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    Project Administrator - Toronto, Canada - DNV

    DNV
    DNV Toronto, Canada

    6 days ago

    Default job background
    Full time
    Description

    DNV Energy is seeking to hire a dynamic and proactive Project Administrator, to provide project-based support to the independent engineering ("IE") project management staff in the performance of their due diligence activities. The Project Administrator will be responsible for supporting the technical due diligence review process for solar and storage projects in the US and Canada through financing and construction, supporting a broad internal team of project managers and other stakeholders, and communicating and resolving issues with clients and lenders/investors.

    This position is based out of Toronto, but also available in Calgary, Montreal, and Vancouver, Canada.

    What You'll Do

  • Review of commercial and financial requirements for renewable energy and storage project financings/financial closings, including: Verification of sponsor equity spend via review of invoices, proofs of payment, lien waivers, etc. Review and certification of construction loan draw requests via review of associated documentation and budgets Review and certification of construction completion reserves Review of project budgets and flow of funds for reasonableness, within the IE scope of review Final completion verification and confirmation of reasonableness of release of holdback/escrow/retainage Manage/coordinate responses to ad hoc lender/investor requests
  • Editing of independent engineer certificates and reliance letters in accordance with legal guidelines; coordination with Lead Project Administrator on revisions as appropriate. Assist project management staff during negotiations with clients, to ensure only appropriate statements are made in certifications by DNV based on the scope of work
  • Preparation of IE documents for project milestone completion
  • General support and guidance for the internal IE staff on project financial closings, including high-level review of financing agreements to verify IE responsibilities, and monitoring of internal work streams for readiness for financing closing
  • Management, organization and distribution of project documentation related to technical due diligence, including filing and retrieving documents, researching files, data rooms, etc. in accordance with DNV document control system
  • Assist in teaching, training and assisting the Associate Project Managers in Project tasks
  • Support and assist in delivery of IE projects within allocated time and budget via other project-related technical tasks
  • Timecard coding to active Projects and submittal each week for accounting purposes
  • Peer review checked and approved deliverables to Lead Project Administrator, Project Managers and Team Leads for final approval.
  • Communicate/liaise with a broad range of internal and external project stakeholders, including project managers, engineers and managers, other departments, clients, legal counsel, financial institutions, etc.

    • À Propos du Poste Pour les Candidats Internes

    DNV Energy est à la recherche d'un(e) administrateur(trice) de projet dynamique et proactif, afin de fournir un soutien basé sur le projet au personnel de gestion de projet d'ingénierie indépendant (« IE ») dans l'exécution de leurs activités de diligence raisonnable. L'administrateur de projet sera responsable de soutenir le processus d'examen de diligence raisonnable technique pour les projets solaires et de stockage aux États-Unis et au Canada par le biais du financement et de la construction, de soutenir une vaste équipe interne de gestionnaires de projet et d'autres parties prenantes, et de communiquer et de résoudre les problèmes avec les clients et les prêteurs/investisseurs.

    Ce poste est basé à Toronto, mais également disponible à Calgary, Montréal et Vancouver, au Canada.

