Montréal, Canada

    TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION · **TECHNICIEN(NE) EN DOCUMENTATION** · - Direction de l'enseignement_ · **_Poste permanent à temps complet_** · Que vous soyez de rythme entraînant et passionné par les défis de la cardiologie, de rythme enjoué et interpellé par l'ambiance de trav ...

  • AIM CROIT

    Technicien(Ne) en Documentation

    1 week ago

    AIM CROIT Montréal, Canada

    Vous êtes à la recherche d'un emploi? · **Vous vivez en situation d'handicap?** · **Notre équipe de conseillers en emploi peut vous aider à intégrer le marché du travail. Nous sommes un service d'aide gratuit d'aide à l'emploi pour les personnes vivant avec des limitations physiq ...

  • Ville de Montréal

    Technicien(Ne) en Documentation

    4 days ago

    Ville de Montréal Montréal, Canada

    -Titre d'emploi · -Technicien(ne) en documentation · -Organisation · -Arrondissement de Lachine / Direction culture, sports, loisirs et développement social / Division de la culture et bibliothèques / Section bibliothèques · -Destinataires · Type d'emploi à pourvoir · -Banque d'h ...

  • Héma-Québec

    Coordonnateur en Documentation

    1 week ago

    Héma-Québec Montréal, Canada

    Vous êtes une personne · - **passionnée** par la gestion · - **documentaire**? · - Vous voulez faire partie d'une · - **organisation qui fait la différence**? · - Vous souhaitez contribuez au succès de notre · - **mission humaine **de répondre aux besoins de la population québéco ...

  • McGill University

    Technicien en Documentation

    1 day ago

    McGill University Montréal, Canada

    Veuillez référer au guide · pour obtenir des instructions sur la façon de postuler. · Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGi ...

  • GHD

    Document Controller

    5 days ago

    GHD Montréal, Canada

    **Contrôleur documentaire - Plusieurs emplacements disponible · Joignez-vous à un chef de file mondial en services professionnels. Nous sommes engagés à résoudre les plus grands défis mondiaux dans les secteurs de l'eau, de l'énergie et de l'urbanisation. · GHD est à la recherche ...

  • Symcor Inc.

    Préposé Aux Documents

    1 day ago

    Symcor Inc. Montréal, Canada

    À propos de Symcor · Symcor assure l'échange sécurisé des données et l'optimisation des processus administratifs pour favoriser la réussite de ses clients dans un monde numérique en constante évolution. Si les principales institutions financières du Canada lui font confiance depu ...

  • Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île

    Technicien(Ne) en Documentation

    1 week ago

    Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Montréal, Canada

    **Faites carrière au CSSPI **: · Joignez-vous aux 3 500 employés dynamiques qui soutiennent quotidiennement la réussite des élèves de la Pointe-de-l'Île. · **_ Cliquez ici pour visionner les témoignages de nos employés de soutien_** · **À PROPOS DE CETTE OFFRE** · Le Centre de se ...

  • Cégep du Vieux Montréal

    Technicien(Ne) en Documentation

    7 hours ago

    Cégep du Vieux Montréal Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - Technicien(ne) en documentation- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Bibliothéconomie- Direction: · - Direction des études- Service: · - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: · - Célin ...

  • Cégep du Vieux Montréal

    Technicien(Ne) en Documentation

    1 week ago

    Cégep du Vieux Montréal Montréal, Canada

    Titre d'emploi: · - Technicien(ne) en documentation- Numéro de référence: · - C Catégorie d'emploi: · - Bibliothéconomie- Direction: · - Direction des études- Service: · - Direction adjointe des études aux programmes et ressources didactiques- Nom du supérieur immédiat: · - Célin ...