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    Commis, courrier et réception - Montréal, Canada - Administration portuaire de Montréal

    Administration portuaire de Montréal
    Administration portuaire de Montréal Montréal, Canada

    2 days ago

    Default job background
    Description

    Sous la supervision du Capitaine de port et directeur aux opérations maritimes, le/la titulaire du poste assure le bon fonctionnement de la réception et le soutien administratif lié au traitement et à l'expédition du courrier.

    Assurer les activités de la réception

    • Assurer l'ouverture et la fermeture de la réception.
    • Accueillir et guider tous les visiteurs de l'APM. Leur remettre les cartes d'accès et annoncer leur arrivée.
    • Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes de renseignements généraux et les acheminer aux personnes concernées et/ou fournir l'information demandée à la clientèle interne et externe.
    • Assurer un soutien administratif général de la réception.
    • Effectuer les tâches relatives à l'utilisation et à la commande de bons de taxi et vérifier la facturation des comptes et taxis au besoin.

    Assurer un soutien administratif pour le traitement du courrier interne et externe

    • Effectuer les opérations relatives à la réception du courrier (vérification, tri, répartition, distribution, etc.) et aviser les personnes concernées de la disponibilité du courrier.
    • Procéder à la préparation et à l'expédition du courrier (pesée et affranchissement), remplir différents formulaires et effectuer des recherches pour le service de courrier.
    • Tenir à jour l'inventaire des fournitures de photocopie et reliures dans la salle de courrier et effectuer les commandes au besoin.

    Assurer le remplacement du commis, opérations maritimes pendant ses absences (vacances ou autres) ou lorsqu'il y a un surplus de travail, selon les besoins.

    Participer à l'amélioration continue des processus de son poste et/ou de son service, au besoin

    Exécuter toute autre tâche connexe

    Qualifications

    • Diplôme d'études secondaires (DES);
    • 1 à 3 ans d'expérience pertinente;
    • Bilinguisme français et anglais obligatoire
    • Bonne Maîtrise de la suite office et niveau intermédiaire avancé pour Excel. Les candidats retenus devront passer un test d'aptitude;
    • Expérience dans un environnement d'opérations;
    • Autonomie et débrouillardise;
    • Bon service à la clientèle;
    • Vitesse d'exécution;
    • Capacité de travailler en équipe, flexibilité, discrétion et initiative.
  • Innovaderm Research

    Agent(E) Administrative/administrative Agent

    5 days ago

    Innovaderm Research Montréal, Canada

    **Administrative Agent** · **** · The Administrative Agent mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. · **This role will be perfect for you if**: · - You have an interest in clinical research and administration ...

  • Innovaderm Research

    Adjoint(E) Administratif(Ve) Niveau

    5 days ago

    Innovaderm Research Montréal, Canada

    **Administrative Assistant level 2** · **** · The Administrative Assistant mainly takes part in the management of reception and provide administrative support for the whole organization. · **This role will be perfect for you if**: · - You have an interest in clinical research and ...

  • Billy

    Adjoint(E) / Sécrétaire

    3 hours ago

    Billy Montréal, Canada

    **RESPONSABILITÉS** · - Gestion administrative du bureau_ · - Prendre en charge la réception, la gestion du courrier et l'accueil téléphonique; · - Gérer les rendez-vous et l'agenda · - _N_umérisation de documents (payables du bureau) · - Facuration des clients et tenir à jours l ...

  • HEC Montreal

    Préposé(E) Aux Services Auxiliaires

    1 week ago

    HEC Montreal Montréal, Canada

    **Milieu de travail**: · **HEC Montréal** est la première école de gestion au Canada. Centenaire, détentrice de trois agréments internationaux, sa réputation est établie au Québec, au Canada et à l'international. HEC Montréal offre un milieu de travail enrichissant, dynamique, st ...

  • Billy Mokas CPA

    Adjointe Administrative

    3 days ago

    Billy Mokas CPA Montréal, Canada

    RESPONSABILITÉS · Gestion administrative du bureau · - Prendre en charge la réception, la gestion du courrier et l'accueil téléphonique; · - Gérer les rendez-vous et l'agenda · - Numérisation de documents (payables du bureau) · - Facuration des clients et tenir à jours les compte ...

  • Warner Bros. Discovery

    Réceptionniste / Receptionist

    3 hours ago

    Warner Bros. Discovery Montréal, Canada

    **Chaque grande histoire a un nouveau départ, et la vôtre commence ici.** · **Bienvenue chez Warner Bros.** **Discovery... l'étoffe dont sont faits les rêves** · **Qui sommes-nous...** · Lorsque nous disons l'étoffe dont sont faits les rêves, nous ne faisons pas seulement référen ...

  • UAP Inc.

    Coordonnateur(Trice), Services Administratifs

    1 week ago

    UAP Inc. Montréal, Canada

    de l'entreprise · **Faites partie d'une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance** · Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens **en mouve ...

  • Vanfax

    Commis de Réception

    1 week ago

    Vanfax Montréal, Canada

    La technologie de la vitre d'automobile contribue à transformer notre façon de vivre la route. Chez _ · - Belron Canada_ · - , nous prenons cela au sérieux, et c'est pourquoi nous investissons sans relâche dans le développement, la certification et l'avancement d'une force d'élit ...