    Ce Que Vous Ferez

  • Examen des exigences commerciales et financières en matière de financement et de clôture financière de projets d'énergie renouvelable et de stockage, y compris : Vérification des dépenses en capitaux propres des promoteurs par l'examen des factures, des preuves de paiement, des renonciations aux privilèges, etc. Examen et certification des demandes de tirage de prêts à la construction par le biais de l'examen de la documentation et des budgets associés Examen et certification des réserves d'achèvement de la construction Examen des budgets des projets et des flux de fonds pour s'assurer qu'ils sont raisonnables, dans le cadre de l'examen de l'EI Vérification de l'achèvement final et confirmation du caractère raisonnable de la mainlevée de la retenue, de l'entiercement ou de la retenue Gérer/coordonner les réponses aux demandes ponctuelles des prêteurs/investisseurs
  • Rédaction de certificats d'ingénieurs indépendants et de lettres de confiance conformément aux directives légales ; Coordination avec l'administrateur principal du projet sur les révisions, le cas échéant Assister le personnel de gestion de projet lors des négociations avec les clients, afin de s'assurer que seules les déclarations appropriées sont faites dans les certifications par DNV en fonction de l'étendue des travaux
  • Préparation des documents d'IE pour l'achèvement des jalons du projet
  • Soutien général et conseils pour le personnel interne de l'EI sur la clôture financière des projets, y compris l'examen de haut niveau des accords de financement pour vérifier les responsabilités de l'IE et la surveillance des flux de travail internes pour s'assurer qu'ils sont prêts pour la clôture du financement.
  • Gestion, organisation et distribution de la documentation de projet liée à la due diligence technique, y compris le classement et la récupération des documents, la recherche de dossiers, les salles de données, etc. conformément au système de contrôle des documents DNV
  • Aider à l'enseignement, à la formation et à l'assistance des chefs de projet associés dans les tâches du projet
  • Soutenir et aider à la réalisation des projets d'IE dans le respect du temps et du budget alloués par le biais d'autres tâches techniques liées au projet.
  • Codage des fiches de présence pour les projets actifs et les soumissions chaque semaine à des fins comptables
  • L'examen par les pairs a vérifié et approuvé les livrables à l'administrateur de projet principal, aux chefs de projet et aux chefs d'équipe pour approbation finale
  • Communiquer et assurer la liaison avec un large éventail d'intervenants internes et externes du projet, y compris les gestionnaires de projet, les ingénieurs et les gestionnaires, les autres services, les clients, les conseillers juridiques, les institutions financières, etc.
  • Generous paid time off (vacation, sick days, company holidays, personal days)
  • Multiple Medical and Dental benefit plans to choose from, Vision benefits
  • Spending accounts – FSA, Dependent Care, Commuter Benefits, company-seeded HSA
  • Special programs – Employee Assistance Program, ID theft protection, and accident and critical illness options for you and your family
  • Employer-paid, therapist-led, virtual care services through Talkspace
  • RRSP/NRSP
  • Company provided life insurance, short-term, and long-term disability benefits
  • Tuition assistance
  • Consumer discounts and rewards
  • Flexible work schedule with hybrid/remote opportunities
  • Advancement opportunities

    • **Benefits may vary based on position, tenure, location, and employee election

    How We Do It

    We Care, We Dare, We Share

    DNV is a proud equal-opportunity employer committed to building an inclusive and diverse workforce. All employment is decided on the basis of qualifications, merit, or business need, without regard to race, color, religion, age, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or protected veteran status.

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    Please visit our website at

    Ce Que Nous Offrons

  • Congés payés généreux (vacances, congés de maladie, congés d'entreprise, congés personnels)
  • Plusieurs régimes d'assurance médicale et dentaire au choix, Prestations de soins de la vue
  • Comptes de dépenses – FSA, garde de personnes à charge, avantages sociaux, CGS d'entreprise
  • Programmes spéciaux – Programme d'aide aux employés, protection contre le vol d'identité et options en cas d'accident et de maladies graves pour vous et votre famille
  • Services de soins virtuels payés par l'employeur, dirigés par un thérapeute par l'intermédiaire de Talkspace
  • RRSP/NRSP
  • L'entreprise a fourni une assurance-vie, des prestations d'invalidité de courte et de longue durée
  • Aide aux frais de scolarité
  • Rabais et récompenses pour les consommateurs
  • Horaire de travail flexible avec des possibilités hybrides/à distance
  • Possibilités d'avancement

    • **Les avantages peuvent varier en fonction du poste, de l'ancienneté, de l'emplacement et de l'élection de l'employé.

    Nous nous soucions, nous osons, nous partageons

    DNV est fier d'être un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et qui s'engage à constituer une main-d'œuvre inclusive et diversifiée. Tous les emplois sont décidés sur la base des qualifications, du mérite ou des besoins de l'entreprise, sans égard à la race, à la couleur, à la religion, à l'âge, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité de genre, à l'origine nationale, au handicap ou au statut d'ancien combattant protégé.

    Pour en savoir plus, cliquez ici :

    Veuillez visiter notre site Web à l'.

    What is Required

  • Minimum of bachelor's degree in finance, accounting, or related degree
  • Minimum five years' experience in renewable energy project finance in construction, finance, or project role
  • Advanced proficiency with MS Office products (. Word, Excel), strong overall computer skills, and ability to learn other software tools
  • Familiarity with the analysis of general accounting submittals (construction draws, budgets,
  • Working understanding of renewable project development, construction, and financing, including common financing structures and agreements (. debt, equity, tax equity, and associated mechanics
  • Strong analytical and solution-oriented thinking skills – identifying technical risks and formulating solutions that allow development and financing/investment to proceed
  • Ability to work independently, take initiative, follow through and show attention to detail working with confidential information
  • Strong verbal and written communication skills to both internal and external stakeholders including working knowledge of legal concepts and terminology
  • Ability to travel for short periods on infrequent occasions (<5% on average)

