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Montréal

    Adjointe-réceptionniste (VL) - Montreal, Canada - TOTEM RECRUITER

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    Description

    Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des nouvelles technologies est à la recherche d'une adjointe-réceptionniste pour ses bureaux et son centre d'affaires. Elle sera, entre autres, responsable de l'accueil des visiteurs et des locataires, de la gestion des appels externes et de l'administration du centre de documentation en ligne. Il s'agit d'un milieu professionnel, agréable et convivial.

    Statut: permanent
    Salaire : 40-48K$ + assurances collectives
    Horaire : de 9h00 à 17h00, du lundi au vendredi (35 heures/semaine)
    Localisation : Mile-Ex (à quelques pas d'une station de métro)

    Responsabilités

    • Accueillir et orienter les visiteurs et les locataires des espaces du centre d'affaires ;

    • Répondre et rediriger les appels provenant de l'externe ;

    • Recevoir, ouvrir, trier et distribuer le courrier et expédier les messageries ;

    • Coordonner la réservation et la location des espaces du centre d'affaires ainsi que les différents services de l'édifice ;

    • Être responsable des achats de fournitures de bureau ;

    • Assurer l'administration du centre de documentation en ligne (gestion des abonnements et de la base de données).

    Exigences et compétences

    • Minimum 3 années d'expérience dans un rôle similaire dans un milieu corporatif ;

    • Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l'anglais tant au parlé qu'à l'écrit ;

    • Bonne aisance avec les outils de la Suite Office et les nouvelles technologies.

    Savoir-être

    • Excellente sens du service à la clientèle et de la courtoisie ;

    • Autonomie, débrouillardise et efficacité.

    Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via le site ou par courriel à l'adresse Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.
    Merci et nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
    Le genre féminin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.
    Nous vous invitons à visiter le site pour en connaitre davantage sur nous.



  • Mona Golabi, notaire Montréal, Canada

    **Principales responsabilités**: · - Accueil des clients; · - Ouverture de dossiers d'achat et refinancement; · - Rédaction d'acte d'achat et d'hypothèques · - Assurer le suivi des quittances · Nous recherchons une personne ayant de l'entregent, qui porte attention aux détails et ...


  • Bray Larouche & Associés Montréal, Canada

    Notre client, une entreprise qui œuvre dans le domaine des nouvelles technologies est à la recherche d'une adjointe-réceptionniste pour ses bureaux et son centre d'affaires. Elle sera, entre autres, responsable de l'accueil des visiteurs et des locataires, de la gestion des appel ...


  • Société de services financiers Fonds FMOQ inc. Westmount, Canada

    La _Société de services financiers Fonds FMOQ inc.,_ filiale de la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec, dont les bureaux sont situés à Montréal, est responsable de l'offre de produits et services financiers à l'ensemble de la communauté médicale québécoise. Afin de s ...


  • Maison Corbeil Montréal, Canada

    Le travail en équipe vous motive ? Vous avez une passion pour le service à la clientèle de qualité ? Si vous recherchez un lieu de travail gratifiant, ce poste d'**adjoint(e) administratif(ive) / réceptionniste **n'attend que vous. · Maison Corbeil, division de g2mc inc, est un d ...


  • Tx Therapies Inc. Montréal, Canada

    _(English follows)_ · Tx Thérapies est une clinique multi-disciplinaire située dans le Vieux-Montréal, offrant des services en physiothérapie, massothérapie, kinésithérapie et thérapie du sport. Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) réceptionniste/adjointe administrativ ...


  • Résidences des Bâtisseurs Montréal, Canada

    Nous recherchons un(e) **Adjoint(e) de direction** **et réceptionniste** au Siège Social pour se joindre à notre belle grande famille des Bâtisseurs. · Chez Les Résidences des Bâtisseurs, vous y trouverez un environnement de travail humain et dynamique où nos valeurs y sont mises ...


  • Lemay Coulombe Assurances Montréal, Canada

    Afin d'accompagner sa croissance, Lemay Coulombe JA Lemieux Assurances, situé à Québec est à la recherche **d'un ou d'une réceptionniste**. Nous sommes une entreprise familiale qui place le service client au cœur de ses préoccupations. · Vous aimez le service client et votre bonn ...


