- Contribue à la planification, à l'organisation, à la coordination et à l'évaluation de certaines activités du Bureau de la présidence-direction générale;
- Assiste et rédige les ordres du jour, notes et comptes rendus lors des comités stratégiques internes et externes, au besoin;
- Participe à l'élaboration et à la révision des politiques de direction, le cas échéant;
- Agit au nom de son supérieur immédiat dans les dossiers qui lui sont confiés;
- Contribue à l'amélioration continue des activités du Bureau du PDG et au développement d'outils efficaces;
- Soutient le travail du technicien en administration soutien à la gouvernance en cas d'absence;
- Gère la priorisation du traitement des différentes demandes, y compris les appels téléphoniques;
- Effectue toute autre tâche connexe relevant de sa compétence à la demande de son supérieur.
- Un emploi à temps complet permanant;
- 4 semaines de vacances après un an d'exercice;
- 13 jours fériés;
- 9.6 jours de congés maladies par année;
- Un régime d'assurances collectives;
- Un régime de retraite.
- Avoir obtenu un baccalauréat en sciences de l'administration, en sciences humaines, en sciences sociales ou dans une autre discipline universitaire pertinente;
- Posséder une excellente connaissance du réseau de la santé et des services sociaux;
- Justifier d'une expérience professionnelle minimale de 3 à 5 ans dans le domaine du soutien à la gouvernance;
- Avoir une capacité de synthèse remarquable;
- Posséder une expérience avérée de prise de notes lors de réunions et de rédaction de comptes rendus et de procès-verbaux;
- Démontrer une maîtrise excellente du français, à l'oral et à l'écrit;
- Avoir d'excellentes compétences en rédaction;
- Être familier avec l'environnement Windows, les outils bureautiques et Microsoft 365;
- Une expérience préalable dans un bureau de PDG sera considérée comme un atout;
- Être capable de se déplacer entre les différentes installations de l'organisation, avec un permis de conduire valide;
- Une combinaison de toute expérience pertinente et de programme d'études en cours ou prévu pourra être prise en considération.
- Aptitudes exceptionnelles en rédaction et en communication, tant à l'écrit qu'à l'oral;
- Sens aigu du détail pour assurer la précision et la qualité dans l'exécution de toutes les tâches;
- Compétences analytiques avérées, permettant d'influencer les autres et de les accompagner dans la mise en œuvre de processus;
- Excellentes compétences en gestion de multiples priorités souvent concurrentes, tout en respectant des délais serrés;
- Forte intégrité et discrétion dans le traitement des informations confidentielles;
- Capacité remarquable à travailler en équipe;
- Excellentes aptitudes interpersonnelles, tact et diplomatie.
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CISSS de la Montérégie-Est Longueuil, QC, CanadaLe CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et ...
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Technicien(Ne) en Administration à La Direction
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Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel Montréal, CanadaL'Institut national de psychiatrie légale Philippe-Pinel est un hôpital suprarégional de 3e ligne, ultraspécialisé en psychiatrie légale. L'Institut, à titre d'établissement de pointe, détient une mission nationale qui lui confère le rôle de soutenir et de conseiller les établiss ...
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Adjoint(E) Exécutif(Ve)
1 day ago
Commission de la construction du Québec Montréal, Canada**Numéro d'affichage **:2702 · **Titre de la classification : Secrétaire exécutive** · **Lieu de travail **:Montréal · **Direction **:Direction générale - Bureau de la PDG · **Statut **:Permanent · **Salaire **:$60 976,00 à $87 108,00 · **Fin d'affichage **:2024/05/05 · Travaille ...
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Adjoint(E) de Direction
1 day ago
Quadbridge Inc Montréal, Canada**Emploi: Adjoint(e) de direction** · **À propos de nous** · Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. · - **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la tech ...
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Adjoint(E) de Direction/executive Assistant
18 hours ago
Quadbridge Montréal, Canada**Emploi: Adjoint(e) de direction** · **À propos de nous** · Quadbridge est l'un des chefs de file dans l'industrie des solutions technologiques ayant la croissance la plus rapide au Canada. · **Notre pourquoi. Notre but**: Nous existons pour favoriser le succès grâce à la techno ...
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Adjoint(E) de Direction
1 week ago
Groupe Desgagnés inc. Montréal, Canada**Raison d'être** · Relevant du Président-directeur général de PNI (PDG), et par une ligne en pointillé à la Première vice-présidente — Vrac liquide de Desgagnés, l'Adjoint de direction collabore avec ceux-ci à la préparation, la planification, la mise en œuvre et le suivi des di ...
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L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis Montréal, Canada**Assistant(e) Administratif(ve) et Exécutif(ve) **_(English follows) _ · L'Association d'études canadiennes et l'Institut Metropolis recherchent un(e) professionnel(le) en administration qui soit expérimenté(e), organisé(e) et qui a le souci du détail en vue d'assister notre pré ...
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Technicien en Administration
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CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Montréal, CanadaPar une bonne connaissance du CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal et de sa direction, la personne titulaire de ce poste est sous la responsabilité fonctionnelle de la conseillère en gestion au bureau du PDG. Elle exerce un rôle de soutien administratif et de collaboration auprès ...