    • What is Preferred

  • Paralegal/accounting experience in the context of renewable energy project finance
  • General familiarity with one or more of the following categories is preferred:Accounting background including cash basis compared to accrual basisConstruction and procurement contracts, and overall scope Renewable project procurement and construction timeline, scheduling, and milestone completion processesConstruction QA/QC documentation, including completion certifications

    • Exigences de l'emploi

  • Minimum d'un baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe
  • Minimum de cinq ans d'expérience dans le financement de projets d'énergie renouvelable dans le domaine de la construction, de la finance ou d'un rôle de projet
  • Maîtrise avancée des produits MS Office (p. ex., Word, Excel), solides compétences globales en informatique et capacité à apprendre d'autres outils logiciels
  • Familiarité avec l'analyse des soumissions de comptabilité générale (plans de construction, budgets,
  • Compréhension pratique de l'élaboration, de la construction et du financement de projets d'énergie renouvelable, y compris les structures et les ententes de financement communes (c.-à-d. dette, capitaux propres, équité fiscale, et les mécanismes connexes
  • Solides compétences en matière d'analyse et de réflexion axée sur les solutions – identifier les risques techniques et formuler des solutions qui permettent le développement et le financement/l'investissement
  • Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives, à faire le suivi et à faire preuve d'attention aux détails en travaillant avec des informations confidentielles
  • Solides compétences en communication verbale et écrite avec les parties prenantes internes et externes, y compris une connaissance pratique des concepts et de la terminologie juridiques
  • Capacité à voyager pour de courtes périodes à de rares occasions (<5 % en moyenne)

    • Compétences souhaitées

  • Expérience de parajuriste ou de comptable dans le contexte du financement de projets d'énergie renouvelable
  • Une connaissance générale d'une ou de plusieurs des catégories suivantes est préférable:Contexte comptable, y compris la comptabilité de caisse par rapport à la comptabilité d'exerciceContrats de construction et d'approvisionnement, et portée globaleÉchéancier d'approvisionnement et de construction des projets d'énergie renouvelable, planification et processus d'achèvement des jalonsDocumentation d'assurance et de contrôle de la qualité de la construction, y compris les certifications d'achèvement
  • BGIS

    Project Administrator

    5 days ago

    BGIS Toronto, Canada

    **ABOUT US · **OUR CULTURE · At BGIS, our culture is built on three foundational pillars: · **Culture of Care**:We deeply care for each other, our clients, partners, and the communities we serve. · **High Performing Teams**:We go Above and Beyond to deliver exceptional services. ...

  • Altus Group

    Project Administrator

    4 days ago

    Altus Group Toronto, Canada

    Job Category: · Cost Consulting and Project Management · Opportunity Awaits at Altus Group · - The Opportunity · - Altus Group is currently hiring a Project Administrator to work within the Toronto based Cost Consulting and Project Management Business unit. As our new Project Adm ...

  • SNC-Lavalin

    Project Administrator

    4 days ago

    SNC-Lavalin Toronto, Canada

    **Why join us?** · SNC-Lavalin provides cutting-edge engineering, procurement, construction and financing solutions to projects in more than 100 countries around the world. From the Canadian Arctic to the Southern African region and Australasia, our multicultural workforce is dri ...

  • Clearway

    Project Administrator

    1 week ago

    Clearway Toronto, Canada

    At Clearway we are committed to every project. We pride ourselves on a keen work ethic and more importantly, the talent and skill of our people. In fact, the Clearway Staff is the reason why so many organizations turn to us for the most complex construction assignments. That is h ...

  • Bird Construction

    Project Administrator

    2 days ago

    Bird Construction Toronto, Canada

    Project Administrator · Where Greatness Grows · The greatest achievements in history are borne from the greatness within people - where human potential meets vision, and passion fuels evolution. Unlocking this potential is the most important thing we do at Bird. · As a leader in ...

  • Valard Group of Companies

    Project Administrator

    1 day ago

    Valard Group of Companies Toronto, Canada

    Valard Construction LP is a premier powerline contractor, serving clients in both public & private sectors. We offer construction services in overhead and underground transmission and distribution systems, substations, fibre optics, as well as substation and transmission foundati ...

  • Ainsworth

    Project Administrator

    1 week ago

    Ainsworth Toronto, Canada

    **If you thrive in a team-oriented workplace that challenges your skills, to drive your career development, embraces diversity and rewards innovation, with competitive pay and great employee programs, join the Ainsworth team today** · **Position Summary**: · **Responsibilities** ...

  • Volante Systems

    Project Administrator

    3 days ago

    Volante Systems Toronto, Canada

    Volanté is an Enterprise Point-of-Sale Company that prides itself on developing and selling leading-edge hospitality technology. What began as a three-person basement project has developed into an industry-leading POS system with a team of over 100 employees in its Toronto, Ontar ...