  • Techni-sol Pelouse Neault Inc. Montréal, Canada

    du poste · Techni-Sol offre un service de qualité hors pair à sa clientèle depuis 1986. Notre vaste gamme de services et notre attention particulière à la satisfaction de nos clients nous ont valu la réputation d'être un des chefs de file dans la région de la Mauricie. Comme nos ...


  • Pavillon Rigaud Montréal, Canada

    Assurer tout le support administratif à la Direction générale. · La personne devra s'occuper d'une multitude de dossiers administratifs et voir à coordonner la maintenance du bâtiment. · Vous avez de l'expérience en service à la clientèle et administration? · Vous êtes soucieux d ...


  • Royal LePage Village Montréal, Canada

    Responsabilités: · - Répondre au téléphone · - Validation de documents dans un logiciel immobilier · - Téléchargement et gestion des inscriptions/transactions · - Accueil des clients · - Maintenir un environnement de travail propre · - Répondre aux courriels · - Commande/maintien ...


  • Association québécoise des CPE Montréal, Canada

    **Adjointe administrative** - Équipe des Services administratifs · Poste temps plein, 35 heures semaine, lieu de travail situé au 7245, rue Clark, Montréal (télétravail) · L'Association québécoise des centres de la petite enfance (AQCPE) cherche à pourvoir un **poste d'adjointe a ...


  • Tellier Architecte Inc. Montréal, Canada

    Firme d'architecture. 30 ans. Tous genres de projet. À la pointe de l'informatique en architecture. Apprentissage continu et autoformation. · **Service aux clients** · - Répondre aux appels téléphoniques; · - Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda; · - Préparation des rencon ...


  • GMF du Cap Montréal, Canada

    Accueillir la clientèle · - Répondre aux appels téléphoniques et prendre les rendez-vous médicaux; · Recevoir le courrier et préparer les différentes correspondances; · - Numériser les résultats dans les dossiers informatisés des patients; · - Assurer la gestion des dossiers médi ...


  • J.E. Hanger Montréal, Canada

    **Adjoint(e) administratif(ve)/réceptionniste** · Établie depuis 1952, J.E. Hanger a toujours été une pionnière dans la fabrication d'orthèses et de prothèses à la fine pointe de la technologie. · Chez J.E. Hanger, nous sommes visionnaires depuis nos débuts, car nous avons toujou ...


  • CGA architectes inc. Montréal, Canada

    CGA architectes prône une approche horizontale et collaborative du travail d'équipe. La structure de l'atelier vise à favoriser les échanges et le partage des connaissances, profitant des forces de chacun des membres de son équipe dynamique. Depuis l'ouverture du bureau en 1995, ...


  • Clinique Optométrique Carole Martel Lasalle, Canada

    **Offre d'emploi : Adjoint(e) administratif(ve) - Temps Plein · - Montréal, arrondissement Lasalle** · **Sommaire**: · Clinique d'optométrie bien établie recherche une précieuse adjoint(e) administratif(ve) pour contribuer à sa croissance. En plus d'accueuillir les patients à la ...


  • Charisma Immobilier Laval, Canada

    Les Immeuble Charisma est une agence immobilière, nous cherchons à embaucher une **Réceptionniste / Adjoint(e) administrative.** · **PRINCIPALES RESPONSABILITÉS** · Rediriger les appels entrant, répondre au besoin des courtiers. · Effectuer la tenue, le classement, le suivi et la ...


  • GSC Laval, Canada

    **À propos de nous** · GSC cherche actuellement un ou une **Adjointe administrative / Réceptionniste **pour rejoindre son équipe à sa succursale de **Laval**. Cette personne relèvera du président et joindra les rangs d'une équipe ultra dynamique. Le mandat ultime sera d'agir à ti ...


  • Les Produits de Controle Superieurs Laval, Canada

    **À propos de nous** · Les Produits de Controle Superieurs est une entreprise située à Laval, QC H7L 5B3. Notre entreprise existe depuis 1983, chef de file dans sont domaine · Adjointe · - Administrative · Description de tâches: · - Répondre au téléphone · - Effectuer des tâches ...


  • Novacap Brossard, Canada

    **Description du poste**: · Relevant de la Directrice senior, Administration. · **Responsabilités clés**: · - Accueillir les visiteurs, déterminer la nature de leur visite et les diriger vers la salle de conférence; · - Répondre, filtrer et rediriger les appels téléphoniques et/o ...