  • Services Ménagers Trifluviens

    Réceptionniste, Commis de Bureau

    3 days ago

    Services Ménagers Trifluviens Montréal, Canada

    Services Ménagers Trifluviens (SMT) est à la recherche d'une réceptionniste et responsable de l'accueil et de certains dossiers administratifs. · Ce poste consiste essentiellement à recevoir les appels, les clients et les employés qui entrent en contact avec l'entreprise. La pers ...

  • Tennis Canada

    à La Réception

    1 week ago

    Tennis Canada Montréal, Canada

    **QUI NOUS SOMMES ?** · L'avenir du tennis canadien est reluisant et faire partie de l'équipe de Tennis Canada vous place au cœur de l'action Tennis Canada, qui est une association sportive nationale ayant comme mission d'assurer la croissance du tennis au Canada et dont la visio ...

  • Groupe Carbur

    Secrétaire/réceptionniste

    1 week ago

    Groupe Carbur Montréal, Canada

    **Horaire**: · - Temps plein - Permanent · - Lundi au vendredi de jour · - 9h00 à 18h00 · **Salaire et avantages sociaux**: · - Salaire entre 21,00$ et 26$/heure, selon l'expérience · - Assurances collectives complète · - Rabais d'employé sur TOUT · - REER participatif de l'emplo ...

  • Université du Québec en Outaouais (UQO)

    24-05-014 Préposée ou Préposé Aux Services

    3 hours ago

    Université du Québec en Outaouais (UQO) Montréal, Canada

    Le rôle principal et habituel de la personne salariée occupant cette fonction consiste à effectuer des travaux d'entretien général ou de réparation qui ne requièrent pas les services d'une personne spécialisée. Elle assure la réception, la distribution et l'expédition des marchan ...

  • Jarislowsky Fraser

    Réceptionniste - Jfl - Montréal

    1 day ago

    Jarislowsky Fraser Montréal, Canada

    **Numéro de la demande**: 182676 · Rejoignez une équipe gagnante, déterminée à obtenir des résultats, dans une culture inclusive et performante. · Jarislowsky, Fraser Limitée est une société agréée de conseillers en placements avec plus de 60 ans d'expérience dans la recherche fo ...

  • Groupe Carbur

    Réceptionniste

    1 day ago

    Groupe Carbur Montréal, Canada

    **Horaire**: · - Temps plein - Permanent · - Jours et soirs · **Salaire et avantages sociaux**: · - Salaire entre 21,00$ et 26$/heure, selon l'expérience · - Assurances collectives complète · - Rabais d'employé sur TOUT · - REER participatif de l'employeur · - Évènements d'entrep ...

  • RACHELLE BERY FLEURY

    Commis de Bureau

    3 days ago

    RACHELLE BERY FLEURY Montréal, Canada

    Ouvre et traite les informations reçues par courrier électronique; · - Vérifie, à l'aide des factures, que les bons de réception informatisés correspondent bien aux bons de réception de l'entrepôt; · - Vérifie les prix coûtants et assure le suivi des crédits lorsque les montants ...

  • Carrefour Fleury

    Réceptionniste

    1 week ago

    Carrefour Fleury Montréal, Canada

    **Salaire**: 16,32 (tout dépend de l'expéreiece) · pour fin de semaine et remplacement de 9h à 17h · **DESCRIPTION DU POSTE**: · La ou le réceptionniste accueille et dirige les résidents, les visiteurs et les professionnels. · Elle leur donne des renseignements généraux, reçoit e ...

  • Aviva

    Assistant Souscripteur Cautionnement

    1 day ago

    Aviva Montréal, Canada

    En tant que membre de l'équipe du cautionnement, tu assisteras les souscripteurs dans leur tâches quotidiennes et tu seras également appelé à collaborer avec les courtiers partenaires. Tu seras également responsable de la réception et de la gestion et attribution du courrier du b ...

  • exp

    Commis - Agente ou Agent de Traitement de Texte

    6 days ago

    exp Montréal, Canada

    Sous la supervision de la directrice des services administratifs du Québec, le ou la commis au soutien administratif fournit son support à l'équipe administrative du bureau de Montréal. La personne apporte ses connaissances, son sens de l'organisation et d'initiative à l'équipe a ...

  • WeWork

    Community Associate, 455 Rue Saint-antoine

    1 week ago

    WeWork Montréal, Canada

    **À propos de nous** · Chez WeWork, nous offrons des solutions de lieux de travail inspirantes et polyvalentes pour aider les entreprises - petites, moyennes ou grandes - à prospérer dans plus de 150 villes dans le monde. L'avenir du travail se dessine en ce moment même, et nous ...

  • Le Comité paritaire de l'entretien d'édifices publics, région de Montréal

    Agent(E) de Réception

    3 hours ago

    Le Comité paritaire de l'entretien d'édifices publics, région de Montréal Montréal, Canada

    Le Comité paritaire de l'entretien des édifices publics (CPEEP), région de Montréal, recherche une réceptionniste pour assurer l'accueil des visiteurs, la réception des appels et le traitement du courrier. · **Responsabilités** · L'agent(e) - réception est responsable de l'accuei ...