  • The Daniels Corporation

    Project Administrator

    4 days ago

    The Daniels Corporation Toronto, Canada

    **Available Position**: · **PROJECT ADMINISTRATOR - CONSTRUCTION**: · The Daniels Corporation builds with a passion for creating vibrant communities in every sense of the word. Daniels looks beyond the bricks and mortar, including social, cultural and economic infrastructures tha ...

  • ITI Group

    Project Administrator

    4 days ago

    ITI Group Toronto, Canada

    Full-time · Toronto - Hybrid · ABOUT THE JOB · Join our dynamic and forward-thinking team and be a part of a group that thrives on pushing boundaries and thinking outside the box. · We are looking for a Project Administrator to join our team in North America. Reporting to the Vic ...

  • Dialog

    Project Administrator

    3 days ago

    Dialog Toronto, Canada

    Here at DIALOG, we are passionate about design and believe it can and should meaningfully improve the wellbeing of our communities and the environment we all share. · We are a multi-disciplinary collaborative of architects, interior designers, urban designers and planners, struct ...

  • Aecon Group

    Administrator, Project

    6 days ago

    Aecon Group Toronto, Canada

    **Come Build Your Career at Aecon** · As a Canadian leader in infrastructure development, Aecon is safely and sustainably building what matters for future generations to thrive We lead some of the most impactful infrastructure projects of our generation, at the forefront of trans ...

  • Aecon Group

    Project Administrator

    5 days ago

    Aecon Group Toronto, Canada

    **Build Your Career at Aecon** · Aecon is proud to build some of the most impactful infrastructure projects of this generation. From the roads and transit systems that connect our communities, to the communication networks that link us from coast-to-coast, and the water infrastru ...

  • beBee Professionals

    Project Administrator

    2 weeks ago

    beBee Professionals Toronto, Canada Project Management Freelance

    Job Title: Project Administrator · Location: Toronto, Canada · Company: beBee Professionals · Job Description: · We are looking for a Project Administrator to join our team in Toronto. The successful candidate will be responsible for providing administrative support to the projec ...

  • Diamond Schmitt Architects

    Administrative Project Coordinator

    1 week ago

    Diamond Schmitt Architects Toronto, Canada

    We are looking for a dynamic, proactive, detail oriented and engaged individual to join our fast-paced Administrative Project Coordinator team. · This is a great opportunity to develop your expertise in organization, administration, and document control. · - Please send your resu ...

  • Arup

    Project Administration Intern

    1 week ago

    Arup Toronto, Canada

    **Join us to Shape a better world** · Dedicated to sustainable development, Arup is a collective of designers, advisors and experts working globally. Founded to be humane and excellent, we collaborate with our clients and partners using imagination, technology, and rigor to shape ...

  • Toronto Transit Commission

    Project Administrative Secretary

    6 days ago

    Toronto Transit Commission Toronto, Canada

    **JOB INFORMATION** · **Requisition ID**: 7851 · **Number of Vacancies**: Two (2) · **Department**: Construction Project Management · **Salary Information**: $63, $79,060.80 · **Pay Scale Group**: 6SA · **Employment Type**: One (1) permanent and One (1) temporary up to approxima ...

  • Clearway

    Construction Project Administrator

    2 days ago

    Clearway Toronto, Canada

    At Clearway we are committed to every project. We pride ourselves on a keen work ethic and more importantly, the talent and skill of our people. In fact, the Clearway Staff is the reason why so many organizations turn to us for the most complex construction assignments. That is h ...

  • Toronto Transit Commission

    Project Administrative Secretary

    6 days ago

    Toronto Transit Commission Toronto, Canada

    **JOB INFORMATION** · **Requisition ID**: 7129 · **Number of Vacancies**: 1 · **Department**: Capital Project Delivery Office Capital Project Delivery Office · **Salary Information**: $62, $77,513.80 · **Pay Scale Group**: 6SA · **Employment Type**: Regular · **Weekly Hours**: 3 ...

  • Toronto Transit Commission

    Project Administrative Secretary

    4 days ago

    Toronto Transit Commission Toronto, Canada

    **JOB INFORMATION** · **Requisition ID**: 7368 · **Number of Vacancies**: 1 · **Department**: Vehicle Programs Vehicle Procurement · **Salary Information**: $62, $77,513.80 · **Pay Scale Group**: 6SA · **Employment Type**: · **Temporary until March 15, 2024** · **Weekly Hours**: ...