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Centre d'acquisitions gouvernementales Montréal, Canada**Travailler dans une organisation à taille humaine** · Vous désirez mettre vos talents et compétences au service d'une organisation gouvernementale à taille humaine? Le Centre d'acquisitions gouvernementales (CAG) vous offre un milieu de travail stimulant, qui valorise l'apport ...
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Exé / Executive Assistant
1 week ago
Northvolt Montréal, Canada**Adjoint.e exé de l'équipe de direction** · Nous recherchons un.e adjoint.e exé passionné.e et visionnaire pour soutenir l'équipe de direction du CEO et se joindre à nous dans notre mission de contribuer à un avenir plus vert. Le rôle fait partie de notre équipe de soutien aux e ...
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Chargé(E) de Projet
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iWeb Inc. Montréal, CanadaLeaseweb Canada recherche un **Chargé(e) de projet - Construction, Compliance & CNESST** · Cette personne sera responsable d'un large éventail de projets d'infrastructure, de la conformité du DC aux exigences gouvernementales, aux lois et aux règles et directives en matière de sa ...
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MaintainX Montréal, CanadaMaintainX est la première plateforme mobile de gestion des procédures pour les travailleurs de l'industrie et les travailleurs de première ligne. Nous construisons le GitHub pour les procédures de travail réelles telles que la maintenance, la sécurité et les opérations, et nous a ...
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Canadian National Railway Montréal, CanadaAu CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés ...
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Executive Assistant
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Castle Hall Diligence Montréal, Canada**Executive assistant** · MONTREAL · COMPANY DESCRIPTION · Castle Hall Diligence is a leading specialist in operational, investment, ESG and cybersecurity due diligence of alternative and traditional asset managers. With a rapidly growing team of 80+, Castle Hall has become the l ...
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Analyste en Implémentation
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Executive Assistant
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Itergy Montréal, Canada**Executive/Administrative Assistant** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Administrative Assistant who is high ...
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Executive/administrative Assistant
2 days ago
Itergy Montréal, Canada**Executive/Administrative Assistant - French Description will follow** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Adm ...
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Executive/administrative Assistant
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Itergy Montréal, Canada**Executive/Administrative Assistant - French Description will follow** · **Offices located downtown Montreal (McGill metro station) | Group insurance available from day 1 | Competitive salary and quarterly paid bonus** · Itergy is seeking a bilingual and pro-active Executive/Adm ...
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Réseau Capital Montréal, Canada**MANDAT** · En tant que titulaire du poste, vous assurerez le traitement administratif de l'ensemble des activités de l'association. De plus, vous prendrez en charge les démarches liées aux adhésions des membres et d'autres aspects ciblés des opérations de certains projets. Vous ...
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Directeur(Trice) Du Bureau de La Transformation
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Bibliothèque et Archives nationales du Québec Montréal, CanadaJouer un rôle décisif dans la vie des Québécois et des Québécoises vous anime ? Contribuez à relever les différents défis du Québec en vous joignant à l'équipe de BAnQ. · Stimulant l'apprentissage par la découverte, l'exploration, la participation et l'expérimentation, BAnQ parti ...
Spécialiste en procédés administratifs- Bureau du PDG - Longueuil, Canada - CISSS de la Montérégie-Est
Description
Le CISSS de la Montérégie-Est recherche actuellement un spécialiste en procédés administratifs (SPA) à temps plein pour le bureau de la présidence-direction générale. Le titulaire du poste évoluera dans un environnement complexe et diversifié comprenant plusieurs installations et missions professionnelles.
Sous la supervision du chef du bureau du président-directeur général, le SPA assure la préparation et le suivi des dossiers du PDG pour les nombreux comités internes et externes auxquels il participe, notamment le comité de direction ainsi que le comité exécutif de direction du CISSS de la Montérégie-Est. Le SPA soutient le PDG dans la planification ainsi que la gestion de son agenda et peut être appelé à assister l'adjoint au PDG pour les affaires publiques et gouvernementales. Au besoin, le SPA peut assurer le remplacement du second spécialiste en procédés administratifs quant à la gestion des fondations. Le SPA veille au bon suivi des redditions de compte relevant du bureau du PDG. De plus, il accomplit des diverses tâches connexes à la demande du chef du bureau exécutif.
Ce rôle amène le SPA à travailler dans un environnement stimulant, diversifié et dynamique. Le SPA assure la liaison entre le bureau du PDG et celui de la présidence-direction générale adjointe (PDGA) pour la coordination de certains dossiers.
Fonctions spécifiques:
Sous la direction du supérieur immédiat, le titulaire du poste apporte un soutien au PDG dans l'exécution de ses fonctions. En collaboration avec le personnel du Bureau du PDG, il aide à gérer les éléments stratégiques et assure un suivi rigoureux des différents mandats et dossiers en cours tel que:
Ce que nous t'offrons:
Compétences recherchées:
Des tests de qualification seront requis dans le cadre du processus de sélection.
Spécialiste en procédés administratifs- Bureau du PDG professionals in Longueuil
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Claudio Nunes
Directeur/Gestionnaire/Chef d'équipe/Développement